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摘要:目前,我国政府对电力体制实行重大改革,实行“厂网分离,竞价上网”,
在全国范围内组建包括华能集团在内的五大发电集团进行竞争。要降低像华能汕头电厂这样的火力发电厂的生产经营成本,就要从占火力发电厂成本比重 最大的燃料成本、大修费和材料费入手,对华能汕头电厂的物资管理机制进行变革,通过“物资超市”管理模式的应用,对企业内部物流进行全方位的、流程化的管理,最终达到降低企业成本,提升市场竞争力的目的。
关键词:物流供应链管理物资超市
前言
电力行业是目前世界上最具自然垄断性的行业之一,是建立在社会化大生产基础上的资金、技术密集型行业,也是社会和国民经济发展的基础。按照党的十六大提出的到2020年全国GDP“翻两番”的要求,届时全国总装机容量将达到9~9.5亿kW,发电量将达到42000亿kwh左右,其中火电装机比重仍然占70%左右。按此估算,今后18年将投入3.5亿kW左右的火电机组,占到当时火电总装机容量的近60%,成为中国火电的主体。我国政府已对电力体制实行了重大改革,组建五大发电集团公司(中国华能集团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司和中国电力投资集团公司)、两个电网公司(国家电网公司、中国南方电网有限责任公司),这使电力市场竞争格局发生重大变化。电力改革继续深入,区域电力市场组建,竞价上网以及适应市场竞争的电价机制使得电力市场环境已发生深刻变化,降低生产经营成本,积极参与市场竞争就成了发电企业的重要举措。
一“物资超市”的概念
借鉴仓储式超市的概念,本文中提出的“物资超市”可定义为骆温平编著的《物流与供应链管理》(电子工业出版社2002年10月第1版)中所提出的:“以经营生产物资为主的,储销一体,低价销售,主要为企业内部会员提供有限服务的零售业态”。
“物资超市”集营业场所与仓储场所于一体,店堂装修简朴,内部设施像一座大仓库,整盒整箱等大包装的商品摆放在高层钢铁货架上,经营地点位于超市所属企业内部,卖场面积在数千平方米左右,商品直接从厂家进货,批零兼营。
二“物资超市”的特点
①仓店合一,粗看似一仓库。“物资超市”一般设在超市所属企业内部,货架分隔为几层,最上面的几层作为仓储区存放整箱未打开大包装的商品,下面几层作为陈列区和展示区,陈列打开大包装的商品供电厂内消费者选购。
②采用批零兼营,开放式自选销售方式。“物资超市”不设封闭柜台,电厂内部顾客可以自由在超市内挑选商品,由于采用自助售货方式,不仅可以减少管理、服务人员,而且还可以缩短顾客和商品之间的距离。
③卖场规模大,面积一般可达数千平方米,商品种类涵盖面广,电厂生产及维修所用设备和重要备品、通用配件、低值易耗材料,工器具、生产化工、机电产品、办公用品、劳保用品等均可在超市内选购。
三 华能汕头电厂现行物资管理模式
1、采购管理组织简介
华能汕头电厂采购管理组织的机构名称为物资站,结构类型为直线职能制。直线职能制是在直线制的基础上加上职能制,相当于直线管理能力的扩大,能克服原来直线管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级管理得更细、更宽、更深入。
图4-1采购管理组织结构图
2、物资管理的主要任务和管理目标
(1)主要任务
①计划管理
主要任务是物资申请计划的编制、审核、物资采购。
工作流程为:
图
4-2计划管理工作流程图
②仓储管理:
主要任务是物资入库、出库管理及库存管理工作流程为:
图4-3物资入库、出库及库存管理流程图
③合同管理
主要任务是对合同的签订进行规范管理,建立合同台帐,分类登记,实行统一编号。
工作流程为:
图4-4合同管理流程图
四 华能汕头电厂现行物资管理模式存在的主要问题
1、华能汕头电厂现行的物资管理机制是一种基于采购的管理机制,是一种最简单、最落后的采购管理机制。这种组织机构的特点是:采购任务明确,包括采购什么、采购多少,甚至到哪儿去采购,都已经规定好了。
