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摘要：随着信息技术的不断发展与完善，该技术应用的领域也在逐步的扩大。在专利信息管理工作中，信息技术已经成为了一项必不可少的关键性技术。下面笔者将对专利信息管理工作展开分析，并总结出工作的主要特点，之后再结合其中的信息技术对该工作的展开进行更深层次的讲解。
关键词：信息技术；专利信息管理；应用；文本挖掘；
一、序言
现在世界各国都十分注重创新，在这样的时代背景下，各式各样的技术和产品被人们发明出来，随之专利信息的数量开始迅速增长。专利信息管理工作是一项十分重要的工作，但是随着相关信息数量的爆炸式增长，相关工作也将面临着一定的挑战，于是人们开始不断地对信息技术进行改良，并将其应用在专业信息管理工作当中，起到了良好的效果。
二、专利信息管理工作自身的特点
当今社会科技创新的速度很快，自然专利信息产生和更新的速度也很快，且专利覆盖的范围很广。人们在进行研发活动的时候，会参考这些专利文献的内容，只之后在展开一系列的创造工作。这样的创新发明模式可以减少研发工作所需的时间，降低产品开发所需的成本。但是想要使得这种模式可以顺利有效的执行下去，就需要对相关的专利信息进行科学的管理。在展开管理工作的时候，我们需要对其工作的特点进行分析。
第一，信息的来源多种多样。专利信息除了包括专利文献之外，还有很多其他的表现形式，源自于很多不同的信息平台。常见的专利信息有网络空间当中的，也有文摘、报刊、简介和题录等等，在对这些信息进行搜索的时候，还需要专门的检索工具。
第二，信息具有集成化的特点。大多是专利信息都是有信息的传播者和加工者来完成并产生的，所以专利信息本身具有集成化的特点。从实际的来看，就是主要来源于专利的申请人、专利局、信息网络开发工作者和检索刊物的工作人员。
第三，专利信息产品的规模比较大。规模大主要表现在两个方面。首先，专利的生产者除了会关注专利信息本身的质量，还会对其配套的各项服务内容给予重视。其次，现在的专利检索工具和专利文献在数量和类型方面都十分的庞大，整体形成了较大的规模。
三、信息分析中所用到的文本挖掘技术
每一个专利都有专门的代码，但是不同的专利的代码在有时候却可能是重复的，即使是专业的管理人员，想要对这些拥有共同专利号的专利进行识别也存在一定难度。因此人们设计出了数据专利库，但是数据库是有专业的软件开发人员设计的，他们对专利数据库的模式和内容了解不够深入，导致设计的时候表達方式、格式以及文本逻辑都专利管理人员的有所不同，缺少统一的指导。这个时候，我们就需要使用文本挖掘技术来对专利信息进行挖掘和分析。
所谓的文本挖掘技术，其实就是将专利中的特征信息提取出来，之后再将其与数据库的模式相对应，结合用户的实际需求对信息进行处理和分类，目前文本挖掘技术主要应用于以下几方面：
第一，作为高级的搜索引擎展开工作。当文本挖掘技术作为搜索引擎展开工作的时候，主要采用的是神经网络的模型，主要是对文本间的相互联系以及概念进行分析和描述。一般这种搜索引擎可以对专利分类号、国别、时间和关键词等内容进行检索。
第二，形成总的专利集合。文本挖掘技术将全部的专利视作是一个集合，通过挖掘技术可以对其中的全部内容进行见多，通过专利的特性来对其类别和层次进行划分，进而实现对文本的归纳。
第三，可以将过滤器和网络搜索器结合在一起，并对整个专利信息的集合进行分析和筛选，得到理想的数据和专利文献，之后在通过专业的额分析工具生成专利报告，应用于信息管理系统。
四、信息技术在专利信息管理中的应用
（1）专利信息管理的基础工作
在传统的工作模式下，人们需要将专利信息通过知识产权局传递到下属的办公室，之后工作者人员在对不同类别的专利信息进行归类和整理，这时就需要对专利申请人的地址进行确认，但如果工作人员对当地的地理情况缺乏了解，就会给相应的工作带来困难，工作的质量也难以保障。现在借助信息管理系统，我们可以通过数据库技术来对各类信息进行处理，同时与Excel的导入功能相结合，就能够实现数据的自动化录入。这样一来，我们在查询专利的时候，就可以快速的获得与专利有关的各项信息。
