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摘要:随着计算机、网络的广泛应用，作为企业新兴的管理形式——网上管理越来越受到企业的高度重视。本文从构建施工企业综合管理信息系统的全局角度出发,对公路施工企业计划统计网上管理系统的建设目标及具体方案制定进行探讨。
关键词:公路工程；计划统计；网上管理系统；B/S体系结构
中图分类号：F540.3 文献标识码：A 文章编号：
一、引言
计划统计管理作为工程管理的一部分,其作用逐渐被广大管理者认可,并成为施工企业组织施工生产、掌握施工动态及主管部门统计建筑业产值的一种重要手段。在工程计划统计管理中,由于施工企业的流动性大,涉及计划统计的数据多且分散,数据组织困难,计划统计数据手工计算,工作量大,消耗时间长,传送不及时,造成工程项目计划统计信息反馈周期长,有时甚至出现统计数据失真、连续性差等现象,在工程管理中统计信息也未能得到很好的利用。为适应市场竞争的需要,提高管理水平及办公效率,建立一套快速、科学、可靠的计划统计管理系统已成为当前计划统计管理的重要任务。
二、公路工程计划统计网上管理系统建设目标
1、改变现行计划统计报表手工编制带来的种种弊端,在公司内建立并运行一套管理系统,实现网上管理。
2、实现计划统计数據的规范化管理,在公司内实现信息资源的共享,为生产者和管理者掌握工程进展情况提供有效的帮助。
3、实现计划统计的动态编制和科学管理,保证计划统计工作的先进行、连续性。
4、在计划统计数据规范化管理的基础上,逐步扩大计划统计信息的服务范围,为管理者提供决策辅助工具,实现决策的科学化、规范化,为成本核算,计划、进度、材料、人力资源、设备的管理提供依据,并使以上各项管理更加规范、科学。
4、成为以上各项管理信息系统建设的基础平台,为建设施工单位综合管理信息系统奠定基础。
三、公路工程计划统计网上管理系统建设具体方案制定
1、管理方案的制定
系统应根据公司现行业务流程及计划统计管理办法为总公司、分公司、项目经理部相关部门分配相应权限。统计时项目部将工程施工情况对应清单细目进行统计,并录入系统,由系统对各项目部的数据进行汇总、分析,最终生成各种报表及信息,供分公司、集团公司调阅。项目经理部根据统计数据安排生产,并适时调整工程计划,分公司和集团公司可通过系统及时掌握工程进展情况,为指导生产提供依据。
2、技术方案的选择
为满足多部门、多用户的使用及数据共享,根据公司现有网络资源情况,并兼顾系统今后的扩充与升级,数据库选用Oracle大型数据库,采用B/S体系结构开发,服务器端用JSP开发,客户端只要用IE浏览器登录集团公司网站即可。
3、数据库的规划与建设
数据库的规划与建设应遵循科学、合理、实用的原则,同时兼顾与现有数据资料的兼容性,并充分考虑今后的功能扩充的需要,对涉及计划统计业务的数据进行分析,建立工程项目计划统计管理数据库。该数据库中包括如下信息:
(1)工程项目基本信息表,包含工程项目的概况信息;
(2)工程量清单表,包含工程项目中标时合同标明的工程项目、数量、单价以及施工中合同变更后的工程项目、数量、单价等详细信息;
(3)施工计划(统计)表,包含工程项目分月(分旬或天或任意间隔)施工计划(进度)情况;
(4)人工、材料、机械需求计划(消耗)表,分别包含工程项目分月人工、材料、机械设备的需求计划(消耗)情况。
系统中各数据库之间相互制约,以保持系统数据的完整性。
4、系统主要功能
根据现行统计办法及公司工程项目管理的实际,系统功能结构框图如图1:
图1系统功能结构框图
(1)项目信息管理,包括工程项目的位置、标段、开、竣工日期、桩号、业主、监理等信息的管理,包含以上信息的修改、查询、统计、报表打印等功能。
(2)工程量清单管理,包括工程量清单、变更项目清单的录入、修改、查询,工程项目的分类统计、汇总,清单报表的打印等。