2、采购权分散,采购成本较高,不易规范企业采购行为。目前华能汕头电厂采购权过于分散,全公司物资采购分属以下几个部门;燃料供应部负责电厂燃煤采购;物资站负责生产物资采购;行政部负责劳保用品和物业管理用品采购;多经公司对所用原材料自行采购。
3、存在大量的部门二级仓库和班组小仓库,占用了大量流动资金,增加了成本。公司内除物资站所属的设备库、配件库、建材库、化工库、五金库、油库等7座仓库外,还有相当数目的部门二级库和班组小仓库,占用了大量资金。
五,“物资超市”管理模式应用的具体分析
1建立“物资超市”,为企业内部物流管理搭建平台。
①物资分类。电厂可将物资按照消耗金额、数量、单价不同及其专业性和重要性,用ABC分析方法,ABC(A类品占金额高重点管理,B类品点金额中等次重点管理,C类品点金额最低一般管理)分析不仅只用于库存管理,其对采购管理也适用,利用ABC分析法根据不同类的商品采取不同的方法,尤其在采购手续、采购方式的选择、供应商的选择等方面实施ABC分类的重点管理,将为企业的采购部门带来更高的效率。把物资分为三类,A类物资是燃料和大型设备,B类物资是设备和重要备品,C类物资是通用配件、低值易耗的材料、工器具、土产化工、机电产品、办公用品、劳保用品等。专用物资一般为A类物资和B类物资,C类物资一般为普通物资。
②建立超市。电厂可借鉴仓储式超市的运营模式,将厂内闲置的堆料场进行平整改造,根据电厂原来所需的倉库库容并结合实际情况,建设一座占地面积约2000平方米的“物资超市”。超市为钢架结构,装修简单,设施简朴实用,超市内放置一排排高大的多层结构工具货架。超市可划分为自选区、展销区、劳保区、设备区、备品区、配货区共6大区域。其中自选、展销、劳保等3个区为通用物资,即C类物资;设备区、备品区等2个区为专用物资,即A,B类物资,其中A类物资中的燃料,由于其特殊性,贮存在发电专用煤场中。
2取消原有大小仓库,实行物资统一管理
应取消车间二级仓库,班组小仓库,收回物资,精减物资保管人员。将包括三产、后勤部门在内的全厂所有车间库、班组库的物资集中“物资超市”,实行统一管理(燃料除外)。
3实行“四统一、两比价”,整合物流
超市物资由物资站实行统一采购、统一存放、统一结算、统一管理的“四统一”管理体制,在物资采购中实行“比价采购”。物资站转变为电厂物流、资金流和信息流的中心和枢纽。
六 建立与“物资超市”管理模式相适应的管理信息系统
以计算机技术为核心的管理信息系统(MIS)是“物资超市”最重要的技术支撑,它是建立现代化的经营理念和管理模式的最重要的基础。
该管理信息系统包括:竞价上网辅助决策、超市管理、财务预算管理、燃料自动化管理、办公自动化管理、计划管理、工程管理、设备管理等若干子系统,并与实时生产数据接口,实现全厂生产、经营、业务流程的计算机网络管理。全厂物资计划、定额编制、资金划拔、合同管理以及货款结算全都可以通过MIS系统完成,通过Internet广域网或局域网与各供应商实现电子信息传递,可查询办理相关业务,各子系统均承担其专项的统计分析、管理、考核职能。应用了POS系统(Point of Sales)(称为销售点实时管理系统)和条形码技术及磁卡机进行销售数据的实时输入、跟踪、处理,并根据这些数据对销售动态进行详细、准确、迅速的分析,为商品的补货和管理提供信息依据。无论以何种方式领取材料,物资超市管理系统都能将领料明细、相应科目余额等及时反馈到“厂内银行”并公布全厂。
七 健全相应的制度保障体系
1,形成财务保障制度体系
发电厂建立健全预算管理和“厂内银行”制度,强化预算约束机制,使资金管理达到了可控并在线控制。与经济责任制的考核相结合,可补充完善《预算及资金开支办法》、《厂内银行管理办法》、《财务稽核管理办法》等内控制度。年初通过平衡预算,确定各部门的费用计划,并在承包合同中载明,对超支部分按一定比例扣罚工资总额,节约部分同比例奖励。建立“厂内银行”后,对费用分类设卡,实行网上结算、网上跟踪考核,有效保证预算的约束性和结算的及时性,从而加强物流管理。
