优秀仓储管理者应具备的基本条件

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  摘 要:本文作者从事仓库管理多年,对仓储管理总结了自己的认识与经验,介绍了优秀的仓储主管必须具备的条件。
  关键词: 仓储;管理;人员;条件
  本人自参加工作以来一直从事仓储管理工作,深知仓储管理对企业提高生产效率、节约生产成本的极端重要意义。我认为,作为一名优秀的仓储管理人员必须具备以下几个方面的条件。
  一、要具备仓库管理的专业知识
  1、明确认识到仓库管理的重要性。仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。在铁路车辆段,有大量的机车配件及物料集中在仓库,仓库的流动顺畅与否、生产进出频繁和物料的收发是否正常有序,直接关系到车辆段的生产效率能否达成有效目标。而物料的成本所占比例较大,重要性极高,仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,极可能会影响到出货的顺利。
  2、要努力进行仓库管理的改革。 随着工业化的进一步发展,许多工厂传统意义上的仓库得到了逐步的改良。仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法:货仓、仓储课、物料部、资材课、物流中心、配送中心等等。仓库是物资的聚散地,所以,如何对车辆配件及物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度、库存的有效控管和利用、不断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。
  二、要提高对仓库的分类和各种细节管理的认知
  组建一个仓库,一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。仓库大体可划分为配件仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓又可以分为电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓等。同时要求达成“三符”:账账相符、账实相符、账证相符。在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。但是,对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。对于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。
  三、要对帐务电脑系统进行规范化建设
  最开始的手工账逐渐演化到电脑账和系统账,但是电子账和系统账并非是完美的,所以,手工账在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的记录,用起来直观明了;每日进仓物料日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。此外,可能由于电脑故障或人为原因,会造成数据的丢失。当然,电脑也有手工很多无法比拟的地方。比如查询的快捷方便,资源共享,EXCELL的自动生成、主生产计划与物料需求计划的一目了然,都是手工无法做到的。当然,这也是人工控制,对人的依赖也很大。另外,局域网及邮箱也能增加工作的效率。现在,许多公司到一定的规模后,为了更好达成资源共享及便于成本核算,还采用了MRPⅡ、ERP等系统化管理。
  四、要注重对物质的严格盘点
  盘点一般采用永续盘存和实地盘存的方式进行,也有是两种盘存方式的结合进行,对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。
  五、要具备物控方面的专业知识
  物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部门的协调。
  物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能(即“5R”:适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然),所以,对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。
  六、要具备最基本财务的知识
  仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以,认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算。无形资产也是不断变动的,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此,我认为,一个优秀的仓库主管还必须具备基本的财务成本观念。
  七、要有良好的沟通协调能力
  仓库是任何一家公司的中转站。所以,仓库主管必须和所有的相关部门都要打交道。因此,做为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道,军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。所以,物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此,仓库主管必须要具备良好的沟通协调能力。
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