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[摘 要]备件管理反映企业技术管理水平的一个重要指标，对于控制修理费用至关重要。合理的备件储备有利于设备的正常运行，过多的储备会造成有限的维修资金积压，过少的备件储备会影响生产的正常运行。自公司设备信息化管理平台开始搭建以来，经过与设计所的通力合作，目前该系统已经整体建设完成。该系统含盖公司设备后期管理工作的所有流程，具体包括设备台帐管理、设备备件管理，设备报修管理、设备资产变更管理等多项流程。其中，设备备件管理信息化流程是基于设备管理系统的一套对设备备件进行管控的信息系统。设备管理系统中设备备件管理部分，从项目建设、推广及应用至今歷经很长一段时间，并由最初的仅对备件库房出入库管理到现在的依托备件采购流程进行备件日常业务管理，形成一套完善的设备备件管理信息化体系，目前该流程经过8年多的正式运行，以基本实现备件科学储备、管理，保证快速维护设备正常运行的目标，使公司设备备件管理水平得到有效提升。
[关键词]设备备件管理 ；信息化；流程设计
中图分类号：S286 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）10-0185-01
随着我国经济体制改革的深化，企业实行市场化运作已是现实。企业为使设备安全、经济、高效地运行，在日常维护工作中还提出“零缺陷”的管理目标。在这一背景下，企业要实施自己的检修策略和零缺陷管理制度，设备备件这一因素不容忽视。设备备件管理工作信息化推广及应用，便于配合公司整体高效管理体系，有效控制采购价格，保证采购质量，备件管理工作更加透明、可视化，为企业正常生产并降低库存提供保证，从而实现增产降耗，提高经济效益。
一、流程系统模块定义设计
要实现设备备件信息化管理，首先要理顺设备备件管理流程，包括对设备备件的计划、审批、采购、验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制、预警管理。在流程系统数据定义设计工作中，主要包括以下几个部分：备件基础模块定义、备件采购管理模块定义、备件库房管理模块定义。如图1所示：
二、模块定义内容：
1、备件基础模块定义
备件基础数据定义包括：库房定义、库位定义、库存权限设置、备件主数据维护、备件供应商管理等几个方面。
（1）库房定义：定义企业的物理库房及逻辑库房，灵活定义库房类型，简单的说就是系统内的每一个库房编号代表一个生产厂的虚拟库房。
（2）库位定义：定义每个库房中的物理库位及逻辑库位，支持多库房、多库位、常规库位、虚拟库位、转换库位。
（3）库存权限设置：可以将库存保管员权限定义到库房，定义库存事务处理类型处理权限、库存查询权限。
（4）备件主数据维护：该模块是申请单位用来对所需备件的主要规格、型号、所属设备等数据进行维护（添加、修改）等操作，生成同一型号备件同一种备件代码，是衔接各个模块数据的主要依据。
（5）备件供应商管理：对备件日常采购的供应商进行维护定义。
2.备件采购管理模块定义
备件采购管理是目前备件管理系统的关键环节，系统通过对备件采购进行流程化管理，从备件采购申请、分厂备件采购审批、公司备件采购审批、备件采购进度管理、备件采购汇总，直至备件采购的入库进行了全方位的采购流程式管理，对采购的各个环节及相应单据进行有效支持。
业务流程描述：
（1）备件采购申请：分厂备件管理员提交采购申请，主数据维护所需相关备件数据，自动生成备件代码。填写采购申请工作单，自动提交到分厂审批模块。
（2）分厂备件采购审批：分厂领导审批，根据需求程度审批购买。
（3）公司备件采购审批：备件科科长对备件采购申请内容进行核对审批，属于备件采购范围，同意后填写工作单号，分配采购员，流程自动进入采购进度管理，不属于备件采购范围，退回申请单位，取消采购。
（4）备件采购进度管理：采购员对需采购备件进行跟踪录入、数据维护。包括备件单价、合同号、采购进度日期、供应商、到货情况等数据。到货后执行到相应申请单位的备件虚拟库房。
（5）备件采购汇总：申请单位及管理人员可以通过该模块，查询备件到货情况，同时输入相应的查询条件，可以查询所需备件采购单价、供应商及到货情况等多项备件相关信息，管理人员可以查询了解公司所有设备紧急采购备件的采购费用及相关数据。将同一合同物料进行合并，分配合同号，并可对设备抢修单、备件合同明细等进行导出操作。
3.备件库房管理模块定义：
备件库房管理包括对备件的台帐及日常出入库管理。当采购员执行入库，备件相关数据自动转到零星入库模块内。分厂管理员对采购备件进行日常出入库数据维护，保证备件台帐时实性、有效性、准确性。备件出入库管理，库存事务处理是根据日常业务操作产生的原始单据，库管员进行验货/收货、校验、出库/入库并增加/减少库存量的过程。具体包括：
（1）零星入库管理：
对日常采购及计划采购入库的备件进行零星入库申请及审批。由基层库房管理人员进行日常数据维护，该模块的维护时实，保证备件储备数据准确性。
（2）零星出库管理：
对使用需要出库的备件进行零星出库申请及审批。由基层库房管理人员进行日常数据维护，保证备件储备数据的准确性。
（3）零星出入库查询：
对零星出库及入库的业务操作进行查询。是设备备件管理信息化实现闭环管理的关键模块，该模块起到监督执行备件从入到出的全部操作信息。
（4）备件台帐查询：
