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摘要：高职院校的繁荣发展给高职院校学籍管理工作带来新的压力和挑战，提高高职院校学籍管理工作效率，必须审视传统学籍管理方式的问题，形成现代性学籍管理工作体系，达到高效进行学籍管理工作目标。
关键词：高职；学籍管理；效率分析
做好高职学籍管理管理工作，应当在审视现有学籍管理流程的基础上找出学籍管理优化空间，切实推广施行信息化的管理方式，达到全面提高管理效率的目标。
一、影响高职院校学籍管理工作效率原因
（1）学籍管理工作任务繁重。当前高职院校的学籍管理工作压力过大，在高职院校发展速度不断加快，学生规模日益扩大情况下，使得高职学籍管理工作量持续增加。新形势下高职办学日益向着创新创业、校企联合的方向发展，这使得到高职学籍管理工作的要求日益精细，学籍管理涉及的内容不断增多，学籍管理从纸制档案向着数据信息化方向快速发展。，而且精准度要求不断提高。现有的从事专职学籍管理工作人员过少，仅凭高职教务处的有限人员不足以胜任学生学籍管理的需要。目前高职院校学籍管理力量不足，学籍管理工作任务繁重，而且学籍管理任务量日益增加，这使得高职学籍管理效率较低，还没能实现高效高质量学籍管理目标[1]。（2）学籍管理机制较为落后。目前高职院校还缺乏有效的学籍管理工作机制，学籍管理缺乏统一的制度措施，学籍管理工作没能形成完善的运行体系，高职院校及相关单位并未有效配合。首先，学籍管理工作并未在现代信息化条件下高速运行，相关企业、教育行政部门未能全面信息化，数据信息报送的质量也参差不齐，这严重影响高职学籍管理工作质量。其次，学生未能参与到高职学籍档案管理工作中来，学生的基础数据信息收集不足，缺乏完善互动的互动性学籍管理体系。第三，目前高职院校的各院系还未能深入参与到学籍管理中来，学籍管理权限主要集中在校级学生管理部门，与学生工作有关的党群、行政及专业教学部门未能发挥出学籍管理辅助作用。第四，学籍数据信息变动灵活性差，目前高职学校顶层学籍管理部门只能以间接方式获得数据信息，现有信息数据的灵活变动机制不足，不能强化学籍管理中间环节，学籍管理的时间成本较高[2]。（3）学籍管理规范性较低。目前高职院校学籍管理工作制度不完善，学籍管理工作的规范性较低，相关部门不能按照统一的标准进行学籍管理操作，学籍管理的随意性相对较大。首先，高职学籍管理未形成严格制度，不能面向信息化普及推广标准化的学籍信息管理办法，无法统一要求各部门按照规定的时间报送质量合作的数据信息。其次，学籍管理流程还与当前学籍使用需求有差距，不仅在当下存在学籍重复管理的问题，而且学籍管理没能有效服务学生，学生在办理学籍相关事宜时较繁琐，往往入校新生与毕业生学籍传递时速度较慢，在校生学籍管理又有质量不足问题。第三，当前从事学籍管理工作的临时人员增加，学籍管理岗位的流动性较大，各院系配合学籍管理人员流动性较大，学籍管理人员的培训不足，缺乏针对性的学籍管理改进机制，因此影响学籍管理操作质量[3]。
二、提高高职学籍管理效率对策
（1）应用信息化管理方式。为了提高高职院校学籍管理工作的效率，解决学籍管理工作中的实际问题，应当推广使用信息化学籍管理工作方式，着力形成完善的信息化学籍管理体系。首先，将纸制学籍档案资料全部电子化，建立起先进的学籍电子档案管理标准，切实引进和开发针对高职院校的学籍管理系统，这样不仅可以提高学籍管理操作效率，而且可以提高学籍管理的精准性。其次，实现学籍管理工作的网络化运行，形成以权限为基础的各部门主动参与的学籍管理工作体系，除高职学籍管理部门外，还可以把专业课教师、班主任教师等纳入到学籍管理工作体系中来。同时尽可能的实现学籍数据信息的网络共享，使相关部门与学生个人可以在网络查找学籍信息。第三，建立学籍公共管理平台，切实把高职院校的学籍管理网络与中国学信网等高级机构连接，不断提高高职学籍管理信息平台的权威性，同时开发针对移动网络的电子数据应用平台，切实满足当前互联网+环境下的高职学籍信息的管理使用需求[4]。（2）优化学籍管理工作体系。为了提高学籍管理工作效率，应当使各相关部门参与到学籍管理体系中来，只有进一步优化学籍管理工作权限，才能提高学籍的运行效率。首先，针对学籍档案管理工作的需要，实现学籍管理工作的分权处理，切实在高职院校学籍信息管理平台中国高等教育信息网对接的总体部署下，不断的强化高职院校内部的学籍运行体系。