论文部分内容阅读
摘 要：信息化时代背景下，计算机技术的诞生与应用为社会各行业的发展注入了全新的动力，并发挥出了重要的作用，而随着我国医疗卫生事业的发展，医院在落实体制改革的过程中，要想进一步提升自身的管理效率与竞争实力，就需要在提高对档案管理工作重视程度的基础上，积极的将计算机技术应用于档案管理之中。本文首先阐述了当前将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性，其次在分析医院档案管理现阶段所存在问题的基础上，为如何实现对计算机技术在该项工作中的有效应用提出了对策，以供参考。
关键词：计算机技术；医院档案管理；应用；分析
在医院落实体制改革、参与市场竞争的过程中，要想进一步提升自身的经济效益与服务质量，提高自身的综合竞争实力，以实现自身的可持续发展，就需要在更新管理理念、创新管理制度的基础上，强化对档案管理工作的重视程度，以更好的服务于医院的建设与发展。但是，由于长期以来医院对于档案管理工作的重视程度不足，基于传统管理模式下相应档案信息资源无法实现有效的利用，因此，这就需要借助计算机技术的应用来改变当前档案管理工作的现状。
一、将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性
随着社会主义经济的不断发展，市场经济体制的确立与逐步完善促使我国医疗卫生事业步入了全新发展阶段，在参与市场竞争的过程中，医院要想立于不败之地，实现自身的可持续发展，就需要在落实体制改革的过程中，以现代化管理模式的构建强化管理质量，进而提升服务质量、实现资源的优化配置并提升自身的综合效益。在此过程中，现代化管理模式的构建需要将信息技术手段融入其中，以通过计算机技术的应用来实现完善信息化管理系统的构建，而整个管理系统中，需要给予档案管理以充分重视。医院档案资料中包含着医院面向社会的服务信息，这笔宝贵的资源是医院落实科研、实现自身完善建设的重要保障。因此，在当前的形势下，对于医院来讲，需要在提高对档案管理重视程度的基础上，以计算机技术的应用来构建全新的档案管理模式，打破传统人工档案管理下所存在的问题，进而借助计算机技术来提高档案管理工作的效率与质量，为实现自身的可持续发展奠定基础。
二、当前医院档案管理工作所呈现出的一系列问题
（一）管理理念滞后，管理制度不健全
从现阶段医院档案管理工作开展的实际状况看，对于档案管理工作的重视程度不足，仅是将档案管理工作归纳到简单的资料管理中，相应管理工作敷于表面化，整个档案资源无法实现自身应用作用的发挥。与此同时，相应管理制度不完善，现有档案管理制度内容并未实现职责的明确划分，致使档案管理工作的效率与质量低。档案信息资源对于医院的发展来讲有着极为重要的作用，而管理理念的滞后与管理制度的不健全则导致档案管理工作缺乏规范性与合理性。
（二）管理手段落后，尚未实现信息技术手段的完善应用
当前，医院在落实体制改革的过程中，为了提高自身的竞争实力与服务质量，逐渐落实了信息化管理系统的建设，但是，基于信息化管理系统建设的周期长、投入较大且更新较快，致使大部分医院并为实现信息化系统的全面覆盖，在档案管理工作中，部门医院依旧采用的是传统人工档案管理方法，而面对数量庞大的档案资料，现有的人力资源无法满足实际需求，整个档案管理工作的效率与质量过低。一些医院虽然实现了计算机技术在档案管理工作中的应用，但是，由于档案管理系统的不健全加上人员能力素质低等问题的阻碍，致使无法充分发挥出计算机技术在该项管理工作中的作用，整个档案管理工作的重担依旧压在管理人员身上。
（三）相应管理人员能力素质不足
从目前档案管理人员队伍的现状看，整体上的能力素质偏低，无法满足信息化档案管理工作的实际需求。目前，档案管理人员的专业知识能力水平较低，尚不具备专业档案管理知识、计算机操作知识以及医学知识等，综合能力不足致使无法实现对档案管理工作的完善落实，一般档案管理人员在实际开展工作的过程中仅凭借经验行事，进而因固有管理思维模式的束缚而导致档案管理工作的效率与质量过低。与此同时，部分档案管理人员的职业道德素质偏低，缺乏责任心、工作的积极性不高，并为对本职工作给予充分重视。
（四）相应管理服务能力过低致使档案资源利用率不足
