一种ERP风险分析与控制方法

来源 :中国管理信息化 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sphjh
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘 要] 对ERP项目实施过程中的风险进行分析与控制,是确保ERP项目实施成功的关键。本文比较了现有的ERP风险评估方法;并将HACCP的基本思想和方法移植到ERP实施的风险分析和控制当中,提出“企业资源计划风险分析及关键控制点法(ERACCP)”,用于ERP实施中的风险分析和风险控制;阐述了该方法的工作原理和基本步骤,介绍了应用案例,对企业在实施ERP过程中应用ERACCP方法组织实施的具体步骤进行了解释。实例证明,该方法可以有效地发现和控制ERP实施过程中的风险,提高了项目实施的成功率。
  [关键词] 风险分析;风险控制;ERP;ERACCP
  [中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)06-0069-04
  
  企业资源计划(Enterprise Resources Planning,ERP)是现代企业管理思想和信息技术相结合的企业资源管理系统。其工作特点是通过强调供应链管理和企业流程重组,以标准化的业务处理和企业信息共享,达到企业管理过程的信息化实时集成,从而实现企业资源配置更加合理,其潜能得以充分发挥。
  耐人寻味的是,十多年来国内许多企业投身于ERP热潮,但实施ERP的成功率不高。据统计,国外企业实施ERP的成功率约为70%。而在我国实施ERP的企业中,按期按预算成功实现系统集成的只占10%~20%,仅部分集成的占30%~40%,完全失败的占50%,并且实施成功的企业多为外资企业[1]。因此,对企业实施ERP项目进行风险评估,并对其进行系统、有效的风险控制将有助于企业做出科学的决策,避免风险带来的损失。本文提出一种ERP风险分析与控制的方法,以达到有效控制风险,实现ERP功能和效益的目的。
  
  1 ERP风险评估方法及其特点
  
  目前,ERP项目的风险评估尚处在研究探索阶段,而且多数是借鉴软件开发项目所采用的风险评估方法。其中定性分析方法有德尔菲(Delphi)法、名义小组评述法、层次分析法等。这类方法主要是通过专家对风险的主观评价,从而得出整个项目的风险因素的重要程度排序。定量风险评估的方法有:风险概率模型法、成本因素法、Petri Net法、决策树法、故障树法、神经网络法、敏感性分析法、蒙特卡罗模拟法以及模糊综合评判法等。由于在实际工作中ERP实施风险概率和危害程度很难以数字形式量化,故风险定量评估实际操作上存在很大的困难。以往ERP风险评估大都采用主观的方法进行,往往会受到片面性和个人经验影响。
  鉴于ERP系统的复杂性和特殊性,有些学者提出有针对性的风险评价方法。Luis Ferrario提出从技术、业务重组、企业管理基础、ERP调整程度、人力资源以及工作方法来衡量企业现状和ERP实施目标的差距来评价实施ERP的风险大小[2]。Magusson. J经过大量案例研究得出影响ERP实施成败的4组风险源,即高层管理、项目实施、项目组织和系统变革,以此判断实施ERP风险的大小[3]。Holland 和 Light 则将关键成功因素引入到ERP研究中。关键成功因素(Critical Success Factors,CSF)是指有关组织为了获得较高绩效,必须给予特别和持续关注的管理问题和组织领域。仲秋雁等建立了ERP关键成功因素模型,主要分5个大类:领导因素、业务流程重组、项目管理、变革管理和外部支持[4]。王惠芬提出基于过程改进的ERP实施的能力成熟度模型ERP-CMM,主要评估ERP整个实施过程中各实施主体对项目的监督和控制能力,通过企业管理模式评估、需求分析等判断企业ERP实施成熟度[5]。齐二石等提出ERP实施能力测度模型,从企业自身条件、软件选择、咨询方选择以及实施组织形式4个方面评价企业实施ERP的条件及风险[6]。上述风险评价方法对ERP实施有较好的指导作用。
  ERP是一种能带来根本性组织和管理变革的新技术,对实施企业而言是一次管理上的革新。企业在与ERP系统对接时,应满足ERP实施的各项要求,特别应满足关键成功因素方面的需要。实质上,ERP成功需要满足一系列必要和充分的条件,而失败仅因1~2个因素就足矣。ERACCP(企业资源计划风险分析及关键控制点,ERP Risk Analysis and Critical Control Point)即是基于这一思想产生的,进行ERP实施全过程多因素的风险分析与控制的实用性方法。
  
