做TEDx策展人是怎样一种体验?

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  沈长锟有时候不太愿意自称为“策展人”,这个词通常与艺术领域有更多关联,比如博物馆、美术馆举办展览活动,其中的组织管理人员被叫作策展人。而沈长锟的工作是组织演讲,可能与艺术话题相关,也可能与城市、商业、历史、技术等更多样的话题相关。
  沈长锟是TEDxChongqing和TEDxChengdu的策展人,从2011年至今,他已经组织了24场活动,邀请过的讲者包括锤子科技视觉总监罗子雄、《新周刊》创办人孙冕等人。
  由于TEDx的公益属性,这些活动都是沈长锟带领志愿者团队完成的,“我们很多人并没有所谓的策展经验,来自于不同的行业不同的背景,但是我们有一个自己的框架,就是分享有价值的观点。”
  “18分钟的演讲”是TED广为人知的标签。这家1984年创办于美国的非营利性机构,每年会邀请不同领域的杰出人物通过现场演讲的形式分享观点。2009年,TED推出TEDx项目,鼓励全球各地的粉丝自发组织活动。
  沈长锟一直是TED的忠实观众。2011年,他作为世界银行一个扶贫项目的社区管理员在重庆生活工作了一年,接触了大量社会组织、非公益组织。与此同时,沈长锟注意到,TEDx正在中国快速发展,在全国主要城市已经成功举办多场活动,而重庆还没有。
  “那个时候我就决定把这个事做起来,然后去官网上了解了这件事,提交了申请,也顺利拿到了牌照。”沈长锟说。当时他是以重庆老街“洪崖洞”为名申请,以TEDxHongyadong在2012年举办了第一场活动。
  沈长锟找了一些在重庆认识的学生、社会组织成员一起参与,最终活动成功邀请了7个讲者,招募了一百多名观众。“第一次活动最大的意义是激活了TEDx在重庆的社区,包括观众、讲者、志愿者。”沈长锟说。对于他个人来说,另一个重要收获是通过一场活动接触了很多类型有趣的人,他开始喜欢重庆这个城市,并决定把TEDx活动坚持下去。
  TEDxChongqing真正意义上的第一场活动是在2014年,由TEDxHongyadong升级而来,规模也上升了一个台阶。据沈长锟介绍,当时观众规模达到700人,门票5分钟内便卖完了,邀请到的讲者如《新周刊》创办人孙冕、物理学家李芳昱等的演讲都产生了很大的影响力。“我们可以自豪地说,TEDxChongqing出现得比北上广晚5年,但经此一役,全面弯道超车。”2017年,沈长锟又总结经验,成立TEDxChengdu。
  据沈长锟介绍,一场TEDx活动的策划往往是从确定时间和地点开始的,因为时间决定了讲者的邀请,地點决定了活动的规模和大概的预算。场地通常需要提前半年预订,TED官方对场地没有过多的限制,沈长锟过去找过的场地有剧院、电影院、酒店宴会厅等。
  最重要的环节是讲者的邀请。沈长锟说:“我们时时刻刻都在寻找讲者,关注到一个有趣的点,都会去了解背后是谁在做这个事,先确立联系,未来某个活动邀请。”至于什么是有趣的点,他认为并没有固定的标准,“这个想法首先是我们认为值得传播的,然后能够在有限时间之内表述出来。”
  售票在时间、场地和讲者确定之后开始,收入用来支持TEDx活动的开销,虽然有时候可以找到一些赞助,但赞助收入是不确定的。最后的活动执行过程以及随后的视频剪辑等工作,沈长锟会招募临时志愿者协助。
  要确保所有环节万无一失,依靠的是志愿者的管理和配合。沈长锟负责的TEDxChongqing和TEDxChengdu,最核心的成员是他自己,他需要梳理所有流程并掌握进度。除他之外,核心志愿者成员在10人以内,他们需要承担固定的工作,往外是三四十人规模,比较灵活的志愿者群体,再往外是过往参加的讲者和志愿者,数量近百人。
  “我们其实在弱化管理,”沈长锟说,“我们会有一些原则,哪些不能做,在这个前提下,其他部分都可以发挥想象力,去尝试。”
  事实上,这种松散的志愿者管理制度也存在一些问题,其中之一就是流动性大。团队可能刚刚经历了磨合期,一部分人便因为种种原因离开了,新人进来再重新磨合。沈长锟通常会与志愿者约定一年的服务期,然而现实中操作起来仍然不容易,现在他身边的志愿者,已经与两年前是完全不同的人了。
  这其实是几乎所有TEDx都存在的问题,“这里还涉及到传承,得有那么一两个人能够延续以前的脉络,不然的话就完全断掉了。”沈长锟说,这一点以TEDx高校最为明显,一些非常优秀的学生策展人毕业离校,往往会造成之后该校TEDx活动的质量下滑。
  如果将TEDx团队公司化管理,则又面临另外的问题:活动收入不足以养活一个团队,团队必须通过其他业务补贴TEDx的运营,沈长锟曾短暂地尝试过这种方式,后来由于一些不可抗因素解散了团队。
  “这件事本身没有收益,但这种资源有可能会带来很多机会,增长影响力,提升能力。”沈长锟现在是个自由职业者,工作内容之一是承接跨界创新项目的策划。“我可能一年就做一场特别好的活动,然后把更多的时间留给自己的生活工作。”
  个人档案
  姓名:沈长锟
  星座:水瓶座
  学历:瑞典布京理工学院可持续领导力 硕士学位
  职位:TEDxChongqing/TEDxChengdu策展人TEDx中国区大使
  职业关键线
  2011年
  以“洪崖洞”为名,在重庆发起TEDxHongyadong。
  2014年
  将TEDxHongyadong升级为TEDxChongqing。
  2016年
  开始担任TEDx中国区大使。
  2017年
  发起TEDxChengdu。
   C=CBNweekly S=Shen Changkun
  C:在邀请过的讲者中,给你留下最深印象的是谁?
  S:印象最深刻的讲者是“真实故事计划”的创办人雷磊。他过去有记者、特稿作者的经历,在“讲故事”上,有浓郁的个人风格,在有限的时间里说服他接受一种新的方式对我们来说很有挑战。我用一个比喻解释了彼此的关系,终于获得他的信任,这个比喻是“如果好的演讲是一份美食,讲者自身的魅力和故事是食材本身,食材好是成就美食唯一核心的部分,而我们组织者顶多是个摆盘者,能做到的有限,增加食客的好奇心而已。”
  C:很多年轻人希望在业余时间参加志愿活动,你对他们有什么建议?
  S:首先明确自己为什么参与志愿者活动。解锁新技能?拓宽眼界?认识新朋友?公益情怀所致?抑或纯粹跟风杀时间?其次,就要做好工作与志愿者项目的平衡,时间、精力、认知等等的平衡。在我们的平台中,我们反复提到一点,在不影响最重要的工作、学业、生活之余,再投入到我们这边;再次,给自己树立一个有时间限度的目标,比如一年,一年后,我们再做一些复盘沟通,做新一轮的双选,最终目的是通过彼此的反馈,触发彼此的成长。最后,分享一个TEDx平台的哲学,我相信也适用于其他志愿者活动,甚至生活及工作,那就是Give more,Gain more!
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