论文部分内容阅读
[摘 要]企业集团财务管理信息化是一种新颖的先进的财务管理思路，也是企业集团财务管理的必选之路之一，本文简要论述两种集团财务管理信息化管理策略。
[关键词]集团财务管理；实时集中；分级集中
企业集团财务管理是企业集团战略管理的重要组成部分，它从最基本的财务账务处理角度出发，制定相关的财务和会计制度、账务处理流程、评价考核机制，并通过有效运行，支持企业集团的战略发展。
传统意义上的企业集团通常采用财务管理分散制，总部每年末在形式上将明年的财务和会计制度下发给成员企业，但是成员企业是各自为战的责任中心，其财务活动主要是服务于本企业的经营管理活动，从而很少考虑总部整体的战略规划和经营目标。 最终结果是无法最大限度地保证整个集团价值的最大化，使集团的整体资源优势无法得到真正发挥。因此，对集团的财务管理进行信息化是势在必行的。
要对集团财务实行信息化管理，需要研究专门的理论和方法，找到支持财务集中管理的集成平台。以优化纵向或横向价值链为基础，在上下博弈、集权为主思想的指导下，集团可以规划实现整个集团集中管理的统一集成IT平台。根据总部财务管理和控制的不同需求，可以采用两种策略。
1 实时集中策略
随着财务数据规模的不断扩大及数据处理的复杂性不断加深，传统虚拟价值链的账务管理和处理方式易形成信息孤岛，割裂信息，使得企业总部财务政策不能落到实处，其执行力度大大弱化。为了强化企业总部的财务账务管理和控制权，可以利用信息技术进行纵向价值链的优化，其目的是使总部能够做到财务数据的集中管理和权衡；总部制定的各项会计账务政策能够贯落到实处，总部能够实时掌控各成员企业的财务账务信息，以及集团财务活动的具体情况，便于向下级指导关键资源的配置。
实时集中策略模式是总部优化价值链的常见信息集成模式，它是指在B/S技術支持下，进行纵向价值链的优化，在总部和成员企业之间建立实时信息集成的共享IT环境，使得多层级的集团纵向价值链变成总部——IT共享平台——成员企业之间的扁平化价值链，并且在IT共享平台的支持下实现总部和成员企业信息的实时共享和传递，实现总部对成员企业财务上的管理。
1.1 实时集中策略的IT环境要求
1.1.1 采用服务器（B/S）应用结构；
1.1.2 客户端。成员企业的终端电脑，主要负责数据的交换、处理和传递，包括某些应用关系的图形和界面规划设计，客户端电脑是不能进入总部数据库的；
1.1.3 总部需利用Web技术分别设置应用服务器和数据库服务器。应用服务器主要负责处理财务账务处理软件中逻辑结构和数据关系等；数据库服务器主要负责财务账务数据管理的一系列工作。
1.2 实时集中的纵向虚拟价值链
在实时集中策略中，总部设置两个服务器——应用服务器和数据库服务器，统一维护与管理，适时更新；为了实现财务账务处理信息的集中管理，全部成员，包括总部必须使用同一套账务处理软件；由总部制定统一财务账务政策流程，甚至共同的会计科目，细分成条款，传达给每一个成员。成员企业都要按照统一的财务账务制度和流程进行日常账务处理和财务分析，并将所有数据实时传递到总部数据服务器中。这样的做法使传统价值链上的复杂的层层信息管理的组织关系消失了，成员单位之间方便快捷地实现了数据和信息的共享，成员单位间的虚拟价值链大大缩短。
2 分级集中策略
这是由总部对成员企业的财务账务管理实施分级管控、定期管控。如果一些成员企业遍及全国各地，而其成员企业又分属不同行业，适合采用分级集中策略。其做法是总部对财务账务信息实时理顺、计算和控制，并将数据结果及时下放到各区域管理分部的数据库中，总部定期对每个区域管理分部数据库实施定期检测和管控，即对虚拟价值链的优化采用分级集中策略。
分级集中策略在B/S技术支持下，主要是进行纵向价值链优化，在总部与成员企业之间建立财务数据和信息分级集成的共享IT平台，使总部与成员企业在分级的集成环境中共享数据和传递相关信息，实现总部对成员企业的分级、定期管控。
2.1 分级集中策略的IT环境
2.1.1 采用C/S应用结构；
