浅析我国会计信息化的问题及对应措施

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  摘要 会计信息化是一个在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告会计信息的开放的会计信息系统。
  关键词 会计信息化,问题;措施
  
  我国会计信息化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题,笔者就多年的工作实践,认为主要应该采取如下对策。
  
  一,我国会计信息化事业的现状
  
  1、会计工作方式的转变
  在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务,从各个角落收集实时高度集中的信息,从多种多样的分析中把它们提炼出来,发送到员工“桌面”上,将员工从数据堆里解脱出来。具体表现为:会计数据的采集通过网络从各个管理子系统直接取得,并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接,使会计信息系统不再是信息的“孤岛”,会计数据的输入呈分布化和多元化的特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机完成,同时全部会计数据处理过程可即时完成,呈现出集中化、实时化的特点,这样既节省了会计核算时间,又提高了工作效率,从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去。
  2、信息化会计理论的贫乏制约着会计信息化的发展
  传统的会计系统可以分为三个层次:会计理论、会计方法和会计实务。这一系统基本上是在手工模式下形成的,很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,对网络环境下的会计信息系统支持相对不足,严重制约了会计信息,化的发展进程。例如传统会计的主体假设从空间上限制了会计工作的具体范围,在这一假设基础上资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等基本要素才有了空间的归属。在网络经济时代,企业作为会计主体,其外延不断变化,使会计主体呈现模糊性。会计基础理论的落后,严重阻碍了网络环境下的会计方法和会计实务的发展,成为发展信息化会计急需解决的问题之一。
  3、内部控制亟需完善
  首先,会计信息化条件下,会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员及计算机专家组成。会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时,还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务;原来由会计人员处理的某些事项,现在由其他人员在终端机上直接完成。因此,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想。其次,传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位,不同岗位的工作可以相互核查、相互制约,以防止发生误差,还可以根据账目、证件、报表间的钩稽关系检查错误;而在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制。
  
  二、网络会计信息化面临的问题及对策
  
  1、会计信息在传递中的真实性、合法性、完整性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。由于电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在,从而使网上信息的真实性受到质疑。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因机而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。在网络环境下,大量不同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确性。解决的具体措施是,把好数据录入校验关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性、可靠性。原始数据在录入系统前要进行必要的校检,以保证其合法性和真实性。根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行录入。
  2、财务数据的保密性。为了加强对数据处理的控制,保证财务数据处理的保密性,可采用集中分散方式对信息流加密控制,由网络服务器统一对各数据库进行加密处理后再传递,以防止财务信息在传输过程中被泄密。服务器将这些加密数据传送到各客户端,每个客户端分别解密后再处理各自的业务。每天处理业务结束后,各客户端将当天新处理的业务数据再加密后传送到服务器,由服务器集中进行处理,并加入相应的数据库中。
  3、计算机系统及网络系统的安全性。首先是计算机硬件的安全因素,网络会计信息化系统主要依靠自动数据处理功能,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。如意外事件对计算机硬件造成损坏、系统故障乃至崩溃。其次是安全管理不力,使得计算机被盗、光盘、磁盘等磁介质载体保管不善,造成信息丢失或泄露等。第三是网络系统的安全性。在网络系统环境下,重点是数据的存取控制,即把计算机用户信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是密码识别、身份认证、权限和记录日志。在网络会计系统中通常设置三级权限即可。
  4、复合型会计人才的培养。要适应网络会计发展的需要,企业组织必须注重对这类人才的培养和开发,在条件允许的情况下,可举办长、短期的IT人才培训班和加强实战演练,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。它是现代管理模式和最新会计信息技术的发展方向,是时代發展的必然要求,会为领导经营管理工作提供更优质的服务。
  
  三,结束语
  
  会计信息化是企业信息化的前提和核心,企业信息化又是国民经济信息化的基础。通过会计信息化可以提高会计工作效率。通过生产会计信息,形成丰富的会计信息资源,可以提高会计信息的数量和质量。
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