论文部分内容阅读
【摘要】随着计算机的普及和网络技术的发展，图书馆发生着翻天覆地的变化。将各种电子资源数据库引入馆内，从单一的传统的纸质信息到多元化的数字化的电子资源，为读者提高了检索效率。只有正确地理解电子资源对于图书馆建设的重要性，更加高效地利用新技术来整合与配置资源，达到加强电子资源管理的目的，才能使图书馆更好地与数字化时代接轨。
【关键词】图书馆；电子资源；管理
随着网络技术的不断发展，如今图书馆逐步引进电子资源，并将其作为图书馆馆藏建设中的关键一步，电子资源也成为人们重要的信息来源。电子资源相比传统印刷资源优势很明显，但由于电子资源的特性，使得电子资源管理上出现更多的困难。因此，我们有必要就图书馆电子资源管理展开详细分析与研究，这也是未来图书馆学领域不可回避的重要问题。
1、电子资源的概念
电子资源，顾名思义就是电子信息资源，这是一种相对于传统印刷式信息资源的概念。通常我们也把电子资源称作数字信息资源，也就是通过数字信号把包括文字、图片以及声音在内的各种信息储存在一定的载体中，然后通过计算机等终端使资源再现。我国高职院校图书馆的电子资源是指学校通过购买或者租用等方式获取电子资源的使用权，为读者提供足够的数字信息资源以及丰富的参考文献。
电子资源通常根据其存储载体的不同分别为以下两类：一是以光盘、磁带为主的实体电子资源；二是通过网络下载获取的网络电子资源。随着网络技术突飞猛进的发展，网络电子资源已经在市场上占据主要地位。网络电子资源相比光盘等实物电子资源具有内容更新及时快捷，节约硬件设施等优点。随着人们利用网络完成日常事务习惯的养成，网络电子资源已经成为图书馆电子资源的主要来源，相反，光盘只起到辅助作用。电子资源还可以根据其发布形式分为历史更悠久的数据库和近年来兴起的电子图书和电子报纸。其中数据库作为一种影响最为深远的信息资源可以分为书目数据库、数值数据库、事实数据库和全文数据库。
电子资源经过近几年的迅猛发展，已经实现了由无到有的质变，各式各样的数据库都对应着其不同的检索方式，因此在对某个课题进行检索时，需要利用多个数据库同时检索才能将文献全部查到。这一问题的解决就需要我们对电子资源管理有创新性的认识。
2、电子资源的管理
电子资源通常有易获取、易共享、时效性强和形式多样等优点，这一切都使读者信息需求结构发生巨大改变，而且使读者能够身临其境。但是任何高新技术带来的革命性产品都必将是一把双刃剑，电子资源在管理问题上比传统的文献资源出现更多问题。为了提高电子资源利用率等问题，我国图书馆必须多吸取国外更先进的电子资源管理技术。
2.1电子资源的整合。电子资源的整合是完成电子资源管理优化的必经之路也是必须首先解决的一步。资源整合要保证一次文献数据库和全文数据库完成无缝衔接，二次文献数据库要求和图书馆OPEC联网以方便用户对图书馆馆藏有详尽的了解，最后，全文数据库还要与图书馆OPEC进行链接。为完成上述的工作，图书馆要和数据库生产商联合完成。当下最流行的SFX技术可以很好的解决电子资源的整合问题，这是一个在国外图书馆界声誉极好的软件。
2.2电子资源的书目控制。尽管当前电子资源的检索效率已经达到较高水平，但是准确率无法精确控制。为此，通过对电子资源进行合理的人工标引，对电子资源按照学科、作者、关键词等进行人工智能划分，可以有效提高电子资源管理水平。
2.3网络资源配置的优化。网络电子资源的逐步普及使得资源以互联网的形式共享，这就使得传统馆藏建设被大大削弱。这并不能用优胜劣汰的理论来理解辩护，因为很大一部分资源并不是电子文献所能覆盖，也就是说，传统印刷资源由于它独特的性能依旧有其存在的价值，依旧不能被电子资源完全取代。相对一部分用户还需要印刷文献的继续服务，因此图书馆不能草率地用电子资源取代传统资源。我国有专门的文献资源配置机构，可以为馆藏的布局做出合理计划，克服我国读者对资源需求的提高与原本保障率下跌产生的矛盾。
2.4电子资源导航。我国图书馆近年来引入大量全文数据库，我国不少高职院校全文期刊数甚至已经超过印刷期刊数。网络期刊数目和品种的持续增加对于普通用户来说是问题频现，因为用户对图书馆内期刊的分类并不了解，而且以往不同的电子资源都会配有不同的访问入口，用户很难记住每一种电子资源特有的入口，而且全文数据库的增加使得读者不能快速定位想要得到的科研信息，这样会使电子资源利用率低，读者阅读效率也极低。因此，制作一个清晰简明的电子期刊导航系统势在必行，那样可以为读者提供容易操作，同时也使手头电子资源利用率提高，电子期刊导航系统已经成为未来图书馆电子资源管理发展的重要工作。一个合格的导航系统要求能够给出电子期刊刊名首字母、刊名关键词及其分类等检索途径。
