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随着时代的发展,科学技术的进步,记载档案的载体也丰富起来.传统的档案多为纸质档案、声像档案.用手写、印刷、摄影、录音、录像等多种形式,"收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用"则构成了传统档案管理工作的主要环节.随着计算机几电子信息技术的飞速发展和普及,产生了众多采用二进制代码形式实现记录,可通过计算机进行操作、传输、存储等处理的"电子文件".和传统纸质相比较,这是两种形态上完全不同的文件、档案形式.电子文件的出现和日益广泛应用无疑将深刻影响到档案管理工作的内容、程