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摘 要:机关单位在发展过程中,后勤管理工作在其中也有着非常重要的作用,只有做好了这一项工作才能为机关单位各项行政职能提供较为可靠的物质保障,所以说机关单位后勤管理工作会直接对单位办事效率产生影响,为此,本文就机关单位后勤管理科学化路径进行了分析。
关键词:机关单位;后勤管理;科学化路径
0.引言
机关单位后勤管理工作本身就是一项较为综合性的工作,涉及到了行政管理也涉及到了后勤服务,不仅会对机关单位工作的顺利开展产生直接影响,也为全体员工提供必要的物质基础保障,但是,就目前来看机关单位在实际工作过程中,后勤管理方面还是存在着一定的问题,然而为了更好地提高机关单位后勤管理质量,笔者也对其进行了以下的分析。
1.机关单位后勤管理科学化的重要性
后勤管理主要指的是后勤补给以及服务,主要的工作就是进行后勤采购、设备维修、物品发放、职工定位、组织监督等较为基础性的工作,在机关单位中起着推动作用,属于基础物质保障,而这也是后勤管理工作的主要职能。也正是因为如此,在进行后勤管理过程中,一定要建立起一个较为科学、系统的一体化管理机制,采用科学合理的管理方式来进行管理,这样才能为机关单位工作人员提供更好的物质保障,最终促进机关单位的工作效率和质量提升。然而要想真正实现这一点,就一定要确保机关单位后勤管理工作的科学性,只有确保了这一点才能让后勤管理工作具有保障性、广泛性,切实的解决单位员工的后顾之忧,最终获得较为良好的经济以及社会效益。由此可见,机关单位后勤管理科学化对于整个单位而言是非常重要的。
2.机关单位后勤管理程中所存在的问题
2.1后勤管理机制存在问题
机关单位在后勤管理过程中,会涉及到较多的内容,其中就包括了组织、服务以及监督等各个方面,所以工作都比较琐碎,再加上在实际工作过程中,还需要顾及到相关的法律法规以及方针政策,所以说在实际后勤管理过程中还是有很多工作要完成的。但是,就目前机关单位后勤管理工作来看,后勤管理工作质量之所以一直不高,主要是因为后勤管理机制还存在一些问题,其中有些机制还不够合理,而且还有部分工作人员在实际的工作过程当中,依靠经验来进行办事,有些制度也很难真正的做到落实到位,在这种情况下,致使机关单位后勤管理工作容易出现问题。除此之外,机关单位后勤管理机制也存在问题,致使整个工作流程都较为混乱,在这种情况下,就严重对机关单位后勤管理质量造成了影响。
2.2后勤管理工作人员认识不够
机关单位在后勤管理过程中,除了后勤管理机制存在问题之外,后勤管理工作人员认识不够也属于其中较为显著的一个问题,具体表现在专业素质较低、机构不够合理、基数较为庞大等方面。相关研究表明,有些机关单位在实际工作过程中,领导人员对于这一项工作的重视程度都不够高,也很少会对后勤管理工作进行监督和管理,这也就致使机关单位后勤部门人员大多是一些“关系户”,而老龄化现象也较为严重,而这种管理人员自然就缺乏相应的后勤管理知识以及素养,在实际工作过程中就经常会出现应急能力差、管理观念落后等问题,最终就会对后勤管理工作造成影响。
3.机关单位后勤管理科学化路径分析
3.1对机关单位后勤管理制度进行完善
为了有效的提升机关单位后勤管理工作质量,在实际工作过程中,一定要对机关单位后勤管理制度进行完善,毕竟制度才是工作开展的基本规范以及保障,针对这一点,可以从以下几点着手:(1)建立后勤管理团队。为了能够有效地提高后勤管理质量,首先一定要建立起相应的后勤管理团队,以此来对后勤管理工作人员进行科学的配置,通过这一方式来选择一些具备能力以及高素质的人员来进行后勤管理工作,同时在这一过程中,还需要将责任制度落到实处,真正做到人尽其用、各司其职。(2)建立后勤管理监督制度。为了最大程度提升机关单位后勤管理工作质量,在对制度进行完善的过程中,还需要在后勤部门建立较为严格的监督制度,让工作人员对单位物质调遣情况进行严格的记录和控制,然后对物质使用情况进行核查以及落实,以此来避免出现贪污等恶习。(3)创新管理模式。在对机关单位后勤管理制度进行完善的过程中,對于后勤管理模式也需要进行适当的创新,最好是将之前的封闭式管理模式转变成开放式管理模式,同时在管理过程中加强对“服务”的认识,真正提高后勤管理工作的科学化。
