内容管理技术在数字图书馆管理中的应用

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  [摘 要] 在互联网络信息技术飞速发展的当今社会,数字图书馆开始在人们的日常生活中普及,并为人们的文献资料查阅和阅读提供了极大的便利。然而就目前来看,我国有绝大多数的数字图书馆都忽视了日常管理的實施,未能及时地对相关的信息内容进行更新,而在很大程度上影响了图书馆的服务质量。由此可见,内容管理在数字图书馆的管理中占据着至关重要的地位,本文将就数字图书馆管理中内容管理的基本内涵进行分析,基于其在数字图书馆管理中的重要作用以及其所具备的技术形式,提出内容管理技术在数字图书馆管理中应用的主要形式,以期能从根本上提高数字图书馆管理的质量。
  [关键词] 内容管理;管理技术;数字图书馆;应用
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 064
  [中图分类号] G250.76 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)17- 0166- 02
  0 引 言
  随着市场经济的飞速发展,人们日常工作和生活的节奏也日渐加快,在这一背景下,基于互联网络信息技术的数字图书馆因其便捷性受到了人们的广泛运用,给人们日常的工作学习生活带来了极大的便利。然而就目前来看,与发达国家相比,我国的数字图书馆在管理方面仍存在着一定的问题,如未及时对数字图书馆内的信息内容进行及时的更新,又比如未能基于市场的实际需求对服务管理进行优化等等,而之所以会出现上述的问题最主要的原因就是因为数字图书馆未能给予内容的管理以充足的重视。因此,要切实有效地解决上述问题就必须要给予内容管理以充足的重视,确保能充分将内容管理技术运用到数字图书馆的管理中,进而在提高数字图书馆管理质量的同时,促进图书馆信息内容的价值得到有效的提升。
  1 内容管理技术在数字图书馆管理中应用的作用
  将内容管理技术充分地应用在图书馆的管理中,能使数字图书馆的管理变得更加的便捷,不仅在提高数字图书馆管理的质量方面发挥着良好的作用,同时还能有效促进管理的效率得到充分的提升。通过相关的归纳总结得知,内容管理技术在数字图书馆管理中应用的作用主要体现在以下几个方面:第一,内容管理技术的运用使得数字图书馆包括网站构建及栏目设计等在内的工作变得更加方便快捷,在很大程度上提高了数字图书馆的管理效率;第二,内容管理技术在数字图书管理中的应用使得信息的发布变得更加的及时,在很大程度上加强了数字图书馆信息与网络信息之间的对应性;第三,内容管理技术在数字图书馆中的应用使得数字图书馆的内容检索变得更加的便捷,并且使图书馆的服务提供变得更加的个性化;第四,内容管理技术的应用在很大程度上减少了数字图书馆中的信息积累量,这给工作人员的工作带来了极大的便利;第五,内容管理技术在数字图书馆管理中的应用能够及时有效地进行信息的更正,提高了信息的准确性。
  2 数字图书馆管理中内容管理技术的主要类型
  目前,内容管理技术开始被广泛地应用在数字图书馆管理中,为数字图书馆的管理及用户的使用提供了极大的便利,其中被广泛应用的内容管理技术主要有:第一,检索技术。就数字图书馆的功能来看,检索技术是其内容管理中的核心技术。检索技术运用最主要的目的就是帮助用户迅速地进行信息内容的定位,而随着近年来互联网信息技术和科学技术的飞速发展,检索技术也开始逐渐向异构资源的方向发展;第二,可扩展标记语言技术。在数字图书馆的内容管理中可扩展标记语言技术的应用给数字图书馆的内容管理造成了极大的影响,这一技术贯穿在数字图书馆内容管理的各个环节中,强调对可扩展标记语言的结构进行调整来提高其自身的可理解性,使得内容的管理变得更具灵活性;第三,流程管理技术。在市场日渐发展的时代背景下,内容管理的地位在数字图书馆的管理中得到了稳步的提升,在这一背景下利用流程管理技术对各核心管理内容进行管理,来提高管理实施在应对变化时的稳定性就显得至关重要;第四,集成技术。基于信息管理的视角来看,数字图书馆的内容管理强调能够将信息统一地反映,而集成技术的运用则能有效满足这一目的并实现各信息内容之间更好地交互;第五,可视技术。数字图书馆管理中可视技术的运用强调的是充分利用媒体技术通过图形和影像来对信息内容进行更加形象化的处理以实现信息内容的课次化,这一技术运用最主要的目的就是帮助用户加深对信息内容知识的理解,以帮助他们掌握更加丰富的信息。
  3 内容管理技术在数字图书馆管理中的应用策略
  就数字图书馆的内容管理来看,其主要设计内容的采集、处理以及相关的服务提供等等,因此内容管理技术在数字图书馆中的应用也应给予以下几方面充足的重视。