(3)计划管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项计划信息的管理。工程、人工、材料、设备计划管理,包括施工项目总体、年度、分月工程、施工计划的编制,人工、材料、机械需求计划(或进场计划)的编制,计划的调整等信息的管理,可进行项目计划的增删、修改、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(4)统计管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项统计信息的管理。工程、人工、材料、设备统计管理,包括施工项目分月工程施工统计数据信息的管理,人工投入、材料消耗、设备使用统计信息的管理,可进行统计数据的增删、修改(按照权限开放)、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(5)统计分析管理,包括对工程项目施工进度、投入人工、材料、设备情况等数据的分析、汇总,统计结果的图形分析,统计表的生成、打印等。
(6)数据上报管理,包括固定格式上报数据的导入、导出管理,实现与外部数据的交互。
(7)系统维护,包括用户的登记注册、权限设置,系统数据的备份、恢复,批量数据的更新等。
5、计划统计网上管理系统的特点
(1)通过该系统,可实现计划统计管理中集团公司、分公司、项目经理部的三层管理,并将涉及工程计划统计的所有业务数据保存在数据库中,以备随时查阅和统计分析。
(2)利用集团公司的网站,实现数据共享,各部门可随时掌握工程项目的计划执行及施工进展情况,为科学决策提供依据。
(3)具有可扩展性和可维护性,考虑到计划统计管理未来发展的需要以及管理需求的不断变化,该系统的各模块功能相互独立,可增加和更改系统功能。
(4)易操作性,客户端在IE浏览器上使用该系统,用户界面友好,操作简单易懂,并配有必要的提示和说明。
(5)开放性,系统数据库可接受外部导入的计划统计数据信息,并可将生成的报表数据导出,方便对计划统计数据的批量增加或更新。
(6)安全性强,采用分级管理的模式,对不同使用级别的用户开放不同的功能,保证了系统数据的安全性。
(7)易维护性,采用B/S体系结构开发的该系统,客户端无须安装应用程序,简化了系统的管理和维护。
6、该系统的应用有着广泛的意义
(1)系统的应用可大大缩短计划统计的周期。利用该系统可有计划地缩短统计周期,在现行月报的基础上,实现统计报表旬报,甚至更短周期,以便随时掌握项目施工进展情况,及时纠正施工中的进度偏差。
(2)通过对统计数据的分析,可为公司建立内部进度定额指标提供依据,积累资料。
(3)利用内部进度定额,有利于加强施工前的施工计划测算和进度目标管理的制定,可提高施工计划管理水平。
(4)通过统计分析,提供项目施工阶段性数据,掌握项目进展情况,可为各级领导正确决策提供依据,提高决策的科学性。
(5)利用计划统计资料,及时指导施工管理工作,合理控制材料、机械设备、人力的进退场情况,控制各类消耗、提高机械利用率,开源节流,增收节支,促使项目经理部严格计划管理,改进施工组织方法,优化资源配置,减少投入,降低工程成本,促使企业施工由粗放型向节约型转变。
(6)加强计划统计管理,强化合同工期意识,可促使企业积极采用新工艺、新技术,依靠科技进步提高工效,缩短工期,节约成本,增强企业市场竞争力。
(7)计划统计分析可为工程竣工决算提供资料,也可为工程投标和管理积累数据资料。
(8)计划统计资料可为项目进度目标考核、奖惩的兑现提供依据。
(9)通过计算机系统进行计划统计管理,强化了现有各职能部门的职责分工,增强部门协作,提高了办公效率。
系统建成后,以该系统为基础,通过不断完善与公司其他系统的集成,使公司业务处理完全实现自动化、管理科学化。
四、结语
通过计算机网络来实现计划统计管理,能够方便、快捷地反馈项目执行的情况,便于部门依据统计数据,制定科学、准确的管理决策。为企业宏观管理、决策，实现科学管理的现代化具有重要意义。
参考文献：
[1] 王志民.工程建设项目信息化管理模式探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(05)