2,建立超市管理制度
为构筑物流平台,应建立健全《物资超市管理办法》、《物资管理制度》、《MIS管理制度》、《物流采购控制程序》、《货物检验和试验控制程序》《搬运、贮存、包装、防护和交付控制程序》、《不合格品(项)控制程序》、《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》、《产品标识和可追溯性控制程序》等,对物流管理中的采购,检验验收保管,运输、退还、标识等进行规范,实现了物流管理规范化、程序化,为物流管理整合创造良好的软环境。
八 正式实施中可能遇到的困难及对策
除了客观上存在的场地、货源等困难外,实施中更大的阻力应该是来自于主观方面的。
“物资超市”管理模式是将供应链环境下一种先进的库存管理方法——供应商管理用户库存(VMI)应用于电厂的物流管理整合,并将VMI管理策略通过超市这种竞争力很强的现代零售商业业态来体现,这种物资管理模式的变革,是改变企业模式和人的思维方式的变革,必然会对已适应原有物资管理模式的员工和他们的工作产生较大影响。
结束语
综上所述,华能汕头电厂现行物资管理模式存在的主要问题导致管理效率低下,物资采购整体成本高,库存过高而占用大量流动资金,物资供应可靠性不够强,采购成本居高不下,也就增加了发电成本,与公司降低生产经营成本,提高市场竞争力的战略目标相冲突。采用“物资超市”这种管理模式有助于改进存在的问题,并且切实可行。
參考文献
1,大卫.辛弃一利维等著,季建华,邵晓峰译:《供应链设计与管理》,上海远东出版社,2000年10月
2, 黄培清、揭晖著:《供应链库存管理的几项措施》,工业工程出版社,1998
3, 骆温平编著:《物流与供应链管理》,电子工业出版社,2002年10月第1版
4, 余凯著:《仓储式超市经营管理实务》,广东经济出版社2002年1月第1版
5, 《中国电力年鉴》编委会编著:《中国电力年鉴2004》,中国电力出版社,2002年12月第1版
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
在全国范围内组建包括华能集团在内的五大发电集团进行竞争。要降低像华能汕头电厂这样的火力发电厂的生产经营成本,就要从占火力发电厂成本比重 最大的燃料成本、大修费和材料费入手,对华能汕头电厂的物资管理机制进行变革,通过“物资超市”管理模式的应用,对企业内部物流进行全方位的、流程化的管理,最终达到降低企业成本,提升市场竞争力的目的。
关键词:物流供应链管理物资超市
前言
电力行业是目前世界上最具自然垄断性的行业之一,是建立在社会化大生产基础上的资金、技术密集型行业,也是社会和国民经济发展的基础。按照党的十六大提出的到2020年全国GDP“翻两番”的要求,届时全国总装机容量将达到9~9.5亿kW,发电量将达到42000亿kwh左右,其中火电装机比重仍然占70%左右。按此估算,今后18年将投入3.5亿kW左右的火电机组,占到当时火电总装机容量的近60%,成为中国火电的主体。我国政府已对电力体制实行了重大改革,组建五大发电集团公司(中国华能集团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司和中国电力投资集团公司)、两个电网公司(国家电网公司、中国南方电网有限责任公司),这使电力市场竞争格局发生重大变化。电力改革继续深入,区域电力市场组建,竞价上网以及适应市场竞争的电价机制使得电力市场环境已发生深刻变化,降低生产经营成本,积极参与市场竞争就成了发电企业的重要举措。
一“物资超市”的概念
借鉴仓储式超市的概念,本文中提出的“物资超市”可定义为骆温平编著的《物流与供应链管理》(电子工业出版社2002年10月第1版)中所提出的:“以经营生产物资为主的,储销一体,低价销售,主要为企业内部会员提供有限服务的零售业态”。
“物资超市”集营业场所与仓储场所于一体,店堂装修简朴,内部设施像一座大仓库,整盒整箱等大包装的商品摆放在高层钢铁货架上,经营地点位于超市所属企业内部,卖场面积在数千平方米左右,商品直接从厂家进货,批零兼营。
