赈灾济困 主流责任 大报风范

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  写在前面的话
  
  突如其来的灾难,把汶川推到世人面前。钢筋水泥缝隙里,惊恐的眼神、求助的双手、带血的遗憾,令人刻骨铭心;幼小的面容、冰冻的希望、满地的肢体,江河呜咽,举国同悲。然而,天灾无情人有情,5月13日17:30,在大河报副总编辑焦书晖的办公室酝酿的广告人赈灾募捐活动,迅速放大到社会各界的赈灾募捐,在报社主要领导大力支持以及各新闻部门的积极参与实施下,5月14日上午10:30活动正式开始,扣除休息时间,在不到10个小时的时间内,成功组织了这次募捐活动,募捐金额高达222万元(其中,金鑫珠宝二七广场分会场当天下午募捐23万元),创造了本报历届募捐活动的历史最高记录!
  而今回头看,爱心的力量,团队的合作,主流媒体的影响力,令我始终难以释怀。
  
  酝酿
  
  5月13日中午,郑州大学新闻与传播学院广告系主任颜景毅、中国广告网河南机构总监田默,打来电话与我沟通组织一场广告人募捐活动,这恰与我不谋而合。下午3:00,他们如约来到报社,就具体细节达成一致意见,田默负责倡议书创意文案,我赶紧召集广告中心品牌推广部的同志,集思广益,论证具体实施方案。
  下午5:30,我就具体事宜向焦总做具体汇报。焦总在表示支持的同时,更进一步提出:作为主流负责任的大报,我们需要动员更多的社会积极力量,参与到这一历史性灾难事件的援助之中,遥在千里之外用一份爱心来表达对灾区同胞的支持。他说,我们不能局限于广告行业,要动员社会各界爱心人士,以整体报社的声音,来呼吁中原人民和企业,献出爱心。我们要动员地产、商业、家具建材、服装、时尚美容等行业企业,参与到这一行动中来。
  随后,焦总迅速和当天值班总编辑王守国进行沟通,并商议具体实施方案。我们先后召集省会新闻部主编金顺利、大河楼市编辑部主编李耀东、商业卖场广告代理公司达利广告副总张建生,沟通具体执行事宜,一个大胆的策划应运而生。
  
  碰撞升华
  
  下午6∶30,大河报二楼回廊。
  王总、焦总、金顺利、李耀东、张建生和我本人,先后就活动的具体细节和所有有利于活动开展的因素,进行进一步沟通,并做了具体分工。最后达成一致意见:在报业大厦组织社会各界募捐,尽可能多地组织我们的合作企业参与捐助,领先省会媒体一步引导舆论。
  场地,场地,还是场地。
  活动场地非常重要。前两个意见均被否定。第三种意见,门前广场。已是晚上7:00,门前广场上还有很多车,如何清理?物业公司是否同意我们在广场上搞活动?如何协调?我们决定向大河报总编辑庞新智汇报情况。
  庞总简要听了汇报,对我们的想法大为支持。他和物业公司老总进行了即时沟通,得到的回答是大力支持,保证明天使用场地。就这样,一直悬着的心终于落了地。接下来就是具体分工了。
  分工协作,彰显团队的力量。
  联合执行单位河南省红十字会与活动新闻报道,由顺利负责,并在第一时间安排王芷红与河南省红十字会接洽,确定常务副会长协同工作人员,带捐款箱、捐款证书、专用收据亲来现场,同时迅速赶写新闻消息。
  地产、家居建材企业,由李耀东来沟通落实;商业卖场,由张建生负责沟通。场地布置及其对外宣传主题、宣传内容、议程安排以及活动协调由我来落实。
  实际上,活动组织留给我们的有效时间,最多还有3个小时,晚上10:00点之后就很难再改变什么了。短时间内打攻坚战,是大河报人的传统,也最能体现我们的团队协作精神。把活动组织与分工有关情况向焦总汇报之后,焦总说注意把宣传语、活动主题与活动安排向值班王总汇报。
  
  挑灯夜战
  
  时间一分一秒地流逝,我们必须分秒必争,连夜行动不可避免。
  7:50,张建生打来电话:很多全国连锁企业总部已经大批量捐助,河南分公司短时间内捐物品比较现实。作为以捐款为主的募捐基本要求,现实情况受到了挑战。赶紧和顺利联系,直到王芷红打来省红十字会同意捐物的电话,我们才松了一口气。
  李耀东也在第一时间与河南省房地产商会以及主要房地产企业、家居建材企业进行了联系。
  如何渲染会场气氛、烘托人气,会场布置也是关键。根据场地需要,本着节约和最佳效果原则,确定安排门楼横幅一条,彩虹门一座,空中彩球(带条幅)4个,布置红地毯、音响话筒和捐款台用办公桌椅。接下来就是确定门楼条幅尺寸,拟定条幅宣传内容以及活动名称。
  8:30,紧张的一小时过去后,完整的议程安排拿出来了,宣传主题:情牵汶川,大河报倡议各界募捐救灾;条幅内容:“众人拾柴火焰高,一点一滴总关情”、“巴山蜀水遭劫难,豫商爱心动中原”、“双手温暖一方人,关爱无限情无价”、“难时献出一滴水,人间遍地是彩虹”;宣传主题以及条幅内容,经王总审定后,迅速传到现场布置公司那里,得到明确的答复:明天上午9:00保证准时完工,不耽误开会,我们这才吃下一颗定心丸。
  现场布置有保证了,最重要的是现场捐助企业来得不多怎么办?捐助金额不高怎么办?还是心怀忐忑。又拿起电话,把确定后的活动方案告诉大河丽人工作室主任胡修兰,让她也联系一些服装企业、美容保健企业参与,同时让广告中心品牌推广部主任谭卫红通知大河丽人俱乐部会员单位到现场捐助,尽一切力量调动所有资源,确保活动圆满成功。
  回到家,已是23:00,晚饭还没来得及吃。
  