  2 ERACCP方法及其应用
  
  为了能够分析ERP实施过程中面临的风险种类和大小,拟定相应的控制风险措施,确定风险关键控制点,特别基于HACCP思路演化而成专供ERP实施之用的ERACCP方法。
  2. 1HACCP与ERACCP
  20世纪中叶,美国首先提出危害分析和关键控制点方法(HACCP)并应用于航空制造业。后由美国宇航局(NASA)与Pillsbury公司合作开发宇航食品,将HACCP引入食品工业。现在HACCP已成为食品安全管理的国际性推荐方法[7]。
  HACCP是一个保证食品安全的预防性技术管理体系。它运用食品科学、质量控制和危险性评估等方面的原理和方法,对整个食品生产链中实际存在和潜在的危害进行危害性评估,找出对最终产品的质量造成影响的关键控制点,并采取相应的预防控制措施,在危害发生之前就加以控制,从而使食品达到较高的安全性。HACCP现在已有标准的规程和实施方法。
  ERACCP则是将HACCP的基本思想和方法移植到ERP实施的风险分析和控制当中。它以ERP实施的整个过程为研究内容,对多种因素按照实施环节逐一进行风险分析,确定风险种类和关键控制点,提出监控指标和监控方法,对风险进行控制。通过风险预防、风险抑制和风险转移,将风险控制在企业愿意承受的范围内,从而达到保证ERP实施成功的目的。
  2. 2ERACCP的工作原理
  ERACCP主要研究ERP在实施过程中,在整个体系中将可能出现的那些风险,应有哪些风险控制措施,如何确立关键控制点,使项目部门能将力量集中于那些对消除实施风险起关键作用的步骤上。其中,关键控制点是指在ERP实施中的某一步骤、某一过程或某一点,通过对其实施重点控制,能够预防或消除实施风险,或能将风险降低到可接受水平。
  ERACCP主要由8个基本步骤组成,分述如下:
  2. 2. 1预先步骤
  包括组建ERACCP小组;取得企业管理层的授权和承诺;对企业ERP进行描述,内容至少包括ERP构成、功能、工作形式,企业ERP组织构架;勾画出ERP系统与企业各层面相互关系图和建立ERP实施流程图;分析确定影响ERP实施的风险种类(因素),细化各风险因素与企业各层面的相关关系图;根据ERP内在机制和在企业中实现的要求,提出基于ERP实施全方位、全流程对企业的整体条件需求,并将需求转化为定量的技术指标和技术要求。
  2. 2. 2风险分析
  它是以风险因素为对象,逐一将各种风险因素沿ERP实施流程图和风险因素与企业各层面相关关系图进行分析。在分析过程中,以ERP实施的条件需求为蓝本,分析各实施阶段中企业各相关环节可能存在的风险,将条件需求与企业现实状况进行比较,即风险识别和风险的量化分析,从而评估风险的严重程度、危害性、风险的性质和对ERP实施的现实和潜在影响,最终确定哪些风险对于ERP实施是重要的。
  通过全流程的分析,可以确定该风险因素在实施的每个阶段的风险状况。在此基础上,提出风险应对计划,它是根据ERP实施条件需求,结合企业自身的特点而制定风险应对策略和技术改进措施。要求整改后达到目标值。
  2. 2. 3确定关键控制点
  关键控制点(Critical Control Point ,CCP)的确定要求应用关键控制点判断树(图1)来判断,将各风险因素的风险分析结果分别使用判断树依ERP实施流程次序进行判断,在回答判断树的系列问题后,得出该步骤是否为关键控制点(CCP)。
  
  2. 2. 4制定各CCP的关键限值和控制范围
  即确定各CCP的控制限值。它通过定出目标水平和控制范围(允差)来完成。目标水平最好用可度量参数(关键限值)来表示。关键限值作为受控判断的基准,来判断各CCP是否在安全范围内。每个CCP都必须有一个或多个关键限值。
  2. 2. 5建立监控程序
  监控程序是指一系列有计划的观察和测量。用于评估CCP是否处在控制之下。监控内容主要是了解ERP实施工作是否达到目标水平和控制范围。监控程序应能够及时测出CCP的失控。
  2. 2. 6制订纠偏计划
  纠偏措施是指当CCP状态与ERP实施标准不符,发生偏离时采取的纠正措施。ERACCP小组必须有一个纠偏计划来保证在实施遭遇偏差时所能进行的适当处置,用于判定和纠正产生偏差的原因,从而使CCP再次受控。纠偏最好是规定当监控结果表明有失控趋势时,即应采取的行动。
  2. 2. 7建立有效的记录保持程序
  准确的记录保持是一个成功的ERACCP计划所应具备的重要内容。ERACCP体系需要保持4方面的记录:(1)ERACCP计划和风险分析记录;(2)关键控制点监控的记录;(3)纠偏行动的记录;(4)验证活动的记录。
  2. 2. 8建立验证程序
  验证的目的是了解ERACCP系统整体运行情况。其主要内容有:(1)验证各CCP是否都按照ERACCP计划严格执行;(2)验证ERACCP计划的全面性和有效性;(3)验证ERACCP体系是否处于正常、有效的运行状态。
  
