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摘 要：随着科学技术水平的不断提升，大数据技术已经成为许多行业领域中的实用工具，利用大数据技术可以实现传统工作方式的转型升级。在企业档案管理工作的实践中，传统档案管理模式存在诸多的缺陷和问题，而档案管理是企业发展过程中一项非常基础性的工作，因此这些问题如果不能及时解决，将成为制约企业发展的主要障碍。信息化建设对于提升档案管理质量具有非常明显的作用，所以，基于大数据技术的企业档案管理信息化建设，也是企业未来发展的主要方向。
关键词：大数据理论；档案管理；策略
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）29-0031-01
1 大数据时代给档案管理工作带来的机遇
1.1 档案信息资源的充分开发利用需要大数据技术
大量的档案信息资源，由于管理方式的落后，人才力量的不足，人们的档案意识不强等原因，并没有得到有效的开发和利用。大数据时代利用先进科学技术，盘活大量的档案信息，能够促进档案信息资源作用的全面发挥。
1.2 档案数据的存储与备份需要大数据技术
档案数据库的使用极大地提高了档案管理利用效率，计算机网络和先进的档案管理软件的运用，大大地提高了档案的数据录入、检索、分析和利用等方面的工作效率。随着档案信息化不断发展及大数据时代的到来，档案数据库面临的存储空间问题相当严峻，我们必须优化存储，提高效率，节约成本，这就需要借助大数据技术来实现。
2 大数据时代背景下档案管理面临的问题
2.1 档案管理标准化程度比较低
档案管理是一项非常复杂和细致的工作。大数据时代虽然简化了档案管理工作，优化了档案管理中的整理、保存、查询等相关工作，但其中涉及到的管理问题并没有得到彻底解决。目前，在各单位和机构中仍然普遍存在着档案管理标准化程度较低的情况，比如不同的基层单位中存在着不同的档案管理模式和风格，甚至是同一单位中的不同部门也未能有一个统一的档案管理标准。这就造成了档案管理部门在工作过程中出现了储存不完整的档案数据和管理水平低下等问题，各部门和单位无法协调一致，档案还可能出现重复建设的现象，这应该是大数据时代档案革新中需要注重的一点。
2.2 档案信息安全保护意识不足
在大数据时代背景下，档案管理正在逐渐完成由纸质档案向数据档案的转换。档案管理可以在大数据信息技术的帮助下将信息集中化，这在一定程度上提高了档案管理的工作效率，但与此同时出现的是档案信息安全保护意识不足的问题。就目前情况来看，关于公民信息泄露的事件在媒体报导中时有出现，究其原因就是档案信息安全保护意识不足，除开企业内部人员所为之外，档案信息也可能会被黑客所获得，由此出现的档案信息外泄或信息违规修改等问题对社会安全造成了危害。
3 大数据时代背景下档案管理的对策
3.1 优化知识结构，提高从业人员的信息化能力
在企业档案管理实践中，制约管理工作质量提升的一个主要原因就是管理人员的专业素质不高，欠缺一定的大数据应用能力。因此，提高档案管理人员的专业素质，也是构建和优化企业档案管理模式、提升档案管理信息化程度的重要环节。对此，企业应该安排一定数量的人员专门从事档案管理工作，并且这些从业人员除了应该具备一定的档案管理基礎知识，还应该掌握一定的大数据应用技术和信息化管理能力，这样才能在档案管理工作中实现不断优化，加快档案管理信息化进程。有条件的企业可以聘请有关领域的专家学者，对档案管理人员开展定期或者不定期的培训，让档案管理人员不断更新自己的知识结构，学会利用大数据技术提升档案管理信息化水平的能力，从而提升档案管理人员的专业素质，为优化企业档案管理模式、提升档案管理信息化水平创造良好的前提条件。
3.2 大数据时代做好电子档案归档工作
要做好现阶段电子档案归档系统与办公系统的融合，加强电子公文流转系统的全程控制，按照公文起草、签发、拟办的过程存储形成的电子档案，确保公文类电子档案内容齐全。对于专业类电子档案，应由国家档案局会同专业部门，分门别类地制定有关专业类电子档案数据标准，确保专业类电子档案的系统配置、标准规范的尽快落实。
