浅谈完善存货管理模式以改变企业现金流

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  摘要:随着我国社会经济的快速发展,企业发展环境发生了翻天覆地的变化,在复杂多变的财务管理环境中,存货管理模式对企业现金流管理质量起到至关重要的作用。基于此,本就对存货管理的现状进行分析,并提出完善存货管理模式改变企业现金流的具体措施,以期为企业现金流管理提供参考依据。
  关键词:存货管理模式:企业:现金流
  一、引言
  现金流管理是企业生产经营的基础,对企业的快速发展具有重要意义。但是现阶段,我国企业在进行现金流管理中还存在现金流掌控不科学等问题,严重制约了企业的快速发展。面对此种情况,企业就需要完善存货管理模式,改变企业现金流状态。基于此,本文就对完善存货管理模式改变企业现金流的措施进行探究,以期保证企业现金流的正常运行,实现企业的快速发展。
  二、存货管理的现状分析
  (一)企业存货管理制度不完善
  企业存货管理制度不完善主要体现在以下几个方面:首先,企业在发展过程中缺乏完善的存货管理制度,对存货的收发制度不完善,使得企业在发展过程中对存货不能及时进行管理,使得企业发展受到限制。其次,企业缺乏完整的存货内部制度。通常情况下,存货是企业组成资产的重要部分,对企业的发展起到至关重要的作用,但是现阶段,我国企业在发展过程中没有对存货管理职能进行划分,使得部分存货管理人员在对存过管理过程中经常存在身兼数职的情况,造成存过管理质量严重下降,从而造成企业内部经常发生存货流失的问题。
  (二)存货管理模式信息化程度低
  随着我国社会经济的发展,企业发展迅猛,对存货管理的需求也逐渐提高。但是现阶段,部分企业在对存货管理过程中还使用传统的管理模式,且在管理过程中缺乏对先进技术的使用,使得存货管理质量严重下降。与此同时,部分企业在对存货进行管理过程中还采用计算机和手工相结合的管理模式,在此种情况下,企业无法对存货管理情况进行及时了解,从而降低企业成本核算的准确性,严重制约了企业的快速发展。另外企业在对存货机型管理时,没有建设完整的信息化管理系统,使得企业存货管理信息数据无法实现资源共享,无法正常反映出企业货物的存储情况和现金使用情况,从而造成企业存货管理质量严重下降,制约了企业的快速发展。
  (三)存货管理人员素质低
  通常情况下,存货管理人员素质低主要体现在以下几个方面:首先,存货管理人员在管理过程中没有正确认识存货管理的重要性,在管理过程中就会缺乏责任心,不能将存货管理工作顺利完成,从而降低了存货管理工作质量,增加了存货管理工作难度。其次,现阶段,企业存过种类众多,而部分企业存货管理人员不熟悉管理流程,在管理过程中就会造成存货管理质量下降,严重制约了企业的快速发展。最后,部分企业存货管理人员缺乏对存货管理的认识,使得企业存货管理质量严重下降。
  三、完善存货管理模式以改变企业现金流的对策分析
  (一)加强企业存货管理,提高存货使用效益
  对企业内部存货进行管理,是保证企业现金流正确使用的基础,对企业的快速发展具有重要意义。存货是企业运营的重要部分,企业需要完善对存货的管理工作,在面对大量过时存货时,对大量过时存货进行压缩处理,从而保障企业存货的时效性:在企业存货销售环节中,企业需要提高存货的销量,打开经济市场;在企业使用存貨时,要严格依照企业规章制度对存货进行使用,防止出现存货使用的违规行为:在往来款的收付过程中尽量使用企业信用,达到财务资源最优化。因此,在企业运营中,要对存货企业的各种财务资源进行规范,将存货量并控制在合理范围内,从而进一步保证企业的正常运行,保证企业现金流合理使用。
  (二)企业对存货管理制度进行完善
  通常情况下,企业对存过管理制度进行完善需要从以下几个方面展开:首先,企业需要建立科学的存货收、发、存制度,对企业存货的规格、质量、数量等方面内容进行验收,并在企业内部建立完善的存货盘点制度,并严格落实,对企业的存货盘亏情况进行科学处理,保证企业存货管理质量。其次,企业需要建立完善的存货内部控制制度,在单位内部对每一位员工的岗位职责进行规范,让每一位员工在存货管理过程中严格按照存货岗位管理制度、工作内容等方面进行处理,从而使得存货管理人员的管理行为得到规范,提高企业存货管理质量,促进企业的快速发展。
  (三)企业建立存货信息化管理系统
  存货管理是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品、仍然生产的产品、在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等,对企业的快速发展具有重要意义。因此企业要想实现快速发展就需要加强对存货的管理,建立存货信息化管理系统,从而提升企业存货管理质量,促进企业的快速发展。通常情况下,企业建立存货信息化管理系统需要从以下几个方面展开:首先,企业财务管理部分需要加强对企业存货信息化建设,在企业内部建立存货信息化管理平台,让企业财务管理和存货管理相连接,并将存货信息进行完善,从而保证企业存货管理质量。其次,企业需要加强企业内部各个部门之间的合作,让各个部门在工作中相互监督,相互指出工作中存在的错误,保证企业存过管理质量。再次,企业需要将存货信息进行统一,在企业内部建立存货管理信息化平台,对存货信息进行储存,并让信息在存货管理平台上实现资源共享,提升企业存货管理质量。
  (四)加强对企业存货管理的监督管理工作
  加强企业存货管理的监督工作要从企业监督和建立企业财务管理预警系统两方面进行。首先,企业需要严格落实存货管理的监督工作,从企业财务意识与企业文化角度出发,以企业员工利益为主要宗旨,以企业社会利益为最终目标,保证企业存货管理质量符合水平。其次,建立企业存货管理预警系统方面,企业可以通过预算货物使用指标,将存货管理监督机制长期化,加强企业经营管理,对企业财务存货做到细致估算,减少企业存货使用不清楚情况,提高企业存货管理效率,从而保证企业现金流的合理使用,促进企业的快速发展。
  (五)提高企业存货管理人员的综合素质
  存货管理人员的综合素质直接关系到企业存货的管理质量,对企业的发展具有重要意义。因此,企业要想提升存货管理水平就需要加强存货管理人员的综合素质,具体可以从以下几个方面展开:首先,企业需要对存货管理人员的录用要求提高,选取有经验、具有管理水平的人员,并对选取的人才进行培训,培训结束后对这部分选取的人进行考核,考核结束后才能上岗,从而保证这部分人员能够胜任货物管理这份工作。
  四、总结
  总而言之,在全球经济一体化背景下,完善企业存过管理模式是企业发展的必然趋势,对企业现金流管理具有重要意义。因此,企业在发展过程中需要正确认识现金流和存货管理之间的关系,在管理过程中及时发现存货管理中的问题,并制定针对性对策进行解决,从而使得企业现金流管理模式得到完善,提升企业现金流管理质量,保证企业现金流的正常运行,促进企业快速、稳定发展。
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