  3.1 内容管理技术在内容采集中的应用
  在数字图书馆的内容管理中,内容采集并非简单地对相关的信息进行搜集,而更多的是进行内容的设计存储以及数据的建立等多元化的形式。具体包括如下几个方面:第一,内容设计。数字图书馆内容管理中的内容设计是以用户的实际需求为依据而采用的一种内容管理技术形式,强调基于用户在内容格式、来源等方面的定义,针对不同的内容提供不同的结构并为其构建相应的模板;第二,内容新建。所谓内容新建指的是运用相应的编辑软件集合内容管理技术进行新内容的创建;第三,内容转入。内容转入强调的是利用内容管理技术对所搜集的纸质和电子信息内容进行相应的处理以充分将其转入到数字图书馆的内容系统中。要注意的是,无论是内容的新建还是内容的转入都需要进行相应插件及接口的设计;第四,建立元数据。所谓元数据主要指的是基于相关信息内容所添加的附加描述,其通常有语义和结构两种不同的描述形式,在通常情况下,元数据需要信息内容的采集者负责建立;第五,内容审核。内容的审核主要指的是对那些进入数字图书馆的内容信息进行审核,基于数字图书馆的实际要求来看,在通常情况下所有的内容都必须经过相应的审核,且不同的内容还需要采用不同的审核技术与过程;第六,内容转换。所谓内容转换主要指的是对其形式以及输出结果的一种调整,即利用内容管理技术对内容的格式进行调整,或者是对图片信息进行压缩等;第七,内容存储。内容存储强调的是在数字图书馆中对信息内容实施统一管理,其目的是为今后的查找更新及用户的查阅提供更大的便利。   3.2 内容管理技术在内容加工中的应用
  内容加工也是数字图书馆内容管理中不可或缺的形式,目的是为受众提供更具针对性与有效性的信息内容,在实际的数字图书馆内容管理中内容加工主要包括如下几个方面:第一,内容修改。所谓内容修改不仅仅指的是对内容的本身进行修改,同时还指的是针对内容添加相应的标注。在内容管理中这些标注添加最主要的目的就是进行注释以为信息内容的更新提供相应的依据,因此在实际的运用中其形式并不需要明确规范。而内容管理技术在内容修改中的运用强调的是对修改前版本的保存,以及对修改过程的跟踪与记录;第二,检索分类。要求利用内容管理技术来对数字图书馆中的信息内容进行检索分类,这一应用最主要的目的就是为用户的信息搜索提供更大的便利并促使用户信息搜索的准确性得到极大程度的提升;第三,安全控制。针对数字图书馆内容管理的安全控制,其主要内容是利用内容管理技术对内容进行安全管理,强调对内容的应用权限进行明确的划分,以从根本上提高数字图书馆信息内容的安全性;第四,测试。所谓测试就是对数字图书馆最终需要发布的内容进行审核,要求充分利用内容管理技术对内容连接及格式的准确性和规范性进行审核,并判断其内容存储本身的有效性。通过有效的测试能及时有效地对内容存在的问题发现并解决;第五,归档。归档是数字图书馆内容管理中针对过时内容处理的有效方式,要求通过备份或者是删除的方式来对已经过时的信息内容进行处理;第六,內容发布。数字图书馆内容管理中的内容发布强调的是以用户的实际需求为依据来进行格式的明确并将其输出到相应的媒体中,从本质上看其是一种对内容个性化定制的形式。
  3.3 内容管理技术在服务提供中的运用
  数字图书馆向公众提供的作为普遍的服务就是信息的检索,而其内容管理最根本的目的就是通过相关服务的提供促使公众的信息检索变得更加的便利以提高服务的质量。基于现代互联网信息技术的运用,数字图书馆信息内容的检索方式也开始向着多元化的形式发展,这显然为公众提供了更大的便利。就目前来看,数字图书馆在检索服务提供方面除了制定了相应的检索机制之外,同时还运用了异构资源的整合,且在此基础上,为用户提供更好的服务,数字图书馆针对内容的管理还进行了功能模型的构建,并在利用内容管理技术的基础上结合了相应的数据设备,这在很大程度上对数字图书馆信息检索及发布进行了优化。而为顺应时代的更新发展要求,针对数字图书馆的内容管理还要求能充分利用内容管理技术进行资源的挖掘并充分利用可视技术对其进行有效的处理,确保能利用先进的媒体技术对这些信息资源进行呈现并更为有效地实施传递,进而从根本上提高用户信息获取的便捷性。
  4 结 语
  综上所述,将内容管理技术应用到数字图书馆的管理中已然成为现阶段数字图书馆管理的重要内容,要求在数字图书馆的管理中树立正确的思想观念,给予数字图书馆内容管理充足的重视,并确保在科学技术日渐发展的当今社会将先进的内容管理技术运用到数字图书馆的管理中,确保能充分及时有效地对数字图书馆的信息内容进行更新,以促进图书馆信息内容的价值得到充分的提升,并在此基础上提高数字图书馆的信息服务质量。
  主要参考文献
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