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摘要:本文从学习曲线这一角度出发,阐述了学习曲线在企业采购成本管理中的具体应用.
关键词:采购成本管理:学习曲线
1 学习曲线效应
所谓学习曲线,是指当一个人或一个组织重复地做某一产品时,生产单位产品所需的时间会随着产品生产数量的增加而逐渐减少,然后逐渐趋于稳定。随着产品数量的增加,得到一个单位产出量所必要的劳动小时数会因一系列原因而下降,这些因素包括工人对工作任务的熟悉程度的提高、工作方法和流程的改进、废品和重复工作的减少、以及随着工作重复次数的增多对技术工人需要的减少等。
学习曲线包括两个阶段:一是学习阶段,单位产品的生产时间随产品数量的增加逐渐减少;二是标准阶段。学习效应可忽略不计,可用标准时间进行生产。
2 学习曲线效应对企业成本的影响
学习曲线效应表明了生产产量与生产成本之间的反向关系,即随着企业产量的累积增加,企业的生产成本逐渐下降。但累积产量使单位成本下降的这种学习曲线区别于规模经济效应。规模效应表示随着生产产量的增加,平均成本曲线不变,但处于下降过程,从曲线上一点移动到另一点,且不断下降。因而随着规模的扩大,利润不断增加。学习曲线效应则指随着产量的增加,学习能力增强,工人和管理者经验更加丰富,平均成本曲线下移,企业利润增加。
3 学习曲线分析在采购成本管理中的应用
学习曲线是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。如果发生了学习进步,由此而来的利益必须有所归属——或流入供应商的利润线,或成为采购商的成本节约预算。如果供应商在履行采购合同责任时取得了学习进步而采购商并没有把进步考虑在内,供应商就会获得由于学习进步得到的全部财政收益。因此,采购商通过分析供应商学习曲线,可以参与分享由学习曲线得到的收益和生产率进步。
例1:略述了学习曲线在采购中的应用。在这个例子中,采购商希望借助学习进步通过提高采购数量(600单位)而使价格由228美元降低到170美元。而采购商能否得到170美元的单价则要视谈判状况而定。供应商或许会辩解说与之前的200单位订单相比,管理费用并未发生任何改变,因此应仍为每单位50美元。由于直接劳动成本和管理成本都降低了,而利润依旧为总成本的20%,因而,供应商的利润受到了影响。采购商可能会反驳说由于产量的提高,原材料成本应当会降低。关键问题是,现在采购商需就价格问题与供应商进行谈判。
例1:学习曲线问题
x公司欲采购一种新产品。以往经验表明,产品生产流程学习率为80%。采购商下了一笔为200单位的订单,得到的报价为每单位228美元。采购商收集了如下所示的单位成本数据:
原料:90美元;直接劳动:50美元,每单位产量平均花费5小时,每小时10美元;管理费:50美元,假设为直接劳动成本的100%;总成本:190美元;利润:38美元,产品单价和总成本的差异,为总成本的20%产品单价:228美元
采购方想要下第二份订单,采购另外的600单位产品,或者说,总采购量为800单位。考虑到学习曲线(将会影响直接劳动需求)会带来的预期效益,采购商希望为每单位产品支付多高的价格?
1 计算总的800单位的订单所需的平均劳动时间;
200单位:5小时;400单位:4小时,5×8096=4;800单位:3.2小时,5×80%×80%=3.2。
2 计算履行总的800单位的订单所需的时间,并扣除履行最初的200单位的订单所需的时间:
800单位×3.2平均小时数/单位=2560(总的小时数)扣除:
200单位×5平均小时数/单位=1000(履行最初的200单位订单所需的直接劳动时间)
因此:履行后来的第二份订单600单位时,所需的劳动力时间为1560小时。
3 计算第二份600单位的订单所需的总体及单位劳动成本:
1560小时×10美元/单位直接劳动时间=15600美元(第二份订单总的劳动成本)
156000美元÷600单位=26美元/单位(第二份订单的单位劳动成本)
4 计算第二份600单位订单的预期单价:
原料:90美元,保持不变,即使更高的产量可能会降低原料的单位成本;直接劳动:26美元;管理费用:26美元,假设为直接劳动成本的100%,总成本:142美元;利润:28.40美元,为总成本的20%;产品单价:170.40美元,
(与第一份订单相比,单价节约了228—170.4=57.6元)
4 结论
(1)通过分析供应商学习曲线,有助于采购商设计得到累积折扣,从而降低采购成本。表1中的学习曲线问题清晰阐述了许多采购商会集中在少数几个供应商采购商品的重要原因。通过分析重要供应商的学习曲线,正确地估计随产量增加学习进步将会带来的效应,采购商可以得到更低的采购价格,同时也给予了供应商合理的利润空间的,有助于双方战略合作伙伴关系的保持和发展。
(2)通过分析供应商学习曲线,有助于采购商准确估算供应商交付时间,从而缩短自身的生产准备时间。交付时间过早会造成停工待料,而交付时间过早又会造成库存积压,因此准时交付是必须的。提前期越短,采购商为保证正常生产的库存水平就越低;提前期波动越小,相应的安全库存水平也会降低。通过分析供应商学习曲线,可以准确估算供应商交付提前期,并减小其波动性,同时还可以制定合适的订货周期,确保企业生产计划的有效执行。
(3)通过分析学习曲线,采购商可以获取供应商的成本信息,为交易谈判提供支持。价格和成本分析是采购人员必须掌握的分析技能之一。通过学习曲线等分析工具完成对所有适当成本的分析后,就会有信心与供应商讨论价格的合理性。
