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摘要：在当前事业单位档案管理工作中，由于工作的复杂性和繁瑣性，因此需要充分的运用先进技术手段来开展档案管理活动，以此来提高事业单位档案管理工作的效率，加快推动事业单位档案管理工作的信息化水平。文中分析了事业单位档案管理信息化建设工作的重要意义，并进一步对新时期事业单位档案管理信息化建设工作的策略进行了具体的阐述。
关键词：事业单位；档案管理信息化；意义；策略
事业单位档案管理内容较多，涉及范围较广，随着事业单位档案数量的增加，传统的档案管理模式越来越无法满足事业单位长远发展的需求，因此需要加快推动档案管理的信息化建设，全面提高档案管理信息化水平，使事业单位档案能够更好的服务于事业单位的发展和建设。
一、新时期事业单位档案管理信息化建设工作的意义
事业单位在当前社会经济发展和建设过程中发挥着极为重要的作用。为了进一步促进事业单位的健康发展，需要重视事业单位档案管理工作，全面推动事业单位档案管理信息化建设的进程，使其能够更好的服务于事业单位的发展。事业单位档案是对本单位日常工作的真实记录，承载着重要的内容，无论是对于事业单位的健康发展还是社会的进步都具有极为深远的意义。因此需要通过全面提高事业单位档案信息化建设水平，确保事业单位档案信息化建设工作能够取得良好的成效。而且在当新时期通过加强事业单位档案管理信息化建设，可以实现对档案信息的永久保存。在档案信息化建设过程中，通过对档案信息使用和查询流程的简化，可以全面提高档案信息的共享性，为档案信息使用和查询效率的提高奠定良好的基础。另外，档案管理信息化的建设，通过对档案信息进行电子录入，不仅实现了档案管理人员时间成本的节约，而且便于实现档案信息的整理和整合，为推动事业单位档案管理信息化水平起到了极为重要的意义。
二、事业单位档案管理信息化建设的策略
（一）提高档案管理信息化意识
随着信息化技术的快速发展，并在档案工作中进行应用，在当前事业单位档案管理工作中，对于档案管理信息化建设工作十分重视。因此要实际工作中需要加快树立发展的理念，并对自身档案管理信息化的现状进行深入了解，加大档案管理信息化建设的投入力度，实现统筹规划，以此来为档案管理信息化建设工作开辟出全新的路径，全面提高事业单位档案管理信息化的水平。
（二）完善事业单位档案管理的服务设施
在当前事业单位档案管理信息化建设工作中，需要通过配置标准的设备，完善档案管理服务设施，这样才能保证各个单位之间档案信息的互通和传递。同时在日常工作中，还要重视档案管理信息化设备的更新，确保各种设备之间要具备较好的兼容性，从而实现对设备的统一管理和升级配置。在实际工作中，需要优化事业单位局域网建设，实现局域网络之间的互联和互通，这样有利于实现档案信息的提取和收集，可以为档案管理工作一体化的实现打下良好的基础。而且基于档案信息网络的基础上，还可以有效的提高档案服务的质量，实现档案信息数据的共享，加快促进档案信息化系统的构建。
（三）统一制定档案信息化规范标准
标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础，同时也是档案管理信息化建设的制度保证，只有建立在统一的标准与规范约束条件下，档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。对事业单位来说，在进行档案信息管理系统设计的进程中，应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性，同时要针对技术标准、技术参数等实施标准化设置，例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面，通过针对整个档案管理系统进行标准化建设，能够进一步提升工作效率，减少管理工作中失误的现象。
（四）整合档案信息化建设与电子政务建设
档案信息资源作为电子政务建设当中不可或缺的公共信息资源，要想进一步保障档案信息化建设的成效，应当有效整合档案信息化建设与电子政务建设。这就需要将档案信息化建设纳入政府电子政务建设的层面去进行规划，使得档案信息化建设、信息资源开发能够与电子政务进行有效的整合。对档案部门来说，应当主动加强与电子政务建设机构的交流，统一协调信息化建设，主动争取把档案信息管理归纳到电子政务建设当中，依托我国电子政务内网建设，构建部门网，建立档案管理主页，积极发布档案政务相关的信息资料。除此之外，档案管理机构应当加大网站方面的建设，在互联网中主动实施现行文件服务中心查询与馆藏档案目录检索方面的服务，以便于相关资料的共建共享。