3.3 做好大数据时代档案开放及服务工作
明确档案开放鉴定的主体，由档案专职人员负责档案及数据开放鉴定工作，制订限制开放及利用的清单，注明哪些档案或数据应该延期开放，延期多长时间，并运用信息和通信技术手段，向社会民众提供跨平台的档案数字服务，真正实现档案的信息化管理、智能化应用。
3.4 制订数据管理体系
大数据时代，任何一个机构都要面对海量数据，而且数据的格式是多种类型的，如果没有一个统一的数据管理体系，很难做好数据的采集、利用工作。因此，档案部门要着眼于大数据时代档案工作的发展需要，积极与信息化统筹部门合作，制订各种数据的管理体系，对于各行业产生的数据格式、元数据进行规范，确定数据的种类，构建数据检索系统，为大数据时代的档案管理打好基础。
3.5 完善企业档案管理信息系统构架
档案管理信息系统架构是档案管理信息化过程的主要发展方向，作为一种科技水平较高的档案信息化管理模式，信息系统架构对于降低企业档案管理成本，加强企业档案、资料、文档以及图纸应用过程中的有效监督，都具有非常明显的作用，因此，企业应该积极完善档案管理信息系统构架。在建设过程中，企业应该在档案多级目录设定、文档存储以及信息集成方面多下功夫，具体来说，企业应该积极采用有效形式，提升档案录入效率，减少人工成本，在此基础上，建立完善的档案管理交互模式，使管理者能够在信息系统构架中及时查看档案的查阅和审批情况，提升管理效率，减少资源浪费。同时，在公共云平台上搭建档案管理系统，提高档案的协同管理效率，利用现代科学技术，建立前端应用集群，方便人们查阅和在线预览。这样不仅能够有效提升档案管理信息化水平，而且可以为企业今后的发展创造良好的前提条件。
4 结 论
在大数据时代背景下，档案管理工作同时面临着挑战和机遇，档案管理工作要想乘着“大数据”这阵东风发展起来，就必须要充分利用现有的大数据和信息化技术，对传统档案管理工作进行不断地调整、革新，树立一个新的发展方向，充分发挥档案管理工作的作用，为国家的发展作出贡献。
参考文献
[1]邱丽琴.试析大数据时代的企业档案信息化建设[J].办公室业务，2017（13）.
[2]苏中华.大数据时代科技型企业档案信息化建设[J].办公室业务，2017（19）.
收稿日期：2018-9-5
关键词：大数据理论；档案管理；策略
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）29-0031-01
1 大数据时代给档案管理工作带来的机遇
1.1 档案信息资源的充分开发利用需要大数据技术
大量的档案信息资源，由于管理方式的落后，人才力量的不足，人们的档案意识不强等原因，并没有得到有效的开发和利用。大数据时代利用先进科学技术，盘活大量的档案信息，能够促进档案信息资源作用的全面发挥。
1.2 档案数据的存储与备份需要大数据技术
档案数据库的使用极大地提高了档案管理利用效率，计算机网络和先进的档案管理软件的运用，大大地提高了档案的数据录入、检索、分析和利用等方面的工作效率。随着档案信息化不断发展及大数据时代的到来，档案数据库面临的存储空间问题相当严峻，我们必须优化存储，提高效率，节约成本，这就需要借助大数据技术来实现。
2 大数据时代背景下档案管理面临的问题
2.1 档案管理标准化程度比较低
档案管理是一项非常复杂和细致的工作。大数据时代虽然简化了档案管理工作，优化了档案管理中的整理、保存、查询等相关工作，但其中涉及到的管理问题并没有得到彻底解决。目前，在各单位和机构中仍然普遍存在着档案管理标准化程度较低的情况，比如不同的基层单位中存在着不同的档案管理模式和风格，甚至是同一单位中的不同部门也未能有一个统一的档案管理标准。这就造成了档案管理部门在工作过程中出现了储存不完整的档案数据和管理水平低下等问题，各部门和单位无法协调一致，档案还可能出现重复建设的现象，这应该是大数据时代档案革新中需要注重的一点。
2.2 档案信息安全保护意识不足