备件台帐管理是按用户需要灵活设置的，支持多层次、备件信息共享管理的存货核算系统，为强化库存控制和物料的监管提供有力的工具，简化库存事物处理作业，全面提高工作效率和质量。该模块所能查询的数据即公司现有设备备件的储备信息。
三、结束语
上述所说的只是设备备件管理信息化流程设计的初步探索，为适应公司管理水平的发展，在实际的设备备件管理工作中，可能还有很多需要改善的方面，它的提升空间还很大。让我们共同开动智慧，提高管理技术水平。使设备备件管理工作实现，以基本实现备件科学储备、管理，保证快速维护设备正常运行的目标，使公司设备备件管理水平得到有效提升。
[关键词]设备备件管理 ；信息化；流程设计
中图分类号：S286 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）10-0185-01
随着我国经济体制改革的深化，企业实行市场化运作已是现实。企业为使设备安全、经济、高效地运行，在日常维护工作中还提出“零缺陷”的管理目标。在这一背景下，企业要实施自己的检修策略和零缺陷管理制度，设备备件这一因素不容忽视。设备备件管理工作信息化推广及应用，便于配合公司整体高效管理体系，有效控制采购价格，保证采购质量，备件管理工作更加透明、可视化，为企业正常生产并降低库存提供保证，从而实现增产降耗，提高经济效益。
一、流程系统模块定义设计
要实现设备备件信息化管理，首先要理顺设备备件管理流程，包括对设备备件的计划、审批、采购、验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制、预警管理。在流程系统数据定义设计工作中，主要包括以下几个部分：备件基础模块定义、备件采购管理模块定义、备件库房管理模块定义。如图1所示：
二、模块定义内容：
1、备件基础模块定义
备件基础数据定义包括：库房定义、库位定义、库存权限设置、备件主数据维护、备件供应商管理等几个方面。
（1）库房定义：定义企业的物理库房及逻辑库房，灵活定义库房类型，简单的说就是系统内的每一个库房编号代表一个生产厂的虚拟库房。
（2）库位定义：定义每个库房中的物理库位及逻辑库位，支持多库房、多库位、常规库位、虚拟库位、转换库位。
（3）库存权限设置：可以将库存保管员权限定义到库房，定义库存事务处理类型处理权限、库存查询权限。
（4）备件主数据维护：该模块是申请单位用来对所需备件的主要规格、型号、所属设备等数据进行维护（添加、修改）等操作，生成同一型号备件同一种备件代码，是衔接各个模块数据的主要依据。
（5）备件供应商管理：对备件日常采购的供应商进行维护定义。
2.备件采购管理模块定义
备件采购管理是目前备件管理系统的关键环节，系统通过对备件采购进行流程化管理，从备件采购申请、分厂备件采购审批、公司备件采购审批、备件采购进度管理、备件采购汇总，直至备件采购的入库进行了全方位的采购流程式管理，对采购的各个环节及相应单据进行有效支持。
业务流程描述：
（1）备件采购申请：分厂备件管理员提交采购申请，主数据维护所需相关备件数据，自动生成备件代码。填写采购申请工作单，自动提交到分厂审批模块。
（2）分厂备件采购审批：分厂领导审批，根据需求程度审批购买。
（3）公司备件采购审批：备件科科长对备件采购申请内容进行核对审批，属于备件采购范围，同意后填写工作单号，分配采购员，流程自动进入采购进度管理，不属于备件采购范围，退回申请单位，取消采购。
（4）备件采购进度管理：采购员对需采购备件进行跟踪录入、数据维护。包括备件单价、合同号、采购进度日期、供应商、到货情况等数据。到货后执行到相应申请单位的备件虚拟库房。
（5）备件采购汇总：申请单位及管理人员可以通过该模块，查询备件到货情况，同时输入相应的查询条件，可以查询所需备件采购单价、供应商及到货情况等多项备件相关信息，管理人员可以查询了解公司所有设备紧急采购备件的采购费用及相关数据。将同一合同物料进行合并，分配合同号，并可对设备抢修单、备件合同明细等进行导出操作。
3.备件库房管理模块定义：
备件库房管理包括对备件的台帐及日常出入库管理。当采购员执行入库，备件相关数据自动转到零星入库模块内。分厂管理员对采购备件进行日常出入库数据维护，保证备件台帐时实性、有效性、准确性。备件出入库管理，库存事务处理是根据日常业务操作产生的原始单据，库管员进行验货/收货、校验、出库/入库并增加/减少库存量的过程。具体包括：
（1）零星入库管理：
对日常采购及计划采购入库的备件进行零星入库申请及审批。由基层库房管理人员进行日常数据维护，该模块的维护时实，保证备件储备数据准确性。
（2）零星出库管理：
对使用需要出库的备件进行零星出库申请及审批。由基层库房管理人员进行日常数据维护，保证备件储备数据的准确性。
（3）零星出入库查询：
对零星出库及入库的业务操作进行查询。是设备备件管理信息化实现闭环管理的关键模块，该模块起到监督执行备件从入到出的全部操作信息。
（4）备件台帐查询：
备件台帐管理是按用户需要灵活设置的，支持多层次、备件信息共享管理的存货核算系统，为强化库存控制和物料的监管提供有力的工具，简化库存事物处理作业，全面提高工作效率和质量。该模块所能查询的数据即公司现有设备备件的储备信息。
三、结束语
上述所说的只是设备备件管理信息化流程设计的初步探索，为适应公司管理水平的发展，在实际的设备备件管理工作中，可能还有很多需要改善的方面，它的提升空间还很大。让我们共同开动智慧，提高管理技术水平。使设备备件管理工作实现，以基本实现备件科学储备、管理，保证快速维护设备正常运行的目标，使公司设备备件管理水平得到有效提升。