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摘要：PPT课件已广泛应用于课堂教学中，根据教学需要采集和处理图片、声音、影片等多媒体素材是PPT课件制作中的一项重要工作。本文从实用的角度，对多媒体课件素材的简易处理作了初步的探讨。
关键词：PPT课件；多媒体素材；简易处理
现代信息技术的发展，为教学现代化提供了一个全新的平台，以多媒体课件辅助教学成为一种时尚和潮流。在课堂教学中，用PowerPoint制作的多媒体课件随处可见，对提高学生学习兴趣，生动形象地实施教学，确实起到了事半功倍的作用。
一个好的PPT课件，需要有图片、声音、影片等多媒体素材的支撑，以增强课件的视觉效果，化解教学中的重点难点。然而多媒体素材在课件中不应当是简单的堆砌和应用，在利用PowerPoint制作课件的过程中，采集和处理图片、声音、影片等多媒体素材，根据教学需要将这些素材有机整合到课件之中，无疑是课件制作中的重要工作之一。运用计算机中的一些常用软件或下载一些容易上手的工具软件，不需要高超的技术手段，我们就可以对课件中常用的图片、声音、影片等多媒体素材进行简易的处理。
一、让图片“减肥”
1. 图片文件的常见格式
PPT课件中插入的各种对象中，以图片最为多见。通常我们所说的图片，是指通过数字化设备获取的图像，包括取样图像、点阵图像、位图图像，也称为静态图像。存储图片文件的格式有多种，常见的图片文件名后缀主要有：BMP，JPG，GIF，TIF，PNG等格式。其中BMP格式的图片不采用任何压缩方法，因此所占用的存储空间很大；而JPG，GIF格式的图片都是经过压缩的格式，所占用的存储空间较小；PNG格式的图片也是压缩图像，并且具有支持透明背景的功能。因此，在PPT课件中插入的图片以JPG，GIF，PNG格式较为适宜。
2. 图片的采集
图片的来源多种多样，大多数的图片可通过以下途径采集得到：①从因特网、教学光盘中获取；②用数码相机、扫描仪等外部设备获取；③从计算机屏幕获取，复制整个屏幕按Print Screen键，复制当前窗口按Alt Print Screen组合键，复制后的图片可直接添加到课件中，或粘贴到“画图”程序并加以保存；④用专门的抓图软件获取，如“红蜻蜓抓图精灵”可以方便地抓捕计算机屏幕内容成为图片；⑤从播放的视频中获取，如在“暴风影音”播放器中按F5快捷键、在“迅雷看看”播放器中按Ctrl X快捷键，可截取当前视频画面保存为图片。
3. 图片的简易处理
在PPT课件中插入图片，课件制作者可能只会较多地关注画面与文本内容的匹配度，而往往忽略了图片的格式、尺寸大小、画面是否冗余；在处理上也只是简单地采用缩放的办法使图片大小合适，导致课件“臃肿”（存储空间增大）、画面不太美观。
对图片的简易处理的就是通过改变存储格式、改变画面尺寸、裁剪画面等方法，达到减少存储空间、使画面显示更趋合适完美的目的，从而实现课件的“减肥消肿”。
（1）用ACDSee软件处理。ACDSee是目前使用最为广泛的看图工具软件。ACDSee除了用来浏览图片，还可以用它的“修改”菜单实现对图片的快速编辑，如通过“另存为”选择不同的保存类型实现格式转换、通过“旋转/翻转”改变图片视角、通过“调整大小”改变图片的画面尺寸、通过“裁剪”去除多余画面等。
（2）用美图秀秀软件处理。美图秀秀是一款很好用的免费图片处理软件，不用专门学习即可较快上手。美图秀秀同样提供了简单易用的图片的格式转换、旋转、裁剪、调整大小等功能，特别是其提供的“自动抠图”“手动抠图”“形状抠图”等功能可以将图片去除背景，非常实用。
