会计工作的现状思考与改进

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  会计法施行近30年来,我国会计改革与发展取得了很大成绩,初步形成了以会计法为中心,结构比较合理,内容比较完整,方法比较科学的会计法律制度体系;基本实现了会计法提出的“国家实现统一的会计制度”的目标;会计管理工作明显加强,会计职能作用有效发挥,基本建立了职责明确、统一协调、运转高效、队伍稳定的会计管理体系,同时,单位会计管理制度逐步拓展,会计服务作用日益强化;会计监督制度逐步完善,监督检查力度不断加大,基本形成了政府监督、社会监督约束与单位内部监督制约三位一体的会计监督制度体系,会计秩序得到初步整治,会计行业的社会公信力稳步提高;会计队伍发展壮大,整体素质明显提高,已经成为发展社会主义市场经济的重要力量。
  一、 现代会计的内涵
  会计是以凭证为依据、以货币为主要量度,连续、系统、全面、综合的反映、控制在生产过程的资金运动,旨在提高经效益,以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动。会计既是以提供会计信息为主的经济信息系统,又是一种进行价值管理的经济管理活动。它必需遵循真实性、一致性、连续性、系统性和全面性的原则。
  1.真实性。在经济业务发生时,会计要进行核算、取得和填制凭证,经审核后,以合法的凭证为依据,按经济业务发生的先后顺序在帐薄上进行登记和反映,以保证提供真实的正确的会计信息。
  2.统一性。作为经济管理工作的会计,主要是进行价值管理,管理其中能够用货币表现的方面。以实物量度作为货币量度的基础,有货币作为统一计量尺度,把各种性质相同或不同的经济业务加以综合,对社会再生产过程进行“观念总结”。
  3.连续性。连续性是指会计对发生的经济业务,要按照其发生时间的先后顺序不间断地进行记录。
  4.系统性。它是指会计对发生的各种经济业务,首先要进行科学的分类和汇总,然后进行系统地加工处理,以便提供各种有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等方面的信息。
  5.全面性。它是指会计对发生的每一项经济业务,都要全面反映其来龙去脉加以记录,同时,所属会计应当反映的经济业务,都必需全部加以记录,不允许遗漏。
  二、现代会计的新特征
  1.内涵的变化。由于会计的地位、作用增强和对会计的要求日益提高,从而会计的具体任务和工作重点发生了三个明显的转变,即由原来主要对外编送报表、报告财务状况转向对内加强管理;由原来主要是事后核算转向事前预测、事中控制和事后核算同时进行;由原来的主要是反映情况、提供信息、转向综合提供并运用信息,干预生产、推动经营和参与决策。
  2.会计方法发展。在成本核算中出现一些新的核算方法,如标准成本、变动成本等。以住的成本会计计算系统,很难把握和观察到商品生产环节的成本形成过程的具体数据;在传统产品生产的过程中,不能直接获得生产环节的准确、可靠的有效信息;管理者也无法有效的将产品成本的有效信息应用于生产管理,因此,管理者对成本状况进行判断时,不得不依赖于金额的高低来做质量好坏的评价,所以为了满足分析、预测、决策等方面的需要,会计方法中还增加了充分运用高等数学、运筹学等数学工具和分析方法,进行预测决策工作。
  3.会计工作组织变化。改变过去那种单纯按管理职能建立起全面综合管理体制,主要围绕投资、利润、成本三项目标建立起的各级责任中心来组建会计工作,以实现其全面经济核算的功能。
  4.现代新技术的运用。由于会计任务、方法、工作组织发生了变化,对会计数据处理工作量成倍增加;而且在数据提供的及时性、数据运算的精确性等方面提出了更高要求;另外程序也更加复杂化。电子计算机一问世,就很快被应用于会计数据处理工作中,出现了会计电算化,并在进一步完善。
  三、我国会计工作的现状与问题
  1999年10月31日新出台的《中华人民共和国传统计法》要求在会计工作中准确地反映经济活动的状况,为经济管理决策提供真实可靠的会计信息。明确规定必需依法办理会计事务,同时,又加大了对会计工作弄虚作假的惩治力度。要求单位负责人必须保证会计人员依法履行职责,并给予法律保护,不得授意、指使、强令会计人员违法办理会计事项,严禁对他们进行打击报复。应当建立建全内部会计监督制度,加强有关部门的监督职能,动员社会力量参与监督。这些规范是提高会计工作质量、推动会计工作规范化的有力保障,必将进一步加速我国会计现代化的进程。但是,在计划经济向市场经济过渡过程中,在新旧制度交替并存情况下,因法制的不尚完善,监督机制的不完善,会计工作存在一定的问题,主要表现在会计秩序比较混乱。
