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[摘要]随着信息技术的发展与普及，计算机日益走进人们的工作、学习和生活，成为不可短缺的工具。在疾控工作中接触最多的可能就是文档编辑工具Word了。本文从实际工作出发，着重介绍了办公软件Word常用的几个技巧。
[关键词]Word 实用 技巧
Word是办公软件Microsoft Office的一种编辑工具，为了提高工作效率和工作质量，下面介绍办公软件Word常用的几个技巧。
一、关闭语法错误标记
在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就不见了。
二、图片输入
首先，将鼠标定位到文章中要插入的地方，然后选择菜单窗口中的“插入”，再选 “图片”，这个图片可以是office自带的剪贴画，也可以是外部的文件，比方自己照的绘制图片照的或照片，都是可以的。如果插入得是剪切画，但是记住在这个时候选择的类型就不相同了。如果是Word2003那么这时要打开右下脚的管理剪辑，这个时候打开office收藏集，分类别的选择图片。
然后，选择好图片之后将图片插入到文章中的合适的位置，这个时候单击插图会弹出“图片”菜单，如果找不到图片菜单，这个时候可以在菜单栏的右边单击鼠标的右键选择“图片”菜单，在图片菜单中有一项是“文字环绕”方式，有7种环绕方式，选择其中的一种。或者在已选好的图片上双击鼠标，在弹出的“设置图片格式”中选择“版式”的一种，这个时候发现图片就可以随意的移动了，并且这个时候的“线性”菜单也是可以使用了，那么根据需要进行设置就可以了，
一般我们在报告中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫。要想快速排列图形，这时我们可以应用以下的技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。
三、Word文档页面方向的横纵混排
在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但如何让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？可以选择菜单命令“文件” 中的“页面设置”，打开“页面设置”对话框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。
1.如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。
2.如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。
3.如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可以选择“本节”。设置完成后，可以在预览视图中适当缩小显示比例，查看更改的结果，如图中所示。
四、斜线表头的处理方法
1.斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。
2.如果你只是绘制双线的表头，那么还可以选择“表格”命令的“绘制表格”这个时候会弹出“表格边框”命令菜单，选择“绘制表格”这个时候鼠标的形状是个笔的形状，对着要绘制表头的单元格对角线进行绘制，这样表格的斜线就绘制成功了，再将笔还回去。然后输入文字，在输入的行标题和列标题之间进行换行，调整表头，这样斜线表头就做好了。
五、设置密码
1.单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框。
2.在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名。
3.单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。
4.往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号。
5.单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误。
6.单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。
7.单击“保存“按钮保存文件。
参考文献
[1]杨振山，龚沛曾.大学计算机基础（第四版）[M].北京：高等教育出版社，2006.
[关键词]Word 实用 技巧
Word是办公软件Microsoft Office的一种编辑工具，为了提高工作效率和工作质量，下面介绍办公软件Word常用的几个技巧。
一、关闭语法错误标记
在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就不见了。
二、图片输入
首先，将鼠标定位到文章中要插入的地方，然后选择菜单窗口中的“插入”，再选 “图片”，这个图片可以是office自带的剪贴画，也可以是外部的文件，比方自己照的绘制图片照的或照片，都是可以的。如果插入得是剪切画，但是记住在这个时候选择的类型就不相同了。如果是Word2003那么这时要打开右下脚的管理剪辑，这个时候打开office收藏集，分类别的选择图片。
然后，选择好图片之后将图片插入到文章中的合适的位置，这个时候单击插图会弹出“图片”菜单，如果找不到图片菜单，这个时候可以在菜单栏的右边单击鼠标的右键选择“图片”菜单，在图片菜单中有一项是“文字环绕”方式，有7种环绕方式，选择其中的一种。或者在已选好的图片上双击鼠标，在弹出的“设置图片格式”中选择“版式”的一种，这个时候发现图片就可以随意的移动了，并且这个时候的“线性”菜单也是可以使用了，那么根据需要进行设置就可以了，
一般我们在报告中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫。要想快速排列图形，这时我们可以应用以下的技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。
三、Word文档页面方向的横纵混排
在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但如何让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？可以选择菜单命令“文件” 中的“页面设置”，打开“页面设置”对话框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。
1.如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。
2.如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。
3.如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可以选择“本节”。设置完成后，可以在预览视图中适当缩小显示比例，查看更改的结果，如图中所示。
四、斜线表头的处理方法
1.斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。
2.如果你只是绘制双线的表头，那么还可以选择“表格”命令的“绘制表格”这个时候会弹出“表格边框”命令菜单，选择“绘制表格”这个时候鼠标的形状是个笔的形状，对着要绘制表头的单元格对角线进行绘制，这样表格的斜线就绘制成功了，再将笔还回去。然后输入文字，在输入的行标题和列标题之间进行换行，调整表头，这样斜线表头就做好了。
五、设置密码
1.单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框。
2.在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名。
3.单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。
4.往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号。
5.单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误。
6.单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。
7.单击“保存“按钮保存文件。
参考文献
[1]杨振山，龚沛曾.大学计算机基础（第四版）[M].北京：高等教育出版社，2006.