  3 关于应用ERACCP的案例
  
  现在通过分析某企业在实施ERP中以ERACCP方法来组织实施的具体步骤进行说明。
  第1步 预先步骤
  成立ERACCP小组,它由企业领导和生产、计划、财务、技术、信息、企业管理、人力资源、供应链管理、软件商、咨询单位等部门的人员组成。在组织构成上为交叉功能小组,共同设计实施方案,并及时交流信息,使各种问题尽早暴露,共同加以解决。ERACCP小组通过企业授权,形成含工作关系、隶属关系和功能关系的网络,推进项目进展。
  ERACCP小组通过ERP描述明确各部门职责要求和相互功能关系,并确定本项目的实施流程。ERACCP小组根据软件提供商和咨询单位提供的ERP项目实施的需求条件,结合企业的具体情况逐项分析、细化,并将需求条件转化为技术指标和技术要求,最终落实为基于实施流程的、面向企业各层面的整体条件需求。同时细化其各点与系统之间的关系类型、影响方式和后果预测,最终建立ERP系统与企业各层面的相关关系图。
  第2步 风险分析
  该项目讨论的风险种类是由ERP实施的关键成功因素、基础条件因素和企业的特定因素所构成,包括:领导因素、业务流程重组、项目管理、变革管理、协作支持、管理基础、信息化基础、人力资源、时间管理、经费管理、交流与沟通、教育与培训等12项。风险分析即是以此为对象分别予以分析。它以ERP实施的条件需求为蓝本,与企业现实状况进行比较,对企业各环节存在的问题逐一进行风险识别和风险描述。当风险确定后,即制订相应的风险应对计划。按照上述方法,可以完成各风险因素基于实施全流程的风险分析。
  第3步 确定关键控制点,制定各CCP关键限值和控制范围的要点
  它以各种风险因素为评估单位,应用关键控制点判断树进行判断,从而得出对于该步骤是否为关键控制点(CCP)的结论。这样有利于ERACCP小组集中精力在关键步骤,解决重要的风险问题,做到目标明确,有的放矢。
  CCP关键限值和控制范围的设定主要根据风险控制措施而定。指标应满足ERP实施条件需求。例如:数据输入的准确性是CCP,其关键限值包括:(1)数据元素定义代码的准确性;(2)数据输入格式的准确性;(3)数据转换程序的准确性;(4)保证数据安全性;(5)数据格式设计与数据录入人员的沟通协调等。
  第4步 建立监控程序,制订纠偏计划,实施验证程序
  监控程序即是对各CCP的风险控制内容进行核查的规定。当通过监控程序发现CCP的状态与控制标准间的偏离程度超出允许范围后,启动纠偏计划。该企业在风险分析中确认人力资源培训为CCP,而监控中发现关键使用人员培养质量未达到项目实施要求,故启动纠偏计划。ERP系统关键使用人员要求是既懂管理又懂ERP的复合型人才,短期内难以培养出来。ERACCP的纠偏措施即是:(1)聘请有经验的第三方ERP咨询公司顾问;(2)由猎头公司挖掘专业人士来企业工作。
  本项目采用定期评估方式进行。验证有全面验证和重点内容、重点部位专题验证两种形式。此外,由于风险间的相互影响和相互作用关系复杂多变,所以在验证程序中还应考虑分析风险间的因果关系和依赖关系。
  
  4 结 语
  
  总之,企业实施ERP项目的风险是可以分析和控制的,其实施成功率也是可以提高的。关键是在实施过程中需要有完整的风险管理体系和具体的实施方法。本文所提出的ERACCP方法借鉴成功的HACCP方法并将其应用在ERP实施中,收到了较好的效果。可以具体指导ERP实施的工程实践。
  