关键词:采购成本管理:学习曲线
1 学习曲线效应
所谓学习曲线,是指当一个人或一个组织重复地做某一产品时,生产单位产品所需的时间会随着产品生产数量的增加而逐渐减少,然后逐渐趋于稳定。随着产品数量的增加,得到一个单位产出量所必要的劳动小时数会因一系列原因而下降,这些因素包括工人对工作任务的熟悉程度的提高、工作方法和流程的改进、废品和重复工作的减少、以及随着工作重复次数的增多对技术工人需要的减少等。
学习曲线包括两个阶段:一是学习阶段,单位产品的生产时间随产品数量的增加逐渐减少;二是标准阶段。学习效应可忽略不计,可用标准时间进行生产。
2 学习曲线效应对企业成本的影响
学习曲线效应表明了生产产量与生产成本之间的反向关系,即随着企业产量的累积增加,企业的生产成本逐渐下降。但累积产量使单位成本下降的这种学习曲线区别于规模经济效应。规模效应表示随着生产产量的增加,平均成本曲线不变,但处于下降过程,从曲线上一点移动到另一点,且不断下降。因而随着规模的扩大,利润不断增加。学习曲线效应则指随着产量的增加,学习能力增强,工人和管理者经验更加丰富,平均成本曲线下移,企业利润增加。
3 学习曲线分析在采购成本管理中的应用
学习曲线是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。如果发生了学习进步,由此而来的利益必须有所归属——或流入供应商的利润线,或成为采购商的成本节约预算。如果供应商在履行采购合同责任时取得了学习进步而采购商并没有把进步考虑在内,供应商就会获得由于学习进步得到的全部财政收益。因此,采购商通过分析供应商学习曲线,可以参与分享由学习曲线得到的收益和生产率进步。
例1:略述了学习曲线在采购中的应用。在这个例子中,采购商希望借助学习进步通过提高采购数量(600单位)而使价格由228美元降低到170美元。而采购商能否得到170美元的单价则要视谈判状况而定。供应商或许会辩解说与之前的200单位订单相比,管理费用并未发生任何改变,因此应仍为每单位50美元。由于直接劳动成本和管理成本都降低了,而利润依旧为总成本的20%,因而,供应商的利润受到了影响。采购商可能会反驳说由于产量的提高,原材料成本应当会降低。关键问题是,现在采购商需就价格问题与供应商进行谈判。
例1:学习曲线问题
x公司欲采购一种新产品。以往经验表明,产品生产流程学习率为80%。采购商下了一笔为200单位的订单,得到的报价为每单位228美元。采购商收集了如下所示的单位成本数据:
原料:90美元;直接劳动:50美元,每单位产量平均花费5小时,每小时10美元;管理费:50美元,假设为直接劳动成本的100%;总成本:190美元;利润:38美元,产品单价和总成本的差异,为总成本的20%产品单价:228美元
采购方想要下第二份订单,采购另外的600单位产品,或者说,总采购量为800单位。考虑到学习曲线(将会影响直接劳动需求)会带来的预期效益,采购商希望为每单位产品支付多高的价格?
1 计算总的800单位的订单所需的平均劳动时间;
200单位:5小时;400单位:4小时,5×8096=4;800单位:3.2小时,5×80%×80%=3.2。
2 计算履行总的800单位的订单所需的时间,并扣除履行最初的200单位的订单所需的时间:
800单位×3.2平均小时数/单位=2560(总的小时数)扣除:
200单位×5平均小时数/单位=1000(履行最初的200单位订单所需的直接劳动时间)
因此:履行后来的第二份订单600单位时,所需的劳动力时间为1560小时。
3 计算第二份600单位的订单所需的总体及单位劳动成本:
1560小时×10美元/单位直接劳动时间=15600美元(第二份订单总的劳动成本)
156000美元÷600单位=26美元/单位(第二份订单的单位劳动成本)
4 计算第二份600单位订单的预期单价:
原料:90美元,保持不变,即使更高的产量可能会降低原料的单位成本;直接劳动:26美元;管理费用:26美元,假设为直接劳动成本的100%,总成本:142美元;利润:28.40美元,为总成本的20%;产品单价:170.40美元,
(与第一份订单相比,单价节约了228—170.4=57.6元)
4 结论
(1)通过分析供应商学习曲线,有助于采购商设计得到累积折扣,从而降低采购成本。表1中的学习曲线问题清晰阐述了许多采购商会集中在少数几个供应商采购商品的重要原因。通过分析重要供应商的学习曲线,正确地估计随产量增加学习进步将会带来的效应,采购商可以得到更低的采购价格,同时也给予了供应商合理的利润空间的,有助于双方战略合作伙伴关系的保持和发展。
(2)通过分析供应商学习曲线,有助于采购商准确估算供应商交付时间,从而缩短自身的生产准备时间。交付时间过早会造成停工待料,而交付时间过早又会造成库存积压,因此准时交付是必须的。提前期越短,采购商为保证正常生产的库存水平就越低;提前期波动越小,相应的安全库存水平也会降低。通过分析供应商学习曲线,可以准确估算供应商交付提前期,并减小其波动性,同时还可以制定合适的订货周期,确保企业生产计划的有效执行。
(3)通过分析学习曲线,采购商可以获取供应商的成本信息,为交易谈判提供支持。价格和成本分析是采购人员必须掌握的分析技能之一。通过学习曲线等分析工具完成对所有适当成本的分析后,就会有信心与供应商讨论价格的合理性。