（2）对专利信息中的数据进行统计和分析
将完成了专利信息录入工作之后，我们就需要对信息数据的内容进行统计分析。以往人们是通过Excel对数据进行分析，但是这种分析相对简单，缺乏整体性。通过信息管理系统，就能狗根据年月、申请人、类型等特定的条件来对专门的一类专利信息进行分析，大大的提升了管理工作的效率，得到的分析结果也更加的便于使用。
（3）保障专利信息的安全
信息管理系统结合了互联网技术和计算机技术，只有经过授权的用户才可以登录系统并访问数据，即便是访问数据，也会有一定的权限设置。也就是说，我们可以根据用户级别的不同来对其文献查询的级别进行控制，保证了专利信息数据库内信息的安全。同时我们还需要对其中的数据进行备份，保障了后续使用的稳定性，也有效的降低了意外事故带来的风险和损失。
参考文献：
[1]卢涛.信息技术在石家压专利信息管理中的应用[J].中小企业管理与科技，2014（21）：312-312，313.
[2]肖霞，张天乐，石铁铮等.基于ACCESS的机床设计与制造专利技术与信息管理数据库系统开发[J].精密制造与自动化，2013（01）：24-26.
[3]谢小东.专利信息管理及在企业技术创新中的应用[J].电力机车与城轨车辆，2013，36（03）：77-79，94.
[4]冯晓青.论企业技术创新中的知识产权管理策略一一以专利信息管理为考察视角[J].东疆学刊，2013，30（03）：91-96.
[5]关红岩.论企业的专利信息管理[J].黑龙江科技信息，2014 （20）：176-176.
[6]王志强，李建刚，颜立，洪建光.电网信息安全等级保护纵深防御示范工程在浙江电力的试点建设[C].2010电力行业信息化年会论文集，2010（7）：44-47.
[7]张竹松，大理州人力资源和社会保障信息中心主任社会保障工作要重视“金保工程”信息安全建设[J].大理日报（汉），2013（11）： 105-106.
关键词：信息技术；专利信息管理；应用；文本挖掘；
一、序言
现在世界各国都十分注重创新，在这样的时代背景下，各式各样的技术和产品被人们发明出来，随之专利信息的数量开始迅速增长。专利信息管理工作是一项十分重要的工作，但是随着相关信息数量的爆炸式增长，相关工作也将面临着一定的挑战，于是人们开始不断地对信息技术进行改良，并将其应用在专业信息管理工作当中，起到了良好的效果。
二、专利信息管理工作自身的特点
当今社会科技创新的速度很快，自然专利信息产生和更新的速度也很快，且专利覆盖的范围很广。人们在进行研发活动的时候，会参考这些专利文献的内容，只之后在展开一系列的创造工作。这样的创新发明模式可以减少研发工作所需的时间，降低产品开发所需的成本。但是想要使得这种模式可以顺利有效的执行下去，就需要对相关的专利信息进行科学的管理。在展开管理工作的时候，我们需要对其工作的特点进行分析。
第一，信息的来源多种多样。专利信息除了包括专利文献之外，还有很多其他的表现形式，源自于很多不同的信息平台。常见的专利信息有网络空间当中的，也有文摘、报刊、简介和题录等等，在对这些信息进行搜索的时候，还需要专门的检索工具。
第二，信息具有集成化的特点。大多是专利信息都是有信息的传播者和加工者来完成并产生的，所以专利信息本身具有集成化的特点。从实际的来看，就是主要来源于专利的申请人、专利局、信息网络开发工作者和检索刊物的工作人员。
第三，专利信息产品的规模比较大。规模大主要表现在两个方面。首先，专利的生产者除了会关注专利信息本身的质量，还会对其配套的各项服务内容给予重视。其次，现在的专利检索工具和专利文献在数量和类型方面都十分的庞大，整体形成了较大的规模。
三、信息分析中所用到的文本挖掘技术
