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摘 要：随着科学技术的不断进步，传统的档案管理方式已经不能适应时代发展的需求，高校档案固定资产的信息化管理是大势所趋。信息化的档案管理方式会给档案管理工作带来极大的方便，并且提高了信息存储、传输、共享的高效性和可靠性。本文结合当前实际情况分析了高校档案固定资产信息化管理面临的挑战，并且提出建设档案信息化管理的有效措施。
关键词：高校；档案；资产；信息化；管理
随着社会的进步，我国各大高校的发展步伐也不断加快，伴随高校规模、人数的不断增加，档案管理工作变得越来越复杂。传统的档案管理方式需要消耗大量的人员和时间，并且工作繁琐，给工作人员带来极大的困扰。而如今，利用信息化的手段来管理档案，不仅大大提高了工作效率，而且对于档案资源的安全性更有保障。
一、高校档案固定资产的信息化管理面临的挑战
（一）大量资金投入
高校要想实现档案信息化管理就必须购置先进的设备，比如：计算机、扫描仪、打印机等等，并且还要配备完善的网络系统，这些无疑都需要大量资金作为支撑和保障。高校档案信息化管理是一项对技术、知识要求相对较高的工作，所以不能像传统档案管理时由普通的管理人员来担任，它需要具有专业知识和专业技能的人员来进行管理。因此，引进先进的人才也需要花费比之前更高的费用。另外，随着科技的发展，计算机等先进的电子设备更新换代速度飞快，档案信息化管理对设备的要求相对较高，后续更换设备都需要大量的资金作保障。加之，电子设备在日常的使用过程中无法避免的会有损坏，后期的维修保养也是一笔不小的开销。总而言之，高校要想实现对档案的信息化管理一定要有充足的资金作为有力支撑。
（二）思想观念要革新
伴随科技的进步，我们的社会正在朝着信息化时代发展。在高校的信息化建设中，档案管理是其中重要的一部分。但是，就目前高校的具体情况而言，很多高校领导者对于档案管理工作的重视程度不够，在对学校的管理中更加看重学校的教学、发展以及基础设施。大部分高校领导者认为档案管理对于学校的发展没有太大影响，仅仅有相关的人员办公就可以，没有必要投入太多的精力。正是因为这种传统的思想观念，导致高校档案信息化管理工作被忽视。信息化时代的浪潮已经涌来，我们依旧保留传统的思维模式，陈旧的管理理念，这无疑会使我们在时代的浪潮中被淘汰。另外，一些从事高校档案管理工作的人员，对于档案信息化管理这种全新的理念也没有深刻的认识。尤其是从事档案管理工作时间越长的员工，由于长期工作的原因，积累了很多工作的经验，片面的认为传统的工作方式更加得心应手，相对于先进的管理方式反而有一种心理的排斥，这种抵触的心理导致他们无法接受先进科技给工作带来的便捷、高效。档案管理工作人员思想上的落后客观上给高校档案信息化管理工作的发展造成了阻碍。
（三）缺乏健全的档案信息资源管理制度
计算机技术的应用给很多工作带来了极大的便利，以往复杂繁琐的工作，在使用计算机技术后变得简单快捷。因此，越来越多的领域都引进了计算机技术，在高校档案管理中也逐渐使用了计算机技术，以期使工作更加快捷、高效、准确。档案信息化管理与传统的档案管理最大的区别就是，之前的纸质文件都电子文件所代替，这样不仅节省了纸张，而且使工作更加有序、便捷。但是就目前而言，各大高校档案信息化管理都在按照各自的模式进行，并没有形成统一、完善的工作流程以及管理的规章制度。这给高校档案信息化管理带来了一定的难度，在实际的工作中，各个高校档案信息化管理工作的随意性给档案的查找、核对等工作带来了极大的麻烦，也造成了很多宝贵资源的浪费。
二、高校档案固定资产信息化建设的措施
（一）更新思想观念，加强基础设施建设
改革开放以来，我国无论在经济，还是在科学技术方面都有了飞速的发展，如今我们生活在一个被科技笼罩的时代，生活中处处都充斥着科技给我们带来的变化。因此，对于档案管理工作，高校领导必须转变思想观念，与时俱进，开拓创新，紧跟时代的步伐，运用先进的科学技术不断优化我们的工作，提高档案管理工作水平。目前，我国很多高校档案管理工作还是沿用传统的工作模式，固定资产档案资源还是以纸质版的形式保存，这种保存方式时间长久会造成信息的丢失，文件的损坏等，并且对于档案的查找以及分类也需要耗费大量人力和时间。而档案信息化管理就有效地解决了这些问题，电子文件的保存形式避免了档案因时间长而造成的丢失，而且运用计算机无论是查找档案还是分类整理都会很快捷、高效。
（二）建立健全的档案信息化管理制度
众所周知，“无规矩不成方圆”。对于高校档案信息化管理工作也是如此，必须建立健全完善的制度，才能保证工作有条不紊的进行。各大高校应该依据自身的发展需要以及实际情况，制定合理的档案信息化管理制度以及工作流程，对于之前的工作人员、部门等进行重新的调整，用制度规范档案管理工作的方式，同时约束工作人员在工作中的行为。档案管理作为一项保密性的工作，其对于网络信息的安全系数要求极高，一旦档案信息资源丢失会造成严重的损失，因此，高校必须重视档案信息化管理的安全性，利用先进的科学技术不断提升管理系统的安全指数。
三、结束语
总之，高校档案固定资产信息化管理是时代发展的必然趋势。高校必须要更新思想观念，加强基础设施建设，提高管理人员的综合素质，建立健全的管理制度，只有这样才能实现高校档案的信息化管理，提高档案管理工作效率，促进我国高校档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]随凤华.浅谈高校资产档案管理信息化建设[J].人才资源开发，2016，02：176.