[3] 韩俊武.基于B/S结构的物资综合信息管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学 2006
关键词:公路工程；计划统计；网上管理系统；B/S体系结构
中图分类号：F540.3 文献标识码：A 文章编号：
一、引言
计划统计管理作为工程管理的一部分,其作用逐渐被广大管理者认可,并成为施工企业组织施工生产、掌握施工动态及主管部门统计建筑业产值的一种重要手段。在工程计划统计管理中,由于施工企业的流动性大,涉及计划统计的数据多且分散,数据组织困难,计划统计数据手工计算,工作量大,消耗时间长,传送不及时,造成工程项目计划统计信息反馈周期长,有时甚至出现统计数据失真、连续性差等现象,在工程管理中统计信息也未能得到很好的利用。为适应市场竞争的需要,提高管理水平及办公效率,建立一套快速、科学、可靠的计划统计管理系统已成为当前计划统计管理的重要任务。
二、公路工程计划统计网上管理系统建设目标
1、改变现行计划统计报表手工编制带来的种种弊端,在公司内建立并运行一套管理系统,实现网上管理。
2、实现计划统计数據的规范化管理,在公司内实现信息资源的共享,为生产者和管理者掌握工程进展情况提供有效的帮助。
3、实现计划统计的动态编制和科学管理,保证计划统计工作的先进行、连续性。
4、在计划统计数据规范化管理的基础上,逐步扩大计划统计信息的服务范围,为管理者提供决策辅助工具,实现决策的科学化、规范化,为成本核算,计划、进度、材料、人力资源、设备的管理提供依据,并使以上各项管理更加规范、科学。
4、成为以上各项管理信息系统建设的基础平台,为建设施工单位综合管理信息系统奠定基础。
三、公路工程计划统计网上管理系统建设具体方案制定
1、管理方案的制定
系统应根据公司现行业务流程及计划统计管理办法为总公司、分公司、项目经理部相关部门分配相应权限。统计时项目部将工程施工情况对应清单细目进行统计,并录入系统,由系统对各项目部的数据进行汇总、分析,最终生成各种报表及信息,供分公司、集团公司调阅。项目经理部根据统计数据安排生产,并适时调整工程计划,分公司和集团公司可通过系统及时掌握工程进展情况,为指导生产提供依据。
2、技术方案的选择
为满足多部门、多用户的使用及数据共享,根据公司现有网络资源情况,并兼顾系统今后的扩充与升级,数据库选用Oracle大型数据库,采用B/S体系结构开发,服务器端用JSP开发,客户端只要用IE浏览器登录集团公司网站即可。
3、数据库的规划与建设
数据库的规划与建设应遵循科学、合理、实用的原则,同时兼顾与现有数据资料的兼容性,并充分考虑今后的功能扩充的需要,对涉及计划统计业务的数据进行分析,建立工程项目计划统计管理数据库。该数据库中包括如下信息:
(1)工程项目基本信息表,包含工程项目的概况信息;
(2)工程量清单表,包含工程项目中标时合同标明的工程项目、数量、单价以及施工中合同变更后的工程项目、数量、单价等详细信息;
(3)施工计划(统计)表,包含工程项目分月(分旬或天或任意间隔)施工计划(进度)情况;
(4)人工、材料、机械需求计划(消耗)表,分别包含工程项目分月人工、材料、机械设备的需求计划(消耗)情况。
系统中各数据库之间相互制约,以保持系统数据的完整性。
4、系统主要功能
根据现行统计办法及公司工程项目管理的实际,系统功能结构框图如图1:
图1系统功能结构框图
(1)项目信息管理,包括工程项目的位置、标段、开、竣工日期、桩号、业主、监理等信息的管理,包含以上信息的修改、查询、统计、报表打印等功能。
(2)工程量清单管理,包括工程量清单、变更项目清单的录入、修改、查询,工程项目的分类统计、汇总,清单报表的打印等。