每一个专利都有专门的代码，但是不同的专利的代码在有时候却可能是重复的，即使是专业的管理人员，想要对这些拥有共同专利号的专利进行识别也存在一定难度。因此人们设计出了数据专利库，但是数据库是有专业的软件开发人员设计的，他们对专利数据库的模式和内容了解不够深入，导致设计的时候表達方式、格式以及文本逻辑都专利管理人员的有所不同，缺少统一的指导。这个时候，我们就需要使用文本挖掘技术来对专利信息进行挖掘和分析。
所谓的文本挖掘技术，其实就是将专利中的特征信息提取出来，之后再将其与数据库的模式相对应，结合用户的实际需求对信息进行处理和分类，目前文本挖掘技术主要应用于以下几方面：
第一，作为高级的搜索引擎展开工作。当文本挖掘技术作为搜索引擎展开工作的时候，主要采用的是神经网络的模型，主要是对文本间的相互联系以及概念进行分析和描述。一般这种搜索引擎可以对专利分类号、国别、时间和关键词等内容进行检索。
第二，形成总的专利集合。文本挖掘技术将全部的专利视作是一个集合，通过挖掘技术可以对其中的全部内容进行见多，通过专利的特性来对其类别和层次进行划分，进而实现对文本的归纳。
第三，可以将过滤器和网络搜索器结合在一起，并对整个专利信息的集合进行分析和筛选，得到理想的数据和专利文献，之后在通过专业的额分析工具生成专利报告，应用于信息管理系统。
四、信息技术在专利信息管理中的应用
（1）专利信息管理的基础工作
在传统的工作模式下，人们需要将专利信息通过知识产权局传递到下属的办公室，之后工作者人员在对不同类别的专利信息进行归类和整理，这时就需要对专利申请人的地址进行确认，但如果工作人员对当地的地理情况缺乏了解，就会给相应的工作带来困难，工作的质量也难以保障。现在借助信息管理系统，我们可以通过数据库技术来对各类信息进行处理，同时与Excel的导入功能相结合，就能够实现数据的自动化录入。这样一来，我们在查询专利的时候，就可以快速的获得与专利有关的各项信息。
（2）对专利信息中的数据进行统计和分析
将完成了专利信息录入工作之后，我们就需要对信息数据的内容进行统计分析。以往人们是通过Excel对数据进行分析，但是这种分析相对简单，缺乏整体性。通过信息管理系统，就能狗根据年月、申请人、类型等特定的条件来对专门的一类专利信息进行分析，大大的提升了管理工作的效率，得到的分析结果也更加的便于使用。
（3）保障专利信息的安全
信息管理系统结合了互联网技术和计算机技术，只有经过授权的用户才可以登录系统并访问数据，即便是访问数据，也会有一定的权限设置。也就是说，我们可以根据用户级别的不同来对其文献查询的级别进行控制，保证了专利信息数据库内信息的安全。同时我们还需要对其中的数据进行备份，保障了后续使用的稳定性，也有效的降低了意外事故带来的风险和损失。
参考文献：
[1]卢涛.信息技术在石家压专利信息管理中的应用[J].中小企业管理与科技，2014（21）：312-312，313.
[2]肖霞，张天乐，石铁铮等.基于ACCESS的机床设计与制造专利技术与信息管理数据库系统开发[J].精密制造与自动化，2013（01）：24-26.
[3]谢小东.专利信息管理及在企业技术创新中的应用[J].电力机车与城轨车辆，2013，36（03）：77-79，94.
[4]冯晓青.论企业技术创新中的知识产权管理策略一一以专利信息管理为考察视角[J].东疆学刊，2013，30（03）：91-96.
[5]关红岩.论企业的专利信息管理[J].黑龙江科技信息，2014 （20）：176-176.
[6]王志强，李建刚，颜立，洪建光.电网信息安全等级保护纵深防御示范工程在浙江电力的试点建设[C].2010电力行业信息化年会论文集，2010（7）：44-47.
[7]张竹松，大理州人力资源和社会保障信息中心主任社会保障工作要重视“金保工程”信息安全建设[J].大理日报（汉），2013（11）： 105-106.