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摘 要：在档案信息化建设中，人才在其中发挥着巨大的作用，对档案信息化的管理成败有着重要影响。当前，在我国档案信息化建设过程中，存在着较为严重的人才问题，如人才总量不足，人才队伍的建设较为滞后等等，这制约了我国档案信息化的建设。本文主要围绕档案信息化人才队伍建设进行简要的分析。
关键词：档案信息化；人才队伍；建设
前言
随着网络信息时代的来临，各行业的工作方式发生了较大的变化，促进了各行业的进一步发展。在档案管理过程中，信息化的建设已经成当务之急，这项工作的开展直接影响到档案事业的发展。但是，信息化的建设需要依靠专业的人才队伍，所以需要加强档案人才队伍的建设，以促使档案事业能够顺应信息化时代的发展。
1、档案人才队伍建设所存在的主要问题
1.1专业人才较为缺乏
在许多档案管理部门，从事信息化的工作人员的数量较为稀少，而且结构也不是非常的合理，其专业素质有待提升。作为一个庞大的系统工程，档案信息化建设需要依靠信息化人才的支持。然而，由于受到各方面因素的影响，在信息化人才的引进过程中，档案部门在与其他部门的竞争中处于劣势。甚至还存在着信息化人才流失的情况，这使得一些档案管理部门缺少专业的信息化人才，这一现状在我国中小城市更为显著。此外，由于档案管理部门缺乏规范化的信息技术培训制度，这导致许多新进信息人才难以得到提升，从而另谋他路。
1.2缺少懂行的决策者
从本质上来看，信息化建设工作，其实是人们思维意识的信息化转变，档案信息化工作也是如此。档案信息化是以现代信息技术为基础，根据社会的内在需要，对档案工作的运作模式进行创新，所以说档案的信息化建设是一场变革【1】。故此，档案的信息化建设工作的开展有效与否，与档案管理部门的领导有着密切的关系。如果领导的信息化意识较弱，那么该档案管理部门的信息化建设的推进就会更慢。当前，我国一些档案管理部门的领导的信息化水平较弱，所以在作出信息化建设的决策之时，难免会出现一些失误，从而影响档案信息化水平的提升。
1.3全员的信息化素养较低
所谓全员的信息化素养，指的是在档案管理部门之中，全体员工对信息化技能的掌握情况。档案信息化的建设工作，并不仅仅是依靠某一个部门就能够完成的，需要全体工作人员的参与，方能够推动档案的信息化建设工作。当前，在一些档案部门之中，仍然有一些员工没有达到“三会”，也就是会打字、会上网、会发送电子邮件，或者是存在着打字、上网非常慢的情况，这就降低了档案管理的工作效率。此外，在许多档案管理部门之中，存在着档案管理工作人员老龄化的现象，这些工作人员的信息技术水平较低，难以接受新知识，这种情况如果不加以改变，档案信息化建设工作就难以得到有效的开展【2】。
2、信息化人才队伍的建设对策
2.1重视对档案人员的专业培训
在档案管理工作中，档案人员的专业水平的高低会直接影响到这项工作的开展，当前我国一些档案部门的工作人员存在着信息技术水平较低的情况，所以在今后的发展过程中，要重视对档案人员开展专业化的培训，提高他们的信息化技术能力。为此，可以从以下几方面着手：（1）内容方面，要将计算机应用基础、网络技术知识等列入到培训之中，使档案工作人员的信息化水平得到提升，以便更好的应对今后的日常工作。（2）方式方面。可以将内部培训与社会培训有机的结合在一起，鼓励工作人员参加社会辅助培训班，加强自我学习，这样能够提高培训的效果。至于内部培训的方法，主要包括以下几种：第一，在档案管理部门内部建立人才培训中心，然后根据部门的实际情况，来对档案管理人员进行轮训。第二，如果单位有条件，可以自行设立研究机构，培养高级信息人才。如此一来，就能够打造一支专业素质能力过硬的档案管理队伍。
2.2积极引进专业的人才
档案管理工作的开展离不开专业人才，所以在今后的发展过程中，档案管理部门要开拓思路，要创新人才引进机制，从而为今后的档案管理打下基础。现如今，在档案信息化建设中，对人才队伍的需求已经不再局限于知晓档案学理论的专业人才，而是需要具备以下几方面的专业素质，（1）信息管理、（2）信息技术等。从我国档案部门的实际情况来看，缺乏这种复合型的档案管理人才，所以除了对工作人员将进行培训之外，还需要积极引进这种复合型的专业化人才。可以加大招聘力度，提高档案管理人员的薪资待遇，以吸引更多的人才。
2.3提高档案工作人员的职业道德素质