  战前准备
  
  5月14日上午8:10,来到报业大厦大门口时,准时飘扬的空中彩球与气派的彩虹门,装点着晨曦中的报业大厦广场,给了我很多信心。会场布置,还有很多工作要做。门楼的条幅需要梯子,会场的捐款台需要用桌椅和台布,我们赶紧和物业公司的白雪主任协调,使用会议室的桌椅和台布以及专用梯子,同时通知广告中心行管部、品牌推广部协作布置会场。
  9:30会场布置完毕,音响调试完毕。但是,参与的企业到底会来多少,还是心里没有底。
  忐忑之际,传来佳音:正弘置业副总经理王朴,慕名来到办公室说要捐助100万元,问如何办理手续?采取什么形式?
  这个百万捐助,来得太及时了,意味着我们的活动已经成功了一半!紧接着,中鑫手机连锁捐助5万元,五星电器、郑州您好置业分别捐助2万元,维思广告、惠乔广告分别捐助1万多元,我们的大部分代理公司也陆续到场,好消息不断传来,这表明我们昨天晚上的努力收到了良好的效果。
  更令人感动的是,上午10:00,开幕前半小时,一位抱着孩子的苏先生直接来到募捐箱前捐助了300元!
  10:20,金顺利传来消息,说河南日报报业集团党委书记、社长、董事长朱夏炎,河南日报报业集团总编辑常法武也要参加捐助仪式,朱社长现场讲话。时间虽短,但令人备受鼓舞,朱社长不顾刚刚出差回来的劳顿出席捐助仪式,这表明集团领导班子对大河报倡议各界捐助救灾行动的支持,我第一时间更改了议程,并动员正弘置业副总经理王朴作为捐助企业代表讲话。
  此时,广场上已经挤满了热心的群众,万事俱备,激动人心的时刻就要来临了。
  
  激情时刻
  
  上午10:30,更为令人鼓舞的是,河南日报报业集团所有在值班的领导班子成员,顶着烈日全部来到现场!大河报的员工来了,金融、家电、通信、房产、家装、美容、广告等商业及企业代表来了;还有省会很多市民看到报纸后,或抱着孩子、或扶着老人、或刚下火车就直奔报社来了。
  捐款仪式正式开始,仪式由大河报焦书晖主持,朱社长代表报业集团向前来捐款的各家企业和市民表示衷心感谢,并以简短的一句话“我们和灾区同胞心连心”表达了所有河南报业人的心声。他当场宣布河南日报报业集团捐款60万元。
  随后,在朱夏炎、常法武、张建、赵铁军、王亚明、赵建功、陈振兴、杜时国、王俊本等报业集团领导和本报总编辑带领下,大家踊跃捐款。整个捐款活动一直持续到上午12:40才结束。
  12:00,一辆商务车在大楼门前停下,五星电器副总经理带队送来2万元捐款!
  12:20,正弘置业副总经理王朴把象征着100万元的转账支票模型,郑重地转交到庞总的手上,全场一片沸腾,正可谓“巴山蜀水遭劫难,豫商爱心动中原”!
  令我难以忘怀的一幕是:大楼对面工商银行的保安蒋冠宇,来郑州工作还不到3个月时间,上午的工作刚结束,看到报社有捐款活动,衣服没换就跑了过来,他拿出了口袋里仅有的20元钱,投进了捐款箱,那一刻他的眼神是那样严肃、认真,令我心里久久难以平静。
  看到这么多企业和市民自发捐款,省红十字会常务副会长李荣堂说他既感动又振奋。他说,报社在这个时候联合省红十字会紧急倡议募捐活动彰显了媒体的责任感,省红十字会一定尽最大能力把这些款项以最快的速度送往灾区。
  省红十字会当天下午的统计数据显示,报业大厦广场两个小时的捐款数超过196万元,由金鑫珠宝联办、同时在二七广场启动的募捐分会场,当天下午募捐23万元,累计捐款高达222万元。
  
  谢幕后的完美与思索
  
  无论是196万元,还是222万元,都向我们表明,我们成功组织了一场来自省会社会各界募捐救灾的爱心活动,每一分钱都是沉甸甸的爱心,每一个行动都发自内心。同时,它也再一次检验了大河报作为省会以及中原主流媒体的强大影响力与号召力!
  我们的捐助行动,受到了社会各界的关注与支持,作为主流媒体,我们尽到了引导舆论的责任。
  这次活动的成功举办,也表明经营部门与采编部门的成功协作,不应仅仅局限于经营性活动,还有更为广泛的协作空间,有待于我们进一步去挖掘和探索,无论是谁发起,只要主题是好的,具有可操作性,都可以携手共进,重要的是互相配合、通力协作、资源共享。
  在全国报业经营形势普遍下滑、新媒体新技术挤压报纸生存空间的背景下,在企业与媒体合作越来越要求个性化沟通与服务的大趋势下,报社经营部门和采编部门积极沟通、实现互动双赢,就显得尤为必要。
  因此,本次活动,对于大河报采编经营互动机制的进一步深化,有着积极的探索意义。
  (作者为大河报社广告中心副主任)
  编校:张红玲
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