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摘要：为了探索实物地质资料档案信息化管理与服务策略，本文首先分析实物地质资料档案管理与服务信息化的重要性，并针对其中存在的问题，从加强专业管理与服务平台建设、提高服务意识以及加强现代化信息技术的应用三个方面阐述了具体的解决策略。
关键词：实物地质资料；档案；信息化管理
1实物地质资料档案管理与服务信息化重要性
实物地质资料是指在工程地质工作中所获得的相关样品与标本，实物地质资料、地质资料以及原始信息等都是地质工作的重要成果，是以巨大的经济代价为基础而获得的，具有极高的应用价值，实物地质资料档案属于一种极为重要的档案资源。随着信息技术的快速发展，信息技术也逐渐被应用于实物地质资料档案管理中。实物地质资料档案是我国的重要资源，其管理过程需要遵循严格的保密性。实物标本的保密性只能通过加强管理的方式得以提升，但是通过信息技术的应用可以将相关档案存储在数据库中，并通过安全技术的应用加强管理，从而提升档案管理的保密性。
在《地质资料管理条例》和《地质资料管理条例实施办法》的指导前提下，随着计算机技术，计算机辅助设计、各种应用软件的出现，其逐步取代了手工管理实物地质资料的传统模式，现代科技技术实现了实物地质资料管理的科技化、信息化。随着地质信息化工作的展开，我国地质项目形成资料信息已初步实现资料的数字化、电子化，但是多年地质工作形成的不同地质类型的项目积累了相当数量的地质资料，而且每年增加的数量很多，整理、检索，查阅工作量较大，给资料的高效利用带来了不便。尤其是日益增加的资料数量对于资料库房，资料装具等设备的需求已经超过库藏机构的承受能力，影响了资料信息资源的管理工作，在这个背景下，将大量地质资料按照项目类型转化为数字信息、存储光盘或计算机载体，以此来降低空间使用率，节省成本，缓解库房装备紧张便显得尤为重要。为用户提供准确、快捷，高效服务的同时也节省了人力，物力。
2实物地质资料档案管理与服务信息化发展中存在的问题
2.1缺乏专业化实物地质资料档案管理与服务平台
现阶段大部分地区在进行实物地质资料档案管理与服务时都侧重于实物档案的数字化转化工作，虽然已经建立了实物地质资料档案管理与服务平台，但都是以数据库为主，主要是用于相关档案的存储，这就导致虽然已经实现了实物地质资料档案的信息化转化，但是相关的电子档案依然无法得到有效的应用，这与实物地质资料档案信息化管理与服务的目标已经发生了较大的偏离。
2.2服务意识不强
进行实物地质资料档案信息化管理的目的在于促进地质资料档案在实际生产中的进一步应用。但是从总体上来说，现阶段大部分地区的实物地质资料档案信息化管理都是以建设为主，并没有充分意识到服务的重要性，这最终导致服务效率的低下。例如，许多单位在进行实物地质资料档案编码过程中并没有考虑用户的使用是否方便，对相关档案进行分门归类的编排，最终用户在使用时存在着较大的不便性，无法快速找到自己所需要的档案。
2.3信息技术的使用存在着较大的不足
现阶段实物地质资料档案信息化管理中现代化信息技术的使用力度不足是影响其发展的关键因素。虽然在最近几年中实物地质资料档案信息化发展的基础设施得到了全面提升，但是从总体上来说所使用的技术还停留在计算机、扫描仪等传统信息技术的基础上，现代化的信息技术使用力度还相对较为薄弱，如大数据、云计算等技术的应用还存在着较大的缺陷。
3实物地质资料档案管理与服务信息化发展策略
3.1加强专业管理与服务平台建设