在大数据时代背景下，档案管理正在逐渐完成由纸质档案向数据档案的转换。档案管理可以在大数据信息技术的帮助下将信息集中化，这在一定程度上提高了档案管理的工作效率，但与此同时出现的是档案信息安全保护意识不足的问题。就目前情况来看，关于公民信息泄露的事件在媒体报导中时有出现，究其原因就是档案信息安全保护意识不足，除开企业内部人员所为之外，档案信息也可能会被黑客所获得，由此出现的档案信息外泄或信息违规修改等问题对社会安全造成了危害。
3 大数据时代背景下档案管理的对策
3.1 优化知识结构，提高从业人员的信息化能力
在企业档案管理实践中，制约管理工作质量提升的一个主要原因就是管理人员的专业素质不高，欠缺一定的大数据应用能力。因此，提高档案管理人员的专业素质，也是构建和优化企业档案管理模式、提升档案管理信息化程度的重要环节。对此，企业应该安排一定数量的人员专门从事档案管理工作，并且这些从业人员除了应该具备一定的档案管理基礎知识，还应该掌握一定的大数据应用技术和信息化管理能力，这样才能在档案管理工作中实现不断优化，加快档案管理信息化进程。有条件的企业可以聘请有关领域的专家学者，对档案管理人员开展定期或者不定期的培训，让档案管理人员不断更新自己的知识结构，学会利用大数据技术提升档案管理信息化水平的能力，从而提升档案管理人员的专业素质，为优化企业档案管理模式、提升档案管理信息化水平创造良好的前提条件。
3.2 大数据时代做好电子档案归档工作
要做好现阶段电子档案归档系统与办公系统的融合，加强电子公文流转系统的全程控制，按照公文起草、签发、拟办的过程存储形成的电子档案，确保公文类电子档案内容齐全。对于专业类电子档案，应由国家档案局会同专业部门，分门别类地制定有关专业类电子档案数据标准，确保专业类电子档案的系统配置、标准规范的尽快落实。
3.3 做好大数据时代档案开放及服务工作
明确档案开放鉴定的主体，由档案专职人员负责档案及数据开放鉴定工作，制订限制开放及利用的清单，注明哪些档案或数据应该延期开放，延期多长时间，并运用信息和通信技术手段，向社会民众提供跨平台的档案数字服务，真正实现档案的信息化管理、智能化应用。
3.4 制订数据管理体系
大数据时代，任何一个机构都要面对海量数据，而且数据的格式是多种类型的，如果没有一个统一的数据管理体系，很难做好数据的采集、利用工作。因此，档案部门要着眼于大数据时代档案工作的发展需要，积极与信息化统筹部门合作，制订各种数据的管理体系，对于各行业产生的数据格式、元数据进行规范，确定数据的种类，构建数据检索系统，为大数据时代的档案管理打好基础。
3.5 完善企业档案管理信息系统构架
档案管理信息系统架构是档案管理信息化过程的主要发展方向，作为一种科技水平较高的档案信息化管理模式，信息系统架构对于降低企业档案管理成本，加强企业档案、资料、文档以及图纸应用过程中的有效监督，都具有非常明显的作用，因此，企业应该积极完善档案管理信息系统构架。在建设过程中，企业应该在档案多级目录设定、文档存储以及信息集成方面多下功夫，具体来说，企业应该积极采用有效形式，提升档案录入效率，减少人工成本，在此基础上，建立完善的档案管理交互模式，使管理者能够在信息系统构架中及时查看档案的查阅和审批情况，提升管理效率，减少资源浪费。同时，在公共云平台上搭建档案管理系统，提高档案的协同管理效率，利用现代科学技术，建立前端应用集群，方便人们查阅和在线预览。这样不仅能够有效提升档案管理信息化水平，而且可以为企业今后的发展创造良好的前提条件。
4 结 论
在大数据时代背景下，档案管理工作同时面临着挑战和机遇，档案管理工作要想乘着“大数据”这阵东风发展起来，就必须要充分利用现有的大数据和信息化技术，对传统档案管理工作进行不断地调整、革新，树立一个新的发展方向，充分发挥档案管理工作的作用，为国家的发展作出贡献。
参考文献
[1]邱丽琴.试析大数据时代的企业档案信息化建设[J].办公室业务，2017（13）.
[2]苏中华.大数据时代科技型企业档案信息化建设[J].办公室业务，2017（19）.
收稿日期：2018-9-5