3.2最大程度提升机关单位后勤管理人员素质
为了有效的提升机关单位后勤管理工作质量,在实际工作过程中,还需要确保后勤管理人员素质以及水平,毕竟只有后勤管理人员具备较为良好的素质,才能真正做好后勤管理工作,针对这一点,在实际工作过程中,机关单位可以从以下几点着手:(1)提高后勤领导人员素质。在后勤管理过程中,后勤领导人员对后勤工作的开展有着较为直接的影响,在这种情况下,后勤领导人员一定要对这一项工作有着正确的认识,在管理过程中通过有效地手段来加强管理,明白后勤管理工作的重点和主要,同时在管理过程中做好自我约束工作,这样才能促进后勤管理工作质量的提升。(2)提高工作人员整体素质。在后勤管理过程中,针对一些专业素质以及年龄较大的工作人员,单位需要逐步对其进行淘汰,并且在工作过程中多加引进一些专业性并且高素质的人才,以此来为机关单位后勤管理工作注入新鲜的血液。另外,在后勤管理过程中,还可以定期对工作人员进行培训,以此来提高后勤管理工作效率以及质量,同时还需要在管理过程中多举办一些文化活动,以此来缓解后勤工作人员的疲累感,这样也能让工作人员更好地投身于工作中。
4.结语
综上所述,机关单位后勤管理属于单位工作过程中较为重要的一个部分,要想真正做好这一项工作,首先一定要认识到这一项工作的重要性,然后针对后勤管理中所存在的问题进行具体分析,以此来探索科学化的后勤管理方式,最大程度提升机关单位工作质量和效率。
参考文献
[1]郝传志.政府机关后勤管理模式改革研究[D].西南交通大学,2005.
[2]方艳玲.从科学发展观看机关后勤管理工作[J].人力资源管理,2010,02:11+13.
[3]玉莉芸.机关后勤管理与改革浅析[J].现代经济信息,2010,18:24-25.
[4]连文,曾火金.浅谈机关后勤管理的改革与创新[J].办公室业务,2015,24:10.
(作者单位:中共启东市委组织部)
关键词:机关单位;后勤管理;科学化路径
0.引言
机关单位后勤管理工作本身就是一项较为综合性的工作,涉及到了行政管理也涉及到了后勤服务,不仅会对机关单位工作的顺利开展产生直接影响,也为全体员工提供必要的物质基础保障,但是,就目前来看机关单位在实际工作过程中,后勤管理方面还是存在着一定的问题,然而为了更好地提高机关单位后勤管理质量,笔者也对其进行了以下的分析。
1.机关单位后勤管理科学化的重要性
后勤管理主要指的是后勤补给以及服务,主要的工作就是进行后勤采购、设备维修、物品发放、职工定位、组织监督等较为基础性的工作,在机关单位中起着推动作用,属于基础物质保障,而这也是后勤管理工作的主要职能。也正是因为如此,在进行后勤管理过程中,一定要建立起一个较为科学、系统的一体化管理机制,采用科学合理的管理方式来进行管理,这样才能为机关单位工作人员提供更好的物质保障,最终促进机关单位的工作效率和质量提升。然而要想真正实现这一点,就一定要确保机关单位后勤管理工作的科学性,只有确保了这一点才能让后勤管理工作具有保障性、广泛性,切实的解决单位员工的后顾之忧,最终获得较为良好的经济以及社会效益。由此可见,机关单位后勤管理科学化对于整个单位而言是非常重要的。
2.机关单位后勤管理程中所存在的问题
2.1后勤管理机制存在问题
机关单位在后勤管理过程中,会涉及到较多的内容,其中就包括了组织、服务以及监督等各个方面,所以工作都比较琐碎,再加上在实际工作过程中,还需要顾及到相关的法律法规以及方针政策,所以说在实际后勤管理过程中还是有很多工作要完成的。但是,就目前机关单位后勤管理工作来看,后勤管理工作质量之所以一直不高,主要是因为后勤管理机制还存在一些问题,其中有些机制还不够合理,而且还有部分工作人员在实际的工作过程当中,依靠经验来进行办事,有些制度也很难真正的做到落实到位,在这种情况下,致使机关单位后勤管理工作容易出现问题。除此之外,机关单位后勤管理机制也存在问题,致使整个工作流程都较为混乱,在这种情况下,就严重对机关单位后勤管理质量造成了影响。
