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摘 要：电子信息管理在各企事业单位的现代管理中都扮演着十分重要的角色，而电子信息平台建立的完善与否，在一定程度上会对单位内包括高层领导、中层干部等的管理决策产生影响，同时该平台关系到单位的信息安全、资源保密等工作，所以加强电子信息管理对一个单位而言是不可忽视的。电子信息管理区别于传统的纸质信息管理，因此，笔者将根据信息管理的普遍性、通用性，并针对电子信息管理的特殊性、先进性，提出有利于单位进行电子信息管理的有效策略，让电子信息管理在单位中发挥出其最大的作用。
关键词：电子信息；管理；建设；策略
一、电子信息管理的概述
当今时代，是一个多元化信息的时代，人们每天的工作都离不开海量的信息，纷繁复杂的进行着，包括：数据的搜集、汇总、整合、处理、分析等工作。而电子信息管理平台就在这里孕育而生，帮助人们高效的进行数据的汇总、处理和分析，减轻了人们在这方面的工作负担和压力，同样也减少了人为因素出现差错的可能性，提高了办事效率，减少了人工成本。
何为电子信息管理？将其拆开来看，可以理解为运用电子技术来进行的信息管理。电子技术是近代科学技术发展的一个重要标志，是根据电子学原理，运用电子元器件进行设计和制造出来的用于解决实际问题的一种科学。信息管理的方式包括有：电子信息管理和纸质信息管理两种，因为电子信息管理的存在，简化了信息的汇总、处理及分析，同时也方便了信息的搜寻和查找，但这并不意味着纸质信息管理就可以被完全的替代。
根据相关资料显示，企事业单位的员工在其工作过程中有长的一部分时间是花费在信息的记录、查询和汇总上的，这对一个各位而言，是很大的一笔人力开销。所以在某种程度上来说，电子信息管理平台引入单位是对资源的一种节约，节约了时间成本、人力成本，自然也就提高了单位员工的工作效率，而不是让其毫无趣味的从事没有任何挑战性的可替代性强的记录、查询等工作。各单位高层可以利用电子信息管理平台了解单位的过去，把握现在的实际，相对准确地判断将来，根据实际情况进行相应的调整和改进，以让单位更加健康的发展运营。
二、有效加强电子信息管理的几点建议
电子信息管理平台给单位人员的办公、管理提供了便利，也提高了他们的办公效率和管理水平，但万物都存在两面性，电子信息管理亦是如此，它也存在着可能出现纰漏的地方，和需要不断完善和进一步加强的地方。笔者将根据自身对电子信息管理的了解，以及各单位在日常操作中的经验总结提出以下几点建议，望能对一些单位的电子信息管理建设提供一些思路或是帮助。
1.提高相关人员的专业素养和职业道德
电子信息管理依托于电子信息管理平台的建立，而电子信息管理平台减轻了传统信息处理中需要人工进行的数据汇总、处理、分析等工作，但数据的录入以及更高层次的定性分析仍然需要人工进行，所以相关人员的专业素养在电子信息管理中是很重要的。在数据记录方面，需要信息录入员有足够的耐心和长性，以及一丝不苟的严谨态度，这样才能有效避免因为马虎、大意而产生的数据遗漏亦或是数据错位等现象。
在企事业单位中，有些数据关系到单位的发展前景和在行业中的地位，属于需要进行保密工作的数据。这就需要有关人员做好相应的保密工作，而能否实现绝对保密，就取决于与数据有关的工作人员的职业道德。因此，各单位加强对相关人员的职业道德教育是十分重要的，保证其在思想上高度重视，才能在工作中不发生此类事件，有意识或無意识中造成单位的损失。
电子信息管理平台可以帮助单位高管很快的了解到单位的内部信息，和一些相关数据及分析结果。而单位高管的业务水平、专业素质也会对电子信息管理的有效性产生一定影响，所以作为单位高管应该要努力提高自身素质提高，并且更加透彻的了解电子信息平台。
2.完善电子信息管理的相关制度及规定