二“物资超市”的特点
①仓店合一,粗看似一仓库。“物资超市”一般设在超市所属企业内部,货架分隔为几层,最上面的几层作为仓储区存放整箱未打开大包装的商品,下面几层作为陈列区和展示区,陈列打开大包装的商品供电厂内消费者选购。
②采用批零兼营,开放式自选销售方式。“物资超市”不设封闭柜台,电厂内部顾客可以自由在超市内挑选商品,由于采用自助售货方式,不仅可以减少管理、服务人员,而且还可以缩短顾客和商品之间的距离。
③卖场规模大,面积一般可达数千平方米,商品种类涵盖面广,电厂生产及维修所用设备和重要备品、通用配件、低值易耗材料,工器具、生产化工、机电产品、办公用品、劳保用品等均可在超市内选购。
三 华能汕头电厂现行物资管理模式
1、采购管理组织简介
华能汕头电厂采购管理组织的机构名称为物资站,结构类型为直线职能制。直线职能制是在直线制的基础上加上职能制,相当于直线管理能力的扩大,能克服原来直线管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级管理得更细、更宽、更深入。
图4-1采购管理组织结构图
2、物资管理的主要任务和管理目标
(1)主要任务
①计划管理
主要任务是物资申请计划的编制、审核、物资采购。
工作流程为:
图
4-2计划管理工作流程图
②仓储管理:
主要任务是物资入库、出库管理及库存管理工作流程为:
图4-3物资入库、出库及库存管理流程图
③合同管理
主要任务是对合同的签订进行规范管理,建立合同台帐,分类登记,实行统一编号。
工作流程为:
图4-4合同管理流程图
四 华能汕头电厂现行物资管理模式存在的主要问题
1、华能汕头电厂现行的物资管理机制是一种基于采购的管理机制,是一种最简单、最落后的采购管理机制。这种组织机构的特点是:采购任务明确,包括采购什么、采购多少,甚至到哪儿去采购,都已经规定好了。
2、采购权分散,采购成本较高,不易规范企业采购行为。目前华能汕头电厂采购权过于分散,全公司物资采购分属以下几个部门;燃料供应部负责电厂燃煤采购;物资站负责生产物资采购;行政部负责劳保用品和物业管理用品采购;多经公司对所用原材料自行采购。
3、存在大量的部门二级仓库和班组小仓库,占用了大量流动资金,增加了成本。公司内除物资站所属的设备库、配件库、建材库、化工库、五金库、油库等7座仓库外,还有相当数目的部门二级库和班组小仓库,占用了大量资金。
五,“物资超市”管理模式应用的具体分析
1建立“物资超市”,为企业内部物流管理搭建平台。
①物资分类。电厂可将物资按照消耗金额、数量、单价不同及其专业性和重要性,用ABC分析方法,ABC(A类品占金额高重点管理,B类品点金额中等次重点管理,C类品点金额最低一般管理)分析不仅只用于库存管理,其对采购管理也适用,利用ABC分析法根据不同类的商品采取不同的方法,尤其在采购手续、采购方式的选择、供应商的选择等方面实施ABC分类的重点管理,将为企业的采购部门带来更高的效率。把物资分为三类,A类物资是燃料和大型设备,B类物资是设备和重要备品,C类物资是通用配件、低值易耗的材料、工器具、土产化工、机电产品、办公用品、劳保用品等。专用物资一般为A类物资和B类物资,C类物资一般为普通物资。
②建立超市。电厂可借鉴仓储式超市的运营模式,将厂内闲置的堆料场进行平整改造,根据电厂原来所需的倉库库容并结合实际情况,建设一座占地面积约2000平方米的“物资超市”。超市为钢架结构,装修简单,设施简朴实用,超市内放置一排排高大的多层结构工具货架。超市可划分为自选区、展销区、劳保区、设备区、备品区、配货区共6大区域。其中自选、展销、劳保等3个区为通用物资,即C类物资;设备区、备品区等2个区为专用物资,即A,B类物资,其中A类物资中的燃料,由于其特殊性,贮存在发电专用煤场中。
2取消原有大小仓库,实行物资统一管理
应取消车间二级仓库,班组小仓库,收回物资,精减物资保管人员。将包括三产、后勤部门在内的全厂所有车间库、班组库的物资集中“物资超市”,实行统一管理(燃料除外)。
