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摘要:随着现代科学技术的快速发展,信息化软件在企业的财务经营管理工作中被广泛的应用,实现了对企业财务工作的规范化管理,大大的提高了企业的财务管理效率,可以说财务信息化系统可以对企业的生产经营活动起到重要性的作用。本文从企业应用财务信息化系统的重要性出发,分析了企业应用财务信息化系统存在的问题,并提出了几点企业提高财务信息化系统应用的对策,目的在于充分的发挥出财务信息化系统的重要性作用,提高财务管理的水平,促进企业得到健康稳定的发展。
关键词:财务;信息化系统;运用
一、企业应用财务信息化系统的重要性
(一)有利于减轻财务人员工作负担
通过财务信息化系统,可以改变传统财务登记账簿、财务计算的繁琐工作,实现由财务信息化软件进行业务处理。这样企业的财务人员就会从繁琐的工作中脱离出来,财务人员可以用节约的时间来开展其他工作,实现了提高财务工作效率,降低财务人员工作强度的目的。
(二)为管理人员提供全面、准确的信息资源
现代经济是信息化时代,人们的生活直接受到了信息化的影响,企业的生产经营管理也受到信息化的直接影响。通过财务信息化系统,企业管理人员可以随时的获取需要的财务信息,由于财务信息系统中的财务信息具备准确性、及时性、真实性的特征,因此可以为企业管理者进行经营决策提供科学合理的意见。
(三)有利于加强企业的内部控制
企业想要提高自身的市场竞争力,就必须加强自身的内部控制,通过财务信息化系统可以实现对财务部门的信息化管理,在财务信息化系统中需要各个部门的共同参与,形成一种环环相扣的运作方式,有利于加强企业的内部控制。
二、企业应用财务信息化系统存在的问题
(一)缺乏对财务信息化的正确性认识
在我国大多数企业当中,财务信息化系统的建设时间并不是很长,一些企业的财务信息化系统建设也是刚刚起步,因此就会存在缺乏对财务信息化系统的正确性认识。一方面有的企业人员认为财务信息化仅仅是财务电算化,是对传统财务进行简单的电算化,主要要由财务部门来负责,与自身部门的工作没有太大的关联;另一方面有的企业人员缺乏对财务信息化软件的了解,认为财务信息化软件的功能是相同的,并没有对财务信息化软件进行深入的了解,这就会严重影响应用财务信息化系统的水平。
(二)缺乏应用财务信息化系统人才
由于我国很多企业应用财务信息化系统还处在起步阶段,一些企业部门中缺乏了既对计算机知识精通了解,又熟练掌握财务管理知识的复合型财务信息化人才。虽然一些企业中实施了财务信息化管理,但是有的财务人员却不能熟练的运用财务信息化技术,这就会严重影响到企业应用财务信息化系统的效率水平。同时有的企业将工作的重点放在了扩大生产规模上,并没有投入大量的精力在培养财务信息化系统人才上,直接影响到了企业财务信息化系统人才素质水平的提高。
(三)财务信息系统安全问题
企业应用财务信息化系统可以大大的提高财务管理工作的工作效率,但是也会面临较大的财务信息系统的安全问题,首先企业的财务数据中包含了较多的商业机密,已经成为了企业生产经营的一项主要的资本,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视;其次会计信息会存在被篡改的可能,会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题;再次一些企业为了节约财务信息化系统的应用成本,选择了价格低廉的财务信息系统,这就大大的加大了应用财务信息系统的风险。
(四)缺乏足够的资金支持
