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摘要:设备是企业组织生产的重要物质技术基础,是构成生产力的重要要素之一,是生产企业赖以生存和发展壮大的根本。而企业如何对设备进行很好的管理也成为当今企业发展的健康与否的关键,所以组织企业生产,必须重视设备管理。
关键词:设备;设备管理;内容;重点措施
设备是企业组织生产的重要物质技术基础,是构成生产力的重要要素之一,是生产企业赖以生存和发展壮大的根本。随着市场经济的发展,我国企业的经营管理机制也发生着巨大的变革,设备管理作为企业管理的一个重要方面,越来越引起广大企业的重视。而企业如何对设备进行很好的管理也成为当今企业发展的健康与否的关键,所以组织企业生产,必须重视设备管理。
一、设备管理的内容
企业的设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。设备运动过程可分为两种状态,即设备的物资运动形态和资金运动形态。设备管理既包括设备的技术管理,又包括设备的经济管理,设备的技术管理与经济管理是有机联系、相互统一的。
二、加强设备管理采取的重点措施
(一)建立先进的设备管理体制
1、加强设备技术管理,重视增加设备的技术含量,采用先进的检测、修理、改造技术,适时进行设备更新,不断提高设备性能。
2、按设备的数量、复杂程度和设备集中程度、管理人员的业务水平、检修人员的技术力量和组织形式,结合企业的特性、功能及工作特点(运行班次、有无假日)等各种因素、实事求是地设置设备管理体制。管理體制力求理顺关系,提高工作效率,体现先进性。
3、设备管理负责人必须熟悉国家的有关政策、法规、条例;必须熟悉设备的技术理论知识,必须具有一定的业务能力。
(二)做好设备管理的基础工作
企业要加强设备管理基础工作,完善凭证管理、数据管理、定额管理和档案资料管理,建立、健全设备管理信息系统,并定期进行统计分析,为企业规划、决策和改进设备管理工作提供依据。
一)设备凭证管理
1、凭证的设定要遵循“满足需要、简明适用、科学规范”的原则。
2、对凭证进行合理的设置
(1)一般设置成表格形式,一张表格有固定栏目和每次要填写栏目,固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等,标题要意思明确,语言简炼;填写栏目,要求数据来源可靠,易于收集,并要考虑最大的可能值,留有足够的空格余地。
(2)凭证是随着设备物流和价值流的流向而传递的。传递过程中,有的环节需要保留作为依据,所以凭证的联次设计要合理,并在每一联上注明所缴存的部门。
(3)凭证格式一旦确定下来,就要保持相对的稳定性。
3、对凭证实施具体管理的要求
(1)要明确凭证的管理部门(科、组);(2)要明确凭证的设置单位和设置程序;(3)要明确凭证的启用、检查、监督办法;(4)要明确凭证的填写,使用部门和人员;(5)要明确凭证的审核;(6)要明确凭证的传递和保存办法。
(二)设备数据管理
1、数据管理内容的确定方法主要有:用系统思想进行数据管理、确定数据的管理范围、确定输出数据、确定数据处理逻辑、优化数据管理系统、注重数据的收集管理。2、严格遵守数据管理程序:数据收集、存储、传输、处理、输出。3、做好数据汇总——账、卡、图表、登记册的建立,对设备管理环节发生的数据进行分类累加,进行数据汇总。
4、进行数据统计
(1)加强设备资产状况的统计,包括设备资产原值、净值、固定资产生产设备折旧率、年折旧金额及新度系数的统计。(2)加强设备技术状况、设备运营和设备维修状况的统计。
(三)设备定额管理
1、企业定额是产品生产过程中消耗的一种数量标准,是指在一定时期内和一定的生产技术组织条件下,为完成单位合格产品或任务所规定的物化劳动和活劳动的消耗量。
2、企业设备管理与维修中,主要定额内容包括:
(1)设备日常维护时间定额,(2)设备维修时间定额,(3)设备修理停歇时间定额,(4)设备维修材料消耗定额,(5)设备维修费用定额,(6)设备配件储备定额
四)设备档案与资料管理
1、设备档案的内容一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料;后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
2、设备管理资料的内容包括为加强设备管理,各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。
(三)建立完善的设备管理规章制度
企业应根据国家有关法律、法规和规章,制定和完善设备管理制度和技术规程与技术标准。必须建立完善的设备管理规章制度,设备管理规章制度包括:设备前期管理办法或制度、设备使用与维护管理办法或制度、设备检修管理办法或制度、设备事故管理办法或制度、设备资产处置管理办法或制度、设备档案管理办法或制度、设备统计管理办法或制度、设备管理与技术人员培训管理办法或制度、设备工作考核与奖惩办法或制度等。
(四)加强培训教育工作,提高技术素质
专职设备管理人员应成为具有一定专业知识及管理业务水平的人才,对操作使用设备的人员要加以培训教育,要求操作使用人员掌握设备的用途、结构、原理、技术性能、使用要点、维护方法、故障的排除及报告等基本知识,教育管理人员正确使用设备、爱护设备。最后应该做到操作人员会检修设备、维修人员会操作设备,并要求只有取得了国家考核颁布的技术资格等级证书的人员才能上岗,全面提升从业人员的整体素质。
总之,设备管理是一门综合性应用学科,无论在理论上还是实际应用上都永远没有穷尽和止境。设备管理是企业管理的一个重要组成部分,企业要根据实际情况采取合理的控制措施加强有效的管理。合理的选择设备,正确的使用设备,精心保养、修理设备,使设备经常保持完好状态,才能保证企业生产的正常进行,同时做好设备的管理工作有利于提高企业生产的经济效果和保证企业顺利地进行简单再生产,更有利于实现扩大再生产。