2.5电子资源引进原则。学校在电子资源的引进过程中需要考虑以下几条原则：1.图书馆需要以学校优势学科作为主要发展对象，因此要引入更多关于主要研究学科的电子资源，这样可以使资源利用更充分；2.優先考虑国内外更具权威的数据库；3.优先考虑网络电子资源；4.先对读者进行随机的问卷调查，根据统计结果进行数据库的购买；5.尽量为学校拉取赞助，然后考虑合作购买。
2.6讲授电子资源检索知识
通过多年的实践证明，在学校里开设资源检索课程后，可使信息的获取和资源的利用更加充分。在图书馆里如果添加电子资源使用手册，会很大程度上使读者在极短时间内对电子资源的搜索有所掌握。
2.7图书馆员工的信息素质教育。为提高读者整体的信息素质，图书馆要明确自己的职责，图书馆工作人员的信息素质的提升必须更先一步。图书馆应当对员工进行适当的培训工作，将最先进的管理办法以及理论传授给员工，多层次多方面地开展信息素质教育活动，这样才能保证员工有足够的能力去承担对读者的教育使命。信息化时代要求每个人具备信息素质，信息素质的发展与网络与信息技术的发展是紧密联系的。唯有图书馆工作人员具备了信息素质才能保证图书馆充满朝气，使新时期的图书馆能够更好地履行新的义务，提供更优质的服务。
3、小结
图书馆作为信息传递的主力军，应该积极承担起改变教育现状的历史使命。电子资源的更新速度与检索难度已经成为一个图书馆现代化程度的评判标准，它与传统印刷资源一起，为图书馆的发展做出重要贡献。我们要努力做好电子资源的引进工作，并主动掌握更多的电子资源管理技术与方法，使我们的图书馆能够顺应这个数字时代的时代潮流。
参考文献
[1]丁立宁.新形势下图书馆电子资源管理的思考[J].经济研究导刊，2012，（23）：49-50.
[2]莫秀娟.电子资源管理系统研究[J].图书馆建设，2011，（4）：6-7.
[3]赵红心.浅谈高职院校图书馆电子资源的管理和服务[J].图书馆工作与研究，2011，（4）：25-26.
【关键词】图书馆；电子资源；管理
随着网络技术的不断发展，如今图书馆逐步引进电子资源，并将其作为图书馆馆藏建设中的关键一步，电子资源也成为人们重要的信息来源。电子资源相比传统印刷资源优势很明显，但由于电子资源的特性，使得电子资源管理上出现更多的困难。因此，我们有必要就图书馆电子资源管理展开详细分析与研究，这也是未来图书馆学领域不可回避的重要问题。
1、电子资源的概念
电子资源，顾名思义就是电子信息资源，这是一种相对于传统印刷式信息资源的概念。通常我们也把电子资源称作数字信息资源，也就是通过数字信号把包括文字、图片以及声音在内的各种信息储存在一定的载体中，然后通过计算机等终端使资源再现。我国高职院校图书馆的电子资源是指学校通过购买或者租用等方式获取电子资源的使用权，为读者提供足够的数字信息资源以及丰富的参考文献。
电子资源通常根据其存储载体的不同分别为以下两类：一是以光盘、磁带为主的实体电子资源；二是通过网络下载获取的网络电子资源。随着网络技术突飞猛进的发展，网络电子资源已经在市场上占据主要地位。网络电子资源相比光盘等实物电子资源具有内容更新及时快捷，节约硬件设施等优点。随着人们利用网络完成日常事务习惯的养成，网络电子资源已经成为图书馆电子资源的主要来源，相反，光盘只起到辅助作用。电子资源还可以根据其发布形式分为历史更悠久的数据库和近年来兴起的电子图书和电子报纸。其中数据库作为一种影响最为深远的信息资源可以分为书目数据库、数值数据库、事实数据库和全文数据库。
电子资源经过近几年的迅猛发展，已经实现了由无到有的质变，各式各样的数据库都对应着其不同的检索方式，因此在对某个课题进行检索时，需要利用多个数据库同时检索才能将文献全部查到。这一问题的解决就需要我们对电子资源管理有创新性的认识。
2、电子资源的管理