（3）用格式工厂软件处理。格式工厂是一套万能的多媒體格式转换免费软件，操作简单方便，可以处理包括图片、音频、视频等多种素材。用格式工厂对图片的处理，主要是进行格式的转换，并可调整图片的尺寸。
二、让声音“甜美”
1. 声音文件的常见格式
在PPT课件中插入的声音，是指计算机中存储的数字化声音，也称之为音频文件。常见的声音文件名后缀有WAV，MID，MP3，WMA，CDA等。其中WAV文件又称为波形文件，是利用声卡采集并数字化的声音文件，所占存储空间很大；WMA与MP3一样，采用了音频压缩技术，它是美国微软公司推出的与MP3齐名的一种新的音频格式，占用存储空间较小；而CDA是CD音乐光盘文件存储格式，无法直接插入到PPT课件中播放。因此，在PPT课件中插入的声音文件格式以WMA，MP3较为适宜。
2. 声音的采集
声音文件可通过因特网下载、从教学光盘中复制、从CD音乐光盘转换、从视频文件中提取、自己录制等多种方法获取。
3. 声音的简易处理
在PPT课件中插入声音，较多的课件制作者也往往是“拿来主义”，简单地将采集到的声音文件一插了之，从而导致播放课件时出现人为调整音量的大小、中止或跳过不要播放的内容等现象。除此之外，尽管声音文件是课件的一个外部链接，不会使整个课件容量增大，但仍然要尽可能插入“体积小”的声音。
对声音的简易处理就是通过声音文件的格式转换、声音的截取、声音的合并、音量的调整等方法，达到减少声音文件的存储空间，播放的声音符合实际需要，音量音色优美动听的目的，并保证插入PPT课件中的声音能够顺利播放。
（1）用录音机程序处理。录音机是Windows系统自带的一个集录制、编辑和播放WAV格式声音文件的应用程序。在计算机上安装了声卡和录音话筒，即可自己录制语音音频。录音机程序还可对WAV格式的声音文件进行简单的编辑，如裁剪声音、连接声音、混合声音；并对音量、音速、音色进行处理。经录音机程序处理的WAV格式文件可再通过转换格式，以占较小存储空间的WMA，MP3格式插入到PPT课件中。
（2）用Windows Media Player程序处理。Windows Media Player是一款Windows系统自带的播放器。它不仅可以播放CD音乐，还可以用自带的CD复制功能，将CDA格式的声音转换为WMA格式。
（3）用格式工厂软件处理。格式工厂软件可以进行几乎任意格式声音文件的格式转换，还具有音频截取、音频合并、提取CD音乐、提取视频中的声音等功能。
（4）用MP3GainGUI软件调整音频音量。MP3GainGUI软件是一款专门用于MP3声音音量调整的软件，既可以调整单首 MP3的音量，也可以平衡多首MP3的音量，还支持调节单个声道。对于插入到PPT课件的非MP3声音，可以先将格式转换为MP3，再进行平衡音量的调整操作。
三、让影片“精彩”
1. 影片文件的常见格式
制作PPT课件时插入的影片通常称为视频，指的是内容随时间变化的一个图像序列，也称为活动图像。常见的影片文件名后缀有AVI，MPG，WMV，RM，RMVB，DAT，VOB，MOV，FLV等。
一般而言，上述影片格式中可以直接插入PPT课件并播放的是AVI，MPG，WMV。而由于AVI影片文件容量过大，因此在PPT课件中插入的影片以WMV，MPG较为适宜。
2. 影片的获取
影片文件可通过因特网下载、从教学光盘中复制、从VCD视频光盘转换、从DVD视频光盘中提取、用数字摄像机录制等多种方法获取。
3. 影片的简易处理