3实行“四统一、两比价”,整合物流
超市物资由物资站实行统一采购、统一存放、统一结算、统一管理的“四统一”管理体制,在物资采购中实行“比价采购”。物资站转变为电厂物流、资金流和信息流的中心和枢纽。
六 建立与“物资超市”管理模式相适应的管理信息系统
以计算机技术为核心的管理信息系统(MIS)是“物资超市”最重要的技术支撑,它是建立现代化的经营理念和管理模式的最重要的基础。
该管理信息系统包括:竞价上网辅助决策、超市管理、财务预算管理、燃料自动化管理、办公自动化管理、计划管理、工程管理、设备管理等若干子系统,并与实时生产数据接口,实现全厂生产、经营、业务流程的计算机网络管理。全厂物资计划、定额编制、资金划拔、合同管理以及货款结算全都可以通过MIS系统完成,通过Internet广域网或局域网与各供应商实现电子信息传递,可查询办理相关业务,各子系统均承担其专项的统计分析、管理、考核职能。应用了POS系统(Point of Sales)(称为销售点实时管理系统)和条形码技术及磁卡机进行销售数据的实时输入、跟踪、处理,并根据这些数据对销售动态进行详细、准确、迅速的分析,为商品的补货和管理提供信息依据。无论以何种方式领取材料,物资超市管理系统都能将领料明细、相应科目余额等及时反馈到“厂内银行”并公布全厂。
七 健全相应的制度保障体系
1,形成财务保障制度体系
发电厂建立健全预算管理和“厂内银行”制度,强化预算约束机制,使资金管理达到了可控并在线控制。与经济责任制的考核相结合,可补充完善《预算及资金开支办法》、《厂内银行管理办法》、《财务稽核管理办法》等内控制度。年初通过平衡预算,确定各部门的费用计划,并在承包合同中载明,对超支部分按一定比例扣罚工资总额,节约部分同比例奖励。建立“厂内银行”后,对费用分类设卡,实行网上结算、网上跟踪考核,有效保证预算的约束性和结算的及时性,从而加强物流管理。
2,建立超市管理制度
为构筑物流平台,应建立健全《物资超市管理办法》、《物资管理制度》、《MIS管理制度》、《物流采购控制程序》、《货物检验和试验控制程序》《搬运、贮存、包装、防护和交付控制程序》、《不合格品(项)控制程序》、《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》、《产品标识和可追溯性控制程序》等,对物流管理中的采购,检验验收保管,运输、退还、标识等进行规范,实现了物流管理规范化、程序化,为物流管理整合创造良好的软环境。
八 正式实施中可能遇到的困难及对策
除了客观上存在的场地、货源等困难外,实施中更大的阻力应该是来自于主观方面的。
“物资超市”管理模式是将供应链环境下一种先进的库存管理方法——供应商管理用户库存(VMI)应用于电厂的物流管理整合,并将VMI管理策略通过超市这种竞争力很强的现代零售商业业态来体现,这种物资管理模式的变革,是改变企业模式和人的思维方式的变革,必然会对已适应原有物资管理模式的员工和他们的工作产生较大影响。
结束语
综上所述,华能汕头电厂现行物资管理模式存在的主要问题导致管理效率低下,物资采购整体成本高,库存过高而占用大量流动资金,物资供应可靠性不够强,采购成本居高不下,也就增加了发电成本,与公司降低生产经营成本,提高市场竞争力的战略目标相冲突。采用“物资超市”这种管理模式有助于改进存在的问题,并且切实可行。
參考文献
1,大卫.辛弃一利维等著,季建华,邵晓峰译:《供应链设计与管理》,上海远东出版社,2000年10月
2, 黄培清、揭晖著:《供应链库存管理的几项措施》,工业工程出版社,1998
3, 骆温平编著:《物流与供应链管理》,电子工业出版社,2002年10月第1版
4, 余凯著:《仓储式超市经营管理实务》,广东经济出版社2002年1月第1版
5, 《中国电力年鉴》编委会编著:《中国电力年鉴2004》,中国电力出版社,2002年12月第1版
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。