企业应用财务信息化系统是需要足够资金进行支持的,例如构建ERP信息系统需要进行可行性分析、评估系统、设计专业、运行模型等几个基本环节,在这几个环节当中必须有足够的资金进行支持,由于投入ERP信息系统在短时间内不能获得较大的回报,一些企业的管理者缺乏对其的远见认识,并没有投入大量资金来支持ERP信息系统的建设工作,因此可以看出企業在应用财务信息化系统中缺乏了资金的大力支持。
三、企业提高财务信息化系统应用的对策
(一)树立先进的财务信息化认识
企业提高应用财务信息化系统水平的基本前提是树立起先进的财务信息化的意识,一方面企业的管理者要通过宣传教育的方式,让全体员工认识到财务信息化的重要性,深刻的了解财务信息化的真正内涵,财务信息化是高于财务电算化的,财务信息化实现了将企业物流信息、资金信息、人员管理信息的有机结合,调动起员工参与财务信息化的积极性;另一方面企业的财务工作人员要在实际工作中深入的了解财务信息化软件系统,积极了解相关财务信息软件系统的不同功能,这样才能熟练的应用财务信息化系统。
(二)培养应用财务信息化系统复合型人才
财务信息化系统需要高素质的信息化系统人才来进行应用,因此企业的管理者要培养高素质的财务信息化系统的应用人才,一方面企业的管理者要提高录用财务信息化系统人才的门槛,财务信息化系统应用人员必须具备一定的资格证书,这样可以从源头上提高应用财务信息化系统人员的素质水平;另一方面企业的管理者要投入大量精力在培育应用财务信息化系统人员上,聘请财务信息化系统的应用专家进行授课,定期对培训结果进行考核,制定严格的激励奖罚机制,将考核的结果与工资绩效挂钩,对能够认真完成业务培训的财务信息化人员给予一定的奖励,对不能按照要求完成业务培训的人员要给予一定的处罚,这样才能够调动企业财务信息化人员进行业务培训的积极性,提高应用财务信息化系统人员的职业素质。同时企业也要注重财务信息化系统应用人才的梯队培养,在各大高校中选择和培养高素质的财务信息化应用人才,保证企业财务信息化系统应用人才的补给。 (三)提高应用财务信息化系统的安全性
财务信息化系统软件的安全性是应用财务信息化软件的关键,因此企业的管理者要从以下对策入手提高财务信息化系统应用的安全性:
首先,企业要坚持选择使用正版的财务信息软件,不能为了降低成本选择一些价格低廉的盗版财务信息软件,对财务信息磁盘进行经常性的备案,在保证计算机不带病毒的前提下进行读取财务信息数据。
其次,建完善公司防火墙,实现企业内部网络与外部网络的技术隔离,这能够有效组织、拦截病毒入侵和黑客入侵,要安装杀毒防护软件,实时防范电脑病毒,并快速对其进行查杀清理。需要注意的是,要及时更新升级杀毒防护软件,提高防御能力。
再次,企业的管理者要加强与财务信息软件供应商的沟通合作,签订相关软件服务协议,定期对财务信息化软件进行安全维护,这样才能提高财务信息化系统应用的安全性。
(四)加大对财务信息化系统的资金支持力度
企业应用财务信息化系统是需要足够资金进行支持的,因此企业的管理者要结合自身实际的经营情况,给予应用财务信息化系統一定的资金支持。对财务信息化系统进行科学合理的规划,分步骤、分阶段的对财务信息系统进行统筹的安排,对财务信息化系统的不同内容和环节进行科学合理的资金预算。应用财务信息化系统得到大量资金支持后,企业可以选择最先进的财务信息系统,避免出现选择价格低廉、质量较差的财务信息系统的问题,也可以大大的提高应用财务信息系统的安全性,有利于充分发挥出财务信息化系统的重要性作用。
四、总结
综上所述,财务信息化系统可以对企业的生产经营起到十分重要性的作用,因此企业要及时的发现财务信息化系统运用过程中存在的问题,结合自身实际情况积极的采用科学合理的方法来完善财务信息化系统,这样才能充分的发挥出财务信息化系统的重要性作用,提高企业的财务信息化水平,促进企业得到健康稳定的发展。
参考文献:
[1]周龙.对于企业管理中财务信息化建设分析[J].经营管理者.2014,(26).
