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摘要:工程施工资料是工程建设活动的真实记录和反映，它是随着建筑工程规划、设计、施工等过程逐步形成的，工作的完成涉及整个工程的各个方面，耗费时间长，因而资料整理是一项复杂的系统工程。如何实现工程施工资料的准确性、 真实性和完整性，成为工程管理人员与资料员共同关注的问题。本文从工程资料整编的内容及当前存在的问题出发提出了如何加强施工资料整编工作的措施，从而为管理者决策提供依据,为工程项目质量提供保障。
关键词:工程施工；档案资料；资料整编
Abstract: the engineering construction material in the engineering construction activities of the true record and reflect, it is with the construction project planning, design, construction process gradually formed, the completion of work involved in all aspects of the whole project, long time consuming, and organization of data is a complicated system engineering. How to realize the project construction material accuracy, authenticity and integrity, become project management personnel and documenter common concern. This paper from engineering material reorganize content and the existing problems and puts forward how to strengthen construction material reorganize work measures, so as to provide a basis for managers to make decisions for the project quality to provide security.
Keywords: engineering construction; Files material; Material reorganize
中圖分类号：TU71文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
前言
建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。
一、建筑工程档案资料的范围
（一）施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、有见证取样和送检管理资料记录、施工日志等。
（二）施工技术资料：工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等。
（三）施工测量记录：工程定位测量记录、施工测量放线报验申请表、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高观测记录、沉降观测记录等。
（四）施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告(通用)、设备开箱检验记录(机电通用)、半成品钢筋出厂合格证、预制混凝土构件出厂合格证、钢构件出厂合格证、预拌混凝土出厂合格证、钢材试验报告等。
（五）施工记录、隐蔽工程检查记录、预检记录 、施工检查记录(通用)、交接检查记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基勘探记录、混凝土浇灌许可证、预拌混凝土合格证、混凝土开盘鉴定、混凝土养护测温记录等。
（六）施工试验记录：施工试验记录(通用) 、土工击实试验报告、回填土试验报告、钢筋连接试验报告、砼及砂浆配合比报告、砼及砂浆抗压强度试验报告、砼及砌筑砂浆试块强度评定记录等。
（七）工程质量验收记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部) 工程质量验收记录、单位（子单位）工程工程质量验收记录等。
二、建筑工程施工资料整理存在的问题
（一）工程施工资料不齐全或不规范
个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件，造成施工综合管理文件原件不齐全。为了急于满足施工进度的要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式，造成工程质量验收签证资料不齐全。有的原始资料不按分类要求成册。成册的缺少目录或目录不准确； 有些分部工程存在使用代用图的现象， 而在竣工文件中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，致使竣工资料文件编制不规范。施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草， 使用不规范的汉字， 甚至还有错别字，修改后不加盖单位公章或没有修改人的签字， 给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。
（二）资料整编工作意识差
工程施工往往重视工程的质量、工期、成本、效益等实实在在的工作，而对于工程资料整编工作往往是“差不多”的态度，资料管理意识差，竣工资料整编工作往往不能做好，影响资料在整体工程作用中的发挥。
（三）资料管理制度不健全
虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度。
（四）缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员
目前在很多单位都配备了一些专门的档案管理人员从事工程档案的管理，这些人员具有较好的档案管理的专业知识，但对于工程建设方面的专业知识较少，基本不懂工程技术。而工程技术人员又不熟悉档案管理的有关规定，缺少相关的知识，两者没有很好地结合起来。
三、提高工程施工资料整理措施
（一）制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案
要保证工程资料整理顺利首先必须建立完善的制度，因此要落实持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
加强档案人员知识培训
档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
强化日常资料管理工作
日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中應注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。
确保工程资料准确、无误
工程资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况，这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容，有一定的实践经验，对施工操作面及实体质量具备一定的目测中估能力。实事求是，详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目，不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定，具体计算时，必须确保数据真实准确，评定合格与不合格必须如实填写，不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格，那么必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。
（五）确保工程资料的完整性
建筑工程资料是反映建筑工程施工过程中各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映完工项目的测试结果和记录。这些资料是反映工程质量的客观见证，是评价工程质量的主要依据。不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
结束语：工程资料整理工作是建筑施工过程中一项必不可少的、系统的、复杂的内容，随着建筑施工技术不断发展和人们对建筑质量要求的不断提高，对于工程资料整理工作的要求也更加严谨。工程资料员唯有不断的学习和掌握新的整理方法，完善工程资料管理制度，强化日常资料管理工作，才能把这项工作做好，从而保证工程资料的真实、准确、完整、规范、齐全,真实地记录和反映施工及验收的全过程，确保建筑工程施工的安全及质量水平。
参考文献:
[1]GB/T50328-2011 建设工程文件归档整理规范[S].
[2]宋继红，董拥军.建筑工程技术资料整理研究[J].土木建筑学术文库，2010（07）.
