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摘要：通过分析四年多来保定电力职业技术学院图书馆纸质图书的采购、流通、调整等各方面的数据，同时结合读者的特点、专业设置等客观因素，找出目前该馆馆藏结构存在的问题以及改进方法，以此不断提高纸质图书的流通率。
关键词：纸质图书；馆藏结构；借阅量；专业图书
作者简介：许娟（1983-），女，河北保定人，保定电力职业技术学院图书馆，馆员。（河北?保定?071000）
中图分类号：G647?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）22-0139-02
一、图书馆发展史
保定电力职业技术学院（以下简称“我院”）图书馆于2007年9月25日投入使用，四年多来运行良好。在这四年的时间里，无论是在制度还是管理上，都经历了从无到有、从借鉴到完善、从改革到创新的完美蜕变。同时，对于作为图书馆根基的馆藏来说，无论是馆藏结构、馆藏形式还是管理等各方面都实现了质的飞跃。从最初只有一间半馆舍、仅有8万余册纸质图书发展至今拥有24万余册纸质图书、18万余册电子资源、馆舍面积覆盖五层近8000余平方米的综合图书馆是何等的一个突破。不仅如此，在人员配置、分工、科学管理等各个方面也在朝着现代化图书馆管理模式一步步迈进；各项规章制度的建立、学习机制的完善、馆员工作热情的不断提高和随之而来所取得的各项成就无一不在彰显着图书馆良好的发展势头。然而，在如此好的借阅环境下，不论纸质图书还是电子资源的利用率却远远未达到理想状态。本文就着重从分析纸质图书馆藏结构入手，找出存在的问题，并逐步分析出提高流通率的可行性措施。
二、目前馆藏现状与借阅分析
截至2011年11月30日，该馆共有纸质图书81863种，254108册。其中流通库27093种，105568册；新书库14344种，48200册；典藏库40379种，100059册；典藏下架47种，281册。在这些馆藏中，典藏库与典藏下架的图书原则上是不外借的。
下面就从馆藏总量开始入手逐步分析四年多的发展史，从中找出馆藏结构可以进一步优化的地方。
1.历年馆藏结构分析（见图1）
从2007年搬入新馆对纸质图书进行整体编目后，针对我院专业设置的特点，确定了科技与社科的采购比例为7∶3，并按照每年2万册的采购任务逐年上升，新购进的图书放入新书库，教材、工具书以及2007年的馆藏放入流通库，2007年之前的图书则放入典藏库，这样就形成了目前的馆藏结构特点。
四年多来，各书库的馆藏量均有不同程度的增长，具体情况如图2所示。
2.历年图书外借统计分析
宽敞明亮的借阅环境、不断更新的新书好书、热情周到的微笑服务使得我们的借阅量逐年增加，如图3所示。
3.历年馆藏结构调整情况
通过图1、图2不难看出，除了常规的新书分配外，我们还适时的进行了部分图书的调库工作，主要体现在三个方面：
（1）流通库转入典藏库。通过每年年终的数据统计，结合在架图书的实际情况，我们在2009年时将2005年之前（包括2005年）的计算机类的图书从流通库调至典藏库，共计2893种，11887册。同时将流通库内个别已成为“死书”、“呆书”、流通率为零的图书、中专教材，全部下架，共计4653册，其中中专类教材3596册，多余复本量1057册。
（2）新书库转入流通库。新书库由于都是2011年的新书，一般情况下不会发生转库的情况。自2011年9月以来，为了方便读者借阅，我们在流通库成立了“考试用书书架”，将新书库涉及到的有关英语和计算机考试用书共计1429册转入流通库。
同时，为了缓解书库内B类图书的拥挤情况，更新流通库此类图书的在架图书将共计1380册的B类图书转入流通库。