[2]廖文飞.电力企业财务管理信息化的探究[J].科技创新与应用,2014,(31).
[3]刘凌冰.浅谈促进大中型企业财务管理信息化的相关对策[J].现代经济信息,2015,(05).
作者简介:
吴华,深圳市纺织集团股份有限公司,职务:财务部财务副部长。
关键词:财务;信息化系统;运用
一、企业应用财务信息化系统的重要性
(一)有利于减轻财务人员工作负担
通过财务信息化系统,可以改变传统财务登记账簿、财务计算的繁琐工作,实现由财务信息化软件进行业务处理。这样企业的财务人员就会从繁琐的工作中脱离出来,财务人员可以用节约的时间来开展其他工作,实现了提高财务工作效率,降低财务人员工作强度的目的。
(二)为管理人员提供全面、准确的信息资源
现代经济是信息化时代,人们的生活直接受到了信息化的影响,企业的生产经营管理也受到信息化的直接影响。通过财务信息化系统,企业管理人员可以随时的获取需要的财务信息,由于财务信息系统中的财务信息具备准确性、及时性、真实性的特征,因此可以为企业管理者进行经营决策提供科学合理的意见。
(三)有利于加强企业的内部控制
企业想要提高自身的市场竞争力,就必须加强自身的内部控制,通过财务信息化系统可以实现对财务部门的信息化管理,在财务信息化系统中需要各个部门的共同参与,形成一种环环相扣的运作方式,有利于加强企业的内部控制。
二、企业应用财务信息化系统存在的问题
(一)缺乏对财务信息化的正确性认识
在我国大多数企业当中,财务信息化系统的建设时间并不是很长,一些企业的财务信息化系统建设也是刚刚起步,因此就会存在缺乏对财务信息化系统的正确性认识。一方面有的企业人员认为财务信息化仅仅是财务电算化,是对传统财务进行简单的电算化,主要要由财务部门来负责,与自身部门的工作没有太大的关联;另一方面有的企业人员缺乏对财务信息化软件的了解,认为财务信息化软件的功能是相同的,并没有对财务信息化软件进行深入的了解,这就会严重影响应用财务信息化系统的水平。
(二)缺乏应用财务信息化系统人才
由于我国很多企业应用财务信息化系统还处在起步阶段,一些企业部门中缺乏了既对计算机知识精通了解,又熟练掌握财务管理知识的复合型财务信息化人才。虽然一些企业中实施了财务信息化管理,但是有的财务人员却不能熟练的运用财务信息化技术,这就会严重影响到企业应用财务信息化系统的效率水平。同时有的企业将工作的重点放在了扩大生产规模上,并没有投入大量的精力在培养财务信息化系统人才上,直接影响到了企业财务信息化系统人才素质水平的提高。
(三)财务信息系统安全问题
企业应用财务信息化系统可以大大的提高财务管理工作的工作效率,但是也会面临较大的财务信息系统的安全问题,首先企业的财务数据中包含了较多的商业机密,已经成为了企业生产经营的一项主要的资本,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视;其次会计信息会存在被篡改的可能,会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题;再次一些企业为了节约财务信息化系统的应用成本,选择了价格低廉的财务信息系统,这就大大的加大了应用财务信息系统的风险。
(四)缺乏足够的资金支持
企业应用财务信息化系统是需要足够资金进行支持的,例如构建ERP信息系统需要进行可行性分析、评估系统、设计专业、运行模型等几个基本环节,在这几个环节当中必须有足够的资金进行支持,由于投入ERP信息系统在短时间内不能获得较大的回报,一些企业的管理者缺乏对其的远见认识,并没有投入大量资金来支持ERP信息系统的建设工作,因此可以看出企業在应用财务信息化系统中缺乏了资金的大力支持。
三、企业提高财务信息化系统应用的对策
(一)树立先进的财务信息化认识