[3]温东飒，倪杰. 建筑工程技术资料整理研究[J]. 现代商贸工业，2009（09）.
[4]建筑工程施工质量验收规范汇编[M].北京中国建筑工业出版社，2002.
关键词:工程施工；档案资料；资料整编
Abstract: the engineering construction material in the engineering construction activities of the true record and reflect, it is with the construction project planning, design, construction process gradually formed, the completion of work involved in all aspects of the whole project, long time consuming, and organization of data is a complicated system engineering. How to realize the project construction material accuracy, authenticity and integrity, become project management personnel and documenter common concern. This paper from engineering material reorganize content and the existing problems and puts forward how to strengthen construction material reorganize work measures, so as to provide a basis for managers to make decisions for the project quality to provide security.
Keywords: engineering construction; Files material; Material reorganize
中圖分类号：TU71文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
前言
建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。
一、建筑工程档案资料的范围
（一）施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、有见证取样和送检管理资料记录、施工日志等。
（二）施工技术资料：工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等。
（三）施工测量记录：工程定位测量记录、施工测量放线报验申请表、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高观测记录、沉降观测记录等。
（四）施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告(通用)、设备开箱检验记录(机电通用)、半成品钢筋出厂合格证、预制混凝土构件出厂合格证、钢构件出厂合格证、预拌混凝土出厂合格证、钢材试验报告等。
（五）施工记录、隐蔽工程检查记录、预检记录 、施工检查记录(通用)、交接检查记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基勘探记录、混凝土浇灌许可证、预拌混凝土合格证、混凝土开盘鉴定、混凝土养护测温记录等。
（六）施工试验记录：施工试验记录(通用) 、土工击实试验报告、回填土试验报告、钢筋连接试验报告、砼及砂浆配合比报告、砼及砂浆抗压强度试验报告、砼及砌筑砂浆试块强度评定记录等。
（七）工程质量验收记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部) 工程质量验收记录、单位（子单位）工程工程质量验收记录等。
二、建筑工程施工资料整理存在的问题
（一）工程施工资料不齐全或不规范
个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件，造成施工综合管理文件原件不齐全。为了急于满足施工进度的要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式，造成工程质量验收签证资料不齐全。有的原始资料不按分类要求成册。成册的缺少目录或目录不准确； 有些分部工程存在使用代用图的现象， 而在竣工文件中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，致使竣工资料文件编制不规范。施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草， 使用不规范的汉字， 甚至还有错别字，修改后不加盖单位公章或没有修改人的签字， 给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。
（二）资料整编工作意识差
工程施工往往重视工程的质量、工期、成本、效益等实实在在的工作，而对于工程资料整编工作往往是“差不多”的态度，资料管理意识差，竣工资料整编工作往往不能做好，影响资料在整体工程作用中的发挥。
（三）资料管理制度不健全
虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度。
（四）缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员
目前在很多单位都配备了一些专门的档案管理人员从事工程档案的管理，这些人员具有较好的档案管理的专业知识，但对于工程建设方面的专业知识较少，基本不懂工程技术。而工程技术人员又不熟悉档案管理的有关规定，缺少相关的知识，两者没有很好地结合起来。
三、提高工程施工资料整理措施
（一）制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案
要保证工程资料整理顺利首先必须建立完善的制度，因此要落实持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
加强档案人员知识培训
档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。
强化日常资料管理工作
日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中應注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。
确保工程资料准确、无误
工程资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况，这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容，有一定的实践经验，对施工操作面及实体质量具备一定的目测中估能力。实事求是，详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目，不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定，具体计算时，必须确保数据真实准确，评定合格与不合格必须如实填写，不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格，那么必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。
（五）确保工程资料的完整性
建筑工程资料是反映建筑工程施工过程中各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映完工项目的测试结果和记录。这些资料是反映工程质量的客观见证，是评价工程质量的主要依据。不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，确保资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料放在一起，使质量评定表上的数据都是有据可循的。
结束语：工程资料整理工作是建筑施工过程中一项必不可少的、系统的、复杂的内容，随着建筑施工技术不断发展和人们对建筑质量要求的不断提高，对于工程资料整理工作的要求也更加严谨。工程资料员唯有不断的学习和掌握新的整理方法，完善工程资料管理制度，强化日常资料管理工作，才能把这项工作做好，从而保证工程资料的真实、准确、完整、规范、齐全,真实地记录和反映施工及验收的全过程，确保建筑工程施工的安全及质量水平。
参考文献:
[1]GB/T50328-2011 建设工程文件归档整理规范[S].
[2]宋继红，董拥军.建筑工程技术资料整理研究[J].土木建筑学术文库，2010（07）.
[3]温东飒，倪杰. 建筑工程技术资料整理研究[J]. 现代商贸工业，2009（09）.
[4]建筑工程施工质量验收规范汇编[M].北京中国建筑工业出版社，2002.