谈高校科研经费的管理

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  随着我国对高校教育的重视,对高校的一系列的投入也逐渐增加。由于高校近年来的科研项目逐渐的增多,科研经费就成为了高校资金的重要来源。所以,科研经费是高校科研工作的主要环节,高校的科研经费在很大程度上体现了高校的科研实力。因此,科研经费的管理工作的意义十分的重大,直接影响到学校的发展。本文就根据目前我国高校的科研经费管理的现状,找到我国高校科研经费管理存在的一些问题,并根据高校的实际情况找到相应的解决对策,从而使提升高校的科研水平。
  高校的创新体系是我国创新体系的重要组成部分,随着我国教育事业的快速发展,高校的科研项目和经费也逐年的提升,据有关数据,2009年我国高校的科研经费占全部经费的50%。因此,高校科研经费的管理,直接影响到高校科研项目能否顺利完成和我国创新能力的提升。笔者就根据高校科研经费管理存在的问题进行讨论,并找到相应的解决方案,使得我国高校科研经费能得到有效的管理。一、高校科研经费管理的现状
  目前,我国的高校科研管理的工作主要包括人才的管理、设备的管理和科研经费的管理等。但是,高校科研的发展还是离不开科研经费的支撑。因此,做好高校科研经费的管理是做好其他工作的前提。高校科研经费的来源有很多,一是由上级教育部门拨的纵向科研经费;二是由社会上的企事业单位的横向科研经费;三是高校内部进行筹集的费用。科研经费来源的多样化导致了科研经费管理难度的提升。尽管大多数的高校能根据上级部门的要求进行科研经费管理,但是,有的高校不能保证科研项目的顺利进行。怎样使科研经费管理更合理有效,才能保证高校科研的顺利进行?这个问题是我国高校科研经费管理工作的重中之重。
  二、高校科研经费管理存在的问题
  1.高校科研经费缺乏有效的预算
  高校要进行科研并取得科研经费,就必须要根据科研项目所需来编制科研预算。但是,目前大多数高校的科研项目预算并不能真实地反应出科研成果所需的项目成本,准确率较低。由于大多数高校申请科研经费是作为高校职工考核的指标,因此,科研的人员就会想办法去争取更多的经费,而且申请人员大多没有具备相应的财务知识,所编制的科研预算只是例行公事。高校的管理部门不参与到科研预算中来,从而起不到指导性的作用。因此,高校的科研经费缺乏有效的预算,不能真实地反应出科研项目的预算。
  2.高校科研经费管理和监督制度不规范
  大多数高校对科研经费的管理不重视,并且高校科研经费的来源比较多样化,不能全部的归入到学校的管理。当科研经费到账后,一般会按比例来提取管理的费用,剩下的费用由科研的负责人来自己支配,这就导致了科研项目的管理和科研经费的管理不符。科研经费的支出尽管有标准来约束,但是,由于经费种类多、来源广,就导致科研经费管理起来难度较大。并且没有合理的监督制度,使得科研经费管理缺乏执行力,导致贪污等现象。
  3.高校科研设备的利用率较低
  高校往往会用科研经费进行购买设备,设备大多由科研管理、财务管理等部门进行统一管理,但实际上并没有进行有效的管理。主要是在固定资产方面的管理比较混乱,登记并不及时,造成了有实无账、有账无实。当科研项目负责人进行调动时,没有进行及时地交接工作,就会导致很多资产没有落到账目上。还有很多设备其实在科研上是可以通用的,但是,不是一个部门或者院系的不同,就必须购买相同的设备,这样就导致了科研经费的浪费。最后高校的科研项目缺乏专利权等无形资产的管理,这样也会导致科研经费的流失。
  4.无法界定高校科研经费运用
  高校的科研项目往往会用到很多的设备和材料,这些设备和材料有可能是生活的必须品,也有可能是科研项目的必要工具,这就导致了科研项目经费的无法确定性。科研项目中所需要的设备是否真正的运用在课题上,也无法确定,并且专业的审计人员也缺乏和科研项目的沟通,从而使审计人员不能做出公正的判断。
  5.科研经费管理人员缺乏专业知识
  高校的科研管理涉及很多的方面,所以,管理人员必须要具备综合的素质。但目前高校科研经费管理的人员只是在自己的项目上进行管理,没有专业的知识。这样会使科研项目不能更好地进行下去。
  三、高校科研经费管理的解决对策
  1.加强高校科研经费的预算管理
  要使高校建立预算管理的分支部门,进行专业的科研项目预算,并配合财务部门进行控制和核算,帮助科研项目的负责人进行项目的决算。首先,要建立高校科研经费预算的模版,让科研的发起人根据模版进行项目的预算。其次,根据科研项目的预算进行核算控制,不是预算内的开支不给支配费用。如有变更,先进行申请之后给予科研经费。最终通过预算,之后进行核算,然后控制,最后,从决算这一流程来提高科研预算的控制能力,进而提高科研项目的全面管理。
  2.完善科研经费的管理制度与监督制度
  要明确科研经费的使用和管理的职责,组织科研人员进行统一的学习科研管理制度,让管理人员充分的认识到科研经费管理的重要性。根据高校科研部门和财务部门的配合,制订符合本高校的科研管理制度,明确科研经费的具体使用范围和具体标准。并在科研中进行过程的监督制度,重点放在积极责任、财政的收支等方面。让科研经费的利用更加的合理。定期的组织人员对科研的具体情况进行考评,全面的进行科研管理的科学和规范化。
  3.完善科研经费的设备的管理
  首先,对科研项目的设备进行统一的管理和备案,使得科研管理部门对科研项目的设备进行合理的管理,做到有实有账,并把设备进行联网机制,如可通用,就申请借调,这样可以使科研经费不浪费。其次,针对科研项目需要的设备进行统计,制订报表,向高校上级进行申请,如另需要的设备,可以先借调或者再进行申请,明确高校科研项目经费的运用。减少科研经费的浪费行为。
  4.完善科研项目管理的人员培训和奖励机制
  高校进行科研项目是为了国家的创新力,科研项目的经费是为了更好地使高校进行科学的研究。上级领导应制定相应的奖励措施,如预算和最后经费相差无几,就对高校进行奖励,并对科研的过程进行监督,做到科研项目的保质保量。还可以在科研的过程中对科研人员进行相应的考核,并对表现良好的科研人员进行奖励。科研项目经费的使用多少主要是由管理人员进行决定的,因此,管理人员的素质直接导致科研经费的使用量,完善科研项目经费管理的人员培训,能全方面的合理的使用科研经费,并配合科研负责人更好地进行科研活动。
  四、结论
  综上所述,高校的科研经费管理是直接影响到科研是否保质保量完成的依据,是完成项目的基本条件。因此,高校应重视科研经费的管理,并根据本高校的实际情况进行不断的探索,提高高校的科研能力,找到管理科研经费的新方法。还要在管理中坚持以人为本的管理理念,使高校在竞争激烈的市场上提升科研和教学的实力,为国家的科研事业更好的服务。
  (作者单位:湖北职业技术学院)
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