在PPT课件中，并不是所有格式的影片都可以直接插入并播放。有些影片的插入只能做成一个文字或图片超链接，播放时则要借助于计算机中安装的其他播放软件（如暴风影音），这样不仅会影响到课件播放时的美观，还可能在换机播放时受制于计算机中安装的软件而无法正常播放。同时，影片文件所占存储空间的大小、影片内容的选择等也是我们应当关注的问题。
对影片的简易处理就是通过影片文件的格式转换、影片片断的截取与裁剪、影片的合并、从VCD或DVD视频光盘提取等方法，达到令影片文件“瘦身”、让采集到的影片直接加入到课件之中、使影片内容更加精干等目的，并保证影片在PPT课件中顺利播放。
影片的简易处理主要可以通过“格式工厂”软件实现。
（1）转换格式：我们从网络下载的影片比较多见的RM，RMVB，FLV格式，以及VCD视频光盘、教学光盘中的影片都可以方便地转换为PPT所支持的格式。
（2）截取片断：转换影片格式时，可通过“选项”，进入直接观看影片的界面，根据需要设定“开始时间”和“结束时间”，截取影片片断。
（3）裁剪画面：通过“选项”中的“画面裁剪”，在可视界面上直接拖动鼠标，选择输出影片的画面范围。
（4）影片合并：影片合并是将两段或多段影片连接起来，形成一个影片文件。通过“高级”中的“视频合并”功能，只要将需要连接的影片文件依次添加到列表中，就可以方便地实现影片的合并。
（5）提取DVD视频：DVD视频光盘上的影片，可以用“光驱设备”中的“DVD转到视频文件”功能加以提取，并设置提取得到的影片文件格式。
多媒体素材是PPT课件重要“作料”，选择合适的工具软件并采用简单易做的方法进行恰当的处理，必定会让PPT课件“色香味”俱佳。
参考文献：
[1]袁伟,丛荣华.多媒体素材格式研究[J].吉林工程技术师范学院
学报（社会科学版），2006（11）.
[2]方其桂.多媒体CAI课件素材获取与制作技术[M].北京：人民邮
电出版社,2001.
[3]赵铎.浅析PPT教学与课件制作[J].科技资讯,2010(23).
（无锡卫生高等职业技术学校）
关键词：PPT课件；多媒体素材；简易处理
现代信息技术的发展，为教学现代化提供了一个全新的平台，以多媒体课件辅助教学成为一种时尚和潮流。在课堂教学中，用PowerPoint制作的多媒体课件随处可见，对提高学生学习兴趣，生动形象地实施教学，确实起到了事半功倍的作用。
一个好的PPT课件，需要有图片、声音、影片等多媒体素材的支撑，以增强课件的视觉效果，化解教学中的重点难点。然而多媒体素材在课件中不应当是简单的堆砌和应用，在利用PowerPoint制作课件的过程中，采集和处理图片、声音、影片等多媒体素材，根据教学需要将这些素材有机整合到课件之中，无疑是课件制作中的重要工作之一。运用计算机中的一些常用软件或下载一些容易上手的工具软件，不需要高超的技术手段，我们就可以对课件中常用的图片、声音、影片等多媒体素材进行简易的处理。
一、让图片“减肥”
1. 图片文件的常见格式
PPT课件中插入的各种对象中，以图片最为多见。通常我们所说的图片，是指通过数字化设备获取的图像，包括取样图像、点阵图像、位图图像，也称为静态图像。存储图片文件的格式有多种，常见的图片文件名后缀主要有：BMP，JPG，GIF，TIF，PNG等格式。其中BMP格式的图片不采用任何压缩方法，因此所占用的存储空间很大；而JPG，GIF格式的图片都是经过压缩的格式，所占用的存储空间较小；PNG格式的图片也是压缩图像，并且具有支持透明背景的功能。因此，在PPT课件中插入的图片以JPG，GIF，PNG格式较为适宜。
2. 图片的采集