（3）典藏库下架。综合了流通库与新书库的图书转库情况，典藏库图书的下架就势在必行了。目前此项工作正在进行中，典藏库的下架工作直接影响到今后流通库和新书库的大规模转库工作，因此，保证数据准确与打包无误是进行此项工作尤其需要注意的地方。
图3、表1的统计结果显示了我们这几年来的成绩，借阅量的不断上升除了与读者需求不断增加有关，也与我们适时调整馆藏、开展的一系列宣传活动密不可分。而外借总量排在前三的分别是I类、T类、H类也是合情合理的。但这三类，尤其是I类与其他两类借阅量之间的差距以及排在后边的类别借阅量总体不高仍是存在的主要问题，究其原因有以下几点：
第一，我院学生读者特点所致。喜欢看课外书，专业类图书只有部分学生借阅或是教师指定之后才会借阅。
第二，复本量普遍采用三册来采购，应根据不同类别和需求分别定制所需副本数量。对于学生喜欢看的加大复本采购量，而借阅率低的则缩小复本采购量。
第三，专业图书的采购有时有偏差。
三、馆藏建设对策
1.对策一：继续进行部分图书调库分配
四年多的积累与沉淀，使我们目前的馆藏结构日趋完善，采编部与流通部的默契配合，使我们对部分有需要的图书进行调库分配的同时也保证了相关数据信息的准确。而每年的统计数据则为我们及时调整馆藏结构提供了充分的理论依据。通过数据分析，我们发现了“呆书”、“死书”、流通率低的图书，累计到一定程度之后，便集中将这部分图书转入典藏库。这样既减轻了在架图书的压力，还有利于提高流通率。而针对B类、I类等流通率高、更新快的图书则是采取定期转库。也就是说，在新书库流通一到两年的图书将转到流通库，而流通库中的这类图书则转到典藏库，通过这种循环，使这部分图书不至于压架严重，既不破坏馆藏结构的完整性，也得到了读者的一致好评，使大家能及时看到最新版的图书。
2.对策二：建立起一个合理、科学、系统的馆藏发展政策
为了迎合我院读者的阅读兴趣，我们的采购比例由原来的科技与社科7∶3调整为6∶4，这样的调整在一定程度上刺激了流通率的提高，但如果想彻底改变目前的境遇，建立起一个合理、科学、系统的馆藏发展政策势在必行。
特色馆藏建设是我们一直想实现的目标，无论是在电子资源还是纸质资源上，结合我院专业设置特点建立起来的馆藏结构应该是科学系统的，也是长久发展的良策。让我院的专业课教师加入进来，针对目前的馆藏图书提出合理化建议，同时培养图书馆的学科带头人，馆员向专业课教师学习，了解专业情况，实时更新所需专业图书的采购方向，这样不仅优化了馆藏结构，同时也提高了专业图书的借阅量。在实际的实施过程中，全体馆员应积极参与进来，在必要的情况下向专业教师请教，不断学习专业知识，从而逐渐向专业带头人迈进，为全院读者提供更专业、更精准的借阅参考服务，为馆藏发展打下坚实的基础。
3.对策三：采购
采购是影响流通的直接因素，目前我们虽然每次采购之前都会征求读者意见，意义却不大。因此，应从自身出发，在采购之前分析总结馆藏现状，通过了解现有馆藏中各个类别的流通情况而统计出各自的需求量，这样做到心中有数，采购的图书自然就是最需要的图书了。此外，还应根据各类不同的特点，调整复本采购量，以适应不同读者需求。
目前在图书采购的过程中社科类图书的比重相对较大，这就为我们采购带来了一些不利因素，但做到有的放矢，不重复采购，最大程度上缩小B类、I类的采购比例则是我们可以做到的。同时，根据目前养生保健类图书需求的不断增高，不断补充U类、Z类图书的馆藏也是不容忽视的问题。
总之，馆藏结构与学院专业设置相匹配，适合读者的借阅需求，形成一个拥有特色馆藏、科学管理的馆藏模式，使各类图书都发挥其应有的作用是最终目标，相信通过努力不久的将来一定可以实现。
参考文献：
[1]张建芬.高校图书馆馆藏结构分析及馆藏建设研究[J].现代情报,
2011,(10).
