国防采购合同评审专家管理研究

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  【摘 要】本文界定了国防采购合同及国防采购合同评审专家的概念,揭示了评审专家管理过程中存在的问题,并结合国防采购合同管理的实际提出了对策建议。
  【关键词】国防采购合同;评审专家;管理
  一、国防采购合同及评审专家制度
  国防采购合同是指军队为保障作战训练以及其他出于国防目的的需求而与供应商签订的关于物资及武器装备采购的协议。国防采购合同评审专家是指符合军队采购的相关规定和要求,以独立身份参加国防采购评审工作的人员。其主要职能是对参加国防采购合同竞标的供应商进行评价审查,推荐出中标供应商的候选人,并对供应商所供货物、工程及服务质量等进行评审。
  二、目前国防采购合同评审专家管理存在的问题
  (1)对评审专家的奖惩不分明。评审专家与采购合同管理部门之间是一种委托代理关系。如何调节这一关系,现代管理学提出了一个行之有效的方法——建立激励约束机制。激励的目的是提高代理方的行为效率,最大限度地发挥其潜能,以达到委托方的目标。可在实际管理过程中,采购合同的管理部门并没有制定出科学的激励机制,仅靠微薄的报酬支付来维持与评审专家之间的委托代理关系,方式单一,标准不定。在对评审专家的不当行为进行约束惩戒的过程中,由于缺乏评判标准且可操作性不强,使得作为委托方的合同管理部门对评审专家的违纪行为往往视之任之。不仅给一些专家徇私舞弊提供了方便,也严重影响了采购的质量和效益。(2)评审专家资源配置不对称。评审专家是一项重要且有限的人力资源,只有将其进行优化配置,科学整合才能最大地发挥其专业优势,达到合同评审的效果。但在现实中,由于地域和编制的影响,评审专家资源在质量和数量上出现了不对称的现象,很难实现合理配置。一些单位因为节约经费等缘故,往往不愿聘请专家,而是利用一些非专业的人员充数,使得评审工作效率低下,甚至适得其反。一些单位虽然专家资源丰富,可是得不到到合理的配置,原因在于一些部门为了溜须拍马,将一些专业不对口的领导推举成为评审专家,使真正具有专业特长的专家资源得不到使用,既浪费了人才资源,又降低了评审质量。(3)评审过程监督管理不严格。《军队物资采购评审专家管理规定》和《中国人民解放军装备采购条例》中对评审专家的评审过程监督管理的主体和程序都并没有做出明确规定,在实际的专家抽取现场和评审现场也很难见到有监督部门出现,即使有监督部门在场也只能监察评标程序,对评审结果合理性和可行性的监督形同虚设,出现问题,很难取证。为“幕后交易”和“暗箱操作”提供了机会,严重影响了专家评审的合法性和公平性。
  三、对策建议
  (1)明确国防合同评审专家奖惩标准。合同管理部门和具体监督部门要对评审专家在采购合同评审过程中的表现和取得的评审效果进行评判,对于积极献言献策,提出了重要评审意见并对采购合同的订立及履行起到积极作用的专家进行物质和精神上的奖励。对于长期对合同评审工作做出突出贡献的专家,要在年终加发年终奖金,并提前晋职晋衔。对于确实存在违纪现象的专家要将其违纪情况记入档案,和他的奖金发放和职务升迁情况直接挂钩。(2)构建国防合同评审专家管理信息系统。构建评审专家管理信息系统,就是利用管理软件,将全军各单位的评审专家信息通过网络系统进行整合,并建立诸如评审专家信息模块、专家抽取功能模块、专家信息资信模块、专家评审信息考核模块、远程评审功能模块等功能性管理模块,不仅可以实现对评审专家的科学化管理,提高管理效率,还可以实现专家跨区远程评审,达到专家资源的优化配置。同时,还可以建立起军地专家联审平台,充分利用地方政府采购评审专家中的优秀资源为国防采购服务,以提高国防采购质量。满足国防采购需求。(3)加大评审过程监督管理力度。要使国防采购评审活动始终贯穿公平、公正原则,强有力的监督则必不可少。合同管理部门必须组织有关部门对评审专家的使用和管理全过程进行监督,从专家的选取入库到专家的抽取再到实际的专家评审现场都应该有相应的监督存在。在专家的抽取过程中要采取随机抽取和保密抽取相结合的方式,由有关的监督部门根据采购方式及采购项目的复杂程度确定评审专家抽取时间,并由计算机随机对参与评审的专家进行抽取,抽取结果由监督部门单方面知晓,并由其直接通知被抽中的评审专家,这样既能保证评审专家参与评审机会平等,又能避免评审专家信息提前透露给供应商。特别是在专家评审现场,要有审计、纪检监察等部门组织联合监督,并在技术手段上加以保证,如:建立隔音处理和信号屏蔽的专家评审室,实现专家与专家分离、专家与供应商分离、专家与采购人的分离以及专家与外界的分离。对于整个评审过程要进行全程录像,一旦发现评审专家有不正当行为要当场制止,对事后造成严重影响的要追究其责任。
  参 考 文 献
  [1]綦瑾.军事合同论[M].蓝天出版社,2012
  [2]施建辉,步兵.政府合同研究[M].人民出版社,2008
  [3]浅谈加强军队物资采购评审专家的使用管理[J].军队采购与物流.2011(1)
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