多媒体教室信息网络平台的设计

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  摘 要:为了实现多媒体教室规范化管理的要求,设计了基于JOOMLA的多媒体教室信息网络平台,该网络平台的实现将是对原有多媒体教室集中控制系统的功能补充,从而提高多媒体教室维护的质量和效率。
  关键词:教室管理;多媒体;JOOMLA
  中图分类号:G434
  随着计算机技术、多媒体技术及控制技术的日新月异的不断发展,多媒体教学的深入和普及,新建和改造的多媒体教室越来越多,改善了教学环境,但随之而来的却是专业技术人员的缺乏以及设备维护、管理工作量的增加,多媒体教室的教室信息管理成为管理人员需要认真面对的问题。
  1 系统设计
  1.1 需求分析
  中南大学目前已经实现了多媒体教室的网络化集中控制。现有的中央控制系统具有两部分的控制功能,一方面控制和切换多媒体教室内部各类设备的信号,另一方面能够通过校园网远程监控全校多媒体教室的各类设备的运行状态。集中协同控制计算机、投影机等现代化的视听设备,同时对电动幕布等环境设备进行集中控制,通过大屏幕投影,营造一个现代化多媒体视听教学环境。由于学校现有的中控系统开发目的是为了实现控制多媒体教室的投影、计算机、中控机等现代化设备,系统由中控提供商开发设计,导致中控系统忽略了多媒体教室设备产品信息的管理以及维护信息的管理等重要而常用的功能。
  现今学校都使用多媒体教室上课,学校有上百间多媒体教室,每间多媒体教室包含:投影机、计算机、音响、IP电话、中控机等设备,这些设备总量较大,造成日常管理和维护工作复杂和繁琐。在日常维护管理多媒体教室过程中,一方面采用纸质记录方式,另一方面是通过电子表格(如EXCEL)记录设备信息及维护信息。日常维护方法中纸质方式明显不如电子表格方式优秀,在这里不再进行比较和深入探讨。针对利用电子表格进行多媒体教室信息的维护工作来说,有三点不足:一、电子表格软件本身具有类似数据库的一部分功能,但它不是数据库软件,与数据库软件在数据库处理速度、数据安全性等方面相比仍然十分欠缺;二、电子表格软件在处理简单的业务和小的数据量方面是完全能够胜任的,可是当业务变的复杂或者存储的记录日益增多后,将无法满足多媒体教室日常维护和管理的需求;三、电子表格软件只能为本地使用,用户无法充分利用网络环境管理和共享信息。
  1.2 功能设计
  多媒体教室信息网络平台是一个高校不可或缺的重要组成部分,它对于高校的教师和学生来说都至关重要,多媒体教室信息网络平台可以为教学提供充足的资源和快捷的查询手段。
  管理和使用多媒体教室人员需要及时掌握教室设备配置、设备使用状态、维护状态等信息。多媒体教室信息网络平台面向的对象是多媒体教室各类管理和使用人员,而面向管理和维修人员,提供的服务主要有注册,登录,用户信息管理,对教室设备信息的添加、删除、查询和修改,对设备维护信息的添加、删除、查询和修改等服务。
  多媒体教室信息网络平台是采用基于B/S结构的三层体系架构,系统分为前台和后台两个部分开发。前台有教师和学生等用户,具有教室具体信息查询、教室所拥有的设备查询、教室占用情况查询等功能,后台为教室管理人员和维修人员等使用,具有教室信息管理、设备信息管理和设备维修和维护记录管理等功能。多媒体教室信息网络平台主要模块如下:
  (1)各类别设备信息管理模块
  该模块主要包括对每间教室的详细设备编号、名称、型号、所属教室、状态说明等记录的添加、删除、查询和修改等业务。此项功能可以使管理人员、使用多媒体设备的老师和学生及时更新和了解教室设备最新状况和信息。同时,可以提供资产报表,多媒体教室设备到达报废年限提示等功能。
  (2)故障维护信息管理模块
  多媒体教室维修和管理人员可以完成对每次所执行的维护操作记录的添加、删除、查询和修改。故障维护信息管理模块,将规范故障处理流程,提高故障处理速度,准确和详细的记录故障处理过程,将日常值班记录电子化网络化,避免多媒体教室使用的各个部门自行制定格式、存放散乱的问题,提高网络和设备维护水平。该模块还可以为管理人员提供功能强大的基于浏览器的报表呈现及数据查询统计功能。
  (3)教室用户信息管理模块
  用户信息管理是网络平台基本功能,同时也是一个非常重要的功能模块。本平台主要有学生、教师、管理员、维修人员、系统管理员等5类角色。有管理权限的人员才能使用系统模块,人员根据自己的级别情况具有相应的数据库操作权限。根据用户的权限范围,用户将访问的所属功能模块集合,从而登录此用户默认的页面将有所不同。
  2 系统实现
  多媒体教室信息网络平台使用WAMP实现本地环境的一键安装与搭建,一键安装后再安装好相关版本的JOOMLA。
  JOOMLA是一个开源的采用PHP开发的内容管理系统,具有比较强大的功能。基于JOOMLA来开发多媒体教室管理信息平台,不仅可以减小开发的工作量,而且还具有良好的扩展性。JOOMLA是一个采用PHP开发的开源免费的内容管理系统CMS(ContentManagementSystem),用于快速建立一个网站。
  网络平台设计采用基于B/S(Browser/Server)工作模式、浏览器+Web服务器+数据库服务器的三层结构系统形成结构良好的软件构架,易于系统的扩充、升级和维护。无需安装任何专用的客户端软件,仅需标准的Web浏览器,代码在服务器端运行,运行完毕后将结果返回给客户端,具有速度快,执行效率高等优点。系统服务器部署在电教中心总控制室内。
  3 结束语
  采用开源内容管理系统(JOOMLA),可以实现在低投入的情况下建设多媒体教室信息网络平台,以满足有效缩短排障周期,提高设备可用率,从而达到低成本、高效率、高质量的多媒体教室维护目标。同时,是基于PHP和MySQL的JOOMLA能够对内容进行有效的管理与组织,建立的多媒体教室信息网络平台在一个开放的平台,任何人都可以使用,分享和支持。通过采用先进的多媒体教室信息网络平台,对多媒体教室各类信息进行科学化和网络化的管理,提高了学校信息化程度和管理效率。
  参考文献:
  [1]乔虹,徐明,宋亮.高等学校多媒体教室服务网的应用探索[J].中国教育技术装备,2012,3(261):78-79.
  [2]周恕义,李冬,宋亮.多媒体教室服务及管理平台的设计与实现[J].现代教育技术,2011,1(21):77-79.
  [3]竺如生.基于闭环控制的多媒体教室群控系统的设计与实现[J].自动化技术与应用,2010,12(29):21-23.
  作者简介:李中旗,硕士,中南大学信息与网络中心,研究方向:教育技术应用和多媒体教学管理。
  作者单位:中南大学信息与网络中心,长沙 410013
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