论文部分内容阅读
有些项目的考察是由软件供应商或者服务商安排的,为了让用户更好地接受其产品或服务,软件供应商或者服务商可能会在调研环节更多地制造机会让CIO去了解系统的价值,而不是问题。
—— 本报记者 邱燕娜
即使有了前车之鉴,后来实施的类似项目也难免撞到南墙,甚至失败。
CIO决定上马一个系统前,为了最大程度地降低风险,往往会去已经成功应用该系统的企业考察。但是有的CIO尽管在系统上马前做了很多调研,但是真正到了自己去实施类似系统时,却仍然发现各种问题层出不穷,系统应用的效果也不如厂家描绘的好。
这可能是因为该CIO对其他用户进行的调研不够全面,特别是只看到了好的一面。
因此,CIO在进行项目调研时,也要注意技巧,而不能走马观花,流于形式。CIO在调研之前做好充分的准备,列出调研需要了解的内容,包括所实施系统的优劣、系统实施的总体成本、系统实施人员该怎么匹配、系统实施的周期、系统实施过程中可能遇到哪些问题、被调研用户如何解决可能遇到的棘手问题等。
此外,最好能组织一个包含关键业务部门的关键用户在内的团队进行调研,以更好地确定系统能否满足业务需求。这还能增加业务部门对系统的信心,以及让业务部门了解在项目实施过程中应该注意哪些问题。
笔者发现,很多CIO在进行项目调研时还有一个误区,就是希望能够多调研一些用户,以获取尽量多的经验,而每个用户都只调研一次。事实上,对与本企业相似性较大的某一用户进行多次调研非常有必要,因为这能更多地了解项目实施过程的细节,而细节决定成败。
笔者在长期采访各种用户的过程中发现,有些用户会针对一些问题总结出很好的解决方案来,而另外一些用户却依旧对同样的问题一筹莫展。如果CIO能够通过调研深入理解了这些解决方案,会对项目的成功实施带来很大的帮助,甚至会对企业的业务运作提供更多借鉴。
值得一提的是,有些项目的考察是由软件供应商或者服务商进行安排的,为了让用户更好地接受其产品或服务,软件供应商或者服务商可能会在调研环节更多地制造机会让CIO去了解系统的价值,而不是问题。被调研用户也可能碍于面子不好将太多问题拿出来说。在这种情况下,CIO更是应该想办法再次联系该用户,真实了解系统实施过程中可能遇到的问题。
—— 本报记者 邱燕娜
即使有了前车之鉴,后来实施的类似项目也难免撞到南墙,甚至失败。
CIO决定上马一个系统前,为了最大程度地降低风险,往往会去已经成功应用该系统的企业考察。但是有的CIO尽管在系统上马前做了很多调研,但是真正到了自己去实施类似系统时,却仍然发现各种问题层出不穷,系统应用的效果也不如厂家描绘的好。
这可能是因为该CIO对其他用户进行的调研不够全面,特别是只看到了好的一面。
因此,CIO在进行项目调研时,也要注意技巧,而不能走马观花,流于形式。CIO在调研之前做好充分的准备,列出调研需要了解的内容,包括所实施系统的优劣、系统实施的总体成本、系统实施人员该怎么匹配、系统实施的周期、系统实施过程中可能遇到哪些问题、被调研用户如何解决可能遇到的棘手问题等。
此外,最好能组织一个包含关键业务部门的关键用户在内的团队进行调研,以更好地确定系统能否满足业务需求。这还能增加业务部门对系统的信心,以及让业务部门了解在项目实施过程中应该注意哪些问题。
笔者发现,很多CIO在进行项目调研时还有一个误区,就是希望能够多调研一些用户,以获取尽量多的经验,而每个用户都只调研一次。事实上,对与本企业相似性较大的某一用户进行多次调研非常有必要,因为这能更多地了解项目实施过程的细节,而细节决定成败。
笔者在长期采访各种用户的过程中发现,有些用户会针对一些问题总结出很好的解决方案来,而另外一些用户却依旧对同样的问题一筹莫展。如果CIO能够通过调研深入理解了这些解决方案,会对项目的成功实施带来很大的帮助,甚至会对企业的业务运作提供更多借鉴。
值得一提的是,有些项目的考察是由软件供应商或者服务商进行安排的,为了让用户更好地接受其产品或服务,软件供应商或者服务商可能会在调研环节更多地制造机会让CIO去了解系统的价值,而不是问题。被调研用户也可能碍于面子不好将太多问题拿出来说。在这种情况下,CIO更是应该想办法再次联系该用户,真实了解系统实施过程中可能遇到的问题。