管理离不开制度和规定的约束，只有在明确制度和规定下的管理，才是有“法”可依的，才是有根据的，能让人们确信的，所以电子信息管理的相关制度需要完善，其中包括：审核制度、监管制度、录入规则等。各企事业单位均根据单位的实际情况制定了符合单位实际，适合单位发展需求的相关制度和规定，但社会是不断向前发展的，单位也在不断的进行改革和相应调整，同时电子信息管理领域的电子信息管理平台的技术在不断更新，管理模式和手段在不断的改变，因此，电子信息管理的相关制度也需要根据事实而有一定的改变，并根据实际操作中的疏漏和问题的发现加以完善。
3.优化电子信息管理平台
电子信息管理平台是单位高管进行全局把控，细节分析的主要手段和依据。一般通用式的电子信息管理平台都是不具体的，具有普适性，优化电子信息管理平台，即打造专业性强、针对性强的特色电子信息管理平台。而各单位的工作内容和性质是有所区别的，工作重心也是不同的，这就要求各单位根据单位自身实际优化电子信息管理平台，使单位高管所需要了解的数据信息能最直观的得到，从而辅助单位高管高效地进行相应的管理决策。
4.打造优良的电子信息管理环境
环境对人的影响是不可忽视的，所以打造优良的电子信息管理环境是各企事业单位需要给予重视的。相关人员各尽其职，严守相应规章制度，提高自身的道德修养，为打造优良的电子信息管理环境而努力，从而帮助企业高管更好的获取到高准确性的信息，相关人员能及时查询到他们所需要的相应数据，进而推动工作的持续稳定的开展，为单位的可持续发展注入能量。
三、结语
现代企事业单位的管理体系，是一个电子信息管理与纸质信息管理并存的体系，两者缺一不可，既相互独立，又相互联系。一个单位想要有长足的发展，就要明确电子信息管理对单位的重要性，对电子信息管理平台的了解和运用，直接关乎单位高管的判断决策。所以，一个有不竭动力的单位，会在优化平台、打造优良电子信息管理环境上下功夫，同时不忘望相应制度及规定，并从根本上提高对人员的专业素质及职业道德，以预防不利于单位成长的因素出现。
参考文献：
[1]孙玉春.探索建立电子档案信息管理系统[J].卷宗，2016，6（12）：162.
[2]李晓琨.电子文件与电子档案的管理问题与对策[J].环球市场信息导报，2016（46）：98.
关键词：电子信息；管理；建设；策略
一、电子信息管理的概述
当今时代，是一个多元化信息的时代，人们每天的工作都离不开海量的信息，纷繁复杂的进行着，包括：数据的搜集、汇总、整合、处理、分析等工作。而电子信息管理平台就在这里孕育而生，帮助人们高效的进行数据的汇总、处理和分析，减轻了人们在这方面的工作负担和压力，同样也减少了人为因素出现差错的可能性，提高了办事效率，减少了人工成本。
何为电子信息管理？将其拆开来看，可以理解为运用电子技术来进行的信息管理。电子技术是近代科学技术发展的一个重要标志，是根据电子学原理，运用电子元器件进行设计和制造出来的用于解决实际问题的一种科学。信息管理的方式包括有：电子信息管理和纸质信息管理两种，因为电子信息管理的存在，简化了信息的汇总、处理及分析，同时也方便了信息的搜寻和查找，但这并不意味着纸质信息管理就可以被完全的替代。
根据相关资料显示，企事业单位的员工在其工作过程中有长的一部分时间是花费在信息的记录、查询和汇总上的，这对一个各位而言，是很大的一笔人力开销。所以在某种程度上来说，电子信息管理平台引入单位是对资源的一种节约，节约了时间成本、人力成本，自然也就提高了单位员工的工作效率，而不是让其毫无趣味的从事没有任何挑战性的可替代性强的记录、查询等工作。各单位高层可以利用电子信息管理平台了解单位的过去，把握现在的实际，相对准确地判断将来，根据实际情况进行相应的调整和改进，以让单位更加健康的发展运营。
二、有效加强电子信息管理的几点建议
