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摘 要: 医疗保险档案是医疗保险工作的真实记载,也是我国社会主义保证体系的重要组成部分,医疗保险档案管理的有效性与高效性直接关系着在保居民的切身利益,本文主要分析医疗保险档案管理的重要性,希望能为相关人员带来一些帮助。
关键词: 医疗保险;档案管理;对策
【中图分类号】R842.6 【文献标识码】A 【文章编号】2236-1879(2017)02-0231-02
医疗保险制度是我国特色社会保证体系的重要组成部分,随着我国医疗保险改革的不断深化和建设,以取得很大的成就,但是仍然需要不断的进行完善,目前医疗保险档案管理队伍素质普遍较低,流动性人员方面还没有形成很好的管理机制,本文主要研究医疗保险档案管理的重要性。
1 医疗保险档案管理的重要性
医疗保险制度是我国社会保证体系的重要组成部分,是对未来不确定的一种赔偿制度,医疗保险制度的建设需要依照国家以及单位的力量才能完成。医疗保险档案是医疗保险经办机构在医疗保险工作中形成的文字、电子文档等具有保存机制的原始记录既是医疗保险事业的真实记录,同时也是个人直接使用的原始资源。在相关规定中指出办理社会保险过程中形成的记录证据等都需要进行收集、整理等,不得存在篡改伪造等。社会保险业务档案的保管分为定期保管和永久保管两种,社会保险业务保管定期保管期限为最低保管期限,对于永久包干中需要登记材料,保管期限为100年等。
2 加强医疗保险档案管理的措施
随着我国保险改革的不断推进,医疗保险档案管理水平得到很大的提高。但是仍然存在不少的问题。
2.1 医疗保险档案管理存在的问题:
医疗保险档案管理人员专业素质不强,由于医疗保险档案管理存在种类多专业性强的特点,因此一些管理人员就存在心理上的反感,没有太高的学习性,造成在工作中服务意识不强,办事流程不熟练等,严重影响了工业人员在参保民众中的形象。在医疗保险档案管理中还存在档案资料不完善的地方,这些档案不仅存在电子形式,同时也与很多纸质档案,为档案的收集和整理带来很多的麻烦。针对一些流动性人员目前还没有形成成熟的机制,存在很多不流畅的办事流程以及一些人为的障碍。
2.2 加强医疗保险檔案管理的措施:
针对医疗保险档案管理存在的不足,本文建议从以下几方面进行完善。随着我国社会的不断发展进步,医疗保险档案管理无论是工作方式,还是执行标准都得到了很大的改变,随着医疗保险档案管理工作的细致化,工作内容也是逐渐增加,在以后的发展时间里需要不断改变现有的工作方式,适应社会的发展。工作人员需要强化认识,意识到医疗保险档案管理工作的重要性,尤其是第一负责人,一定要把档案工作列入到议事日程中,培训和教育现有的工作人员,提高工作人员的使命感和责任感,提高服务质量。在工作方式的转变中,还需要建立健全档案工作网络,目前网络技术已应用到生活中的每一个角落,档案管理工作也需要实现现代化和信息化的管理,建立专门负责的管理小组,统一保管各种门类和载体形式的档案和相关资料,集中保管和统一管理文书档案、设备档案以及业务档案等。
制度的建立才是约束和管理的根本途径,在医疗保险档案管理中同样需要建立高标准的高要求的档案,约束各种行为,提高服务质量。医疗保险档案管理有着很大的动态性特点,因此需要依照社会的发展而进行改变,人口区域流动是动态性的一个很大额特点,这部分人的参保工作一直是一个难点问题,国家还需要不断完善流动人口的参保问题,体现医疗保险优势的重要性。在医疗保险档案管理档案制度的建设中需要依照《档案法》进行规定,明确描述每一项规定,保证制度的科学性和可行性。