(3)计划管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项计划信息的管理。工程、人工、材料、设备计划管理,包括施工项目总体、年度、分月工程、施工计划的编制,人工、材料、机械需求计划(或进场计划)的编制,计划的调整等信息的管理,可进行项目计划的增删、修改、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(4)统计管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项统计信息的管理。工程、人工、材料、设备统计管理,包括施工项目分月工程施工统计数据信息的管理,人工投入、材料消耗、设备使用统计信息的管理,可进行统计数据的增删、修改(按照权限开放)、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(5)统计分析管理,包括对工程项目施工进度、投入人工、材料、设备情况等数据的分析、汇总,统计结果的图形分析,统计表的生成、打印等。
(6)数据上报管理,包括固定格式上报数据的导入、导出管理,实现与外部数据的交互。
(7)系统维护,包括用户的登记注册、权限设置,系统数据的备份、恢复,批量数据的更新等。
5、计划统计网上管理系统的特点
(1)通过该系统,可实现计划统计管理中集团公司、分公司、项目经理部的三层管理,并将涉及工程计划统计的所有业务数据保存在数据库中,以备随时查阅和统计分析。
(2)利用集团公司的网站,实现数据共享,各部门可随时掌握工程项目的计划执行及施工进展情况,为科学决策提供依据。
(3)具有可扩展性和可维护性,考虑到计划统计管理未来发展的需要以及管理需求的不断变化,该系统的各模块功能相互独立,可增加和更改系统功能。
(4)易操作性,客户端在IE浏览器上使用该系统,用户界面友好,操作简单易懂,并配有必要的提示和说明。
(5)开放性,系统数据库可接受外部导入的计划统计数据信息,并可将生成的报表数据导出,方便对计划统计数据的批量增加或更新。
(6)安全性强,采用分级管理的模式,对不同使用级别的用户开放不同的功能,保证了系统数据的安全性。
(7)易维护性,采用B/S体系结构开发的该系统,客户端无须安装应用程序,简化了系统的管理和维护。
6、该系统的应用有着广泛的意义
(1)系统的应用可大大缩短计划统计的周期。利用该系统可有计划地缩短统计周期,在现行月报的基础上,实现统计报表旬报,甚至更短周期,以便随时掌握项目施工进展情况,及时纠正施工中的进度偏差。
(2)通过对统计数据的分析,可为公司建立内部进度定额指标提供依据,积累资料。
(3)利用内部进度定额,有利于加强施工前的施工计划测算和进度目标管理的制定,可提高施工计划管理水平。
(4)通过统计分析,提供项目施工阶段性数据,掌握项目进展情况,可为各级领导正确决策提供依据,提高决策的科学性。
(5)利用计划统计资料,及时指导施工管理工作,合理控制材料、机械设备、人力的进退场情况,控制各类消耗、提高机械利用率,开源节流,增收节支,促使项目经理部严格计划管理,改进施工组织方法,优化资源配置,减少投入,降低工程成本,促使企业施工由粗放型向节约型转变。
(6)加强计划统计管理,强化合同工期意识,可促使企业积极采用新工艺、新技术,依靠科技进步提高工效,缩短工期,节约成本,增强企业市场竞争力。
(7)计划统计分析可为工程竣工决算提供资料,也可为工程投标和管理积累数据资料。
(8)计划统计资料可为项目进度目标考核、奖惩的兑现提供依据。
(9)通过计算机系统进行计划统计管理,强化了现有各职能部门的职责分工,增强部门协作,提高了办公效率。
系统建成后,以该系统为基础,通过不断完善与公司其他系统的集成,使公司业务处理完全实现自动化、管理科学化。
四、结语
通过计算机网络来实现计划统计管理,能够方便、快捷地反馈项目执行的情况,便于部门依据统计数据,制定科学、准确的管理决策。为企业宏观管理、决策，实现科学管理的现代化具有重要意义。
参考文献：
[1] 王志民.工程建设项目信息化管理模式探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(05)
[3] 韩俊武.基于B/S结构的物资综合信息管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学 2006