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如果CFO(首席财务官)苦笑着对你说,其实他更是“CFO”(首席文档官),你不要以为他是在无病呻吟——没错,现实就是如此,CFO要处理企业核心财务数据的各种报表,制订各种预算,太多繁杂的电子报表令他们头痛不已。此外,他们还是CPO(首席绩效官)——绝大部分的CFO 不得不将 37% 的时间用在绩效管理上(业务单元或企业级)。最不能掉以轻心的还是风险管理,而且对内对外的报告都需要严格把控,稍有差池,后果很严重。
如何让CFO及其带领的财务部门成为提升绩效和推进企业增长的重要力量?“工欲善其事,必先利其器”,CFO除了改变思路,还需要借助有效的管理平台。在以“析·卓见·财富”为主题的 “2012 IBM财务论坛”上,CFO们发现了有可能让自己不再疲于应付电子报表、绩效管理、风险控制的产品,IBM业务分析软件产品家族就提供了这样的可能性。
CFO该放弃什么
“当今企业在财务管理中用到的流程和技术,通常是老气横秋的技术,多数是上世纪20年代发明的技术,如上世纪20年代由麦肯锡发明的年度预算流程。”IBM业务分析市场战略全球最佳实践负责人Christoph Papenfus毫不留情地指出这一点,“大部分企业仍在手动生成财务文档和报告,耗时、数据不准确、审计线索缺失、流程和信息访问管理不力等问题很难避免。”
美国最佳实务研究和定量分析顶尖机构CFO执行委员会2011年的调查结果显示,以财务团队的时间和精力分配而言,搜集和验证数据占47%,管理流程占30%,而理应最核心的增值分析只占23%。表现在工作时间上就是,财务人员周一周二找数据,周三周四整理数据,周五分析数据,还没发掘出足够的价值,新的一周来了,又一个这样的轮回也来了。
根据其多年企业研究的经验,著名财经作家David Parmenter表示,每一个超过120行的电子表格(尤其是在预测、预算和报告中的)有90%的概率会出错。CFO花大力气啃下一大堆繁殖力惊人却难于控制的电子报表却白费力气,这很令人沮丧。年度预算的概念已经过时,因为用滚动规划的方式可以对短中期,或者对于今后六个季度,可以在市场环境变化加快的今天进行更为有效的规划。过于长的报告周期是效率低下的表现,三天以内做出报表才是可取的。
与时俱进不应该只是一句口号,CFO不得不承认造成现状的原因是前瞻理念和核心技术的缺失。
穷则思变,CFO已经意识到了问题的严重性——2011年,65%的CFO将商业智能、分析和绩效管理视为公司重要的年度技术计划。
放弃旧的企业规划、预算和分析,内外部报告流程,企业治理、风险和合规性管理就意味着改变低绩效的现状。
CFO所得
以“3A5步”为基础,企业财务部门也有一套循环优化的策略:Align,替代传统表单和管理流程,更加有效地收集、管理和分类财务数据;Anticipate,建立真实唯一的财务平台,进行分析和预测,快速把握市场变化,积极应对未来可能发生的问题;Act,优化财务流程,促进系统创新,循环驱动更实时、更智慧的财务决策,并以此推进企业业务决策;Learn,及时从结果中获得反馈,记录问题和优化措施,避免重复错误;Transform,优化财务系统,实现资源整合和优质的绩效管理。
这就是以智慧方法论促进财务转型的内涵。IBM提倡将高效的信息化工具与财务系统结合,提供绩效管理、报表流程自动化、风险管控等对应的解决方案,推行“智慧新财务”。
由此而出现的IBM业务分析软件产品家族人丁兴旺。Cognos 10囊括了IBM在业务分析领域的一系列创新,改变了企业制定决策、分配资源、预测和规划未来效益的方法。它将报表、分析、记分卡和仪表板集成,通过规划、场景建模、实时监控和预测性分析扩展商业智能功能。旗下Cognos TM1、Cognos FSR、 Cognos Insight、Algorithm
如何让CFO及其带领的财务部门成为提升绩效和推进企业增长的重要力量?“工欲善其事,必先利其器”,CFO除了改变思路,还需要借助有效的管理平台。在以“析·卓见·财富”为主题的 “2012 IBM财务论坛”上,CFO们发现了有可能让自己不再疲于应付电子报表、绩效管理、风险控制的产品,IBM业务分析软件产品家族就提供了这样的可能性。
CFO该放弃什么
“当今企业在财务管理中用到的流程和技术,通常是老气横秋的技术,多数是上世纪20年代发明的技术,如上世纪20年代由麦肯锡发明的年度预算流程。”IBM业务分析市场战略全球最佳实践负责人Christoph Papenfus毫不留情地指出这一点,“大部分企业仍在手动生成财务文档和报告,耗时、数据不准确、审计线索缺失、流程和信息访问管理不力等问题很难避免。”
美国最佳实务研究和定量分析顶尖机构CFO执行委员会2011年的调查结果显示,以财务团队的时间和精力分配而言,搜集和验证数据占47%,管理流程占30%,而理应最核心的增值分析只占23%。表现在工作时间上就是,财务人员周一周二找数据,周三周四整理数据,周五分析数据,还没发掘出足够的价值,新的一周来了,又一个这样的轮回也来了。
根据其多年企业研究的经验,著名财经作家David Parmenter表示,每一个超过120行的电子表格(尤其是在预测、预算和报告中的)有90%的概率会出错。CFO花大力气啃下一大堆繁殖力惊人却难于控制的电子报表却白费力气,这很令人沮丧。年度预算的概念已经过时,因为用滚动规划的方式可以对短中期,或者对于今后六个季度,可以在市场环境变化加快的今天进行更为有效的规划。过于长的报告周期是效率低下的表现,三天以内做出报表才是可取的。
与时俱进不应该只是一句口号,CFO不得不承认造成现状的原因是前瞻理念和核心技术的缺失。
穷则思变,CFO已经意识到了问题的严重性——2011年,65%的CFO将商业智能、分析和绩效管理视为公司重要的年度技术计划。
放弃旧的企业规划、预算和分析,内外部报告流程,企业治理、风险和合规性管理就意味着改变低绩效的现状。
CFO所得
以“3A5步”为基础,企业财务部门也有一套循环优化的策略:Align,替代传统表单和管理流程,更加有效地收集、管理和分类财务数据;Anticipate,建立真实唯一的财务平台,进行分析和预测,快速把握市场变化,积极应对未来可能发生的问题;Act,优化财务流程,促进系统创新,循环驱动更实时、更智慧的财务决策,并以此推进企业业务决策;Learn,及时从结果中获得反馈,记录问题和优化措施,避免重复错误;Transform,优化财务系统,实现资源整合和优质的绩效管理。
这就是以智慧方法论促进财务转型的内涵。IBM提倡将高效的信息化工具与财务系统结合,提供绩效管理、报表流程自动化、风险管控等对应的解决方案,推行“智慧新财务”。
由此而出现的IBM业务分析软件产品家族人丁兴旺。Cognos 10囊括了IBM在业务分析领域的一系列创新,改变了企业制定决策、分配资源、预测和规划未来效益的方法。它将报表、分析、记分卡和仪表板集成,通过规划、场景建模、实时监控和预测性分析扩展商业智能功能。旗下Cognos TM1、Cognos FSR、 Cognos Insight、Algorithm