电力企业财务集约化的风险及其防控

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  摘要:随着建立资源节约型社会的提出,人们对环境、能源问题越来越重视,原本粗放型的经济发展模式已然不能适应当下的发展需求,集约化管理模式让电力企业率先完成发展方向的转变。在财务管理中引入集约化管理模式,旨在统一财务各部分,提高财务管理效率,提升企业的财务管理水平。财务集约化是未来财务管理模式的发展必经之路,2010年引进财务集约化管理概念,我国的电力企业财务管理模式发生了翻天地覆的变化,与此同时财务管理风险也日益凸显。为了合理控制财务集约化给电力企业带来的风险,电力企业必须加强重视,积极采取防控措施。
  关键词:财务集约化;风险类型;风险防控;电力企业
  一、电力企业财务集约化的风险
  (一)投资风险
  财务集约化是建立在“五集中”、“六统一”的基础上的,其中很重要的两项就是资金集中管理和资本集中运作。资金的集中管理主要是为了回笼各分公司的资金流,由总公司进行资金的统一调配和投资。合理的资金集中管理可以提高资金的利用率,方便投资理财。但是如果资金过于集中,分公司没有足够的流动资金,面对绝佳的投资机会的时候,就不能及时抓住机会,反而造成企业损失。因此在财务集约化管理时对资金集中管理的合理度就要有所考究。资金集中管理过于松懈,资金就会很分散,分公司的自主决定权太大,就失去了集中管理的意义。资金集中管理过于紧张,分公司的工作积极性就会受到影响,对总公司过分的依赖。在面对投资机会的时候,会因为分公司反应不及时造成机会的流失。为了避免投资风险,电力公司需要合理分配分公司备用金,科学规划资金集中程度。
  另一方面就是投资项目的把控上存在的风险。电力项目受到国家政策的影响很大,例如国家为了扶持某个地区或者工业园区,在其电费的定价上面会给予一定的优惠,这直接导致电力项目的投资回报大大减少,造成了投资的风险。电力项目的投资金额一般都很大,如果在筹资过程中不做好财务分析,对企业的经营状况和负债能力分析的不透彻,就会导致筹资存在问题,影响企业的正常运转。
  (二)资产管理风险
  为了适应不断增加的用电需求,电力企业需要不断在资产上加大投入,直接导致电力企业的资产管理风险成倍增加。电力企业的大部分供电设施设备都是暴露在自然环境中,容易受到天氣等诸多不确定因素的影响,导致资产管理存在很大的困难。另外就流动资金的管理来说,电力总公司的资金数据都是由不同地方的分公司进行电费的收缴,然后再进行资金数据的整合上传,因为地域的不同导致数据的收集和分析存在一定的滞后现象,因此在一过程中财务管理人员很难及时发现资金管理中存在的财务风险。
  (三)集约化管理软件风险
  目前电力企业的财务集约化都是依靠集约化计算机软件来实现,但是计算机软件的应用技术水平还不够,造成集约化的初衷很难全部实现。很多财务人员对集约化管理软件的运用还比较单一,对各分公司的财务情况掌握不够完整,会计信息的提炼质量不高,导致财务风险比较高。集约化管理软件随着科学技术的发展在不断的更新,应用程度越来越高,代替了很多纯人工操作。如果对这技术掌握不成熟,就会让企业耗费额外的财力和人力,同时削弱了企业财务风险的抵御能力。
  二、电力企业财务集约化的风险防控
  (一)投资风险的防控措施
  电力企业采用财务集约化管理模式是为了加强财务资金的利用率,提高企业的资金使用价值。但是往往因为财务制度的不完善,导致投资风险的控制达不到预期的效果。财务制度的制定能够让财务流程更加的规范,财务人员的岗位职责更加的明确,对投资风险的监管更加具有针对性。
  首先是对内的投资,一般是由分公司责任人提交投资计划,为了扩张地区的管理业务或者建立其他分支机构等,财务管理人员需要对投资计划的前景进行分析,在多个对内投资项目中择优选择盈利空间大、发展前景广阔的项目,按照投资管理流程,逐级的上报审批,最后才能进行拨款。财务管理人员要密切关注施工项目的成本控制,如果出现偏差,及时纠正,做好项目的内部审计工作。保证施工项目不超预算,避免影响电力企业的资金分配,造成财务压力。另外,电力工程项目的收益情况受到政府因素的影响很多,例如电费收缴的定价等。这些直接影响到投资项目的盈利情况,因此在投资前期做好政策分析也是十分必要的。其次是在对外的的项目投资,需要做好前期的项目分析,利用财务集约化平台理清公司的财务状况,结合项目的投资回收期、投资收益率等综合分析,是否满足电力企业的发展需求,做好资金的分配。