档案，尤其是在科研活动中所形成的科技档案，这些档案具有非常高的价值是花费了大量人力、财力所获得的科技成果，所以必须要对其进行保密。而保密工作的开展的好坏，与档案管理人员的职业道德素质有着莫大的关系，如果档案工作人员有着较强的责任感，那么他们就不会受到外界环境的影响而出卖档案资料。此外，档案工作具有一定服务性，所以档案人员要树立服务意识，急人之所急，想人之所想，为用户提供优质的服务。基于此，在信息化人才队伍的建设过程中，档案管理部门除了要对他们的专业素质进行培训之外，也需要对他们的思想政治素质进行培养，以提高他们的职业道德素养，这样就能够推动档案事业的进一步发展。
2.4档案部门要树立正确的人才观
在信息化时代背景下，档案部门需要改变传统的人才观，要与时俱进，从整體出发，以促使档案信息化水平的提升。当前，在一些档案部门内部，信息化人才的受重视程度较低，档案管理人员的薪资待遇较差，这就很难留住人才。此外，在信息化人才队伍建设中，档案部门领导的思想意识尤为关键，会直接影响到这项工作的开展【3】。基于此，档案部门的领导需要树立一个正确的人才观，要高度重视部门内部的人才，提高其薪资待遇水平，并为其提供学习平台以及晋升空间。此外，还需要完善档案人才培养制度，这样一来，就能够推动档案信息化的工作开展。
2.5将IT人才转变为信息化人才
现如今，许多人都将IT人才看作是信息化人才，而档案管理工作的信息化需要这种IT人才，所以一些档案管理部门在招聘过程中，会优先考虑IT人才。其实这种看法是不全面的，因为档案的信息化所包含的范围较广，从应用需求调研到系统选型最后到实施，都需要档案专业人员的合作，所以仅仅引进IT技术人才是不够的，还需要他熟悉档案管理流程，然后再结合自己的信息化技术，才能够推动档案的信息化建设。故此，在今后的发展过程中，档案管理部门可以优先培养IT技术人才，让他们去熟悉档案的管理流程，这样一来，就能够提高他们的综合素质水平，使他们更适应档案管理工作的开展。
结语
综上，随着时代的进步与发展，在档案管理工作中，信息化技术得到了广泛的应用，这极大的提高了档案管理的效率。但是，在许多档案管理部门之中，存在着缺乏专业信息化人才的这一问题，这不利于档案信息化工作的开展。因此，档案管理部门需要重视对档案人员的专业培训，以提高其信息化技术水平；要积极引进专业的人才，优化档案部门的人才结构；要重视对档案人员的思想教育，以提高其职业道德素质；要尽可能的将IT人才转变为信息化人才。如此一来，就能够促进档案信息化工作的有效开展，继而推动档案事业的进一步发展。
参考文献
[1]郑金月.关于档案信息化人才队伍建设的反思[J].中国档案，2006，05：6-7.
[2]顾萍.基层档案部门公共服务能力的提升研究[D].苏州大学，2016.
[3]丁华东.范式转型与社会变迁[D].上海大学，2008.
（作者单位：襄阳市教育考试院）
关键词：档案信息化；人才队伍；建设
前言
随着网络信息时代的来临，各行业的工作方式发生了较大的变化，促进了各行业的进一步发展。在档案管理过程中，信息化的建设已经成当务之急，这项工作的开展直接影响到档案事业的发展。但是，信息化的建设需要依靠专业的人才队伍，所以需要加强档案人才队伍的建设，以促使档案事业能够顺应信息化时代的发展。
1、档案人才队伍建设所存在的主要问题
1.1专业人才较为缺乏
在许多档案管理部门，从事信息化的工作人员的数量较为稀少，而且结构也不是非常的合理，其专业素质有待提升。作为一个庞大的系统工程，档案信息化建设需要依靠信息化人才的支持。然而，由于受到各方面因素的影响，在信息化人才的引进过程中，档案部门在与其他部门的竞争中处于劣势。甚至还存在着信息化人才流失的情况，这使得一些档案管理部门缺少专业的信息化人才，这一现状在我国中小城市更为显著。此外，由于档案管理部门缺乏规范化的信息技术培训制度，这导致许多新进信息人才难以得到提升，从而另谋他路。
1.2缺少懂行的决策者
从本质上来看，信息化建设工作，其实是人们思维意识的信息化转变，档案信息化工作也是如此。档案信息化是以现代信息技术为基础，根据社会的内在需要，对档案工作的运作模式进行创新，所以说档案的信息化建设是一场变革【1】。故此，档案的信息化建设工作的开展有效与否，与档案管理部门的领导有着密切的关系。如果领导的信息化意识较弱，那么该档案管理部门的信息化建设的推进就会更慢。当前，我国一些档案管理部门的领导的信息化水平较弱，所以在作出信息化建设的决策之时，难免会出现一些失误，从而影响档案信息化水平的提升。
1.3全员的信息化素养较低
所谓全员的信息化素养，指的是在档案管理部门之中，全体员工对信息化技能的掌握情况。档案信息化的建设工作，并不仅仅是依靠某一个部门就能够完成的，需要全体工作人员的参与，方能够推动档案的信息化建设工作。当前，在一些档案部门之中，仍然有一些员工没有达到“三会”，也就是会打字、会上网、会发送电子邮件，或者是存在着打字、上网非常慢的情况，这就降低了档案管理的工作效率。此外，在许多档案管理部门之中，存在着档案管理工作人员老龄化的现象，这些工作人员的信息技术水平较低，难以接受新知识，这种情况如果不加以改变，档案信息化建设工作就难以得到有效的开展【2】。