（责任编辑：孙晴）
关键词：纸质图书；馆藏结构；借阅量；专业图书
作者简介：许娟（1983-），女，河北保定人，保定电力职业技术学院图书馆，馆员。（河北?保定?071000）
中图分类号：G647?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）22-0139-02
一、图书馆发展史
保定电力职业技术学院（以下简称“我院”）图书馆于2007年9月25日投入使用，四年多来运行良好。在这四年的时间里，无论是在制度还是管理上，都经历了从无到有、从借鉴到完善、从改革到创新的完美蜕变。同时，对于作为图书馆根基的馆藏来说，无论是馆藏结构、馆藏形式还是管理等各方面都实现了质的飞跃。从最初只有一间半馆舍、仅有8万余册纸质图书发展至今拥有24万余册纸质图书、18万余册电子资源、馆舍面积覆盖五层近8000余平方米的综合图书馆是何等的一个突破。不仅如此，在人员配置、分工、科学管理等各个方面也在朝着现代化图书馆管理模式一步步迈进；各项规章制度的建立、学习机制的完善、馆员工作热情的不断提高和随之而来所取得的各项成就无一不在彰显着图书馆良好的发展势头。然而，在如此好的借阅环境下，不论纸质图书还是电子资源的利用率却远远未达到理想状态。本文就着重从分析纸质图书馆藏结构入手，找出存在的问题，并逐步分析出提高流通率的可行性措施。
二、目前馆藏现状与借阅分析
截至2011年11月30日，该馆共有纸质图书81863种，254108册。其中流通库27093种，105568册；新书库14344种，48200册；典藏库40379种，100059册；典藏下架47种，281册。在这些馆藏中，典藏库与典藏下架的图书原则上是不外借的。
下面就从馆藏总量开始入手逐步分析四年多的发展史，从中找出馆藏结构可以进一步优化的地方。
1.历年馆藏结构分析（见图1）
从2007年搬入新馆对纸质图书进行整体编目后，针对我院专业设置的特点，确定了科技与社科的采购比例为7∶3，并按照每年2万册的采购任务逐年上升，新购进的图书放入新书库，教材、工具书以及2007年的馆藏放入流通库，2007年之前的图书则放入典藏库，这样就形成了目前的馆藏结构特点。
四年多来，各书库的馆藏量均有不同程度的增长，具体情况如图2所示。
2.历年图书外借统计分析
宽敞明亮的借阅环境、不断更新的新书好书、热情周到的微笑服务使得我们的借阅量逐年增加，如图3所示。
3.历年馆藏结构调整情况
通过图1、图2不难看出，除了常规的新书分配外，我们还适时的进行了部分图书的调库工作，主要体现在三个方面：
（1）流通库转入典藏库。通过每年年终的数据统计，结合在架图书的实际情况，我们在2009年时将2005年之前（包括2005年）的计算机类的图书从流通库调至典藏库，共计2893种，11887册。同时将流通库内个别已成为“死书”、“呆书”、流通率为零的图书、中专教材，全部下架，共计4653册，其中中专类教材3596册，多余复本量1057册。
（2）新书库转入流通库。新书库由于都是2011年的新书，一般情况下不会发生转库的情况。自2011年9月以来，为了方便读者借阅，我们在流通库成立了“考试用书书架”，将新书库涉及到的有关英语和计算机考试用书共计1429册转入流通库。
同时，为了缓解书库内B类图书的拥挤情况，更新流通库此类图书的在架图书将共计1380册的B类图书转入流通库。
（3）典藏库下架。综合了流通库与新书库的图书转库情况，典藏库图书的下架就势在必行了。目前此项工作正在进行中，典藏库的下架工作直接影响到今后流通库和新书库的大规模转库工作，因此，保证数据准确与打包无误是进行此项工作尤其需要注意的地方。
