浅谈加强项目成本管理 提高经济效益

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  【摘 要】施工企业就是通过招投标,凭借自己的优势中标。在工程施工过程中,项目经理部加强项目工程成本管理,在保证工程质量的前提下,尽可能缩短工期,降低工程成本,提高经济效益,在日趋激烈竞争的市场经济中求发展。
  【关键词】工程成本;成本管理;成本控制
  市场经济效益为先,施工企业在全力保障工程质量的前提下,能否做好工程成本的管理,便成为企业效益好坏的决定因素。企业只有做好工程的成本管理,才能取得一定的利润,才能发展壮大。
  1.工程成本的概念
  工程成本即企业施工和管理的一切费用的总和,综合反映工程的劳动消耗和物资消耗状况,属于检查施工企业经营管理成果的一个综合性指标。
  工程成本为直接、间接两个方面,直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费用组成。其各自组成的内容为:人工费指列入预算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的建筑劳动保护费等。材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费指列入预算定额中的内容,在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费以及安装、拆卸及进出场费用。间接费成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程中所发生的各项支出,包括施工单位管理人员的工资、奖金、津贴、职工福利费、行政管理费、固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销,管理用的水电费、办公费、差旅费、检验费、工程保修费、劳动保护费及其他费用。
  2.加强工程成本管理的意义
  工程成本是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;工程成本体现了企业管理水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径,是企业经营管理中的重要手段。企业要想在强手如林的竞争环境中立于不败之地,实现近期求生存、长期求发展的目标,就必须强化工程成本管理,以适应市场经济发展的要求。
  3.工程成本控制的原则
  工程项目成本控制原则是企业成本管理的基础核心,施工项目经理在对项目施工过程中进行成本控制时,必须遵循以下原则。
  3.1成本最优化原则
  成本最优化原则的根本目的在于运用成本管理的各种方法和技术,促进工程项目中成本的降低,以达到实现最优化成本的要求。在运用成本最优化原则时,要注意降低成本的可能性和合理性。
  3.2全面成本控制原则
  全面成本控制原则是一个系统的实质性内容,包括各个部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应使成本控制达到人人有责,人人负责的效果。项目工程成本的全过程控制要成本控制的工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,即不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终贯穿于有效的控制之下。
  3.3动态控制的原则
  施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即为动态控制。因为施工准备阶段的工程控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划、制定成本控制的方案,为今后的工程控制做好准备。
  3.4目标管理原则
  目标管理原则其内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
  4.工程成本分析
  全面有效的工程成本管理必须建立在周密详尽的成本分析之上,成本分析的基本方法大致可以分为以下几种:
  4.1综合分析
  即工程成本分析,将总的工程实际成本同预算成本、目标成本进行对照检查,计算出绝对值、相对值,以反映工程的实际成本降低率和明成本额完成率。
  4.2项目分析
  即按施工成本费用构成项目进行分析比较,反映各成本项目降低情况,分析积极和消极因素,促进消极向积极转化。
  4.3人工费分析
  将项目中的人工费的实际成本同预算成本相比较,再参照劳资部门的有关劳动工资方面的统计资料,找出人工费节约或超支因素及其原因。
  4.4材料费分析
  材料费分析常用的方法在经济活动上称为连锁替代法,在统计学原理上叫因素分析法。另应有对材料定额变动的防呢系、废旧料利用的情况分析,施工工艺的变动对材料费用的影响的分析等。
  4.5机械使用费分析
  首先将施工使用费的预算与实际数相对比,求差额绝对数字,然后进行价格、数量分析,找出施工企业自有及租赁机械使用上的节约或浪费。
  4.6其他直接费分析
  即在施工预算中是按直接费记取一定的费率获得的相对额和按定额项目直接列入的绝对额两部分组成,将两部分分别进行预算与实际费用对照分析,平时建立 台帐,年终将各自分析资料汇总分析。
  4.7间接费分析
  类似于直接费在年终汇总分析或在单位工程结束时进行总结分析。但它可控性大,可编制可控计划,与实际相比较,总差额中总结间接费控制中的经验及问题。
  5.项目成本管理的措施
  降低施工项目成本的途径,应是既开源又节流,如果只开源不节流或只节流不开源都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本的效果。
  5.1技术措施
  在项目施工中,项目经理是成本控制的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时分析和掌握盈亏状况,并迅速采取有效措施;应在保证质量、按期完成任务的前提下合理组织施工以降低工程成本;全面组织项目制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定,施工机具的选择,施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在,在施工中极力寻求各种降低耗能、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节约费用开支。
  5.2经济措施
  (1)人工费控制管理,主要是改善劳动力的组织,减窝工现象;实现合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
  (2)材料费管理,主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料的进场验收和限额领料制度;制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用旧资源。
  (3)机械使用费管理,主要是正确选择和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养维修工作,提高机械的完好率、利用率,从而加快施工进度,增加产量,降低机械使用费。
  (4)间接费和其他直接费管理,主要是精简管理机构,合理确定幅度和管理层次,节约施工管理费用等。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施融为一体,相互作用的。项目经理部是项目成本控制的中心,制定项目成本控制目标,个部门和班组通力合作,形成项目施工方案的物资采购经济化、劳动力配置经济化的项目成本控制体系。 [科]
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