电子资源通常有易获取、易共享、时效性强和形式多样等优点，这一切都使读者信息需求结构发生巨大改变，而且使读者能够身临其境。但是任何高新技术带来的革命性产品都必将是一把双刃剑，电子资源在管理问题上比传统的文献资源出现更多问题。为了提高电子资源利用率等问题，我国图书馆必须多吸取国外更先进的电子资源管理技术。
2.1电子资源的整合。电子资源的整合是完成电子资源管理优化的必经之路也是必须首先解决的一步。资源整合要保证一次文献数据库和全文数据库完成无缝衔接，二次文献数据库要求和图书馆OPEC联网以方便用户对图书馆馆藏有详尽的了解，最后，全文数据库还要与图书馆OPEC进行链接。为完成上述的工作，图书馆要和数据库生产商联合完成。当下最流行的SFX技术可以很好的解决电子资源的整合问题，这是一个在国外图书馆界声誉极好的软件。
2.2电子资源的书目控制。尽管当前电子资源的检索效率已经达到较高水平，但是准确率无法精确控制。为此，通过对电子资源进行合理的人工标引，对电子资源按照学科、作者、关键词等进行人工智能划分，可以有效提高电子资源管理水平。
2.3网络资源配置的优化。网络电子资源的逐步普及使得资源以互联网的形式共享，这就使得传统馆藏建设被大大削弱。这并不能用优胜劣汰的理论来理解辩护，因为很大一部分资源并不是电子文献所能覆盖，也就是说，传统印刷资源由于它独特的性能依旧有其存在的价值，依旧不能被电子资源完全取代。相对一部分用户还需要印刷文献的继续服务，因此图书馆不能草率地用电子资源取代传统资源。我国有专门的文献资源配置机构，可以为馆藏的布局做出合理计划，克服我国读者对资源需求的提高与原本保障率下跌产生的矛盾。
2.4电子资源导航。我国图书馆近年来引入大量全文数据库，我国不少高职院校全文期刊数甚至已经超过印刷期刊数。网络期刊数目和品种的持续增加对于普通用户来说是问题频现，因为用户对图书馆内期刊的分类并不了解，而且以往不同的电子资源都会配有不同的访问入口，用户很难记住每一种电子资源特有的入口，而且全文数据库的增加使得读者不能快速定位想要得到的科研信息，这样会使电子资源利用率低，读者阅读效率也极低。因此，制作一个清晰简明的电子期刊导航系统势在必行，那样可以为读者提供容易操作，同时也使手头电子资源利用率提高，电子期刊导航系统已经成为未来图书馆电子资源管理发展的重要工作。一个合格的导航系统要求能够给出电子期刊刊名首字母、刊名关键词及其分类等检索途径。
2.5电子资源引进原则。学校在电子资源的引进过程中需要考虑以下几条原则：1.图书馆需要以学校优势学科作为主要发展对象，因此要引入更多关于主要研究学科的电子资源，这样可以使资源利用更充分；2.優先考虑国内外更具权威的数据库；3.优先考虑网络电子资源；4.先对读者进行随机的问卷调查，根据统计结果进行数据库的购买；5.尽量为学校拉取赞助，然后考虑合作购买。
2.6讲授电子资源检索知识
通过多年的实践证明，在学校里开设资源检索课程后，可使信息的获取和资源的利用更加充分。在图书馆里如果添加电子资源使用手册，会很大程度上使读者在极短时间内对电子资源的搜索有所掌握。
2.7图书馆员工的信息素质教育。为提高读者整体的信息素质，图书馆要明确自己的职责，图书馆工作人员的信息素质的提升必须更先一步。图书馆应当对员工进行适当的培训工作，将最先进的管理办法以及理论传授给员工，多层次多方面地开展信息素质教育活动，这样才能保证员工有足够的能力去承担对读者的教育使命。信息化时代要求每个人具备信息素质，信息素质的发展与网络与信息技术的发展是紧密联系的。唯有图书馆工作人员具备了信息素质才能保证图书馆充满朝气，使新时期的图书馆能够更好地履行新的义务，提供更优质的服务。
3、小结
图书馆作为信息传递的主力军，应该积极承担起改变教育现状的历史使命。电子资源的更新速度与检索难度已经成为一个图书馆现代化程度的评判标准，它与传统印刷资源一起，为图书馆的发展做出重要贡献。我们要努力做好电子资源的引进工作，并主动掌握更多的电子资源管理技术与方法，使我们的图书馆能够顺应这个数字时代的时代潮流。
参考文献
[1]丁立宁.新形势下图书馆电子资源管理的思考[J].经济研究导刊，2012，（23）：49-50.
[2]莫秀娟.电子资源管理系统研究[J].图书馆建设，2011，（4）：6-7.
[3]赵红心.浅谈高职院校图书馆电子资源的管理和服务[J].图书馆工作与研究，2011，（4）：25-26.