近些年我国提倡节约,减少不必要的开支,医疗保险档案管理在面临新形势下也需要在缩减开支的情况下完善档案管理的基础设施。专业的档案室是必不可少的一部分,这个空间不能与其他业务科室混用,一些计算机、复印机等也是必不可少的设备,需要依照实际需求增添。档案柜是档案是必不可少的设备,一般选择的是档案密集架,需要最好防虫、防火、防盗以及防有害气体措施,还需要配置必要的灭火措施,妥善保管和看管各种设施设备,不得出现丢失、被盗的情况。
档案管理建设需要实现现代化和信息化管理,医疗保险档案管理工作服务于医保,一切的工作目的都是为大众提供方便。我国目前社会信息网络发展很快,在医疗保险档案管理中也需要一时俱进,不断创新工作方式,提高服务质量。在制度化建设中需要结合地方实际需求实事求是,制定符合需求的制度。在制度建设中还要求规范化,各地方需要结合实际情况规范相关职务的建设。传统的医疗保险档案管理主要是通过工作人员手工整理编辑,信息化是医疗保险档案管理的必然发展趋势,在医疗保险档案管理中需要尽可能的应用新技术以及新的管理手段,提高工作效率,要求档案人员掌握现代化科学手段和管理技术,使用档案管理的需求。加强医疗保险档案管理现代化建设,提高档案管理的科学性,提高工作质量。
加强对医疗保险档案资料的综合应用能力,为参保人员提供更加具有建设性的建议,医疗保险档案资料可以说能够真实的反映反映出参保人员的很多信息,如身体健康状况、家庭住址以及家庭信息等,对这些信息的利用能够制定出更加具有针对性的服务策略,也有利于一些具有前瞻性的政策的实施。在档案利用的过程中档案管理人员需要注意档案的保密性,否则容易导致一些民事纠纷,所以需要注意保密问题,以免造成一些不好的影响。
3 结束语
综上所述,本文先分析了医疗保险档案管理的重要性,重点研究加强医疗保险档案管理的措施。目前我国的医疗保险档案管理仍然存在不少的问题,本文所提出的一些见解仅仅是其中一部分,更深的研究还需要更多的人努力去完成。
参考文献
[1] 李华.新形势下强化医疗保险档案管理的对策研究[J].卷宗,2014,21(04):49-49,50.
[2] 唐敏.浅析我市医疗保险档案管理的问题与对策[J].大科技·科技天地,2011,2(01):45-46.
[3] 张桂云.新形势下强化医疗保险档案管理的对策探究[J].办公室业务,2013,3(05):200.
关键词: 医疗保险;档案管理;对策
【中图分类号】R842.6 【文献标识码】A 【文章编号】2236-1879(2017)02-0231-02
医疗保险制度是我国特色社会保证体系的重要组成部分,随着我国医疗保险改革的不断深化和建设,以取得很大的成就,但是仍然需要不断的进行完善,目前医疗保险档案管理队伍素质普遍较低,流动性人员方面还没有形成很好的管理机制,本文主要研究医疗保险档案管理的重要性。
1 医疗保险档案管理的重要性
医疗保险制度是我国社会保证体系的重要组成部分,是对未来不确定的一种赔偿制度,医疗保险制度的建设需要依照国家以及单位的力量才能完成。医疗保险档案是医疗保险经办机构在医疗保险工作中形成的文字、电子文档等具有保存机制的原始记录既是医疗保险事业的真实记录,同时也是个人直接使用的原始资源。在相关规定中指出办理社会保险过程中形成的记录证据等都需要进行收集、整理等,不得存在篡改伪造等。社会保险业务档案的保管分为定期保管和永久保管两种,社会保险业务保管定期保管期限为最低保管期限,对于永久包干中需要登记材料,保管期限为100年等。
2 加强医疗保险档案管理的措施
随着我国保险改革的不断推进,医疗保险档案管理水平得到很大的提高。但是仍然存在不少的问题。
2.1 医疗保险档案管理存在的问题:
医疗保险档案管理人员专业素质不强,由于医疗保险档案管理存在种类多专业性强的特点,因此一些管理人员就存在心理上的反感,没有太高的学习性,造成在工作中服务意识不强,办事流程不熟练等,严重影响了工业人员在参保民众中的形象。在医疗保险档案管理中还存在档案资料不完善的地方,这些档案不仅存在电子形式,同时也与很多纸质档案,为档案的收集和整理带来很多的麻烦。针对一些流动性人员目前还没有形成成熟的机制,存在很多不流畅的办事流程以及一些人为的障碍。