图片的来源多种多样，大多数的图片可通过以下途径采集得到：①从因特网、教学光盘中获取；②用数码相机、扫描仪等外部设备获取；③从计算机屏幕获取，复制整个屏幕按Print Screen键，复制当前窗口按Alt Print Screen组合键，复制后的图片可直接添加到课件中，或粘贴到“画图”程序并加以保存；④用专门的抓图软件获取，如“红蜻蜓抓图精灵”可以方便地抓捕计算机屏幕内容成为图片；⑤从播放的视频中获取，如在“暴风影音”播放器中按F5快捷键、在“迅雷看看”播放器中按Ctrl X快捷键，可截取当前视频画面保存为图片。
3. 图片的简易处理
在PPT课件中插入图片，课件制作者可能只会较多地关注画面与文本内容的匹配度，而往往忽略了图片的格式、尺寸大小、画面是否冗余；在处理上也只是简单地采用缩放的办法使图片大小合适，导致课件“臃肿”（存储空间增大）、画面不太美观。
对图片的简易处理的就是通过改变存储格式、改变画面尺寸、裁剪画面等方法，达到减少存储空间、使画面显示更趋合适完美的目的，从而实现课件的“减肥消肿”。
（1）用ACDSee软件处理。ACDSee是目前使用最为广泛的看图工具软件。ACDSee除了用来浏览图片，还可以用它的“修改”菜单实现对图片的快速编辑，如通过“另存为”选择不同的保存类型实现格式转换、通过“旋转/翻转”改变图片视角、通过“调整大小”改变图片的画面尺寸、通过“裁剪”去除多余画面等。
（2）用美图秀秀软件处理。美图秀秀是一款很好用的免费图片处理软件，不用专门学习即可较快上手。美图秀秀同样提供了简单易用的图片的格式转换、旋转、裁剪、调整大小等功能，特别是其提供的“自动抠图”“手动抠图”“形状抠图”等功能可以将图片去除背景，非常实用。
（3）用格式工厂软件处理。格式工厂是一套万能的多媒體格式转换免费软件，操作简单方便，可以处理包括图片、音频、视频等多种素材。用格式工厂对图片的处理，主要是进行格式的转换，并可调整图片的尺寸。
二、让声音“甜美”
1. 声音文件的常见格式
在PPT课件中插入的声音，是指计算机中存储的数字化声音，也称之为音频文件。常见的声音文件名后缀有WAV，MID，MP3，WMA，CDA等。其中WAV文件又称为波形文件，是利用声卡采集并数字化的声音文件，所占存储空间很大；WMA与MP3一样，采用了音频压缩技术，它是美国微软公司推出的与MP3齐名的一种新的音频格式，占用存储空间较小；而CDA是CD音乐光盘文件存储格式，无法直接插入到PPT课件中播放。因此，在PPT课件中插入的声音文件格式以WMA，MP3较为适宜。
2. 声音的采集
声音文件可通过因特网下载、从教学光盘中复制、从CD音乐光盘转换、从视频文件中提取、自己录制等多种方法获取。
3. 声音的简易处理
在PPT课件中插入声音，较多的课件制作者也往往是“拿来主义”，简单地将采集到的声音文件一插了之，从而导致播放课件时出现人为调整音量的大小、中止或跳过不要播放的内容等现象。除此之外，尽管声音文件是课件的一个外部链接，不会使整个课件容量增大，但仍然要尽可能插入“体积小”的声音。
对声音的简易处理就是通过声音文件的格式转换、声音的截取、声音的合并、音量的调整等方法，达到减少声音文件的存储空间，播放的声音符合实际需要，音量音色优美动听的目的，并保证插入PPT课件中的声音能够顺利播放。
（1）用录音机程序处理。录音机是Windows系统自带的一个集录制、编辑和播放WAV格式声音文件的应用程序。在计算机上安装了声卡和录音话筒，即可自己录制语音音频。录音机程序还可对WAV格式的声音文件进行简单的编辑，如裁剪声音、连接声音、混合声音；并对音量、音速、音色进行处理。经录音机程序处理的WAV格式文件可再通过转换格式，以占较小存储空间的WMA，MP3格式插入到PPT课件中。