当前，医院在落实这一管理内容的过程中，并未以明确且科学的分类进行有效管理，致使单纯的将所受到的档案资料进行收集与归档，同时也尚未针对视频资料等进行归档，因此，在实际落水信息化管理工作的过程中，由于资料冗沉、信息量大且复杂，同时信息数据资料不全，进而难以实现档案信息化管理系统的完善构建，同时，还存在档案丢失、破损等现象。此种情况下，相应的档案信息则无法实现自身服务功能的充分发挥，很多情况在用到档案资料时会遇到查找困难亦或是查找不到的问题，致使档案信息资源的利用率过低。
三、将计算机技术完善应用于医院档案管理中的重要作用
（一）更新管理理念，完善管理制度体系
针对当前医院现阶段档案管理理念滞后、档案管理制度体系不完善的现状，要求医院要在明确自身发展所面临内外部环境的同时，从可持续发展角度出发，结合自身发展战略目标需求，在更新管理理念、构建现代化管理模式的过程中，提高对档案信息管理的重视程度。要积极的将计算机技术应用于档案管理工作中，以提高档案的管理效率与信息资源的充分利用，为促进医院服务与建设事业的发展奠定基础，并为进一步提高医院整体管理效率与竞争实力提供保障。在此基础上，要针对档案信息化管理的实际要求，构建出完善的管理制度体系，以明确落实职责分工，强化监管力度，以完善的制度来指导该项工作的开展，并约束管理人员的行为，提高档案管理的效率与质量。
（二）以计算机技术的应用来实现档案信息化管理系统的构建
为了全面提高医院档案管理工作的质量与效率，充分发挥出档案资源的价值作用，就需要以计算机技术为手段，进一步完善档案信息化管理系统。在实际落实的过程中，要求要组建研发技术人员队伍，结合医院自身档案管理工作的实际需求，实现相应管理软硬件系统的开发，进而通过信息化系统的构建来实现档案信息的电子化管理，为提高档案管理服务质量奠定基础。与此同时，要通过计算机技术的完善应用来落实信息共享网络的构建，进而为提高档案信息的利用效率奠定基础；在应用档案信息化管理系统的过程中，要求要强化对计算机软硬件设备运行状态的有效维护，确保软硬件系统的安全、稳定运行，以充分发挥出计算机技术在医院档案管理中的作用。 （三）强化对管理人员的培训力度，提升管理人员的综合能力素质
落实计算机技术下档案信息化管理模式的过程中，需要以复合型人才资源的支撑为基础，才能够确保这一技术手段的应用能够实现自身服务功能的发挥，因此，面对当前档案管理工作人员队伍综合能力素质偏低的现状，就要求在进一步加大对相关人员培训力度的基础上，加大档案管理制度宣传，要针对计算机系统操作知识、档案知识以及所涉及到医学基础知识等进行培训，进而在提高档案管理人员综合技能的基础上，为提高管理人员的职业道德素养奠定基础。与此同时，医院要注重人才的引入，以优化档案管理人员队伍结构，为提升该项工作的质量奠定基础。
（四）加大档案管理基础设施投入力度，提升档案管理的服务能力
在构建基于计算机技术基础上的档案信息化管理平台的过程中，要想确保这一系统能够充分的发挥出作用，并具备一定的拓展性，就需要针对相应基础设施的建设加大相应投入力度，将档案管理信息系统与打印机、刻录机等设备相连接，确保能够充分的发挥出档案信息的服务功能。在构建完善基础设施的同时，还要求相关管理人员能够认真负责的落实管理工作，及时对电子病历进行分类归档处理，确保实现电子病历档案的完善保存，以确保相应的基础设施能够服务于档案资源的利用，避免发生资料丢失、破损等问题。借助完善的电子病历档案资料，能够为医院开展病历临床研究等工作提供有效的信息资源基础，同时在共享网络资源模式下，能够以病历信息资源的充分共享来服务于我国医学研究事业的发展，进而为提高我国医疗卫生服务质量、促进医疗卫生事业的可持续发展奠定基础。
四、结语
综上所述，随着计算机技术的不断发展，为了进一步提高医院档案信息管理的质量与效率，以提高档案资源的利用率，服务于医院的可持续发展，就要求要在明确将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性，并结合档案管理所存在的问题，实现计算机技术在档案管理中的完善应用，为促进医院的违建发展奠定基础。
参考文献：
[1]左效波，宋剑. 浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 求医问药（下半月），2011，07：211.
[2]齐国强. 计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 中国现代药物应用，2013，13：244-245.
[3]王璐. 探索分析计算机技术在医保档案管理中的应用[J]. 科技风，2014，07：227.
