高校行政管理科学化的实现途径之研究

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  ◆摘  要:本文首先对高校行政管理职能进行了分析,其次阐述了高校行政管理中存在的问题,最后对高校行政管理科学化的实现途径进行了总结,意在旨为师生营造良好的学习氛围,帮助高校的稳步发展。
  ◆关键词:高校行政管理;科学化;实现途径;分析
  1行政管理的特点
  行政管理、教学管理以及后勤管理是高校管理的三大重要部分。高校为了能够顺利完成教学目的,从而建立起的相关制度和机构,通过这些措施执行行政职能和管理,对学生、教师以及员工起到引领以及帮助的作用,最大化的使用资源完成相关任务,保障高校相关目标能够有效完成。
  2高校行政管理中现存的不足
  随着我国高等教育事业的不断进步和发展,高校受到了教育体制改革的影响,针对于高校的行政管理而言也应该做出相应的改变。但就目前的现状上看,我国的高校行政管理依旧存在以下几点不足:
  2.1还需加强信息化的建设
  作为管理决策层的重要依据,在高校管理层中尚未发挥出应有的作用,进而导致在获取相关信息、信息公开以及沟通上还存在较多的问题和阻碍。高校的信息传播受到了一定的限制,导致高校的行政管理可能会出现问题。
  2.2缺少行政管理人员且观念落后
  管理活动的好坏将直接受到管理思想和理念的影响。由于受到传统思想和理念的影响,高校行政管理并没有跟上时代的发展节奏,在某些方面依旧显得较为保守和落后。首先部分管理人员会滥用职权,在处理事情上首先想着运用权力,并没有本着服务的精神服务师生,缺少为人民服务的精神。其次也有部分管理人员自身素质还有待提升,在管理方式上显得陈旧,对高校相关工作的运行造成了一定阻碍。再者,由于高校行政管理工作内容较多,同时分工较细,长时间单一的工作内容使部分人员变得古板,导致创新精神的缺乏,逐渐被社会淘汰。
  2.3办事效率不高
  行政管理体制多为科层制体系,在人员的管理和分配上呈现出金字塔式的结构,正是基于这样的原因使得高校行政管理中出现了较多非必要的人员,进而出现了权责不清或资源浪费的情况。不同部门之间的沟通较少,大大降低了办事效率。
  2.4学术权力被行政权力挤占
  就目前而言我国大部分高校都存在行政权力和学术权力失衡的情况。随着行政权力的逐渐扩大,远远超越了学术权力,专业科研人员的身份逐渐降低,而行政人员的权力则越来越大,部分学术受到行政的干扰,导致学术研究无法正常的进行,基于此,对高校人才的培养以及学术的发展起到了较大的影响,这也是导致高校正常、健康发展的主要因素之一。
  3如何实现高校行政管理科学化的目标
  高校行政管理的科学化主要是指高校的行政管理工作的工作效率在不断提高的同时,其运营的成本也在不断降低,本文主要对以下几点实现高校行政管理科学化目标的途径进行了分析:
  3.1不断加强行政管理信息化的建设
  在信息化时代发展中,高校也应该跟上社会发展的步伐,在行政管理的工作中积极利用信息技术进行信息化的建设,在有关工作当中,应该不断加大获取信息、公开信息以及宣传沟通等方面的力度。其中在获取信息的方面,高校的管理人员要听取学校内各个人员的意见和建议,比如可以不定期开办讨论会或者座谈会,与师生进行积极的沟通与交流,也可以通过校长的信箱,服务热线等倾听师生的意见,让管理部门与师生之间的沟通与交流不受到时间和空间的限制,并且高校的管理人員还要深入到教师、学生以及学校工作人员当中,对高校内各类人员的真实情况进行了解,从而进行更加科学的决策管理,并且还要加强建设信息公开的工作,不断扩大信息公开的范围以及公开的效率,保证师生以及学校内的相关人员能够及时受到信息,从而让学习和工作更加方便。
  3.2不断创新管理的理念
  在时代发展的过程中,高校的管理人员应该及时改变传统的管理思想,让符合时代发展的管理理念树立起来,在新时代的发展中,其管理理念主要坚持的原则是以人为本,所以高校要想加强行政管理的科学化建设,就需要及时更新其管理的理念,并且要根据高校实际发展的情况,创新管理的制度和方法,让管理的工作更加科学,不断将原有的思维模式突破,做到全面对师生服务,让管理方式更加科学化和人性化,在此基础上积极引导师生完成相关的任务,在一定程度上促进高校实现稳步发展的目标。
  3.3不断提高高校行政管理人员的综合素质
  在高校的行政管理的工作当中,要想保证行政管理质量的好坏,就需要不断提高高校行政管理人员的综合素质,而提高行政管理人员的综合素质主要有以下三个方面:①将行政管理人员的文化素质提高,高校在实际的工作中不仅要不断加强行政管理人员的文化素质,还要再聘用相关人才的时候对其文化知识的程度进行考虑,并定期对其进行专业知识的培训,从而提高其管理的能力;②将其实践的能力提高,高校内的行政管理人员要在实际的管理工作中不断提高其管理的能力,保证在遇到突发情况时也能及时解决问题;③将其心理素质提高,行政管理人员在日常的工作中会接触不同的人,对不同的事物进行处理,因此需要比较高的心理素质,所以高校可以定期对行政管理人员进行心理健康教育,在一定程度上提高行政管理人员的心理素质。
  4结束语
  在高校的管理工作中,行政管理工作是重要的内容,实现高校行政管理的科学化能够在很大程度上促进高校实现可持续发展的目标,并且还能营造出良好的氛围,让师生能够更好的完成任务,逐步提高高校的竞争力。
  参考文献
  [1]金丽蓉.浅析高校行政管理科学化的实现途径[J].人才资源开发,2017(10):16-17.
  [2]郭伟,余亚华.基于“大数据”的高校行政管理科学化研究[J].江汉大学学报(社会科学版),2018,35(01):108-113+128.
  作者简介
  郭正丽(1982.12—),女,汉族,湖北潜江人,硕士,研究方向:教学行政管理方向。
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