开幕词是在重要要会议（含重大活动）开始时，为主持人或者主要领导人讲话所准备的引导性的讲话文稿，闭幕词是在重要会议即将结束时，为有关领导人或者德高望重者講话所准备的总结性的讲话文稿。开幕词的突出特点表现在：一是宣告性。领导人通过开幕词郑重宣告会议的正式开幕，给会议制造-种严肃、隆重或者热烈的气氛。二是导引性。一般要通过开幕词简要说明会议的指导思想、任务、目的、要求等，对会议起指导作用。闭幕词的特点表现在：一是总结性。闭幕词一般要对会议的内容、进程和精神进行简要的概括和总结，并作出恰当的评价，肯定会议取得的成果。二是号召性。为激励和增强会议参加者的信心，闭幕词在行文上往往要充满感情，语言坚定有力，富有一定的鼓动性和号召性。

怎样写标题

　　第一种采用只标示文种名称的形式，即只书写“开幕词”或者“闭幕词”三字，从文本归档的角度看不推荐这种写法。
　　第二种采用“会议名称+文种名称”的形式，如“第九届中国东西部合作与投资贸易洽谈会开幕词”。
　　第三种采用“致词者姓名+会议名称+文种名称”的形式，如“xxx在xxxx会议开（闭）幕式上的致词”。
　　第四种采用“正标题+副标题”的形式，正标题一般揭示致辞的主题思想，副标题一般说明致辞的场合等信息，如正标题“共同推进新世纪的亚洲合作”，副标题“在亚洲合作对话第三次外长会议开幕式上的讲话”。

怎样署名

　　从文本角度讲，如果标题中没有标示致辞者的姓名，则另起一行居中书写致辞者的姓名，在姓名前可以标示其身份。在姓名的上一行或者下一行居中写上致辞日期，即举行开幕式或者闭幕式的日期，外加小括号。

怎样写称谓

　　在署名之下另起一行顶格书写对参加会议的人员的称呼，一般是依据身份从高到低，性别先女后男，并尽可能覆盖全体参加对象。称呼对象较多时，可以分类别称呼并分行书写。

怎样写正文

　　开幕词的正文一般由开头、主体和结尾三部分内容构成。
　　如何写开头。开头一般直接交代会议的名称、届次，说明目的性和重要性等；也可以介绍会议的筹备经过和出席人的情况，并对与会者表示欢迎。开头要简短、明确，有推动力、号召力。
　　如何写主体。主体是开幕词正文的核心，一般要阐明会议的重大意义，交代会议的中心议题，说明会议的议程安排，提出对与会者的具体要求。主体内容要根据会议的不同性质和目的有所侧重。但一定要突出会议的基本精神。篇幅不宜过长，可以分项列出，用序号标明，语言一定要简洁精练。
　　如何结尾。结尾一般用简短有力的号召性语言向与会者提出希望和要求，表达祝愿和激励，充分调动与会人员的积极性。
　　闭幕词的正文一般也由开头、主体和结尾三部分内容构成。
　　如何写开头。开头一般概括会议的基本情况，说明会议圆满完成了预定的任务，现在即将闭幕。可以酌情向相关人员顺势表达感谢之意，也可以在结尾部分表达感谢之意。
　　如何写主体。主体是闭幕词正文的核心，一般要总结和肯定会议成果与收获，提出贯彻和落实会议精神、决议等的指导意见和具体要求。对会议中没有展开但已认识到的重要问题，可以作出必要的补充和强调。主体内容要有一定的理论高度，具有较强的逻辑性和深刻性。
　　如何写结尾。结尾可以发出号召，提出希望，展望未来，表达祝愿等，并常用“现在，我宣布XX大会胜利闭幕”之类的结束语收束全文。