加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径

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  [摘 要:]众所周知,我国国民经济的重要组成部分来自于供电企业,它在我们的生活中有着重要的扮演角色。由于在社会上的各项经济活动都大大增加了用电的需求量,这就造成了
  供电企业的压力过大。同时供电企业的主要收入来源是电费,账务管理工作的落实情况也直接的关系到了供电企业未来的生存与发展,因此,加强供电企业电费管理与电费账务处理的途径措施的研究是非常必要的。所以,本篇文章讲述了供电企业电费管理工作的重要性,同时也对电费管理和电费账务处理中存在的问题提出了相应的措施,以此提高供电企业电费管理水平。
  [关键词:]供电企业; 电费管理; 账务处理
  中图分类号:TU712.3 文獻标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)44-0136-01
  引言 : 现如今,我国在用电价格方面给出了明确的规定,根据国家规定的价格和用电量使供电企对电费管理做出了相应的电费管理措施,这项工作正是整个供电企业财务管理的重要部分,电费管理中包括三部分如查抄表、电费核算和电费收取。只有将供电企业中的电费管理与电费账务管理的工作情况落实之后,才能够为供电企业生产经营的正常运转提供资金保障,同时还可以在满足社会群众基本需求的情况下,实现供电企业经济效益和社会效益的协同发展。
  一、供电企业电费管理工作的重要性
  (一)有效解决收费难问题
  在我国供电企业收费的方式都采取先供电后收电费的方式,然而造成了部分用户利用各种理由拒绝缴纳电费,这样就造成了工作人员在收电费的工作中增加了很大的难度,面对这种情况的发生,供电企业也会通过法律的手段解决这些问题,但是这种解决方式浪费了大量的时间和精力,也降低了电费管理的效率。所以,工作人员可以选择单独管理那些交电费信誉差的用电客户,通过一些有效的措施进行管理,工作人员也要充分了解这些缴费难客户的特点,提高收费的效率。
  (二)确保供电企业核算和营销的一致性
  可持续发展慢慢的深入人们的生活中来,我国也在大力倡导绿色用电,用户也可以使用太阳能发电,政府还会给予相应的补贴,这样一来就对供电企业的发展造成了威胁。面对这样的形式,供电企业要通过一定的营销手段促进公司的发展,但我国的供电企业中存在着电费核算和营销不能保持一致的难题,造成了电费管理工作无法顺利开展,如在电费核算过程中往往会出现用电量虚假的问题,这样就会造成核算过程中电费额和用电量不符合,增加了核算人员的工作量。所以在进行电费核算和电费管理工作的同时,首先要确保供电企业电费数额的统一性,提高电费核算的效率。
  (三)有效分析电费账龄
  在供电企业公司因为技术的不足,所以就会很难再经营的过程中分析用户的电费账龄,这种情况就使电费核算和电费管理人员没有办法在一定的时间内统计这段时间用电的情况,很大幅度的降低了工作人员的效率。与此同时,还会导致在未到交费的时间里用户就会收到交费通知和催单,导致用户产生抵触情绪,一些用户可能故意不按时交费或是选择不再使用本公司的电,供电企业得不到好的持续发展。
  二、电费管理与电费账务处理中存在的问题
  (一)电费管理中存在的问题
  1.坏账监管力度不足
  在面对坏账这个问题上,一般企业的财务部门都会选择对坏账进行上报核销的处理方式,然而营销部门会在电费明细中将问题呈现出来,当前所使用的电力管理软件根本就没有办法实现对核销账目的有效处理,不利于保障电费核算结果的一致性和规范性。
  2.代收形式不规范
  随着互联网时代的进步,计算机技术的应用大大减少了管理人员的劳动量,同时工作效率也在提高,但是电费管理过程中的资金需要一定的时间才可以转入到企业的账户中,这样就导致了网络平台中关于电力资金的规模不断扩大,供电企业与金融机构对接时,因为管理工作不协调就会造成资金延迟的问题。
  3.信息化数据分析水平较低
  信息技术的发展已经在我国普遍开展,同时在电力行业中也得到了广泛的应用,但是供电企业所应用的传统软件有一定的局限性,导致了营销部门在信息化平台下对用户的电费的缴费情况了解不充足,根本无法实现电费的分阶段查询,也让电费管理人员无法明确用户欠费的真实性。
  (二)电费账务处理中存在的问题
  1.营销部门与财务部门银行存款方式存在差异
  “见票进账”的方式已然成为营销部门在电费账务处理中最常见的一种方式,这种方式可利用对银行存款账目的金额分析实现对银行存款的监督和管理,财务部门可使用“收妥进账”的方式核算电费,因为银行存款没有可用余额,那么财务信息使用人员就无法通过这种方式监督银行存款,对使用人员相关决策的制定造成影响。
  2.营销部门与财务部门电费收入核算方式存在差异
  营销部门与财务部门电费收入核算方式上是不同的,营销部门往往是按照相关的会计准则管理企业资金的使用情况,对于基层供电企业的会计制度而言并没有那么完善,因此电力营销部门的管理制度也相对较低,所以在电费核算方面与财务部门之间存在了差异。其中,营销部门不需要对电费的收入进行价税分离,而且营销部门也会将业务收入等计入其他的应付款项目中,并没有按照会计准则将其计入到相应的项目中。俩个部门不同的电费核算方式增加了违规操作的可能性,无法保障供电企业账目的规范性。
  三、加强电费管理与电费账务处理的途径
  (一)提高工作人员的工作水平
  众所周知,一个企业的好坏直接与公司员工的本身素质有关,员工的素质水平直接影响了供电企业电费管理和电费账务处理的效率,因此高素质的员工团队是工作效率的保证。所以,供电企业在管理员工水平上要加强,尤其是对金融师和会计师等专业的人员招聘更要重视起来,可以选择工作人员持证入岗的模式,同时也可以进行人员职业测试,确保人员的素质以及能力等方面都能够满足企业的基本要求。除此之外。还必须要加强员工的职业道德教育,让员工在处理电费管理和电费账务处理时遵守公平、公正的原则工作,与此同时,企业内部的监督机构也要发挥自身作用进行监督,共同推动供电企业的健康、持续发展。
  (二) 电费管理制度规范化
  保证供电企业未来能够得到生存和发展都是建立在完善管理制度的基础上,具体内容为:一是完善技术制度,使电费管理制度和电费账务处理都与科技密不可分,共同提高电费核算和管理的效率;二是完善资料管理制度,根据在核算和管理电费过程中遇到的难题企业应该采取更完善的管理模式,比如加强对核心资料的管理,保证企业发生系统瘫痪问题时能够及时恢复系统并且确保数据不会丢失。
  结语
  总而言之,加强电费管理工作更加的保障了供电企业能够有正常的资金运作,所以,供电企业在日常的运营过程中,要及时发现和处理电费管理与账务处理中出现的问题,并且要通过提高企业公司员工的素质、完善企业内部管理模式等途径,以此提升供电企业的电费管理效果,进一步推动我国供电企业的持续发展。
  参考文献
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