2.1.2 成员企业设立服务部，并保存相关的程序和数据，定期将数据传递到总部；
2.1.3 总部的Web服务器主要负责对客户端数据处理和相关应用的集中管理；设置应用服务器，主要负责财务账务软件中逻辑结构和数据流程等事务处理；设置数据库服务器，主要负责数据的分布式管理和同步等。
2.2 定期集中的纵向价值链
这种策略中，总部设立一个最大的能处理复杂数据的数据库，制定全部成员用于账务处理用的统一会计科目、流程和要求，并通过总部的服务器迅速传递到中层管理组织的数据库中，再进行一段时间的账务处理之后，定期对成员企业的财务管理流程和结果进行控制；中层管理组织需设立服务器和数据库，接收总部的财务信息并做成共享的信息系统，供成员单位共享采用，其数据库还有一个任务，就是定期将成员企业的财务信息传递到总部数据库中，达到信息共享之目的；成员企业都要按照总部的账务处理指令和分级归口的要求，进行日常的账务处理和计算，并将其数据和计算结果全部实时传递到中层管理组织的数据库中进行集中存储。
以上是集团财务管理信息化常用的两种策略，集团公司可以將两种策略结合使用，即对某些重要成员企业，无论其处于哪一层级，总部都对其进行实时集中管理和控制；而对其他成员企业，可以粗略管控。这样能实现信息集成和分级管控。
对于一个集团而言，支持财务集中管理的集成IT平台可以自成体系。如果集团已经建立了如客户关系管理系统等，作为财务管理团队，就需要与业务经理们合作，规划处财务与业务平台的集成策略，最大限度地实现财务与业务的无缝链接和集成，再实现集团财务管理信息化管理。
参考文献：
[1] 陈美霞.企业集团财务管理信息化策略探究[J].财经界，2016（4）.
[2] 柯善群.建筑企业集团财务管理信息化建设的研究[J].企业导报， 2015（9）.
课题信息：
青岛工学院2015年度董事长科研资助基金项目——“财务管理在经济领域中的渗透应用研究（2015KY009）”成果之一。
作者简介：
刘红霞（1972-10-），女，1972年10月，山东省即墨市，青岛工学院，硕士研究生，副教授，研究方向财务管理。
[关键词]集团财务管理；实时集中；分级集中
企业集团财务管理是企业集团战略管理的重要组成部分，它从最基本的财务账务处理角度出发，制定相关的财务和会计制度、账务处理流程、评价考核机制，并通过有效运行，支持企业集团的战略发展。
传统意义上的企业集团通常采用财务管理分散制，总部每年末在形式上将明年的财务和会计制度下发给成员企业，但是成员企业是各自为战的责任中心，其财务活动主要是服务于本企业的经营管理活动，从而很少考虑总部整体的战略规划和经营目标。 最终结果是无法最大限度地保证整个集团价值的最大化，使集团的整体资源优势无法得到真正发挥。因此，对集团的财务管理进行信息化是势在必行的。
要对集团财务实行信息化管理，需要研究专门的理论和方法，找到支持财务集中管理的集成平台。以优化纵向或横向价值链为基础，在上下博弈、集权为主思想的指导下，集团可以规划实现整个集团集中管理的统一集成IT平台。根据总部财务管理和控制的不同需求，可以采用两种策略。
1 实时集中策略
随着财务数据规模的不断扩大及数据处理的复杂性不断加深，传统虚拟价值链的账务管理和处理方式易形成信息孤岛，割裂信息，使得企业总部财务政策不能落到实处，其执行力度大大弱化。为了强化企业总部的财务账务管理和控制权，可以利用信息技术进行纵向价值链的优化，其目的是使总部能够做到财务数据的集中管理和权衡；总部制定的各项会计账务政策能够贯落到实处，总部能够实时掌控各成员企业的财务账务信息，以及集团财务活动的具体情况，便于向下级指导关键资源的配置。
实时集中策略模式是总部优化价值链的常见信息集成模式，它是指在B/S技術支持下，进行纵向价值链的优化，在总部和成员企业之间建立实时信息集成的共享IT环境，使得多层级的集团纵向价值链变成总部——IT共享平台——成员企业之间的扁平化价值链，并且在IT共享平台的支持下实现总部和成员企业信息的实时共享和传递，实现总部对成员企业财务上的管理。
