计算机技术在图书馆资料管理中的应用研究

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  摘 要:随着社会经济的发展以及计算机信息技术的普及,计算机在图书馆资料管理中发挥着越来越重要的作用,图书管理的电子化与信息化也将成为未来图书馆资料管理的必然趋势。本文主要讨论了传统图书馆在资料管理方面的不足,进而提出计算机技术在图书馆资料管理中的应用办法。
  关键词:计算机技术;图书馆;资料管理;应用研究
  图书馆作为一个公益性单位,对人们的生活有着重要影响。然而当前图书馆在资料管理方面效率不高是当前图书馆管理中普遍的问题,而随着计算机技术的普及以及应用,这个问题可以有效解决。
  一、当前图书馆资料管理中主要存在的问题
  (一)管理效率低下。进入21世纪以后,信息更新与交流的速度大大加快,对当前图书馆提供的借阅服务提出了更高的要求。然而当前还有很大一部分图书馆的图书管理与借阅服务,依旧采用手工操作方式进行,效率极其低下,无法满足当前人们大量获取信息的要求。而计算机在图书馆管理中的应用,能够改善目前我国图书管理及信息分散性的问题,通过计算机软件,可以实现图书馆中所有图书的分类整理与存储要求,人们通过计算机检索可以快速获取所需信息,进而大大提升图书资料管理的效率。
  (二)信息更新慢。传统型的图书资料管理的模式,主要是对馆藏的期刊报纸与图书进行分类摆放,目的是为方便读者借阅,信息承载的方式主要为纸质印刷品,形式单一,无法满足新时期读者的需求。而从图书管理的时效性上来看,传统型的管理模式由于管理效率低下,业务水平低,对于时效性比较强的专业化图书,很难及时进行更新。
  (三)馆藏图书数量有限。传统型的图书资料管理模式主要的以纸质版的形式,承载的信息量非常有限而且保存期限短暂,同时由于受到环境的影响容易出现损坏,此外纸质的图书资料需要很大的存储空间,这些都大大限制了图书馆的发展,在这种模式下,大大降低了图书馆的馆藏资源与数量。
  二、当前图书馆提高知识储备量与信息量的必要性
  计算机应用在图书馆资料管理之前,馆藏的信息量与储备量是非常有限的,由于传统的馆藏的知识储备主要是通过纸质的方式进行,这就大大限制了知识资源的储备量,人们在获取知识、学习、科研过程常常出现找不到资料的问题,这会给他们的学习、工作带来很大的不利影响。而计算机信息技术的应用,使原来只限于纸质图书资源的图书馆,不断在知识的信息量与储备量上扩充,进而以不同的资源形式服务于广大受众。
  三、信息技术在图书馆图书管理中的应用
  (一)信息技术为图书的收集提供便利。图书的收集与获取是图书馆的基础性工作,对图书馆的后期发展起着举足轻重的作用,对于一些特别重要的参考文献,更要及时的进行收集整理分类.此外,图书的收集与整理是实现管理的过程,因而必须做到对图书不断进行更新。计算机在资料管理过程中的作用主要是能够及时方便的对平台上的信息进行更新,特别是对于那些具有时间限制更新速度快的书籍资料,需要及时进行上传,从而不断的扩大图书馆图书信息库,并在后期管理过程中不断强化维护与更新工作。
  (二)文本资料的等级管理。在图书与文本资料收集与获取完成后,下一步要对资料进行登记整理,依据不同的分类对收集好的资料进行编号、归档,编号的目的是为了便于对文本材料的分类查找,还可以通过关键词的搜索或编号就可以顺利获取需要的资料。
  (三)图书信息管理。运用计算机对图书信息进行管理时,要通过专用程序或软件,在完成整个图书目录信息录入工作以后,方能进行使用。图书信息管理过程中可以分类进行编目,图书名称、出版时间、出版者等信息,进而形成整体的目录,读者进行借阅登记时,只要通过专门的图书管理软件,即可在事先输入的信息中进行检索并做简单的记录,即可完成图书的检索与查阅。用计算机来完成整个编目过程,对不同的图书信息要制定专门条形码,贴于书本之上,在借阅时只需扫描条型码,就能够方便的调出图书信息,通过这种扫描的方式对图书信息直接获取,获取内容主要包含事先输入的图书信息,通过扫描完成对图书信息的追踪,还可以搜索出图书的编目与放置位置,方便用户快速查阅。
  (四)加强计算机系统的维护与图书信息管理。运用信息技术实现对图书馆图书的借阅管理,是确保图书馆正常运行及稳定的关键,可以从图书后台管理系统及电子信息平台两方面进行。电子信息平台在维护的过程中,要注意图书信息的完整性与准确性,对于更新的图书,要及时进行图书信息的增加与删除,避免有书无信息或者是有信息无书现象的发生;在进行后台管理时,对借阅与登记要做好较对工作,对图书的回收与借出要及时登记,同时要加强系统的后期维护工作。
  (五)创新图书管理模式。计算机技术在图书馆资料管理中的应用大大提高了图书的管理、流通以及借阅的效率,对当下图书馆的管理效率与创新有着积极的推动作用。不管是学校图书馆还是社会图书馆,其价值并不是其藏书的多少而是读者能从图书馆中获取多少知识,而这个过程通常与图书馆的管理以及运行机制息息相关。读者获取图书馆信息的快慢直接受到图书馆管理效率的影响,当前很多图书馆正在向着信息化的管理模式转型,把计算机信息技术应用在图书馆管理过程中是当下图书馆改革与发展的最大途径,同时也是提升图书馆管理效率最有效的方式。
  四、结束语
  总之,随着现代化信息时代的快速发展,计算机的应用将变得更加广泛,计算机信息系统的建设极大的促进了现代化图书馆的建设,计算机的运用不但大大提升了图书馆资料管理的效率而且提升了资源的利用率。当前的图书馆应该做好后台的管理维护以及前台的交互平台的系统维护工作,同时加大管理并提升图书馆管理人员的素质,最终为图书馆走向信息化和数字化奠定基础。
  参考文献:
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