  1.条理管理的弱化。法律和制度出于条而行于块,也就是说,出台的法不能说少,著书立学的学者也挺多,但批“作业”老师却有限。内部的监督部门受制于企业领导,外部监督部门听命于地方政府,块强线弱。
  2.执法检查的弹性化。执法程度因人而异、因环境、关系等各种因素而不同。例如,检查中发现一企业偷漏税X万元,处理结果:鉴于被查单位态度良好,考虑到企业实际困难,免去罚款而补交较少的款数等。
  3.会计人员的综合素质较低。会计人员对会计运用的影响主要是通过会计人员本身的综合素质,包括会计人员知识层次、知识结构、会计价值观及其职业水准。它不仅要求会计人员懂得现代管理科学、数学、统筹学、经济学方面的知识会计,而且还应当了解心理学、行为学等这些社会科学方面的知识,但是我国现阶段会计人员的总体素质还比较低,缺乏实际工作的真正经验,其中有些人往往财经政策和财会知识缺乏,这严重影响了经济水平对各方面人才的需要,降低了会计信息质量和传递速度,从而影响会计工作的知识性、严肃性和会计工作质量。
  4.会计工作业绩宣传上的偏差。会计工作的任务,不仅要守法和聚财,还要向内部和外部负责。可如今在舆论导向上却重效益轻执法。在介绍企业财务人员先进事迹时,有关企业管理、提高经济效益的报道比比皆是,而在维护法纪、顶住压力、如实反映事实的报道却少得可怜,财会人员若主动暴露了存在的问题,不但会在内部受到非议和排挤,更可悲的是外部也得不到应有的支持和保护。   5.管理水平落后,基础管理工作薄弱。目前,我国企业经营管理水平虽然整体上的较大提高,但许多企业运行机制并没有太大的改观。低效、混乱仍是我国绝大多数企业治理结构中普遍存在的问题。
  四、 加强会计工作的几点想法
  1.进一步深化会计改革。要继续贯彻好各项财务制度和“会计法”,保证制度和法的真正落实。这就要求单位建立完整的内部监督机制。也就是说参与经济事项的所有过程工作人员要相互信任、相互分离、相互制约。
  2.继续加强会计法制建设。加强法制建设,不仅是建立和完善社会主义市场经济运行规则的重要方面,也是转变会计管理职能,保证会计规则秩序正常运转的客观要求。这就要求各个单位只强调内部监督是不够的,必须强化对会计工作的外部监督,也就是加强社会审计监督和政府监督。这样在建立全单位内部会计监督制度的基础上,规定单位外部监督层次,将专业监督和群众监督结合起来,使外部监督和内部监督配合协调一致,确保会计监督的有效性。
  3.明确会计责任主体,加强单位负责人在会计监督中的责任。与会计人员相比,企业主要领导者的会计知识和素质培养可能更重要。 提高会计的应用水平,企业领导已经成为最为关键的因素。实际工作中,有些单位负责人授意指使会计人员按照他的意愿办事,严重阻碍了会计监督工作的正常进行,作为单位负责人,必须懂管理、懂业务、懂财务、懂会计、熟悉法规,应对本单位的的会计工作和会计资料的真实性,完整性负责,保证会计机构会计人员依法履行职责,这样就加强了单位负责人为单位会计行为的责任主体地位,为会计工作者明确会计监督职能提供了保证。做到对自已负责、对单位负责、对法律负责。
  4.加强发展我国的会计电算化事业。实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展、效益的竞争、市场的竞争,关键在于信息的竞争。但是由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找,其技术手段也高于防范措施,有些会计档案在收集过程中,没有脱离原计算机系统进行保存。一但因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。因此应加强会计软件市场管理,推动我国会计软件整体水平的不断提高,积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,但要注重实效,不搞一刀切,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。培养一支适应时代要求的会计电算化人才队伍。
  5.提高会计人员素质。一个合格的会计人员,首先要有较强的法制观念,这样才能在国家会计法律体系下真正履行会计人员职责;其次要具备良好的会计职业道德,有一定的行为规范来自我约束,遵守公共道德,保持良好的信誉。这样素质的会计人员才能适应经济发展的需要,也是会计职业本身赖以生存和发展的基本保障。
  (作者单位:南京市第二医院)
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