  主要参考文献
  [1] 曾庆伟. 现代管理信息系统[M]. 武汉:湖北科学技术出版社,2003:74-85.
  [2] Luis Ferrario,Jorge M Montagna. A Framework to Assess ERP Implementation[C]. Second World Conference on POW and 15th Annual POW Conference,Cancum,Mexico,April 30-May 3,2004.
  [3] Magnusson J,Nilsson A and Carlsson,F. Forecasting ERP Implementation Success——Towards a Ground Framework[J]. European Journal of Information Systems,2001,(10):216-226.
  [4] 仲秋雁,闵庆飞等. 中国企业ERP实施关键成功因素的实证研究[J]. 中国软科学,2004,(2):73-78.
  [5] 王慧芬. 中国企业实施能力成熟度分析[EB/OL]. Http://ec. icxo. com / htmlnews / 2005 / 01 / 25 / 559858. htm.
  [6] 齐二石. ERP实施能力测度模型设计与研究[EB/OL]. 中国论文在线,www. paper. edu. cn.
  [7] International Life Science Institute.A Simple Guide to Understanding and Applying the Hazard Analysis Critical Control Point Concept[R]. 2nd edition. ILSI Europe Report Series,1997.
其他文献
近日,通用汽车(General Motors)和本田汽车(Honda)相继宣布,双方将联合为本田汽车打造两款純电动汽车。本田将于2024年在北美市场投放两款电动车型。  据介绍,新车将基于通用汽车第三代电动车平台打造,搭载Ultium电池系统。新车造车平台与电池技术由通用负责,外观和内饰方面由本田汽车负责。  据通用介绍,Ultium电池系统是通用电气化战略的核心。该电池系统可灵活应用于轿车、性能
[摘 要] Microsoft Excel作为Windows环境下的电子表格软件,它是一种集数据库、工作表和图形为一体的工作环境,但它并不直接为财务人员提供所需的可操作的具体功能,而是为客户提供各种抽象的工具和方法库,虽然拓展了使用范围,但用途与需求尚有距离。本文根据出纳工作的实际需要,灵活应用设计技巧,设计出支票套打印模板,消除了手工填写支票费时费力易出错等弊端,提高了出纳工作效率,满足了工作需
本報讯 腾讯云首个5G边缘计算中心近期正式对外开放。据官方介绍,腾讯云在滨海正式开放的5G边缘计算中心通过打通硬件、网络、平台、应用各个层级的边缘计算产品,展示腾讯云5G边缘计算领域的前沿研究成果和一站式产品矩阵。
[摘要] 企业对固定资产折旧方法的选择,就是对费用扣除进行时机的选择,不同的折旧方法产生的效应是不同的。利用excel强大的函数计算功能,可以更方便地计算不同方法下的折旧额,为企业税收筹划做出更理智的选择。  [关键字]固定资产折旧 excel 税收筹划    一、折旧与税收筹划    折旧作为固定资产在生产使用过程中的价值转移,可以在计算应纳税所得额时予以扣除,因此它有着“税收挡板”或“税盾”的
IC Insights最新发布报显示,通信芯片的市场份额从1998年的18.5%上升至2018年的36.4%,但伴隨2017年和2018年存储市场的崛起,计算机芯片的市场份额再次领先通信。  报告预测,今年全球存储市场规模将下降30%,通信的市场份额有望再次超过计算机,并持续至2023年。
[摘 要] 本文在VFP语言环境中采用面向对象的编程方法,编写相应的表单程序,实现对融资租赁项目进行管理核算,并自动生成相应的会计分录  [关键词] 融资租赁;面向对象;VFP   [中图分类号]F232;F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)10-0050-04    随着我国经济的发展,融资租赁业务的运用日益广泛,企业采用融资租赁进行融资的业务也日益增多,融资租赁中
[摘 要] 随着网络技术的发展,将公司各部门的财务收益状况在内部网络中及时发布,一方面可以指导下一步的工作和决策,另一方面也可以激励内部竞争。利用Microsoft .NET框架中的Crystal Reports功能可以方便地实现财务数据的统计、报表输出和信息查询。  [关键词] 统计数据;Web技术;数据报表;信息查询  [中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(20
疫情期间,无人配送、智能消毒等“无人化”技术应用大幅增长,以自动驾驶、车路协同为核心的智能网联技术,在防疫消毒、车辆交通管制等抗击疫情工作中取得积极成效。赛迪智库工业经济研究所认为,进一步提升智能网联技术在应对疫情等突发事件的作用,应推动智能网联汽车政策升级,尤其加快无人驾驶汽车道路测试,实现“无人化”车辆在配送、环卫等领域的率先部署,還应加快智能路网、智能交通管理系建设。
“十三五”时期,我国大数据产业取得了突破性的发展,产业规模年均增速超过25%,2020年达到约8000亿元,产业价值不断提升;大数据与各产业广泛融合,工业大数据、金融大数据、医疗大数据、农业大数据等日渐成熟,支撑各产业优化升级;大数据企业快速成长,培育和发展了一批有竞争力的创新型企业;政府数据大量开放共享,有效提升政府服务能力,推动数字政府建设。我们预计,“十四五”期间,数字价值将不断得到释放,数
近日,欧洲航空安全局给斯洛文尼亚蝙蝠飛机公司研发的轻型全电动飞机颁发了型号合格证,即可以投入批量生产。这是全电动飞机获得的全球首个安全认证,意味着航空业向实现零排放迈出了重要一步。据悉,新飞机由电机驱动,飞行过程中没有任何噪音,也不排放尾气,但电池续航只有约1小时。目前,新电动飞机已获得31个订单,将于今年内交付给7个国家的航校,仅用于训练飞行员。