现代石油单位档案工作的创新浅析

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  摘 要:随着经济的不断深入发展,石油市场日渐扩大,伴随而来的市场竞争也在日渐激烈。石油单位作为一个大的事业单位,无疑,档案管理工作在每项事物的安排、实施、总结归纳以及单位的未来发展上扮演着重要的角色。它不仅直接代表了一个一个单位档案管理水平,更为重要的是档案记录能够给单位的工作上给予长期的工作指导。但是,随着石油单位中各个方面工作的完善以及设施的升级,对于档案管理的要求也在不断地提高。因此这就需要石油单位能够更加注重档案工作的创新。
  关键词:管理;档案;创新
  目前,石油市场加快了开放的的步伐,在不断扩展新的领域,也在不断地引进规模较大的石油产业。为了使单位能够在变化莫测的全球化中寻求到更为有利的发展机遇,档案管理工作也将面临更大分量的挑战。然而,目前石油单位的档案管理仍存在着一些不足之处。如:相关部门对现代化档案管理的价值认识不足;资料管理的人员缺乏专业的知识技能,以至于难以满足当代资料管理的要求;缺乏建立统一完整的档案管理软件。这些都将影响一个单位的发展。
  档案管理工作是一项系统性很强的重要工作档案管理工作也要不断地创新,以适应在激烈市场竞争下不断出现的更高挑战。因此,在不断现代化、信息化的今天,档案管理的不能仅停留于单一的管理方式,还要采用相应的计算机技术,构建不同程度水平的计算机网络,以实现信息资源的共享。这也是一种高效的资源整合的方式,避免管理杂乱无章管理工作的同时,也给未来计划的拟定提供分析的文本、参考的数据,才能确保档案管理工作的顺利开展,实现档案管理的标准化、完善化。那么为促进工作的有效进行,可以从以下几个方面着手。
  一、档案管理制度上的创新
  无规矩不成方圆,一套完善的管理制度是档案管理最为最基本的要求,也是管理工作开展的一项基本指导。但这并不是说单位的档案工作制度都一成不变,档案部门应结合自身的特点、优劣势,不断地进行实践、探索和总结,从而建立一套符合单位实际情况,又有利于未来战略发展的规章制度。
  在制度形成以后,应坚持动、静态相结合的原则。在保持相对一段时间的制度的稳定的同时,在不断与世界接触的同时,不断改善各项制度,不断为管理工作注入新的活力[1]。
  二、提高档案管理人员的创新素质
  一方面,在当代社会如此大的开放程度的条件下,现代化的管理技术的引进,将给档案管理人员带来更为严峻的挑战及考验[2]。对于当代的管理人员来说,不仅要储备有丰富的专业知识,还需具备先进的网络计算机和开发档案信息的能力。建立一支优秀的档案管理人员队伍能有效地给工作的开展带来极大的便利。同时,一方面针对现有的档案管理人员应实行淘汰制。另一方面,对于有较高潜力的管理人员来说,进行相应的培训,让他们了解和学习最新的档案管理技术和知识,提升其专业素质。三方面相结合,促进人员资源的有效利用,促进内部工作的升级。另一方面,善于引进心新人员,新思路,在掌握好基本技能的前提下,鼓励大胆创新。
  三、加强事业单位对档案管理创新的认识,加强引导
  上面提到,档案管理人员是管理工作的关键,那么领导的决策将很大程度上影响着事业单位的档案管理[3]。例如制定某项制度中,不仅要明确责任,还要注重保护工作人员的合法权益。因为这在某种程度上将直接或间接的影响到他们工作的积极性。再比如,决策层的决策将在一定程度决定着档案管理工作的投入以及各项制度的实施程度。因为一方面,在人力、物力等方面的投入将人才、技术引进,影响着整个单位的发展水平。另一方面,在制定出科学、合理的档案管理制度时,领导的决策也将影响着各项制度的落实情况,以及在实践中制度的是否合理化和规
  范化。
  在这几个反面上要求决策层不仅仅是将以往的经验教训付诸于时间,更重要的是在不断的接受新的管理模式,扬长避短。
  四、档案管理手段的创新
  随着计算机网络技术的不断开发,应用领域也随之而扩大。对于档案管理工作来说,引进新型的网络技术更加有利于突破现有的管理模式瓶颈,从而达到一个新的管理高度。
  例如建立一个文档的管理数据库,通过对输入庞大的数据,以电子档的形式统一管理,形成一个较为完整的资料库。这不仅给文件查询带来诸多便利,也将给实现信息的有效共享,不仅涉及面广又实现高利用率。同时,石油单位还可开通各自的网页,积极利用网络加强与各方面的联系,实现档案信息的网上浏览与检索,便于宣传。除此之外,还可提供在线服务,开通微信平台,发送推送信息等更为灵活的方式,让档案管理工作的开展更加透明化。
  五、结束语
  由此可见,新形势下的创新文档管理工作对石油单位的未来发展是多么的重要。尽管目前的档案管理工作中还存在一些状况,但是在新的形势下,创新的档案管理理念和手段将会给单位的发展服务指明方向。创新的档案管理理念,体现管理人员的重要作用,强调与当代社会网络发展的联系,它也将引导单位档案管理方式的改变。
  参考文献:
  [1] 何长利.浅谈事业单位档案工作中的问题及对策[J].现代企业教育, 2011(06).
  [2] 童利华.档案工作要为地方经济、社会发展服务[J].自贡师范高等专科学校学报,2002(04).
  [3] 武海蓉.高校档案工作与精神文明建设[J].连云港师范高等专科学校学报, 2001(04).
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