管理与服务平台是实现实物地质资料档案管理与服务信息化发展的基础，只有建立专业化的管理与服务平台才能保障管理与服务的效率。在进行平台设计时首先要对管理与使用的实际需求进行分析，并针对实物地质资料档案信息资料的特征确定平台的具体架构，例如，可以针对实际管理中所需要使用的基本功能设计不同的管理模块，根据用户所需求的信息的不同将用户入口进行细化。其次，在进行专业平台设计时还需要充分考虑平台的兼容性，为后期的新技术使用提供必要的接口，或者采用兼容性较高的平台。
3.2提高服务意识
现阶段实物地质资料档案管理人员需要充分地认识到实现实物地质资料档案信息化管理的主要目标在于提高档案的服务与利用效率，发挥档案的作用，仅仅从提高档案的管理效率入手并没有任何的意义。在进行实物地质资料档案管理中需要将服务理念融入到管理的全过程，通过信息管理技术的应用提升档案服务与利用效率，满足人们的实际使用需求。
3.3加强现代化信息技术的应用
信息技术更新换代的速度相对较快，许多信息技术已经逐渐被淘汰，现代化的信息技术也快速地发展起来。在进行实物地质资料档案信息化管理与服务的过程中需要加强现代信息技术的使用力度，通过技术手段提高档案管理与服务效率。例如，近几年移动技术逐渐趋于完善，现阶段可以开发可以在智能手机上运行的客户终端，允许管理人员以及用户通过手机进行管理或者进行相关档案的查阅，从而满足移动办公的基本需求。
4结语
实物地质资料管理信息系统是实物地质资料信息化工作的重点，它将实物地质资料由人库传统的纸质，数字化后进行数据信息的电子化网络化管理，实现了传统资料的远程服务，共享服务，提高实物地质资料的科研程度和利用水平。
参考文献：
[1]王圣潔，张兆代，王黔驹，连健，吕胜华，宋岱珉.我国地质资料研究论文的增长与学科发展[J].中国矿业，2016，25（11）：7682.
[2]李丹秩.从广东的工作实践看实物地质档案资料的科学化管理与发展趋势[JJ.档案管理，2016（6）：51—52.
[3]李然菊，陈庆丰，何俐.制作成果地质资料地质档案管理人员需要解决的问题『J].科技信息，2010（z）：191.
（作者单位：泰州油恒油气工程服务有限公司）
关键词：实物地质资料；档案；信息化管理
1实物地质资料档案管理与服务信息化重要性
实物地质资料是指在工程地质工作中所获得的相关样品与标本，实物地质资料、地质资料以及原始信息等都是地质工作的重要成果，是以巨大的经济代价为基础而获得的，具有极高的应用价值，实物地质资料档案属于一种极为重要的档案资源。随着信息技术的快速发展，信息技术也逐渐被应用于实物地质资料档案管理中。实物地质资料档案是我国的重要资源，其管理过程需要遵循严格的保密性。实物标本的保密性只能通过加强管理的方式得以提升，但是通过信息技术的应用可以将相关档案存储在数据库中，并通过安全技术的应用加强管理，从而提升档案管理的保密性。
在《地质资料管理条例》和《地质资料管理条例实施办法》的指导前提下，随着计算机技术，计算机辅助设计、各种应用软件的出现，其逐步取代了手工管理实物地质资料的传统模式，现代科技技术实现了实物地质资料管理的科技化、信息化。随着地质信息化工作的展开，我国地质项目形成资料信息已初步实现资料的数字化、电子化，但是多年地质工作形成的不同地质类型的项目积累了相当数量的地质资料，而且每年增加的数量很多，整理、检索，查阅工作量较大，给资料的高效利用带来了不便。尤其是日益增加的资料数量对于资料库房，资料装具等设备的需求已经超过库藏机构的承受能力，影响了资料信息资源的管理工作，在这个背景下，将大量地质资料按照项目类型转化为数字信息、存储光盘或计算机载体，以此来降低空间使用率，节省成本，缓解库房装备紧张便显得尤为重要。为用户提供准确、快捷，高效服务的同时也节省了人力，物力。
2实物地质资料档案管理与服务信息化发展中存在的问题
