探究档案管理创新对工作重要性

来源 :当代旅游(下旬) | 被引量 : 0次 | 上传用户:hongxing35
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:档案管理是单位不可忽视的重要工作。档案数据信息是发展中关键性的资源,有利于增强单位的核心竞争力,走上自主创新的道路。在新形势下,需要强化自身的创新意识,注重档案管理水平的提高,加强档案信息的现代化与信息化建设。
  关键词:档案管理;创新;重要性
  事业单位是国有资产的重要组成部分,也是我国市场经济的重要社会组成部分,事业单位基本不以营利为经营目标,主要的资金获取方式是国家财政拨款,事业单位的执行方式就是政府职能,公益性无偿服务为主要方式开展工作和管理。事业单位的档案管理工作必须做到紧跟社会发展的脚步,通过不断创新和改革寻找全新的发展方向,促进事业单位档案管理人员的责任心和工作素养,提升档案管理工作的规范性,强化档案管理质量。
  合理科学的对档案进行管理,不但可以对企业或单位的业绩给予衡量,还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果,因此,档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料,方便做出科学合理的分析,是制定发展方向最好的参考资料。随着我国的全面发展与进步,档案管理工作不仅在观念上需要改变,在管理的方式上同样需要改变,利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为企业或单位的资源取向、模式、战略,以及未来的发展都受档案管理工作的影响,所以档案管理工作为企业或单位取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。
  一、创新发展档案管理工作的重要作用
  (1)促進社会发展。随着我国社会经济的不断发展,社会现代化进程也不断递进,在社会飞速发展的今天,市场经济促使社会不断变革,随之而来的巨大信息数据也成为档案管理的重要问题,如何能够更高效地促进档案管理工作的顺利进行,并且通过将繁杂的社会信息进行分类储存,详细、真实地记录相关信息资源,通过信息数据作为社会发展前进的理论依据,有效促进我国社会改革的快速前行和发展。
  (2)遵从科学发展观指导。档案管理工作能够直接影响社会发展进程。当前,我国正处在社会发展的不断变革时期,科学执行现代化档案管理流程能够有效促进社会发展,并且有效树立科学发展观。通过科学发展观的指导能够提高档案管理的水平,积极全面地进行协调统一管理,促进社会发展的平衡需求。档案管理工作是社会发展的数据基础,应该得到更多的关注,改变传统的档案管理思想束缚,有效改变以往工作中的档案流失、破损等现象给社会发展带来的不利影响。
  二、事业单位档案管理的创新策略
  (一)强化档案管理人员培训
  在以上分析过程中已经发现档案管理人员专业水平偏低,直接影响档案管理质量。所以想要显著提升档案管理质量,首先就应该强化档案管理人员专业培训。在培训过程中重点应该集中在档案管理专业知识上,引导档案管理人员对其工作有全面认识,在工作中能够保持正确态度。随着我国社会发展速度的不断加快,事业单位发展速度也有显著加大,想要和当前社会发展速度相契合,也就必须要显著提高档案管理有效性,从而促进事业单位的可持续发展。
  (二)档案管理人员工作落实到人
  在事业单位档案管理人员交接工作中,也必须要制定相应的规范制度,如果出现管理人员离职,则首先应该完成交接工作。同时对于离职人员也必须留下自己联系方式,一旦档案管理工作中出现问题,则可以让单位立即和当事人保持联系,对于提高事业单位档案管理质量具有重要作用。
  (三)做好档案管理的工作
  在档案管理人员培训工作中,必须要强调管理人员必须加强对档案管理工作的重视,提高管理人员档案保护意识。对档案管理工作定期进行检查,一旦发现问题立即采取相应措施进行修补。档案管理工作比较复杂,因此在管理工作中需要具有较强的耐心及细心,只有在档案管理工作中足够细心,才能够真正做好档案管理工作,为事业单位发展奠定基础。
  (四)提高档案利用合理性