（五）强化档案管理信息化平台建设
在当前事业单位档案管理信息化建设工和中，需要通过加大对硬件设施的建设，并构建档案信息数据库，为事业单位档案管理信息化建设打下良好的物质基础。因此事业单位要加大投入力度，对档案管理信息化硬件系统进行完善和优化。同时还要重视事业单位档案管理信息化平台的安全维护。由于档案管理信息化的实现存在安全问题，档案信息容易丢失和泄漏，因此针对于单位的重要档案信息要进行加密处理，做好档案信息的保密和利用工作。事业单位档案管理部门，需要重视对电子档案的管控，充分的运用杀毒软件和防火墙，做好档案管理信息系统和网络系统的防病毒和防黑客工作，进一步完善档案管理信息化制度，规范档案管理人员的操作行为，有效的防范安全漏洞问题的发生，实现对档案信息资源的安全的维护。
（六）加强对事业单位档案管理人员的培训力度
事业单位档案管理信息化建设工作并不是一蹴而就的一项工程，其所涉及的范围较广，对事业单位的各项工作都具有一定的影响，是一项较为系统性的工作。为了能够完全适应现代信息化建设的潮流，也为了能够保障档案管理信息化建设工作能够顺利的进行，就需要各个事业单位在加大资金投入以及转变管理形式的同时，不能忽视对管理人员相关专业培训等工作。相关部门要在单位内部定期进行先进技术及先进知识的培训教育工作，充分调动单位工作人员对于学习新技术与新知识的积极性。制定相关的考核机制，对参加培训的相关人员实行考核，检验工作人员的学习成果，以便尽快的将所学知识应用到实际的管理工作中。
三、结束语
在当前时代发展背景下，事业单位需要加快推动档案管理信息化建设的进程，在日常工作中需要重视对事业单位档案信息的整合，全面提高档案管理工作的效率，进一步提高事业单位档案服务工作的水平，重视档案管理人员的培训，努力提升档案管理人员的专业技能和综合素质，促进档案管理信息化水平的提升，使档案能够更好的服务于事业单位的发展和建设。
参考文献：
[1]孙航.事业单位档案管理信息化建设的必要性及意义解读[J].才智，2016（7）.
[2]张新民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2016（13）.
[3]李剑峰.事业单位档案信息化管理建设的方法分析[J].赤子（上中旬），2014（15）.
关键词：事业单位；档案管理信息化；意义；策略
事业单位档案管理内容较多，涉及范围较广，随着事业单位档案数量的增加，传统的档案管理模式越来越无法满足事业单位长远发展的需求，因此需要加快推动档案管理的信息化建设，全面提高档案管理信息化水平，使事业单位档案能够更好的服务于事业单位的发展和建设。
一、新时期事业单位档案管理信息化建设工作的意义
事业单位在当前社会经济发展和建设过程中发挥着极为重要的作用。为了进一步促进事业单位的健康发展，需要重视事业单位档案管理工作，全面推动事业单位档案管理信息化建设的进程，使其能够更好的服务于事业单位的发展。事业单位档案是对本单位日常工作的真实记录，承载着重要的内容，无论是对于事业单位的健康发展还是社会的进步都具有极为深远的意义。因此需要通过全面提高事业单位档案信息化建设水平，确保事业单位档案信息化建设工作能够取得良好的成效。而且在当新时期通过加强事业单位档案管理信息化建设，可以实现对档案信息的永久保存。在档案信息化建设过程中，通过对档案信息使用和查询流程的简化，可以全面提高档案信息的共享性，为档案信息使用和查询效率的提高奠定良好的基础。另外，档案管理信息化的建设，通过对档案信息进行电子录入，不仅实现了档案管理人员时间成本的节约，而且便于实现档案信息的整理和整合，为推动事业单位档案管理信息化水平起到了极为重要的意义。
二、事业单位档案管理信息化建设的策略
（一）提高档案管理信息化意识
随着信息化技术的快速发展，并在档案工作中进行应用，在当前事业单位档案管理工作中，对于档案管理信息化建设工作十分重视。因此要实际工作中需要加快树立发展的理念，并对自身档案管理信息化的现状进行深入了解，加大档案管理信息化建设的投入力度，实现统筹规划，以此来为档案管理信息化建设工作开辟出全新的路径，全面提高事业单位档案管理信息化的水平。
（二）完善事业单位档案管理的服务设施