关键词:设备;设备管理;内容;重点措施
设备是企业组织生产的重要物质技术基础,是构成生产力的重要要素之一,是生产企业赖以生存和发展壮大的根本。随着市场经济的发展,我国企业的经营管理机制也发生着巨大的变革,设备管理作为企业管理的一个重要方面,越来越引起广大企业的重视。而企业如何对设备进行很好的管理也成为当今企业发展的健康与否的关键,所以组织企业生产,必须重视设备管理。
一、设备管理的内容
企业的设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。设备运动过程可分为两种状态,即设备的物资运动形态和资金运动形态。设备管理既包括设备的技术管理,又包括设备的经济管理,设备的技术管理与经济管理是有机联系、相互统一的。
二、加强设备管理采取的重点措施
(一)建立先进的设备管理体制
1、加强设备技术管理,重视增加设备的技术含量,采用先进的检测、修理、改造技术,适时进行设备更新,不断提高设备性能。
2、按设备的数量、复杂程度和设备集中程度、管理人员的业务水平、检修人员的技术力量和组织形式,结合企业的特性、功能及工作特点(运行班次、有无假日)等各种因素、实事求是地设置设备管理体制。管理體制力求理顺关系,提高工作效率,体现先进性。
3、设备管理负责人必须熟悉国家的有关政策、法规、条例;必须熟悉设备的技术理论知识,必须具有一定的业务能力。
(二)做好设备管理的基础工作
企业要加强设备管理基础工作,完善凭证管理、数据管理、定额管理和档案资料管理,建立、健全设备管理信息系统,并定期进行统计分析,为企业规划、决策和改进设备管理工作提供依据。
一)设备凭证管理
1、凭证的设定要遵循“满足需要、简明适用、科学规范”的原则。
2、对凭证进行合理的设置
(1)一般设置成表格形式,一张表格有固定栏目和每次要填写栏目,固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等,标题要意思明确,语言简炼;填写栏目,要求数据来源可靠,易于收集,并要考虑最大的可能值,留有足够的空格余地。
(2)凭证是随着设备物流和价值流的流向而传递的。传递过程中,有的环节需要保留作为依据,所以凭证的联次设计要合理,并在每一联上注明所缴存的部门。
(3)凭证格式一旦确定下来,就要保持相对的稳定性。
3、对凭证实施具体管理的要求
(1)要明确凭证的管理部门(科、组);(2)要明确凭证的设置单位和设置程序;(3)要明确凭证的启用、检查、监督办法;(4)要明确凭证的填写,使用部门和人员;(5)要明确凭证的审核;(6)要明确凭证的传递和保存办法。
(二)设备数据管理
1、数据管理内容的确定方法主要有:用系统思想进行数据管理、确定数据的管理范围、确定输出数据、确定数据处理逻辑、优化数据管理系统、注重数据的收集管理。2、严格遵守数据管理程序:数据收集、存储、传输、处理、输出。3、做好数据汇总——账、卡、图表、登记册的建立,对设备管理环节发生的数据进行分类累加,进行数据汇总。
4、进行数据统计
(1)加强设备资产状况的统计,包括设备资产原值、净值、固定资产生产设备折旧率、年折旧金额及新度系数的统计。(2)加强设备技术状况、设备运营和设备维修状况的统计。
(三)设备定额管理
1、企业定额是产品生产过程中消耗的一种数量标准,是指在一定时期内和一定的生产技术组织条件下,为完成单位合格产品或任务所规定的物化劳动和活劳动的消耗量。
2、企业设备管理与维修中,主要定额内容包括:
(1)设备日常维护时间定额,(2)设备维修时间定额,(3)设备修理停歇时间定额,(4)设备维修材料消耗定额,(5)设备维修费用定额,(6)设备配件储备定额
四)设备档案与资料管理
1、设备档案的内容一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料;后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。
2、设备管理资料的内容包括为加强设备管理,各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。
(三)建立完善的设备管理规章制度
企业应根据国家有关法律、法规和规章,制定和完善设备管理制度和技术规程与技术标准。必须建立完善的设备管理规章制度,设备管理规章制度包括:设备前期管理办法或制度、设备使用与维护管理办法或制度、设备检修管理办法或制度、设备事故管理办法或制度、设备资产处置管理办法或制度、设备档案管理办法或制度、设备统计管理办法或制度、设备管理与技术人员培训管理办法或制度、设备工作考核与奖惩办法或制度等。
(四)加强培训教育工作,提高技术素质
专职设备管理人员应成为具有一定专业知识及管理业务水平的人才,对操作使用设备的人员要加以培训教育,要求操作使用人员掌握设备的用途、结构、原理、技术性能、使用要点、维护方法、故障的排除及报告等基本知识,教育管理人员正确使用设备、爱护设备。最后应该做到操作人员会检修设备、维修人员会操作设备,并要求只有取得了国家考核颁布的技术资格等级证书的人员才能上岗,全面提升从业人员的整体素质。
总之,设备管理是一门综合性应用学科,无论在理论上还是实际应用上都永远没有穷尽和止境。设备管理是企业管理的一个重要组成部分,企业要根据实际情况采取合理的控制措施加强有效的管理。合理的选择设备,正确的使用设备,精心保养、修理设备,使设备经常保持完好状态,才能保证企业生产的正常进行,同时做好设备的管理工作有利于提高企业生产的经济效果和保证企业顺利地进行简单再生产,更有利于实现扩大再生产。