[4]李红霞，程海燕. 计算机技术在现行文件档案管理中的应用分析[J]. 黑龙江科技信息，2007，22：249.
[5]邓宇. 计算机管理在医院档案部门的应用[J]. 信息与电脑（理论版），2015，03：13-14.
关键词：计算机技术；医院档案管理；应用；分析
在医院落实体制改革、参与市场竞争的过程中，要想进一步提升自身的经济效益与服务质量，提高自身的综合竞争实力，以实现自身的可持续发展，就需要在更新管理理念、创新管理制度的基础上，强化对档案管理工作的重视程度，以更好的服务于医院的建设与发展。但是，由于长期以来医院对于档案管理工作的重视程度不足，基于传统管理模式下相应档案信息资源无法实现有效的利用，因此，这就需要借助计算机技术的应用来改变当前档案管理工作的现状。
一、将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性
随着社会主义经济的不断发展，市场经济体制的确立与逐步完善促使我国医疗卫生事业步入了全新发展阶段，在参与市场竞争的过程中，医院要想立于不败之地，实现自身的可持续发展，就需要在落实体制改革的过程中，以现代化管理模式的构建强化管理质量，进而提升服务质量、实现资源的优化配置并提升自身的综合效益。在此过程中，现代化管理模式的构建需要将信息技术手段融入其中，以通过计算机技术的应用来实现完善信息化管理系统的构建，而整个管理系统中，需要给予档案管理以充分重视。医院档案资料中包含着医院面向社会的服务信息，这笔宝贵的资源是医院落实科研、实现自身完善建设的重要保障。因此，在当前的形势下，对于医院来讲，需要在提高对档案管理重视程度的基础上，以计算机技术的应用来构建全新的档案管理模式，打破传统人工档案管理下所存在的问题，进而借助计算机技术来提高档案管理工作的效率与质量，为实现自身的可持续发展奠定基础。
二、当前医院档案管理工作所呈现出的一系列问题
（一）管理理念滞后，管理制度不健全
从现阶段医院档案管理工作开展的实际状况看，对于档案管理工作的重视程度不足，仅是将档案管理工作归纳到简单的资料管理中，相应管理工作敷于表面化，整个档案资源无法实现自身应用作用的发挥。与此同时，相应管理制度不完善，现有档案管理制度内容并未实现职责的明确划分，致使档案管理工作的效率与质量低。档案信息资源对于医院的发展来讲有着极为重要的作用，而管理理念的滞后与管理制度的不健全则导致档案管理工作缺乏规范性与合理性。
（二）管理手段落后，尚未实现信息技术手段的完善应用
当前，医院在落实体制改革的过程中，为了提高自身的竞争实力与服务质量，逐渐落实了信息化管理系统的建设，但是，基于信息化管理系统建设的周期长、投入较大且更新较快，致使大部分医院并为实现信息化系统的全面覆盖，在档案管理工作中，部门医院依旧采用的是传统人工档案管理方法，而面对数量庞大的档案资料，现有的人力资源无法满足实际需求，整个档案管理工作的效率与质量过低。一些医院虽然实现了计算机技术在档案管理工作中的应用，但是，由于档案管理系统的不健全加上人员能力素质低等问题的阻碍，致使无法充分发挥出计算机技术在该项管理工作中的作用，整个档案管理工作的重担依旧压在管理人员身上。
（三）相应管理人员能力素质不足
从目前档案管理人员队伍的现状看，整体上的能力素质偏低，无法满足信息化档案管理工作的实际需求。目前，档案管理人员的专业知识能力水平较低，尚不具备专业档案管理知识、计算机操作知识以及医学知识等，综合能力不足致使无法实现对档案管理工作的完善落实，一般档案管理人员在实际开展工作的过程中仅凭借经验行事，进而因固有管理思维模式的束缚而导致档案管理工作的效率与质量过低。与此同时，部分档案管理人员的职业道德素质偏低，缺乏责任心、工作的积极性不高，并为对本职工作给予充分重视。
（四）相应管理服务能力过低致使档案资源利用率不足
当前，医院在落实这一管理内容的过程中，并未以明确且科学的分类进行有效管理，致使单纯的将所受到的档案资料进行收集与归档，同时也尚未针对视频资料等进行归档，因此，在实际落水信息化管理工作的过程中，由于资料冗沉、信息量大且复杂，同时信息数据资料不全，进而难以实现档案信息化管理系统的完善构建，同时，还存在档案丢失、破损等现象。此种情况下，相应的档案信息则无法实现自身服务功能的充分发挥，很多情况在用到档案资料时会遇到查找困难亦或是查找不到的问题，致使档案信息资源的利用率过低。