（2）用Windows Media Player程序处理。Windows Media Player是一款Windows系统自带的播放器。它不仅可以播放CD音乐，还可以用自带的CD复制功能，将CDA格式的声音转换为WMA格式。
（3）用格式工厂软件处理。格式工厂软件可以进行几乎任意格式声音文件的格式转换，还具有音频截取、音频合并、提取CD音乐、提取视频中的声音等功能。
（4）用MP3GainGUI软件调整音频音量。MP3GainGUI软件是一款专门用于MP3声音音量调整的软件，既可以调整单首 MP3的音量，也可以平衡多首MP3的音量，还支持调节单个声道。对于插入到PPT课件的非MP3声音，可以先将格式转换为MP3，再进行平衡音量的调整操作。
三、让影片“精彩”
1. 影片文件的常见格式
制作PPT课件时插入的影片通常称为视频，指的是内容随时间变化的一个图像序列，也称为活动图像。常见的影片文件名后缀有AVI，MPG，WMV，RM，RMVB，DAT，VOB，MOV，FLV等。
一般而言，上述影片格式中可以直接插入PPT课件并播放的是AVI，MPG，WMV。而由于AVI影片文件容量过大，因此在PPT课件中插入的影片以WMV，MPG较为适宜。
2. 影片的获取
影片文件可通过因特网下载、从教学光盘中复制、从VCD视频光盘转换、从DVD视频光盘中提取、用数字摄像机录制等多种方法获取。
3. 影片的简易处理
在PPT课件中，并不是所有格式的影片都可以直接插入并播放。有些影片的插入只能做成一个文字或图片超链接，播放时则要借助于计算机中安装的其他播放软件（如暴风影音），这样不仅会影响到课件播放时的美观，还可能在换机播放时受制于计算机中安装的软件而无法正常播放。同时，影片文件所占存储空间的大小、影片内容的选择等也是我们应当关注的问题。
对影片的简易处理就是通过影片文件的格式转换、影片片断的截取与裁剪、影片的合并、从VCD或DVD视频光盘提取等方法，达到令影片文件“瘦身”、让采集到的影片直接加入到课件之中、使影片内容更加精干等目的，并保证影片在PPT课件中顺利播放。
影片的简易处理主要可以通过“格式工厂”软件实现。
（1）转换格式：我们从网络下载的影片比较多见的RM，RMVB，FLV格式，以及VCD视频光盘、教学光盘中的影片都可以方便地转换为PPT所支持的格式。
（2）截取片断：转换影片格式时，可通过“选项”，进入直接观看影片的界面，根据需要设定“开始时间”和“结束时间”，截取影片片断。
（3）裁剪画面：通过“选项”中的“画面裁剪”，在可视界面上直接拖动鼠标，选择输出影片的画面范围。
（4）影片合并：影片合并是将两段或多段影片连接起来，形成一个影片文件。通过“高级”中的“视频合并”功能，只要将需要连接的影片文件依次添加到列表中，就可以方便地实现影片的合并。
（5）提取DVD视频：DVD视频光盘上的影片，可以用“光驱设备”中的“DVD转到视频文件”功能加以提取，并设置提取得到的影片文件格式。
多媒体素材是PPT课件重要“作料”，选择合适的工具软件并采用简单易做的方法进行恰当的处理，必定会让PPT课件“色香味”俱佳。
参考文献：
[1]袁伟,丛荣华.多媒体素材格式研究[J].吉林工程技术师范学院
学报（社会科学版），2006（11）.
[2]方其桂.多媒体CAI课件素材获取与制作技术[M].北京：人民邮
电出版社,2001.
[3]赵铎.浅析PPT教学与课件制作[J].科技资讯,2010(23).
（无锡卫生高等职业技术学校）