企业提高应用财务信息化系统水平的基本前提是树立起先进的财务信息化的意识,一方面企业的管理者要通过宣传教育的方式,让全体员工认识到财务信息化的重要性,深刻的了解财务信息化的真正内涵,财务信息化是高于财务电算化的,财务信息化实现了将企业物流信息、资金信息、人员管理信息的有机结合,调动起员工参与财务信息化的积极性;另一方面企业的财务工作人员要在实际工作中深入的了解财务信息化软件系统,积极了解相关财务信息软件系统的不同功能,这样才能熟练的应用财务信息化系统。
(二)培养应用财务信息化系统复合型人才
财务信息化系统需要高素质的信息化系统人才来进行应用,因此企业的管理者要培养高素质的财务信息化系统的应用人才,一方面企业的管理者要提高录用财务信息化系统人才的门槛,财务信息化系统应用人员必须具备一定的资格证书,这样可以从源头上提高应用财务信息化系统人员的素质水平;另一方面企业的管理者要投入大量精力在培育应用财务信息化系统人员上,聘请财务信息化系统的应用专家进行授课,定期对培训结果进行考核,制定严格的激励奖罚机制,将考核的结果与工资绩效挂钩,对能够认真完成业务培训的财务信息化人员给予一定的奖励,对不能按照要求完成业务培训的人员要给予一定的处罚,这样才能够调动企业财务信息化人员进行业务培训的积极性,提高应用财务信息化系统人员的职业素质。同时企业也要注重财务信息化系统应用人才的梯队培养,在各大高校中选择和培养高素质的财务信息化应用人才,保证企业财务信息化系统应用人才的补给。 (三)提高应用财务信息化系统的安全性
财务信息化系统软件的安全性是应用财务信息化软件的关键,因此企业的管理者要从以下对策入手提高财务信息化系统应用的安全性:
首先,企业要坚持选择使用正版的财务信息软件,不能为了降低成本选择一些价格低廉的盗版财务信息软件,对财务信息磁盘进行经常性的备案,在保证计算机不带病毒的前提下进行读取财务信息数据。
其次,建完善公司防火墙,实现企业内部网络与外部网络的技术隔离,这能够有效组织、拦截病毒入侵和黑客入侵,要安装杀毒防护软件,实时防范电脑病毒,并快速对其进行查杀清理。需要注意的是,要及时更新升级杀毒防护软件,提高防御能力。
再次,企业的管理者要加强与财务信息软件供应商的沟通合作,签订相关软件服务协议,定期对财务信息化软件进行安全维护,这样才能提高财务信息化系统应用的安全性。
(四)加大对财务信息化系统的资金支持力度
企业应用财务信息化系统是需要足够资金进行支持的,因此企业的管理者要结合自身实际的经营情况,给予应用财务信息化系統一定的资金支持。对财务信息化系统进行科学合理的规划,分步骤、分阶段的对财务信息系统进行统筹的安排,对财务信息化系统的不同内容和环节进行科学合理的资金预算。应用财务信息化系统得到大量资金支持后,企业可以选择最先进的财务信息系统,避免出现选择价格低廉、质量较差的财务信息系统的问题,也可以大大的提高应用财务信息系统的安全性,有利于充分发挥出财务信息化系统的重要性作用。
四、总结
综上所述,财务信息化系统可以对企业的生产经营起到十分重要性的作用,因此企业要及时的发现财务信息化系统运用过程中存在的问题,结合自身实际情况积极的采用科学合理的方法来完善财务信息化系统,这样才能充分的发挥出财务信息化系统的重要性作用,提高企业的财务信息化水平,促进企业得到健康稳定的发展。
参考文献:
[1]周龙.对于企业管理中财务信息化建设分析[J].经营管理者.2014,(26).
[2]廖文飞.电力企业财务管理信息化的探究[J].科技创新与应用,2014,(31).
[3]刘凌冰.浅谈促进大中型企业财务管理信息化的相关对策[J].现代经济信息,2015,(05).
作者简介:
吴华,深圳市纺织集团股份有限公司,职务:财务部财务副部长。