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在我们使用EXCEL打印表格文档的过程中,很多朋友习惯于用增加行数或列数的方法,以保证打印的表格处于打印纸中央或是适应调整纸型后的变化。其实无需那么麻烦,只要你掌握了下面几个小技巧,EXCEL表格打印将会变得很轻松。
Step 1:
当我们将纸型由A4更改为B5时,表格中原来的打印内容必然在B5纸上不能完全容纳下。怎么办?调整表格行高和列宽以适应纸型的变小吗?试试更简单的办法吧:点击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”窗口。在“页面”标签下将纸张大小改为“B5”后,选中上面的“缩放比例”并将比例设为合适的百分比,确定后即可在B5纸上打印出原来A4纸上的全部内容了。如图1 。
Step 2:
千辛万苦地作好表格后准备打印,却发现表格位置不是处在纸的中央处。想让表格居中很简单,我们只需在“页面设置”窗口下的“页边距”标签下,将“居中方式”中的“水平”和“垂直”都选中即可。如图2 。
Step 3:
制作表格数据时,为了更好地突出部分重点内容,我们都会将这些内容用红色或其它彩色来进行标注。这样的表格如果是用彩色打印机来打印,效果当然不错。可是如果是在黑白的激光打印机打印的话,由于线条深浅浓淡的不同,效果不甚理想。我们完全可以在“页面设置”窗口中的“工作表”标签下将“单色打印”选中,这个问题就轻易解决了。如图3 。
Step 1:
当我们将纸型由A4更改为B5时,表格中原来的打印内容必然在B5纸上不能完全容纳下。怎么办?调整表格行高和列宽以适应纸型的变小吗?试试更简单的办法吧:点击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”窗口。在“页面”标签下将纸张大小改为“B5”后,选中上面的“缩放比例”并将比例设为合适的百分比,确定后即可在B5纸上打印出原来A4纸上的全部内容了。如图1 。
Step 2:
千辛万苦地作好表格后准备打印,却发现表格位置不是处在纸的中央处。想让表格居中很简单,我们只需在“页面设置”窗口下的“页边距”标签下,将“居中方式”中的“水平”和“垂直”都选中即可。如图2 。
Step 3:
制作表格数据时,为了更好地突出部分重点内容,我们都会将这些内容用红色或其它彩色来进行标注。这样的表格如果是用彩色打印机来打印,效果当然不错。可是如果是在黑白的激光打印机打印的话,由于线条深浅浓淡的不同,效果不甚理想。我们完全可以在“页面设置”窗口中的“工作表”标签下将“单色打印”选中,这个问题就轻易解决了。如图3 。