图3、表1的统计结果显示了我们这几年来的成绩，借阅量的不断上升除了与读者需求不断增加有关，也与我们适时调整馆藏、开展的一系列宣传活动密不可分。而外借总量排在前三的分别是I类、T类、H类也是合情合理的。但这三类，尤其是I类与其他两类借阅量之间的差距以及排在后边的类别借阅量总体不高仍是存在的主要问题，究其原因有以下几点：
第一，我院学生读者特点所致。喜欢看课外书，专业类图书只有部分学生借阅或是教师指定之后才会借阅。
第二，复本量普遍采用三册来采购，应根据不同类别和需求分别定制所需副本数量。对于学生喜欢看的加大复本采购量，而借阅率低的则缩小复本采购量。
第三，专业图书的采购有时有偏差。
三、馆藏建设对策
1.对策一：继续进行部分图书调库分配
四年多的积累与沉淀，使我们目前的馆藏结构日趋完善，采编部与流通部的默契配合，使我们对部分有需要的图书进行调库分配的同时也保证了相关数据信息的准确。而每年的统计数据则为我们及时调整馆藏结构提供了充分的理论依据。通过数据分析，我们发现了“呆书”、“死书”、流通率低的图书，累计到一定程度之后，便集中将这部分图书转入典藏库。这样既减轻了在架图书的压力，还有利于提高流通率。而针对B类、I类等流通率高、更新快的图书则是采取定期转库。也就是说，在新书库流通一到两年的图书将转到流通库，而流通库中的这类图书则转到典藏库，通过这种循环，使这部分图书不至于压架严重，既不破坏馆藏结构的完整性，也得到了读者的一致好评，使大家能及时看到最新版的图书。
2.对策二：建立起一个合理、科学、系统的馆藏发展政策
为了迎合我院读者的阅读兴趣，我们的采购比例由原来的科技与社科7∶3调整为6∶4，这样的调整在一定程度上刺激了流通率的提高，但如果想彻底改变目前的境遇，建立起一个合理、科学、系统的馆藏发展政策势在必行。
特色馆藏建设是我们一直想实现的目标，无论是在电子资源还是纸质资源上，结合我院专业设置特点建立起来的馆藏结构应该是科学系统的，也是长久发展的良策。让我院的专业课教师加入进来，针对目前的馆藏图书提出合理化建议，同时培养图书馆的学科带头人，馆员向专业课教师学习，了解专业情况，实时更新所需专业图书的采购方向，这样不仅优化了馆藏结构，同时也提高了专业图书的借阅量。在实际的实施过程中，全体馆员应积极参与进来，在必要的情况下向专业教师请教，不断学习专业知识，从而逐渐向专业带头人迈进，为全院读者提供更专业、更精准的借阅参考服务，为馆藏发展打下坚实的基础。
3.对策三：采购
采购是影响流通的直接因素，目前我们虽然每次采购之前都会征求读者意见，意义却不大。因此，应从自身出发，在采购之前分析总结馆藏现状，通过了解现有馆藏中各个类别的流通情况而统计出各自的需求量，这样做到心中有数，采购的图书自然就是最需要的图书了。此外，还应根据各类不同的特点，调整复本采购量，以适应不同读者需求。
目前在图书采购的过程中社科类图书的比重相对较大，这就为我们采购带来了一些不利因素，但做到有的放矢，不重复采购，最大程度上缩小B类、I类的采购比例则是我们可以做到的。同时，根据目前养生保健类图书需求的不断增高，不断补充U类、Z类图书的馆藏也是不容忽视的问题。
总之，馆藏结构与学院专业设置相匹配，适合读者的借阅需求，形成一个拥有特色馆藏、科学管理的馆藏模式，使各类图书都发挥其应有的作用是最终目标，相信通过努力不久的将来一定可以实现。
参考文献：
[1]张建芬.高校图书馆馆藏结构分析及馆藏建设研究[J].现代情报,
2011,(10).
（责任编辑：孙晴）