基于信息网络下如何创新高校办公室的管理模式

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  摘 要:随着数字化、信息化时代的到来,互联网开始在不同的行业以及领域之中扮演着重要的角色,不可否认,信息网络不仅能够促进人们生活质量的提升,还能够真正地实现资源的优化配置以及利用。我国高校在办公室管理的过程之中也开始积极地利用现有的信息网络以及各种高新技术,促进管理效率和管理水平的提升,革新传统的管理模式和管理理念,本文立足于这一现实情况,分析在信息网络时代之下如何促进高校办公室管理模式的创新。
  关键词:信息网络 高校办公室 管理模式 创新研究
  一、高校办公室的管理模式的特点
  1.服务型。高校在落实教育工作以及管理工作的过程之中需要投入大量的人力、物力和财力,需要在办公室的领导之下不断地促进管理效率的提升,由此可以看出高校办公室对促进学校的稳定运作以及教育水平的提升意义重大,通过本文的实践调查以及理论分析可以看出,高校办公室在管理的过程之中十分注重自身服务效率水平的提升,通过信息的高效传输来保证上级主管部门以及机关能够掌握学校在发展过程之中的实际动态,为主管部门提供更多的服务信息。其次,高校办公室还需要为学院领导提供各类服务,通过信息的搜集以及整理来保障学院领导决策的合理性。除此之外,高校办公室还要积极加强不同部门之间的联系,通过信息的下发来指导不同部门的工作以及任务的完成,由此可以看出高校办公室现有的管理模式具有服务型的特点。
  2.指导性。高校办公室作为学校的主要管理部门和机关,承担着重要的信息传递任务,学校各个管理部门需要在高校办公室的引导之下积极落实相关的工作任务和要求。办公室的工作人员需要结合上级主管部门的引导,将相关信息下发给不同的部门,保证基层部门能够及时地了解上级主管部门的工作要求以及政策精神,从而不断地完善各自的工作,积极地提高工作效率和质量,促进科研工作以及教学管理工作的正常运作和开展,因此高校办公室的管理模式具有指导性的特点。
  3.新颖性。高校作为科学研究的重要单位和基地,在提高我国教育水平以及促进教学资源优化配置和利用的过程之中发挥着重要的作用以及价值。作为高校管理的核心和基础,高校办公室在实践的过程之中需要结合教学科研工作的实际需求,保障信息的有效扩散以及传播,积极地向外提供一些与最新科研成果相关的信息以及知识,通过对信息资料的分类以及整理来形成综合的信息,从而为学校管理工作水平的提升提供更多有价值的依据,保证学校决策的合理性以及科学性,高校办公室在管理的过程之中必须要注重新颖性以及前沿性。
  二、信息网络下创新高校办公室管理模式的策略
  1.建立完善的学校信息网络体系。从文中的分析可以看出,以互联网为基础的各种高新技术在提高学校管理效率的过程之中发挥着关键的作用,对于高校办公室来说必须要积极地突破传统的管理模式以及管理理念,充分地利用各种高新技术以及手段来促进管理效率和水平的提升。在信息网络化时代之下,高校办公室需要结合自身管理的实际需求,通过对现有管理模式的分析来建立完善的信息网络体系,在网络平台之中来进行信息的高效处理及传输。其中网络平台能够突破时间和空间的限制,利用各种多媒体技术和资源来进行信息的高效传输,因此高校办公室在信息管理的过程之中可以利用各种网络技术,积极实现学生与老师之间的双向互动和交流,教师以及学生还可以在讨论组、公告版、电子邮件、微信群以及QQ群之中直接交流各自的意见和建议,为高校办公室的管理提供更多的依据。从目前来看,智能手机已经成为了学生以及老师生活之中的重要组成部分,在建立学院信息网络体系的过程之中可以将智能手机纳入其中,保證信息传输的高效性以及准确性,促进信息管理制度的建立及完善,为学校的办公室管理模式的创新提供更多的依据和基础。
  2.促进学校内外信息的沟通。对于高校办公室管理模式的创新来说,除了需要注重学校内部信息的交流以及合作之外,还需要加强学校与外部的信息合作。学校是我国人才培养的重要基地,因此在对学生进行管理及培养的过程之中需要站在更加宏观的角度,了解社会对人才培养的实际需求,积极地关注社会的需求信息,加强与社会用人单位之间的联系,了解用人单位所发布的招聘信息为毕业生提供更多的就业机会,拓宽信息的交流渠道。其次,对于招生办来说还可以在高校办公室的引导之下充分地利用不同的网络渠道以及平台来发布相关的招生信息,并以此为依据来进行专业人才的培养。随着各种互联网平台的搭建,高校办公室在管理的过程之中开始积极地革新现有的管理模式以及理念,通过加强学校内外之间的信息沟通来实现信息资源的优化配置和利用,积极地提高现有的管理效率和管理水平,为学生提供全方位的就业信息和学习资源,真正地促进学生的全方位发展。
  3.提高信息资源的质量和价值。在信息化时代之中,各种信息开始呈现着碎片化的传播趋势,许多信息的质量难以得到保障,学生在海量的信息之中无法进行有效的甄别。因此为了能够为学生提供高质量的信息,保证信息资源的优化利用和共享,高校办公室除了需要积极地拓宽信息传播的渠道之外,还需要对各种信息资源进行有效的筛选和甄别,为学生和老师提供更多有价值的高质量信息,高校办公室在管理的过程之中需要以信息资源的传播和共享为基础和核心,学校在科研工作的过程之中涉及许多的信息,不同信息的形式以及内容较为复杂,并非所有的信息都对学生有价值和作用,因此在进行信息管理的过程之中办公室工作人员需要对不同的信息进行有效的归纳和整理,结合学校管理以及学生学习的实际情况,真正地为学校的学生以及老师提供更多富有价值的信息。
  4.提高管理人员素质。要想在信息网络下积极地推动高校办公室管理模式的创新,学校首先需要注重工作人员素质以及质量的提升,高校办公室在落实各项工作的过程之中必须要以工作人员为基础和核心,基层管理工作人员既是各项工作的落实者和推动者,也是提高工作效率和管理质量的践行者,因此,高校办公室需要站在更加宏观的角度,积极地提高管理工作人员的素质,保证其能够充分地发挥各种信息网络资源的作用和价值,掌握信息平台的操作技巧和规律,积极地接受学校的在职教育和培训,树立良好的管理意识和管理理念,从而有效地突破传统的办公室管理模式,通过各种管理资源的优化配置和利用来积极地实现信息的高效管理和传播,为学生以及老师营造良好的教学和学习环境。
  三、结语
  信息化时代的到来不仅推动了我国教学质量的提升,还能够有效地革新我国高校办公室的管理模式和管理理念,为了能够有效地促进综合实力的提升,我国高校需要结合办公室管理的实际现状不断地突破传统的管理手段,以素质教育为核心和基础,通过对信息网络的深入分析来充分地发挥不同管理资源的作用和价值,建立科学完善的信息网络体系和管理机制,加强与外部之间的联系,了解社会对人才培养的实际需求,不断地促进信息资源质量和价值的提升,有效地提高现有管理工作人员的素质和质量,只有这样才能够从根源上实现现有管理模式的创新。除此之外,我国高校还需要站在时代发展的角度,积极地利用各种高新技术以及手段,了解办公室在管理过程之中的实际需求,更好地促进管理效率和水平的提升。
  参考文献:
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  作者简介:叶枫(1962—)。江苏南京人。办公室主任。助理研究员。研究方向:高教教育管理。
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