三、将计算机技术完善应用于医院档案管理中的重要作用
（一）更新管理理念，完善管理制度体系
针对当前医院现阶段档案管理理念滞后、档案管理制度体系不完善的现状，要求医院要在明确自身发展所面临内外部环境的同时，从可持续发展角度出发，结合自身发展战略目标需求，在更新管理理念、构建现代化管理模式的过程中，提高对档案信息管理的重视程度。要积极的将计算机技术应用于档案管理工作中，以提高档案的管理效率与信息资源的充分利用，为促进医院服务与建设事业的发展奠定基础，并为进一步提高医院整体管理效率与竞争实力提供保障。在此基础上，要针对档案信息化管理的实际要求，构建出完善的管理制度体系，以明确落实职责分工，强化监管力度，以完善的制度来指导该项工作的开展，并约束管理人员的行为，提高档案管理的效率与质量。
（二）以计算机技术的应用来实现档案信息化管理系统的构建
为了全面提高医院档案管理工作的质量与效率，充分发挥出档案资源的价值作用，就需要以计算机技术为手段，进一步完善档案信息化管理系统。在实际落实的过程中，要求要组建研发技术人员队伍，结合医院自身档案管理工作的实际需求，实现相应管理软硬件系统的开发，进而通过信息化系统的构建来实现档案信息的电子化管理，为提高档案管理服务质量奠定基础。与此同时，要通过计算机技术的完善应用来落实信息共享网络的构建，进而为提高档案信息的利用效率奠定基础；在应用档案信息化管理系统的过程中，要求要强化对计算机软硬件设备运行状态的有效维护，确保软硬件系统的安全、稳定运行，以充分发挥出计算机技术在医院档案管理中的作用。 （三）强化对管理人员的培训力度，提升管理人员的综合能力素质
落实计算机技术下档案信息化管理模式的过程中，需要以复合型人才资源的支撑为基础，才能够确保这一技术手段的应用能够实现自身服务功能的发挥，因此，面对当前档案管理工作人员队伍综合能力素质偏低的现状，就要求在进一步加大对相关人员培训力度的基础上，加大档案管理制度宣传，要针对计算机系统操作知识、档案知识以及所涉及到医学基础知识等进行培训，进而在提高档案管理人员综合技能的基础上，为提高管理人员的职业道德素养奠定基础。与此同时，医院要注重人才的引入，以优化档案管理人员队伍结构，为提升该项工作的质量奠定基础。
（四）加大档案管理基础设施投入力度，提升档案管理的服务能力
在构建基于计算机技术基础上的档案信息化管理平台的过程中，要想确保这一系统能够充分的发挥出作用，并具备一定的拓展性，就需要针对相应基础设施的建设加大相应投入力度，将档案管理信息系统与打印机、刻录机等设备相连接，确保能够充分的发挥出档案信息的服务功能。在构建完善基础设施的同时，还要求相关管理人员能够认真负责的落实管理工作，及时对电子病历进行分类归档处理，确保实现电子病历档案的完善保存，以确保相应的基础设施能够服务于档案资源的利用，避免发生资料丢失、破损等问题。借助完善的电子病历档案资料，能够为医院开展病历临床研究等工作提供有效的信息资源基础，同时在共享网络资源模式下，能够以病历信息资源的充分共享来服务于我国医学研究事业的发展，进而为提高我国医疗卫生服务质量、促进医疗卫生事业的可持续发展奠定基础。
四、结语
综上所述，随着计算机技术的不断发展，为了进一步提高医院档案信息管理的质量与效率，以提高档案资源的利用率，服务于医院的可持续发展，就要求要在明确将计算机技术应用于医院档案管理中的重要性，并结合档案管理所存在的问题，实现计算机技术在档案管理中的完善应用，为促进医院的违建发展奠定基础。
参考文献：
[1]左效波，宋剑. 浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 求医问药（下半月），2011，07：211.
[2]齐国强. 计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J]. 中国现代药物应用，2013，13：244-245.
[3]王璐. 探索分析计算机技术在医保档案管理中的应用[J]. 科技风，2014，07：227.
[4]李红霞，程海燕. 计算机技术在现行文件档案管理中的应用分析[J]. 黑龙江科技信息，2007，22：249.
[5]邓宇. 计算机管理在医院档案部门的应用[J]. 信息与电脑（理论版），2015，03：13-14.