在当前事业单位档案管理信息化建设工作中，需要通过配置标准的设备，完善档案管理服务设施，这样才能保证各个单位之间档案信息的互通和传递。同时在日常工作中，还要重视档案管理信息化设备的更新，确保各种设备之间要具备较好的兼容性，从而实现对设备的统一管理和升级配置。在实际工作中，需要优化事业单位局域网建设，实现局域网络之间的互联和互通，这样有利于实现档案信息的提取和收集，可以为档案管理工作一体化的实现打下良好的基础。而且基于档案信息网络的基础上，还可以有效的提高档案服务的质量，实现档案信息数据的共享，加快促进档案信息化系统的构建。
（三）统一制定档案信息化规范标准
标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础，同时也是档案管理信息化建设的制度保证，只有建立在统一的标准与规范约束条件下，档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。对事业单位来说，在进行档案信息管理系统设计的进程中，应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性，同时要针对技术标准、技术参数等实施标准化设置，例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面，通过针对整个档案管理系统进行标准化建设，能够进一步提升工作效率，减少管理工作中失误的现象。
（四）整合档案信息化建设与电子政务建设
档案信息资源作为电子政务建设当中不可或缺的公共信息资源，要想进一步保障档案信息化建设的成效，应当有效整合档案信息化建设与电子政务建设。这就需要将档案信息化建设纳入政府电子政务建设的层面去进行规划，使得档案信息化建设、信息资源开发能够与电子政务进行有效的整合。对档案部门来说，应当主动加强与电子政务建设机构的交流，统一协调信息化建设，主动争取把档案信息管理归纳到电子政务建设当中，依托我国电子政务内网建设，构建部门网，建立档案管理主页，积极发布档案政务相关的信息资料。除此之外，档案管理机构应当加大网站方面的建设，在互联网中主动实施现行文件服务中心查询与馆藏档案目录检索方面的服务，以便于相关资料的共建共享。
（五）强化档案管理信息化平台建设
在当前事业单位档案管理信息化建设工和中，需要通过加大对硬件设施的建设，并构建档案信息数据库，为事业单位档案管理信息化建设打下良好的物质基础。因此事业单位要加大投入力度，对档案管理信息化硬件系统进行完善和优化。同时还要重视事业单位档案管理信息化平台的安全维护。由于档案管理信息化的实现存在安全问题，档案信息容易丢失和泄漏，因此针对于单位的重要档案信息要进行加密处理，做好档案信息的保密和利用工作。事业单位档案管理部门，需要重视对电子档案的管控，充分的运用杀毒软件和防火墙，做好档案管理信息系统和网络系统的防病毒和防黑客工作，进一步完善档案管理信息化制度，规范档案管理人员的操作行为，有效的防范安全漏洞问题的发生，实现对档案信息资源的安全的维护。
（六）加强对事业单位档案管理人员的培训力度
事业单位档案管理信息化建设工作并不是一蹴而就的一项工程，其所涉及的范围较广，对事业单位的各项工作都具有一定的影响，是一项较为系统性的工作。为了能够完全适应现代信息化建设的潮流，也为了能够保障档案管理信息化建设工作能够顺利的进行，就需要各个事业单位在加大资金投入以及转变管理形式的同时，不能忽视对管理人员相关专业培训等工作。相关部门要在单位内部定期进行先进技术及先进知识的培训教育工作，充分调动单位工作人员对于学习新技术与新知识的积极性。制定相关的考核机制，对参加培训的相关人员实行考核，检验工作人员的学习成果，以便尽快的将所学知识应用到实际的管理工作中。
三、结束语
在当前时代发展背景下，事业单位需要加快推动档案管理信息化建设的进程，在日常工作中需要重视对事业单位档案信息的整合，全面提高档案管理工作的效率，进一步提高事业单位档案服务工作的水平，重视档案管理人员的培训，努力提升档案管理人员的专业技能和综合素质，促进档案管理信息化水平的提升，使档案能够更好的服务于事业单位的发展和建设。
参考文献：
[1]孙航.事业单位档案管理信息化建设的必要性及意义解读[J].才智，2016（7）.
[2]张新民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2016（13）.
[3]李剑峰.事业单位档案信息化管理建设的方法分析[J].赤子（上中旬），2014（15）.