2.1缺乏专业化实物地质资料档案管理与服务平台
现阶段大部分地区在进行实物地质资料档案管理与服务时都侧重于实物档案的数字化转化工作，虽然已经建立了实物地质资料档案管理与服务平台，但都是以数据库为主，主要是用于相关档案的存储，这就导致虽然已经实现了实物地质资料档案的信息化转化，但是相关的电子档案依然无法得到有效的应用，这与实物地质资料档案信息化管理与服务的目标已经发生了较大的偏离。
2.2服务意识不强
进行实物地质资料档案信息化管理的目的在于促进地质资料档案在实际生产中的进一步应用。但是从总体上来说，现阶段大部分地区的实物地质资料档案信息化管理都是以建设为主，并没有充分意识到服务的重要性，这最终导致服务效率的低下。例如，许多单位在进行实物地质资料档案编码过程中并没有考虑用户的使用是否方便，对相关档案进行分门归类的编排，最终用户在使用时存在着较大的不便性，无法快速找到自己所需要的档案。
2.3信息技术的使用存在着较大的不足
现阶段实物地质资料档案信息化管理中现代化信息技术的使用力度不足是影响其发展的关键因素。虽然在最近几年中实物地质资料档案信息化发展的基础设施得到了全面提升，但是从总体上来说所使用的技术还停留在计算机、扫描仪等传统信息技术的基础上，现代化的信息技术使用力度还相对较为薄弱，如大数据、云计算等技术的应用还存在着较大的缺陷。
3实物地质资料档案管理与服务信息化发展策略
3.1加强专业管理与服务平台建设
管理与服务平台是实现实物地质资料档案管理与服务信息化发展的基础，只有建立专业化的管理与服务平台才能保障管理与服务的效率。在进行平台设计时首先要对管理与使用的实际需求进行分析，并针对实物地质资料档案信息资料的特征确定平台的具体架构，例如，可以针对实际管理中所需要使用的基本功能设计不同的管理模块，根据用户所需求的信息的不同将用户入口进行细化。其次，在进行专业平台设计时还需要充分考虑平台的兼容性，为后期的新技术使用提供必要的接口，或者采用兼容性较高的平台。
3.2提高服务意识
现阶段实物地质资料档案管理人员需要充分地认识到实现实物地质资料档案信息化管理的主要目标在于提高档案的服务与利用效率，发挥档案的作用，仅仅从提高档案的管理效率入手并没有任何的意义。在进行实物地质资料档案管理中需要将服务理念融入到管理的全过程，通过信息管理技术的应用提升档案服务与利用效率，满足人们的实际使用需求。
3.3加强现代化信息技术的应用
信息技术更新换代的速度相对较快，许多信息技术已经逐渐被淘汰，现代化的信息技术也快速地发展起来。在进行实物地质资料档案信息化管理与服务的过程中需要加强现代信息技术的使用力度，通过技术手段提高档案管理与服务效率。例如，近几年移动技术逐渐趋于完善，现阶段可以开发可以在智能手机上运行的客户终端，允许管理人员以及用户通过手机进行管理或者进行相关档案的查阅，从而满足移动办公的基本需求。
4结语
实物地质资料管理信息系统是实物地质资料信息化工作的重点，它将实物地质资料由人库传统的纸质，数字化后进行数据信息的电子化网络化管理，实现了传统资料的远程服务，共享服务，提高实物地质资料的科研程度和利用水平。
参考文献：
[1]王圣潔，张兆代，王黔驹，连健，吕胜华，宋岱珉.我国地质资料研究论文的增长与学科发展[J].中国矿业，2016，25（11）：7682.
[2]李丹秩.从广东的工作实践看实物地质档案资料的科学化管理与发展趋势[JJ.档案管理，2016（6）：51—52.
[3]李然菊，陈庆丰，何俐.制作成果地质资料地质档案管理人员需要解决的问题『J].科技信息，2010（z）：191.
（作者单位：泰州油恒油气工程服务有限公司）