电子信息管理平台给单位人员的办公、管理提供了便利，也提高了他们的办公效率和管理水平，但万物都存在两面性，电子信息管理亦是如此，它也存在着可能出现纰漏的地方，和需要不断完善和进一步加强的地方。笔者将根据自身对电子信息管理的了解，以及各单位在日常操作中的经验总结提出以下几点建议，望能对一些单位的电子信息管理建设提供一些思路或是帮助。
1.提高相关人员的专业素养和职业道德
电子信息管理依托于电子信息管理平台的建立，而电子信息管理平台减轻了传统信息处理中需要人工进行的数据汇总、处理、分析等工作，但数据的录入以及更高层次的定性分析仍然需要人工进行，所以相关人员的专业素养在电子信息管理中是很重要的。在数据记录方面，需要信息录入员有足够的耐心和长性，以及一丝不苟的严谨态度，这样才能有效避免因为马虎、大意而产生的数据遗漏亦或是数据错位等现象。
在企事业单位中，有些数据关系到单位的发展前景和在行业中的地位，属于需要进行保密工作的数据。这就需要有关人员做好相应的保密工作，而能否实现绝对保密，就取决于与数据有关的工作人员的职业道德。因此，各单位加强对相关人员的职业道德教育是十分重要的，保证其在思想上高度重视，才能在工作中不发生此类事件，有意识或無意识中造成单位的损失。
电子信息管理平台可以帮助单位高管很快的了解到单位的内部信息，和一些相关数据及分析结果。而单位高管的业务水平、专业素质也会对电子信息管理的有效性产生一定影响，所以作为单位高管应该要努力提高自身素质提高，并且更加透彻的了解电子信息平台。
2.完善电子信息管理的相关制度及规定
管理离不开制度和规定的约束，只有在明确制度和规定下的管理，才是有“法”可依的，才是有根据的，能让人们确信的，所以电子信息管理的相关制度需要完善，其中包括：审核制度、监管制度、录入规则等。各企事业单位均根据单位的实际情况制定了符合单位实际，适合单位发展需求的相关制度和规定，但社会是不断向前发展的，单位也在不断的进行改革和相应调整，同时电子信息管理领域的电子信息管理平台的技术在不断更新，管理模式和手段在不断的改变，因此，电子信息管理的相关制度也需要根据事实而有一定的改变，并根据实际操作中的疏漏和问题的发现加以完善。
3.优化电子信息管理平台
电子信息管理平台是单位高管进行全局把控，细节分析的主要手段和依据。一般通用式的电子信息管理平台都是不具体的，具有普适性，优化电子信息管理平台，即打造专业性强、针对性强的特色电子信息管理平台。而各单位的工作内容和性质是有所区别的，工作重心也是不同的，这就要求各单位根据单位自身实际优化电子信息管理平台，使单位高管所需要了解的数据信息能最直观的得到，从而辅助单位高管高效地进行相应的管理决策。
4.打造优良的电子信息管理环境
环境对人的影响是不可忽视的，所以打造优良的电子信息管理环境是各企事业单位需要给予重视的。相关人员各尽其职，严守相应规章制度，提高自身的道德修养，为打造优良的电子信息管理环境而努力，从而帮助企业高管更好的获取到高准确性的信息，相关人员能及时查询到他们所需要的相应数据，进而推动工作的持续稳定的开展，为单位的可持续发展注入能量。
三、结语
现代企事业单位的管理体系，是一个电子信息管理与纸质信息管理并存的体系，两者缺一不可，既相互独立，又相互联系。一个单位想要有长足的发展，就要明确电子信息管理对单位的重要性，对电子信息管理平台的了解和运用，直接关乎单位高管的判断决策。所以，一个有不竭动力的单位，会在优化平台、打造优良电子信息管理环境上下功夫，同时不忘望相应制度及规定，并从根本上提高对人员的专业素质及职业道德，以预防不利于单位成长的因素出现。
参考文献：
[1]孙玉春.探索建立电子档案信息管理系统[J].卷宗，2016，6（12）：162.
[2]李晓琨.电子文件与电子档案的管理问题与对策[J].环球市场信息导报，2016（46）：98.