2.2后勤管理工作人员认识不够
机关单位在后勤管理过程中,除了后勤管理机制存在问题之外,后勤管理工作人员认识不够也属于其中较为显著的一个问题,具体表现在专业素质较低、机构不够合理、基数较为庞大等方面。相关研究表明,有些机关单位在实际工作过程中,领导人员对于这一项工作的重视程度都不够高,也很少会对后勤管理工作进行监督和管理,这也就致使机关单位后勤部门人员大多是一些“关系户”,而老龄化现象也较为严重,而这种管理人员自然就缺乏相应的后勤管理知识以及素养,在实际工作过程中就经常会出现应急能力差、管理观念落后等问题,最终就会对后勤管理工作造成影响。
3.机关单位后勤管理科学化路径分析
3.1对机关单位后勤管理制度进行完善
为了有效的提升机关单位后勤管理工作质量,在实际工作过程中,一定要对机关单位后勤管理制度进行完善,毕竟制度才是工作开展的基本规范以及保障,针对这一点,可以从以下几点着手:(1)建立后勤管理团队。为了能够有效地提高后勤管理质量,首先一定要建立起相应的后勤管理团队,以此来对后勤管理工作人员进行科学的配置,通过这一方式来选择一些具备能力以及高素质的人员来进行后勤管理工作,同时在这一过程中,还需要将责任制度落到实处,真正做到人尽其用、各司其职。(2)建立后勤管理监督制度。为了最大程度提升机关单位后勤管理工作质量,在对制度进行完善的过程中,还需要在后勤部门建立较为严格的监督制度,让工作人员对单位物质调遣情况进行严格的记录和控制,然后对物质使用情况进行核查以及落实,以此来避免出现贪污等恶习。(3)创新管理模式。在对机关单位后勤管理制度进行完善的过程中,對于后勤管理模式也需要进行适当的创新,最好是将之前的封闭式管理模式转变成开放式管理模式,同时在管理过程中加强对“服务”的认识,真正提高后勤管理工作的科学化。
3.2最大程度提升机关单位后勤管理人员素质
为了有效的提升机关单位后勤管理工作质量,在实际工作过程中,还需要确保后勤管理人员素质以及水平,毕竟只有后勤管理人员具备较为良好的素质,才能真正做好后勤管理工作,针对这一点,在实际工作过程中,机关单位可以从以下几点着手:(1)提高后勤领导人员素质。在后勤管理过程中,后勤领导人员对后勤工作的开展有着较为直接的影响,在这种情况下,后勤领导人员一定要对这一项工作有着正确的认识,在管理过程中通过有效地手段来加强管理,明白后勤管理工作的重点和主要,同时在管理过程中做好自我约束工作,这样才能促进后勤管理工作质量的提升。(2)提高工作人员整体素质。在后勤管理过程中,针对一些专业素质以及年龄较大的工作人员,单位需要逐步对其进行淘汰,并且在工作过程中多加引进一些专业性并且高素质的人才,以此来为机关单位后勤管理工作注入新鲜的血液。另外,在后勤管理过程中,还可以定期对工作人员进行培训,以此来提高后勤管理工作效率以及质量,同时还需要在管理过程中多举办一些文化活动,以此来缓解后勤工作人员的疲累感,这样也能让工作人员更好地投身于工作中。
4.结语
综上所述,机关单位后勤管理属于单位工作过程中较为重要的一个部分,要想真正做好这一项工作,首先一定要认识到这一项工作的重要性,然后针对后勤管理中所存在的问题进行具体分析,以此来探索科学化的后勤管理方式,最大程度提升机关单位工作质量和效率。
参考文献
[1]郝传志.政府机关后勤管理模式改革研究[D].西南交通大学,2005.
[2]方艳玲.从科学发展观看机关后勤管理工作[J].人力资源管理,2010,02:11+13.
[3]玉莉芸.机关后勤管理与改革浅析[J].现代经济信息,2010,18:24-25.
[4]连文,曾火金.浅谈机关后勤管理的改革与创新[J].办公室业务,2015,24:10.
(作者单位:中共启东市委组织部)