做到重要数据信息由专职专人维护，根据学籍管理需要合理分配各部门参与使用权限。其次，重点针对学籍信息数据中的变动部门进行分权，强化各级教师在学籍管理中的作用，着力赋予基层教师与学生个体参与学籍数据信息管理的权限，这样才能形成动态化的学籍管理体系，解决学籍管理基础力量不足问题。第三，在信息技术支撑下构建学籍数据信息共享机制，扩大学籍管理参与面，形成完善的沟通机制，针对学籍管理问题进行及时处置，切实在数据共享的基础上，强化学籍数据信息的高效运转。（3）加强配套设施建设工作。面向信息化的学籍管理趋势，发挥信息技术手段在学籍管理中的作用，还要加强配套设施的建设工作。要在满足数据信息提取、处理与使用需求的基础上做好各项管理工作。首先，加强专业数据信息库的建设工作，提高数据库的存储能力，着力选择较为强大的硬件数据存储设备与数据库系统建设工作。其次，开发智能化的数据信息的使用软件，降低数据导入导出的难度，提高数据操作的简便性，同时开发数据分析功能，把数据分析的常用功能软件融入到学籍管理信息平台当中。第三，加强学籍管理工作的安全维护手段，以电子数据信息的安全维护为基础，做好学籍数据信息的备份，强化学籍信息运行网络环境、局域网的软硬件建设，保证学籍数据信息在安全的環境下高效的运行。（4）简化学籍管理流程。简化学籍管理流程是有效服务学生和提高学籍数据信息行动效率的重要手段。应当针对当前高职学籍管理工作体系实际情况对中间管理环节进行优。首先，要建立过程化管理思路，根据高职新生的招生审核到在校期间数据生成，以及必要数据信息的使用，应当优化中间管理环节，本着权力下放与全面管理的思路，全面提高学籍管理工作的质量。其次，强化学籍管理的监控体系建设，在重点审核基础数据信息的同时，还要形成必要的责任追究制度，切实保证基层收集的数据信息的真实有效。做到在限时办结的基础上，全面提高学籍信息的准确性。
三、结论
提高高职学籍管理效率，要完善学籍管理体系，下放学籍管理权限，优化学籍管理流程，在信息化的趋势下切实运用信息技术方法提高学籍管理效率。（作者单位：四川现代职业学院教务处）
作者简介：李欣，1986年生，男，本科，研究方向：工商管理、教学管理。
参考文献
[1]张存如.研究型大学本科学籍管理模式的探索与思考[J].高等理科教育，2012，（5）：62-66.
[2]杨忠东.高校教师职业道德建设研究[J].中国成人教育，2014，（7）：75-76.
关键词：高职；学籍管理；效率分析
做好高职学籍管理管理工作，应当在审视现有学籍管理流程的基础上找出学籍管理优化空间，切实推广施行信息化的管理方式，达到全面提高管理效率的目标。
一、影响高职院校学籍管理工作效率原因
（1）学籍管理工作任务繁重。当前高职院校的学籍管理工作压力过大，在高职院校发展速度不断加快，学生规模日益扩大情况下，使得高职学籍管理工作量持续增加。新形势下高职办学日益向着创新创业、校企联合的方向发展，这使得到高职学籍管理工作的要求日益精细，学籍管理涉及的内容不断增多，学籍管理从纸制档案向着数据信息化方向快速发展。，而且精准度要求不断提高。现有的从事专职学籍管理工作人员过少，仅凭高职教务处的有限人员不足以胜任学生学籍管理的需要。目前高职院校学籍管理力量不足，学籍管理工作任务繁重，而且学籍管理任务量日益增加，这使得高职学籍管理效率较低，还没能实现高效高质量学籍管理目标[1]。（2）学籍管理机制较为落后。目前高职院校还缺乏有效的学籍管理工作机制，学籍管理缺乏统一的制度措施，学籍管理工作没能形成完善的运行体系，高职院校及相关单位并未有效配合。首先，学籍管理工作并未在现代信息化条件下高速运行，相关企业、教育行政部门未能全面信息化，数据信息报送的质量也参差不齐，这严重影响高职学籍管理工作质量。其次，学生未能参与到高职学籍档案管理工作中来，学生的基础数据信息收集不足，缺乏完善互动的互动性学籍管理体系。第三，目前高职院校的各院系还未能深入参与到学籍管理中来，学籍管理权限主要集中在校级学生管理部门，与学生工作有关的党群、行政及专业教学部门未能发挥出学籍管理辅助作用。第四，学籍数据信息变动灵活性差，目前高职学校顶层学籍管理部门只能以间接方式获得数据信息，现有信息数据的灵活变动机制不足，不能强化学籍管理中间环节，学籍管理的时间成本较高[2]。（3）学籍管理规范性较低。目前高职院校学籍管理工作制度不完善，学籍管理工作的规范性较低，相关部门不能按照统一的标准进行学籍管理操作，学籍管理的随意性相对较大。首先，高职学籍管理未形成严格制度，不能面向信息化普及推广标准化的学籍信息管理办法，无法统一要求各部门按照规定的时间报送质量合作的数据信息。其次，学籍管理流程还与当前学籍使用需求有差距，不仅在当下存在学籍重复管理的问题，而且学籍管理没能有效服务学生，学生在办理学籍相关事宜时较繁琐，往往入校新生与毕业生学籍传递时速度较慢，在校生学籍管理又有质量不足问题。第三，当前从事学籍管理工作的临时人员增加，学籍管理岗位的流动性较大，各院系配合学籍管理人员流动性较大，学籍管理人员的培训不足，缺乏针对性的学籍管理改进机制，因此影响学籍管理操作质量[3]。