2、信息化人才队伍的建设对策
2.1重视对档案人员的专业培训
在档案管理工作中，档案人员的专业水平的高低会直接影响到这项工作的开展，当前我国一些档案部门的工作人员存在着信息技术水平较低的情况，所以在今后的发展过程中，要重视对档案人员开展专业化的培训，提高他们的信息化技术能力。为此，可以从以下几方面着手：（1）内容方面，要将计算机应用基础、网络技术知识等列入到培训之中，使档案工作人员的信息化水平得到提升，以便更好的应对今后的日常工作。（2）方式方面。可以将内部培训与社会培训有机的结合在一起，鼓励工作人员参加社会辅助培训班，加强自我学习，这样能够提高培训的效果。至于内部培训的方法，主要包括以下几种：第一，在档案管理部门内部建立人才培训中心，然后根据部门的实际情况，来对档案管理人员进行轮训。第二，如果单位有条件，可以自行设立研究机构，培养高级信息人才。如此一来，就能够打造一支专业素质能力过硬的档案管理队伍。
2.2积极引进专业的人才
档案管理工作的开展离不开专业人才，所以在今后的发展过程中，档案管理部门要开拓思路，要创新人才引进机制，从而为今后的档案管理打下基础。现如今，在档案信息化建设中，对人才队伍的需求已经不再局限于知晓档案学理论的专业人才，而是需要具备以下几方面的专业素质，（1）信息管理、（2）信息技术等。从我国档案部门的实际情况来看，缺乏这种复合型的档案管理人才，所以除了对工作人员将进行培训之外，还需要积极引进这种复合型的专业化人才。可以加大招聘力度，提高档案管理人员的薪资待遇，以吸引更多的人才。
2.3提高档案工作人员的职业道德素质
档案，尤其是在科研活动中所形成的科技档案，这些档案具有非常高的价值是花费了大量人力、财力所获得的科技成果，所以必须要对其进行保密。而保密工作的开展的好坏，与档案管理人员的职业道德素质有着莫大的关系，如果档案工作人员有着较强的责任感，那么他们就不会受到外界环境的影响而出卖档案资料。此外，档案工作具有一定服务性，所以档案人员要树立服务意识，急人之所急，想人之所想，为用户提供优质的服务。基于此，在信息化人才队伍的建设过程中，档案管理部门除了要对他们的专业素质进行培训之外，也需要对他们的思想政治素质进行培养，以提高他们的职业道德素养，这样就能够推动档案事业的进一步发展。
2.4档案部门要树立正确的人才观
在信息化时代背景下，档案部门需要改变传统的人才观，要与时俱进，从整體出发，以促使档案信息化水平的提升。当前，在一些档案部门内部，信息化人才的受重视程度较低，档案管理人员的薪资待遇较差，这就很难留住人才。此外，在信息化人才队伍建设中，档案部门领导的思想意识尤为关键，会直接影响到这项工作的开展【3】。基于此，档案部门的领导需要树立一个正确的人才观，要高度重视部门内部的人才，提高其薪资待遇水平，并为其提供学习平台以及晋升空间。此外，还需要完善档案人才培养制度，这样一来，就能够推动档案信息化的工作开展。
2.5将IT人才转变为信息化人才
现如今，许多人都将IT人才看作是信息化人才，而档案管理工作的信息化需要这种IT人才，所以一些档案管理部门在招聘过程中，会优先考虑IT人才。其实这种看法是不全面的，因为档案的信息化所包含的范围较广，从应用需求调研到系统选型最后到实施，都需要档案专业人员的合作，所以仅仅引进IT技术人才是不够的，还需要他熟悉档案管理流程，然后再结合自己的信息化技术，才能够推动档案的信息化建设。故此，在今后的发展过程中，档案管理部门可以优先培养IT技术人才，让他们去熟悉档案的管理流程，这样一来，就能够提高他们的综合素质水平，使他们更适应档案管理工作的开展。
结语
综上，随着时代的进步与发展，在档案管理工作中，信息化技术得到了广泛的应用，这极大的提高了档案管理的效率。但是，在许多档案管理部门之中，存在着缺乏专业信息化人才的这一问题，这不利于档案信息化工作的开展。因此，档案管理部门需要重视对档案人员的专业培训，以提高其信息化技术水平；要积极引进专业的人才，优化档案部门的人才结构；要重视对档案人员的思想教育，以提高其职业道德素质；要尽可能的将IT人才转变为信息化人才。如此一来，就能够促进档案信息化工作的有效开展，继而推动档案事业的进一步发展。
参考文献
[1]郑金月.关于档案信息化人才队伍建设的反思[J].中国档案，2006，05：6-7.
[2]顾萍.基层档案部门公共服务能力的提升研究[D].苏州大学，2016.
[3]丁华东.范式转型与社会变迁[D].上海大学，2008.
（作者单位：襄阳市教育考试院）