  档案管理工作是事业单位的重要工作之一,同时关于档案资料的合理利用也是其重要组成部分,只有这样才能够有效发挥档案作用。目前正是信息化时代,档案信息的利用也逐渐加大。在事业单位发展进程中,只有定期查阅档案资料,才能够对事业单位信息有全面的了解,这样不但有助于显著提升工作效率,同时也能够对事业单位发展提供资料参考。
  (五)及时更新档案
  随着社会的不断发展,事业单位更新发展速度也在不断加快,在这种环境下,事业单位档案也需要发生变动,对于工作人员来讲则需要结合时代发现需求,及时更新档案资料,以能够不断完善档案资料,以此促进事业单位的可持续发展,并能够显著提升事业单位在发展进程中的吸引力,吸引更多的人才服务于事业单位档案管理工作。
  三、结束语
  我国的发展变化,使档案管理工作在新形势和任务的条件下,不仅要学会和认识、理解档案管理工作的中的重要性及作用,还要使档案资源成为所需要的财富。由于档案所记录的内容反映着以往历史的情况,是最为有效的考察依据,因此,基于它所具有的重要性,作为档案管理工作的企业和单位就必须从基础做好档案管理工作,并进行妥当的保管。
  事业单位的档案管理工作是一项非常复杂的工作,想要真正发挥好事业单位档案管理的作用就需要通过不断创新的思维,努力将档案管理和实际工作相结合,以人本思想为管理基础,并且强化档案管理规范化工作模式,通过理论革新增强档案管理工作的制度建设,不断提升工作人员的职业操守和工作素质,为促进事业单位档案管理工作现代化进程不断努力。
  (作者单位:河北省邯郸市邯山区人力资源和社会保障局)
  参考文献
  [1]郑立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播,2016,8(16):88.
  [2]瞿静.优化事业单位档案管理工作的途径[J].办公室业务,2014(07):222-223.
  [3]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放,2012(04):6-7.
  [4]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务,2012(13):116.
  [5]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子(上中旬),2015(07):144.
其他文献
自2003年我国做出振兴东北地区等老工业基地的重大决策以来,东北地区等老工业基地振兴取得明显成效和阶段性成果。为有效应对新常态下的新挑战,4月26日,《中共中央、国务院关
一、语言经济学与流行语研究综述语言经济学(economics of languages)是基于西方人力资本学说和教育经济学的一门新兴边缘学科.其主要观点为:语言是一种人力资本,学习外语是
为探究吕家坨井田地质构造格局,根据钻孔勘探资料,采用分形理论和趋势面分析方法,研究了井田7
期刊
新经济背景下,农业供给侧结构性改革已经成为我国农村经济发展重要动力.本文立足于新经济发展要求,系统的分析了我国农业供给侧结构性改革存在的问题和不足,并从政策制度、资
“十三五”时期是我国全面建成小康社会的决胜阶段,对于厦门国家会计学院(以下称学院或厦国会)来说,也是一个提质升级、突破瓶颈,开创事业新局面的重要时期。为了指导和规划
期刊
2018年12月14日,黄石东贝电器股份有限公司(以下简称东贝)推出第八代迷你变频压缩机——VDU系列,主要应用于300升以下的家用冰箱.在新品发布会现场,黄石东贝集团董事长杨百昌
期刊
为了规范南友高速公路预防性养护管理的行为,提高养护工程质量及性价比,提升畅安舒美服务水平,延迟道路大修,延长公路使用寿命,南友高速公路管理部门在科学分析对比通车以来
当前,舰船电子装备沿用的事后维修和计划维修模式难以满足部队的维修保障和战备训练要求.本文结合舰船电子装备的维修保障特点,提出了应用故障预测与健康管理技术(PHM)解决部
摘要:伴随社会的全面进步,科技时代和信息化时代全面发展,要求企业建立现代化的管理模式提高管理水平,增强综合市场竞争力,促使其在纷繁的市场竞争中利于不败之地。ERP系统是建立在互联网技术和信息技术快速发展基础上产生的科学企业管理系统,受到社会的广泛关注和认可。本文以财务人员为研究视角,针对财务工作者在ERP管理系统上线过程中的作用展开分析,期待现代企业管理走向科学化,以促进企业的稳步发展。  关键词