[2]刘艳菊.浅谈高校档案信息化管理[J].金融理论与教学，2013，03：103-104.
关键词：高校；档案；资产；信息化；管理
随着社会的进步，我国各大高校的发展步伐也不断加快，伴随高校规模、人数的不断增加，档案管理工作变得越来越复杂。传统的档案管理方式需要消耗大量的人员和时间，并且工作繁琐，给工作人员带来极大的困扰。而如今，利用信息化的手段来管理档案，不仅大大提高了工作效率，而且对于档案资源的安全性更有保障。
一、高校档案固定资产的信息化管理面临的挑战
（一）大量资金投入
高校要想实现档案信息化管理就必须购置先进的设备，比如：计算机、扫描仪、打印机等等，并且还要配备完善的网络系统，这些无疑都需要大量资金作为支撑和保障。高校档案信息化管理是一项对技术、知识要求相对较高的工作，所以不能像传统档案管理时由普通的管理人员来担任，它需要具有专业知识和专业技能的人员来进行管理。因此，引进先进的人才也需要花费比之前更高的费用。另外，随着科技的发展，计算机等先进的电子设备更新换代速度飞快，档案信息化管理对设备的要求相对较高，后续更换设备都需要大量的资金作保障。加之，电子设备在日常的使用过程中无法避免的会有损坏，后期的维修保养也是一笔不小的开销。总而言之，高校要想实现对档案的信息化管理一定要有充足的资金作为有力支撑。
（二）思想观念要革新
伴随科技的进步，我们的社会正在朝着信息化时代发展。在高校的信息化建设中，档案管理是其中重要的一部分。但是，就目前高校的具体情况而言，很多高校领导者对于档案管理工作的重视程度不够，在对学校的管理中更加看重学校的教学、发展以及基础设施。大部分高校领导者认为档案管理对于学校的发展没有太大影响，仅仅有相关的人员办公就可以，没有必要投入太多的精力。正是因为这种传统的思想观念，导致高校档案信息化管理工作被忽视。信息化时代的浪潮已经涌来，我们依旧保留传统的思维模式，陈旧的管理理念，这无疑会使我们在时代的浪潮中被淘汰。另外，一些从事高校档案管理工作的人员，对于档案信息化管理这种全新的理念也没有深刻的认识。尤其是从事档案管理工作时间越长的员工，由于长期工作的原因，积累了很多工作的经验，片面的认为传统的工作方式更加得心应手，相对于先进的管理方式反而有一种心理的排斥，这种抵触的心理导致他们无法接受先进科技给工作带来的便捷、高效。档案管理工作人员思想上的落后客观上给高校档案信息化管理工作的发展造成了阻碍。
（三）缺乏健全的档案信息资源管理制度
计算机技术的应用给很多工作带来了极大的便利，以往复杂繁琐的工作，在使用计算机技术后变得简单快捷。因此，越来越多的领域都引进了计算机技术，在高校档案管理中也逐渐使用了计算机技术，以期使工作更加快捷、高效、准确。档案信息化管理与传统的档案管理最大的区别就是，之前的纸质文件都电子文件所代替，这样不仅节省了纸张，而且使工作更加有序、便捷。但是就目前而言，各大高校档案信息化管理都在按照各自的模式进行，并没有形成统一、完善的工作流程以及管理的规章制度。这给高校档案信息化管理带来了一定的难度，在实际的工作中，各个高校档案信息化管理工作的随意性给档案的查找、核对等工作带来了极大的麻烦，也造成了很多宝贵资源的浪费。
二、高校档案固定资产信息化建设的措施
（一）更新思想观念，加强基础设施建设
改革开放以来，我国无论在经济，还是在科学技术方面都有了飞速的发展，如今我们生活在一个被科技笼罩的时代，生活中处处都充斥着科技给我们带来的变化。因此，对于档案管理工作，高校领导必须转变思想观念，与时俱进，开拓创新，紧跟时代的步伐，运用先进的科学技术不断优化我们的工作，提高档案管理工作水平。目前，我国很多高校档案管理工作还是沿用传统的工作模式，固定资产档案资源还是以纸质版的形式保存，这种保存方式时间长久会造成信息的丢失，文件的损坏等，并且对于档案的查找以及分类也需要耗费大量人力和时间。而档案信息化管理就有效地解决了这些问题，电子文件的保存形式避免了档案因时间长而造成的丢失，而且运用计算机无论是查找档案还是分类整理都会很快捷、高效。
（二）建立健全的档案信息化管理制度
众所周知，“无规矩不成方圆”。对于高校档案信息化管理工作也是如此，必须建立健全完善的制度，才能保证工作有条不紊的进行。各大高校应该依据自身的发展需要以及实际情况，制定合理的档案信息化管理制度以及工作流程，对于之前的工作人员、部门等进行重新的调整，用制度规范档案管理工作的方式，同时约束工作人员在工作中的行为。档案管理作为一项保密性的工作，其对于网络信息的安全系数要求极高，一旦档案信息资源丢失会造成严重的损失，因此，高校必须重视档案信息化管理的安全性，利用先进的科学技术不断提升管理系统的安全指数。
三、结束语
总之，高校档案固定资产信息化管理是时代发展的必然趋势。高校必须要更新思想观念，加强基础设施建设，提高管理人员的综合素质，建立健全的管理制度，只有这样才能实现高校档案的信息化管理，提高档案管理工作效率，促进我国高校档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]随凤华.浅谈高校资产档案管理信息化建设[J].人才资源开发，2016，02：176.
[2]刘艳菊.浅谈高校档案信息化管理[J].金融理论与教学，2013，03：103-104.