二、提高高职学籍管理效率对策
（1）应用信息化管理方式。为了提高高职院校学籍管理工作的效率，解决学籍管理工作中的实际问题，应当推广使用信息化学籍管理工作方式，着力形成完善的信息化学籍管理体系。首先，将纸制学籍档案资料全部电子化，建立起先进的学籍电子档案管理标准，切实引进和开发针对高职院校的学籍管理系统，这样不仅可以提高学籍管理操作效率，而且可以提高学籍管理的精准性。其次，实现学籍管理工作的网络化运行，形成以权限为基础的各部门主动参与的学籍管理工作体系，除高职学籍管理部门外，还可以把专业课教师、班主任教师等纳入到学籍管理工作体系中来。同时尽可能的实现学籍数据信息的网络共享，使相关部门与学生个人可以在网络查找学籍信息。第三，建立学籍公共管理平台，切实把高职院校的学籍管理网络与中国学信网等高级机构连接，不断提高高职学籍管理信息平台的权威性，同时开发针对移动网络的电子数据应用平台，切实满足当前互联网+环境下的高职学籍信息的管理使用需求[4]。（2）优化学籍管理工作体系。为了提高学籍管理工作效率，应当使各相关部门参与到学籍管理体系中来，只有进一步优化学籍管理工作权限，才能提高学籍的运行效率。首先，针对学籍档案管理工作的需要，实现学籍管理工作的分权处理，切实在高职院校学籍信息管理平台中国高等教育信息网对接的总体部署下，不断的强化高职院校内部的学籍运行体系。做到重要数据信息由专职专人维护，根据学籍管理需要合理分配各部门参与使用权限。其次，重点针对学籍信息数据中的变动部门进行分权，强化各级教师在学籍管理中的作用，着力赋予基层教师与学生个体参与学籍数据信息管理的权限，这样才能形成动态化的学籍管理体系，解决学籍管理基础力量不足问题。第三，在信息技术支撑下构建学籍数据信息共享机制，扩大学籍管理参与面，形成完善的沟通机制，针对学籍管理问题进行及时处置，切实在数据共享的基础上，强化学籍数据信息的高效运转。（3）加强配套设施建设工作。面向信息化的学籍管理趋势，发挥信息技术手段在学籍管理中的作用，还要加强配套设施的建设工作。要在满足数据信息提取、处理与使用需求的基础上做好各项管理工作。首先，加强专业数据信息库的建设工作，提高数据库的存储能力，着力选择较为强大的硬件数据存储设备与数据库系统建设工作。其次，开发智能化的数据信息的使用软件，降低数据导入导出的难度，提高数据操作的简便性，同时开发数据分析功能，把数据分析的常用功能软件融入到学籍管理信息平台当中。第三，加强学籍管理工作的安全维护手段，以电子数据信息的安全维护为基础，做好学籍数据信息的备份，强化学籍信息运行网络环境、局域网的软硬件建设，保证学籍数据信息在安全的環境下高效的运行。（4）简化学籍管理流程。简化学籍管理流程是有效服务学生和提高学籍数据信息行动效率的重要手段。应当针对当前高职学籍管理工作体系实际情况对中间管理环节进行优。首先，要建立过程化管理思路，根据高职新生的招生审核到在校期间数据生成，以及必要数据信息的使用，应当优化中间管理环节，本着权力下放与全面管理的思路，全面提高学籍管理工作的质量。其次，强化学籍管理的监控体系建设，在重点审核基础数据信息的同时，还要形成必要的责任追究制度，切实保证基层收集的数据信息的真实有效。做到在限时办结的基础上，全面提高学籍信息的准确性。
三、结论
提高高职学籍管理效率，要完善学籍管理体系，下放学籍管理权限，优化学籍管理流程，在信息化的趋势下切实运用信息技术方法提高学籍管理效率。（作者单位：四川现代职业学院教务处）
作者简介：李欣，1986年生，男，本科，研究方向：工商管理、教学管理。
参考文献
[1]张存如.研究型大学本科学籍管理模式的探索与思考[J].高等理科教育，2012，（5）：62-66.
[2]杨忠东.高校教师职业道德建设研究[J].中国成人教育，2014，（7）：75-76.