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档案管理是管理工作中的重要组成部分，仅依靠传统的档案管理方式已经无法满足时代的需求。随着信息技术的发展，利用计算机网络技术管理建设工程档案已经成为提高档案管理自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。国内许多单位利用互联网开展的档案资讯网上服务，已成为提供档案利用服务的一种重要形式。本文通过实例分析档案数字化管理系统的功能需求、模块设计以及分析了相对于传统档案管理所具有的优势，得出不久的将来，档案数字化管理一定可以取得成功的结论。