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文档一体化管理是将文件管理与档案管理这两个环节衔接起来，主张在电子文件生成之初采取行动，加强对文件的采集、整理、鉴定、归档、管理等工作。它将原纸质文件归档管理系统中的许多后控制手段提到了前段，将传统理论对实体保管对象的关注转变为对文件形成过程的关注。文档一体化管理，能够简化文档管理环节，提高文档管理效率，更好地保证了档案的完整性与准确性。