2.2 加强医疗保险檔案管理的措施:
针对医疗保险档案管理存在的不足,本文建议从以下几方面进行完善。随着我国社会的不断发展进步,医疗保险档案管理无论是工作方式,还是执行标准都得到了很大的改变,随着医疗保险档案管理工作的细致化,工作内容也是逐渐增加,在以后的发展时间里需要不断改变现有的工作方式,适应社会的发展。工作人员需要强化认识,意识到医疗保险档案管理工作的重要性,尤其是第一负责人,一定要把档案工作列入到议事日程中,培训和教育现有的工作人员,提高工作人员的使命感和责任感,提高服务质量。在工作方式的转变中,还需要建立健全档案工作网络,目前网络技术已应用到生活中的每一个角落,档案管理工作也需要实现现代化和信息化的管理,建立专门负责的管理小组,统一保管各种门类和载体形式的档案和相关资料,集中保管和统一管理文书档案、设备档案以及业务档案等。
制度的建立才是约束和管理的根本途径,在医疗保险档案管理中同样需要建立高标准的高要求的档案,约束各种行为,提高服务质量。医疗保险档案管理有着很大的动态性特点,因此需要依照社会的发展而进行改变,人口区域流动是动态性的一个很大额特点,这部分人的参保工作一直是一个难点问题,国家还需要不断完善流动人口的参保问题,体现医疗保险优势的重要性。在医疗保险档案管理档案制度的建设中需要依照《档案法》进行规定,明确描述每一项规定,保证制度的科学性和可行性。
近些年我国提倡节约,减少不必要的开支,医疗保险档案管理在面临新形势下也需要在缩减开支的情况下完善档案管理的基础设施。专业的档案室是必不可少的一部分,这个空间不能与其他业务科室混用,一些计算机、复印机等也是必不可少的设备,需要依照实际需求增添。档案柜是档案是必不可少的设备,一般选择的是档案密集架,需要最好防虫、防火、防盗以及防有害气体措施,还需要配置必要的灭火措施,妥善保管和看管各种设施设备,不得出现丢失、被盗的情况。
档案管理建设需要实现现代化和信息化管理,医疗保险档案管理工作服务于医保,一切的工作目的都是为大众提供方便。我国目前社会信息网络发展很快,在医疗保险档案管理中也需要一时俱进,不断创新工作方式,提高服务质量。在制度化建设中需要结合地方实际需求实事求是,制定符合需求的制度。在制度建设中还要求规范化,各地方需要结合实际情况规范相关职务的建设。传统的医疗保险档案管理主要是通过工作人员手工整理编辑,信息化是医疗保险档案管理的必然发展趋势,在医疗保险档案管理中需要尽可能的应用新技术以及新的管理手段,提高工作效率,要求档案人员掌握现代化科学手段和管理技术,使用档案管理的需求。加强医疗保险档案管理现代化建设,提高档案管理的科学性,提高工作质量。
加强对医疗保险档案资料的综合应用能力,为参保人员提供更加具有建设性的建议,医疗保险档案资料可以说能够真实的反映反映出参保人员的很多信息,如身体健康状况、家庭住址以及家庭信息等,对这些信息的利用能够制定出更加具有针对性的服务策略,也有利于一些具有前瞻性的政策的实施。在档案利用的过程中档案管理人员需要注意档案的保密性,否则容易导致一些民事纠纷,所以需要注意保密问题,以免造成一些不好的影响。
3 结束语
综上所述,本文先分析了医疗保险档案管理的重要性,重点研究加强医疗保险档案管理的措施。目前我国的医疗保险档案管理仍然存在不少的问题,本文所提出的一些见解仅仅是其中一部分,更深的研究还需要更多的人努力去完成。
参考文献
[1] 李华.新形势下强化医疗保险档案管理的对策研究[J].卷宗,2014,21(04):49-49,50.
[2] 唐敏.浅析我市医疗保险档案管理的问题与对策[J].大科技·科技天地,2011,2(01):45-46.
[3] 张桂云.新形势下强化医疗保险档案管理的对策探究[J].办公室业务,2013,3(05):200.