  建立投资风险管理规范,对各分公司的投资管理应该张弛有度,既要做好监督也要做好支撑的后盾。财务管理人员要加强集约化信息管理平台上的运用,及时收集各个分公司财务信息及发展状况,做好风险预测和评估。在电力企业,财务信息量很大,处理起来很繁琐,如果不能掌握集约化管理软件就会给工作带来沉重的负担。
  (二)资产管理风险的防控措施
  虽然实行了财务集约化管理,资金收入集中到了总公司,但是资金的开销去向还是分公司。所以加强对分公司的财务监管也是控制资产管理风险的重要部分。在实行财务集约化模式以后,分公司的财务控制能力很弱,对财务风险的预估也很懈怠,总是想依靠总公司来解决。很多分支机构的财务人员在工作上责任心不强,面对风险的防御意识不强烈,造成财务风险没有及时的规避,导致事故的发生。财务人员需要加强工作责任心,培养集体荣誉感,多关注财务政策的变化,时刻保持警惕,这样才能快速识别电力企业潜在的财务风险。分公司作为企业的一部分,应该有义务承担财务资产管理风险的控制责任,为总公司负责。
  在财务集约化管理过程中要有固定的管理流程,对分支结构的运营环节进行监管,才能实现财务集约化的管理意义。例如总公司与分公司签订目标责任书,监管分公司财务管理能够行之有效的运行。定期对分公司的资产管理项目进行审查,对其提出的采购计划进行核实,确认分公司的需求是否与采购计划相符,资产的投入是否真实。确保每一份支出都能得到一定的收益,防止资产的闲置或者重置。对分公司的财务管理问题及时指出,监督分公司进行整改,保证财务管理制度落实,防止分公司因为缺少监管,管理松懈,影响电力企业的声誉。
  (三)集约化管理软件的风险防控措施
  在完成财务集约化的管理的基础就是实现财务数据的连续。如果各公司与总公司的财务数据出现差异,那么财务集约化的会计信息质量就不高,财务人员在进行电力企业的经营状况的分析、投资决策时都会受到不同程度的影响。提高集约化财务管理软件的利用,实现财务信息交换的智能化,保证总公司与各分公司信息交流畅通。管理软件的利用可以扩大数据交流的内容,让总公司对分公司的经营情况和资产运营情况更加的了解,及时发现并指出分公司的运营不足之处,让分公司及时做出调整,保证企业的利益最大化。
  在实行集约化财务管理信息平台的时候财务数据的准确性一般能够得到保障,但是在财务数据的同步性上有一定的难度。子公司在不同的业务归口,不同的地区造成财务数据出现延迟造成某一时段的财务信息不同步,就会造成财务预估存在偏差,对企业的财务分析带来影响。因此为了保证财务数据的连续性,在业务上我们应该进行规划,对各业务口的收账日、出账日都要有所划分,保证一段时间内总公司与各分工的数据是保持一致的。对集约化财务管理平台来说,分公司要及时上传财务数据,提高工作效率,保证在规定的时间内完成相应的业务归口的任务,才能在集约化后有利于总公司的分析预测。
  三、结束语
  随着财务集约化的模式应用的逐渐深入,风险问题也在日益凸显,电力企业的财务集约化的风险是当前亟需解决的问题。电力企业需要建立完全的财务管理制度,细致的管理流程,让财务工作更加的严谨,降低财务管理风险;加强财务人员的培训,提高财务人员的风险防御意识,加强集约化财务信息管理平台的运用,使会计信息质量不断提高,提高电力企业抗风险的能力;对分公司实行财务监管,保证资金的合理支配,防止固定资产的闲置,提高资金的使用率,增强风险的防控能力。
  参考文献:
  [1]郑链.集约化会计核算在电网公司实现财务集约化管理作用与途径分析[J].经济信息,2016,(19):193.
  [2]唐杨.国家电网公司资金集约化管理研究[D].武汉纺织大学,2015.
  作者简介:
  丁轲(1984-),女,汉族,湖南岳阳人,研究
  生学历,会计师,主要从事财务管理工作。
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