摘 要： 为提高零备件查询的效率和准确性，借助设备零备件信息系统的使用平台，实现零备件的可视化查询，有效提高零备件查询的精准率，避免和减少误查和漏查的几率，有效降低零备件库存积压，提高零备件的动态管理水平。
　　关键词： 零备件；查询；精准率
　　1 概述
　　设备零备件信息系统已在烟草行业零备件管理中普遍使用，通过设备信息平台优化了零备件管理流程，提高了工作效率。但信息系统中零备件信息不全面，使用查询的过程中存在着误查和漏查现象，造成零备件库存量大，占用企业资金多，零备件库存量大与零备件缺货概率高的矛盾愈来愈明显，所以丰富和扩展库存零备件信息在零备件管理中至关重要。
　　本文通过维护零备件全面信息图片实现零备件领用的可视化查询，有效提高零备件查询的精准率，减少零备件库存积压，提高零备件的动态管理水平。
　　2 产生背景
　　设备零备件信息系统中，零备件查询信息没有零备件直观图片，以零备件名称或零备件规格型号查询备件时，由于部分零备件名称文字描述不一致、规格型号与实际规格型号存在细微差别等，不能被精确查询，必须通过人工沟通或到备件库现场查找，不仅麻烦，影响工作效率，而且存在着库存有备件而没有找到的现象。所以及时完善零备件信息，实现零备件可视化查询成为零备件管理的当务之急。
　　3 系统架构
　　可视化查询主要在于信息平台的搭建，在应用层面实现“查询需求—信息平台—结果反馈”流程的简洁高效，迅速准确。其架构图如下：
　　4 创建流程
　　1）详细统计各类零备件信息，作为信息流基础。对零备件库中的备件按仓库货位号进行拉网式登记并按货位号、备件名称、规格型号、图号、零备件编号、货位情况、备件数量等做出统计表。如下表1。
　　表1 零备件统计表
　　2）对统计的各类零备件进行外观信息拍照整理，使之形成标准的图片信息。按统计表对备件进行逐一对照、校对和拍照。拍照时要把实物图片的备件名称规格型号进行放大，以便备件查询时名称、规格、实物图片三对照。如图1。
　　图1
　　3）分类整理零备件：对一些长期不用、过时备件、设备改造后淘汰备件进行报废处理，对一些重要备件、常用备件建立有效货位。整理后的零备件统计表如下表2。
　　表2
　　红色为修改项；绿色为重复货位合并项；黄色为改造后报废项。
　　4）建立备件库备件信息与车间备件信息平台连接，备件库管理人员及时对新备件进行更新，并对备件库存量进行实时核对，保持备件信息的时效性和准确性。
　　5 构建“可视化备件查询系统”平台
　　在设备信息系统中建立备件可视化查询系统，把整理后的备件信息导入到系统中。维修人员可根据备件名称或规格型号很方便的查找所需要的零备件，当搜寻到某一备件时，可以通过点击“点击图片”，即可显示备件图片及相关信息，避免了因备件名称叫法不统一，备件规格型号信息不全等导致在系统中查询不到备件的情况。如下表3。
　　表3 可视化备件查询平台零备件信息统计表
　　6 实施效果
　　1）缓解了零备件库存量大与零备件缺货概率高的矛盾，提高了备件库存有效利用率。
　　2）方便地进行零备件的准确查询，能够做到及时更新零备件信息，有效提升设备信息化管理水平。
　　3）解决了备件库实物信息与查询备件信息之间的“信息不对称”问题，在使用层面实现了“虚拟备件库”，基层人员查询备件不必到备件库逐一寻找，而是直接通过“虚拟备件库”看到备件库中的实物信息。
　　7 结语
　　构建可视化查询的零备件信息系统是设备零备件信息管理的必然趋势。通过对库存零备件的统计整理过程，优化了零备件库存，提高了货位利用率；通过实现零备件的可视化查询，大大提高了零备件查询的效率和精准率，有效缓解了零备件库存量大，占用企业资金多，零备件缺货概率大的矛盾，对设备的零备件管理起到了有力的推动作用。
　　参考文献：
　　[1]李震，企业设备管理的信息化初探，万方数据，2012，10，5.
　　[2]王文辉，基于信息化的烟草工业动力设备管理模式研究，万方数据，2012，9，30.
　　[3]黄钰，浅论零备件管理，汕头超声印制板公司.