1.1 实时集中策略的IT环境要求
1.1.1 采用服务器（B/S）应用结构；
1.1.2 客户端。成员企业的终端电脑，主要负责数据的交换、处理和传递，包括某些应用关系的图形和界面规划设计，客户端电脑是不能进入总部数据库的；
1.1.3 总部需利用Web技术分别设置应用服务器和数据库服务器。应用服务器主要负责处理财务账务处理软件中逻辑结构和数据关系等；数据库服务器主要负责财务账务数据管理的一系列工作。
1.2 实时集中的纵向虚拟价值链
在实时集中策略中，总部设置两个服务器——应用服务器和数据库服务器，统一维护与管理，适时更新；为了实现财务账务处理信息的集中管理，全部成员，包括总部必须使用同一套账务处理软件；由总部制定统一财务账务政策流程，甚至共同的会计科目，细分成条款，传达给每一个成员。成员企业都要按照统一的财务账务制度和流程进行日常账务处理和财务分析，并将所有数据实时传递到总部数据服务器中。这样的做法使传统价值链上的复杂的层层信息管理的组织关系消失了，成员单位之间方便快捷地实现了数据和信息的共享，成员单位间的虚拟价值链大大缩短。
2 分级集中策略
这是由总部对成员企业的财务账务管理实施分级管控、定期管控。如果一些成员企业遍及全国各地，而其成员企业又分属不同行业，适合采用分级集中策略。其做法是总部对财务账务信息实时理顺、计算和控制，并将数据结果及时下放到各区域管理分部的数据库中，总部定期对每个区域管理分部数据库实施定期检测和管控，即对虚拟价值链的优化采用分级集中策略。
分级集中策略在B/S技术支持下，主要是进行纵向价值链优化，在总部与成员企业之间建立财务数据和信息分级集成的共享IT平台，使总部与成员企业在分级的集成环境中共享数据和传递相关信息，实现总部对成员企业的分级、定期管控。
2.1 分级集中策略的IT环境
2.1.1 采用C/S应用结构；
2.1.2 成员企业设立服务部，并保存相关的程序和数据，定期将数据传递到总部；
2.1.3 总部的Web服务器主要负责对客户端数据处理和相关应用的集中管理；设置应用服务器，主要负责财务账务软件中逻辑结构和数据流程等事务处理；设置数据库服务器，主要负责数据的分布式管理和同步等。
2.2 定期集中的纵向价值链
这种策略中，总部设立一个最大的能处理复杂数据的数据库，制定全部成员用于账务处理用的统一会计科目、流程和要求，并通过总部的服务器迅速传递到中层管理组织的数据库中，再进行一段时间的账务处理之后，定期对成员企业的财务管理流程和结果进行控制；中层管理组织需设立服务器和数据库，接收总部的财务信息并做成共享的信息系统，供成员单位共享采用，其数据库还有一个任务，就是定期将成员企业的财务信息传递到总部数据库中，达到信息共享之目的；成员企业都要按照总部的账务处理指令和分级归口的要求，进行日常的账务处理和计算，并将其数据和计算结果全部实时传递到中层管理组织的数据库中进行集中存储。
以上是集团财务管理信息化常用的两种策略，集团公司可以將两种策略结合使用，即对某些重要成员企业，无论其处于哪一层级，总部都对其进行实时集中管理和控制；而对其他成员企业，可以粗略管控。这样能实现信息集成和分级管控。
对于一个集团而言，支持财务集中管理的集成IT平台可以自成体系。如果集团已经建立了如客户关系管理系统等，作为财务管理团队，就需要与业务经理们合作，规划处财务与业务平台的集成策略，最大限度地实现财务与业务的无缝链接和集成，再实现集团财务管理信息化管理。
参考文献：
[1] 陈美霞.企业集团财务管理信息化策略探究[J].财经界，2016（4）.
[2] 柯善群.建筑企业集团财务管理信息化建设的研究[J].企业导报， 2015（9）.
课题信息：
青岛工学院2015年度董事长科研资助基金项目——“财务管理在经济领域中的渗透应用研究（2015KY009）”成果之一。
作者简介：
刘红霞（1972-10-），女，1972年10月，山东省即墨市，青岛工学院，硕士研究生，副教授，研究方向财务管理。